Pravo-76.ru

Юридический журнал
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компьютер в работе кадровой службы обзор программных продуктов

Лучшие программы для управления персоналом

В новой экономике, где во главу угла ставится информация, значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций.

Однако рутинной работы кадровика это не касается. Работа кадровика может быть очень интенсивной, особенно если предприятие крупное, а сотрудников много.

На помощь ему придут некоторые программы, значительно упрощающие учет кадров в компании и повышающие их эффективность. Среди этих программ могут встречаться как платные, так и находящиеся в свободном доступе.

Курсы повышения квалификации по Кадровому делопроизводству:

  • Все регионы России
  • Дистанционная форма обучения
  • Доступ 24/7
  • Удостоверение или Диплом установленного образца
  • Доставка по Почте России бесплатно
  • Регистрация всех выданных документов в ФИС ФРДО

Корс-Кадры

Корс-Кадры — профессиональная программа для кадрового учета. Идеально подходит предприятиям в сфере малого бизнеса.

  • быстрая установка и регистрация (можно работать сразу после настройки учетной записи предприятия);
  • бесплатно — до 5 сотрудников, до 5 приказов, до 50 заполнений календаря (свыше доступно после покупки программы);
  • при покупке программы новые версии можно получить бесплатно;
  • доступная стоимость: локальная версия — 2 760 рублей единоразово, сетевая — 4 980 рублей.

Программа позволяет вести учет данных сотрудников и оформлять приказы (о приеме, увольнении, отпуске, командировке и т.д.). Также встроен «Календарь кадровика» (отображение кадрового состава, отображение и ввод отработанного времени, отображение дней рождений сотрудников и т.д.).

БухСофт: Зарплата и Кадры

Программа «Бухсофт: Зарплата и Кадры» идеально подойдет для ИП и юридических лиц, бюджетных учреждений, НКО, банков и страховых организаций.

  • можно пользоваться бесплатно в ограниченной версии (ее функционала достаточно для ведения кадрового учета);;
  • простой и интуитивно понятный интерфейс;
  • бесплатная выгрузка первичных и отчетных документов из Excel.
  • учет персональных и кадровых данных сотрудников;
  • ведение табеля с применением различных графиков работы;
  • легкий и быстрый расчет заработной платы, больничных, отпускных;
  • автоматическое формирование отчетностей в ФСС, а также 2-НДФЛ, РСВ.

При необходимости вы можете расширить возможности программы, купив полную версию стоимостью от 3 200 рублей (итоговая цена зависит от количества сотрудников).

Сотрудники предприятия

Программа «Сотрудники предприятия» подходит для кадрового учета на предприятия малого и среднего бизнеса, НКО.

  • бесплатно для 1 рабочего места (базовая версия);
  • оповещения о событиях;
  • возможность многопользовательского доступа, разграничения ролей (администратор, пользователь, только просмотр или только ввод информации);
  • широкий набор функций.
  • ведение базы сотрудников и вакансий;
  • оформление всех необходимых документов (карточки сотрудника, приказов, табелей и т.д.);
  • оформление отчетов по сотрудникам (уволенные, на совмещении и т.д.);
  • распечатывание документов;
  • экспорт и импорт данных;
  • учет командировок.

Приобрести можно как локальную, так и сетевую версию. При покупке программы для 2 и более рабочих мест стоимость составит — от 4 000 рублей.

Кадры Плюс

Программное обеспечение «Кадры Плюс» подойдет для некоммерческих организаций: образовательных и культурных учреждений, медицинских организаций, прочих государственных (бюджетные, казённые) учреждений.

  • простой пользовательский интерфейс;
  • наличие пробной бесплатной версии, в рамках которой на ограниченный период предоставляются максимальные возможности программы;
  • не нужны дополнительные расширения и интеграции;
  • представление бессрочной лицензии;
  • возможность многопользовательского доступа;
  • бесплатное техобслуживание и пакет обновлений в течение 12 месяцев после покупки программы.
  • оформление всех необходимых кадровых документов;
  • ведение разных баз сотрудников (по трудовым договорам и договорам ГПХ);
  • быстрый поиск информации по сотрудникам и документам с помощью фильтров;
  • настройка календаря напоминаний по работникам;
  • архивирование документов;
  • отчетности и аналитика;
  • одновременная работа нескольких специалистов;
  • импорт и экспорт данных, печать документов;
  • ведение кадровой статистики.

Стоимость стандартной версии — 10 680 рублей (оплачивается один раз).

Преимущества автоматизации отдела кадров

Качественная автоматизация отдела кадров позволяет решить следующие задачи:

  • Ускорение рутинных процессов (автоматическое формирование документов по шаблонам, учёт рабочего времени, начисление зарплаты).
  • Упрощение процессов поиска и подбора сотрудников.
  • Быстрый учёт и внедрение новых правил работы с документами, правил подачи документов, которые меняются каждый год.
  • Появление системы учёта кадров и общей базы данных, куда заносится вся информация. Каждый сотрудник предприятия (соответственно своему уровню доступа) может эту информацию оперативно получить.
  • Упрощение самого документооборота отдела кадров. Вместо бумажных документов или файлов Excel работа ведётся непосредственно через интерфейс системы автоматизации.
  • Напоминание о приближении сроков подачи документов в налоговые и другие органы.
  • Сокращение затрат времени на любые процессы.
  • Уменьшение количества ошибок во всех процессах.

Исходя из этого, очевидно, что автоматизация кадров должна проводиться на каждом предприятии. Почему же ещё не все компании взяли на вооружение новые принципы работы отдела кадров?

Читать еще:  Резюме администратора салона красоты – образец 2021 года

Здесь есть несколько затруднений, с которыми желательно разобраться перед тем, как автоматизация учета кадров и документооборота отдела кадров будет запущена в действие.

1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)

Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» представляет собой комплексное решение для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на предприятиях с любой структурой. Традиционно программа «1С зарплата» ориентируется на средние и крупные компании с разветвленной структурой и большим числом сотрудников.

1С ЗУП 8 – это готовый бухгалтерский и кадровый инструмент, который учитывает все актуальные требования законодательства. Система 1С Заплата позволяет решать типовые задачи предприятия:

  • Расчет зарплаты сотрудников.
  • Автоматический расчет налогов и взносов по каждому работнику.
  • Формирование отчетности по начислениям заработной платы и налоговым отчислениям.
  • Управление всеми финансовыми операциями с персоналом (в том числе депонирование).
  • Кадровый учет персонала (оклады, структура, подразделения и прочее).
  • Ведение кадрового делопроизводства в автоматическом режиме.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет начислять зарплату сотрудникам в автоматическом режиме. В алгоритме расчета уже учтены такие отчисления, как НДФЛ и страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС). Все отчисления производятся в соответствии с действующим законодательством РФ. 1С ЗУП 8 содержит все возможные способы оплаты труда: гибкая повременная плата, сдельная, премиальная и многие другие.

Что касается делопроизводства и кадрового учета, то система имеет широкий спектр возможностей для ведения персонифицированного учета:

  • Формирование заявлений и отчетов в автоматическом режиме (ЭТК в ПФР, форма СЗВ-ТД, СТД-Р).
  • Учет сотрудников и регистрация договоров (срочные, бессрочные, дистанционная работа, сезонный труд).
  • Оформление приема на работу сотрудника или его перевод (приказы, списки, увольнения).
  • Возможность внести изменения в трудовой договор (в том числе приказы о переводе).

Приобрести и скачать 1С ЗУП 8 можно на официальном сайте разработчика. Примерная цена программного продукта составляет 22 000 рублей.

Новые рабочие модели и поколение Z

Подход бизнеса к внедрению технологий меняется. Гибкий график и удаленная работа существовали и раньше, однако со вспышкой COVID-19 их развитие стало экспоненциальным. Теперь компании хотят как можно быстрее внедрять такие облачные и коммуникационные технологии, как Zoom и Microsoft Teams, чтобы обеспечить поддержку удаленных сотрудников. Этот процесс подкрепляется притоком поколения Z, которое вступило в трудоспособный возраст.

5. Staffery 2009

В чем польза: приложение для управления данными и отслеживания информации об образовании, профессиональном опыте и навыках сотрудников.

Программа значительно упрощает работу HR-специалистам компании. Помимо хранения персональных данных облегчает быстрый поиск сотрудников по выбранным вручную критериям. Также позволяет сотрудникам самим вносить изменения в свою персональную карточку или резюме. Приложение сертифицировано корпорацией Microsoft в ходе тестирования партнерских продуктов.

Цена вопроса: 8499 руб.

Технологии подбора персонала на базе современных программных продуктов

Автор: admin · Опубликовано 06.06.2014 · Обновлено 03.02.2017

Технологии подбора персонала на базе современных программных продуктов

В современных условиях формирования рыночной экономики и повышения экономической эффективности деятельности предприятий важное значение приобретает комплексный процесс управления персоналом. Который включает в себя такие составляющие как мониторинг потребности организации в персонале, найм, подбор, высвобождение, развитие, оценка, аттестация персонала. Особое внимание фирмы уделяют процессу подбора персонала, ведь от того насколько рационально укомплектована организация персоналом зависит ее эффективность, конкурентоспособность и прибыльность на рынке товаров и услуг.

Проблема подбора персонала давно интересует ученых и HR – менеджеров, ведь эффективность всего предприятия зависит от эффективной работы его сотрудников. А значит и от того, какой персонал работает на предприятии. Подбор персонала уже достаточно освещен в зарубежной и отечественной литературе.

Целью данной статьи является исследование процесса подбора персонала на основе современных информационных технологий с построением алгоритма внедрения экспертной системы подбора персонала.

Управление персоналом – это постоянный процесс

Управление персоналом – это постоянный процесс решения проблем комплектования организации персоналом соответствующего качества и количества, что требует выполнения определенных задач: набор, подбор, управление карьерой, адаптацией работников, оценка персонала и др..

Наиболее важной составной частью найма работников является профессиональный отбор, который в значительной степени определяет результативность управления персоналом. Поэтому в современных организациях, как правило, отбора персонала уделяется должное внимание. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на создании впечатления о кандидате, уровня его профессиональных навыков, опыта предшествующей работы, личных качествах.

Читать еще:  Как укомплектовать предприятие аптечками для оказания первой помощи работникам

Если должность относится к таким, где определяющим фактором являются технические знания, то наиболее важное значение будут иметь образование и предшествующая научная деятельность. Для руководящих должностей, особенно более высокого уровня, главное значение имеют навыки налаживания межличностных отношений. А также совместимость кандидата с руководителями и с его подчиненными. Эффективный подбор АДР представляет собой одну из форм предварительного контроля количества качества человеческих ресурсов.

Подбор персонала – это процесс изучения качеств работника

Подбор персонала – это процесс изучения психологических и профессиональных качеств работника с целью установления его соответствия требованиям рабочего места и подбора из имеющихся претендентов. Того, кто больше подходит на это рабочее место, с учетом его квалификации, специальности, личных качеств, способностей, характера и интересов организации.

Процесса подбора персонала предшествует несколько не менее важных и сложных процессов. Как например оценка потребности в персонале, привлечение и набор кандидатов, выбор методов и технологий. А также проведения процедуры отбора, принятия решения по кандидатам, и, наконец создание кадрового резерва.

При отборе персонала нужно руководствоваться следующими принципами:

  • ориентация на сильные, а не на слабые стороны человека и поиск идеальных кандидатов, которых в природе не существует, а тех , которые наиболее подходят для данного рабочего места, должности;
  • отказ от найма новых работников независимо от квалификации и личных качеств, если в них нет необходимости;
  • обеспечение соответствия индивидуальных качеств претендентов требованиям, которые будут использоваться для работы (образование, состояние, опыт, а иногда и пол, возраст, состояние здоровья);
  • ориентация на кадры высокой квалификации, но не выше , чем требует данное рабочее место;
  • определение критериев подбора, их должно быть немного, только основные – образование, опыт, деловые качества, профессионализм, тип личности, физические характеристики и потенциальные возможности.

В большинстве стран с развитой рыночной экономикой до принятия решения о принятия на работу менеджеров и специалистов кандидат должен пройти семь шагов отбора, представленных ниже.

Характеристика этапов подбора персонала:

1. предварительная беседа – Основная цель – оценка уровня образования претендента, его внешнего вида и определяющих личностных качеств. Как правило, предварительную беседу проводит линейный менеджер или менеджер по персоналу.

2. заполнения бланка- заявления, анкетирование – Претенденты, прошедшие предварительную беседу, должны заполнить бланк заявления и анкету. В анкете запрашивается информация, которая влияет на производительность будущей работы претендента. Запрашиваются данные с прошлой работы и склада ума, чтобы провести на основе этих данных психометрических оценку кандидата.

3. интервью – Целью этой беседы является не только отбор кандидатов на должность, но и реклама организации путем убеждения собеседника в значимости и особенности предлагаемой работы. Существует несколько типов интервью по предварительно разработанной схеме; слабо формализованных и свободные беседы не по схеме.

4. тест – Это образец поведения человека, источник информации, которая может предоставить сведения о профессиональных способностях и умение претендента на должность. Тестирование помогает сформировать мнение о способности претендента к его профессиональному и должностному росту, специфике мотивации, особенности стиля деятельности. Тесты могут проверять умственные способности, движение и физические возможности, оценивать личность и ее интересы, достижения, а также рабочие задачи. Тестирование характеризуется двумя параметрами: эффективностью критериев и действенностью содержания.

5. Проверка рекомендаций и служебного список – большинство фирм изучают и проверяют информацию, которая содержится в автобиографии, а также рекомендации претендентов на должность. Рекомендации проверяются на 100%, из них 80% делают это по телефону. Выясняют мотивацию и заработную плату претендентов, его компетенцию, способность адаптироваться в коллективе. Проверка биографии полезна, потому что это простой способ получения информации о претенденте – как текущей, так и прошлой работы.

6. медицинский осмотр – проводится, если работа предъявляет особые требования к здоровью претендента: работа с пищевыми продуктами, а когда необходимо предотвратить прием лиц, являются переносчиками инфекционных болезней, а когда необходимо определить способность претендента выполнять физическую работу.

7. принятие решения – это осуществление сравнения кандидатов по всем параметрам и представление их на рассмотрение руководству, которое принимает решение.

Автоматизация управления

В современных условиях стремительного развития научно – технического прогресса следует уделять больше внимания внедрению автоматизированных систем во все производственные, технологические и организационные процессы. Автоматизация управления решает многие проблемные вопросы, упрощает функциональные обязанности работников, уменьшает их рабочую нагрузку.

На сегодняшний день существует много программных продуктов, которые могут частично или почти полностью заменить человека в процессе управления. Такие продукты могут быть комплексными и локальными. Комплексное программное обеспечение интегрирует все функциональные элементы предприятия и может включать в себя базы данных с информацией и расчетами по всем подсистемам предприятия. Но, как правило комплексные информационные системы дорого стоят и используются только на крупных предприятиях.

Читать еще:  Статья 114 ТК РФ Ежегодные оплачиваемые отпуска действующая редакция

Чтобы выбрать наиболее оптимальный программный продукт сначала следует провести тщательный анализ существующего программного обеспечения на рынке и ознакомиться со всеми преимуществами и недостатками таких информационных систем. Некоторые программы принято использовать не только при подборе персонала но и при обычном психологическом тестировании, для его упрощения автоматизации и ускорения. Проанализировав приведенные данные можно выбрать наиболее оптимальное программное обеспечение для конкретной ситуации.

Сравнительная характеристика программных продуктов для реализации функции подбора персонала

1. ТЕЗАЛ (тезаурус автоматизированный личностный) – многофункциональная экспертная система, предназначенная для автоматизации процессов сбора и интерпретации информации о личностных качествах, интеграции тестовых данных и экспертных оценок. Функции программы: лингвистическое обеспечение работы психолога, создание текстовых интерпретаций и факторных профилей; построение реальных и «идеальных портретов» специалистов различных профессий с помощью опроса экспертов.

2. Профплан (интерактивная профориентационная система) – данная система разработана с целью поддержки консультационной работы сотрудников центров занятости, психологов – профконсультантов, специалистов по развитию персонала. Функции программы: интерактивная визуализация диагностического профиля клиента профориентационной консультации, предоставление справочной информации по профессиям и специальностям, подготовка профориентатора- консультантов (в режиме тренинга и экзамена).

3. Компьютерная система тестирование MAINTEST: КОНКОМ (конструктор компетенций) – позволяет создавать отчеты в виде индивидуального профиля компетенций на основании результатов тестов для принятия оперативных управленческих решений. Предназначена для использования работниками кадровых служб организаций. Которые внедряют современные методы управления персоналом, основанные на использовании модели компетенции. Функции программы: расстановка кадров; конкурсный отбор, составление планов обучения и развития персонала.

4. Компьютерная система PSI-КАРТА – Система количественной экспресс – диагностики для отбора кандидатов на типовые управленческие и исполнительские позиции и для кадрового мониторинга служащих. Функции программы: составление должностных PSI -карт для приема на работу в соответствии с имеющейся профессиограммы; подстройки их критериев требованиям конкретной организации; хранения и сравнение между собой полученных данных; проведения психологического тестирования тех качеств, оценка которых находится в компетенции психолога, осуществление мониторинга успешности профессиональной деятельности отобранных сотрудников с помощью процедуры аттестации.

Программное обеспечение ВНТК « САЙНТЕКС»

Учитывая данные анализа различных систем автоматизированного процесса подбора персонала следует отметить наиболее комплексной и многофункциональной является программное обеспечение ТЕЗАЛ. Она является экспертной системой, которая позволяет выбрать лучшего кандидата из возможных. Это программное обеспечение разработано в ВНТК « САЙНТЕКС» (Российская Федерация). Система используется руководителями и специалистами кадровых служб при решении задач отбора персонала, анализа межличностных отношений в коллективе, ведении базы данных по кадрам. В ней хранятся сведения о личностных характеристиках людей, полученных в результате соответствующего тестирования.

В систему включены разнообразные тесты, позволяют выявить уровень профессиональной квалификации работников, их психофизиологические параметры. А также проследить за динамикой изменения определенных характеристик, чтобы выделить те из них, которые имеют отклонения от общепринятых общественных норм. Программное обеспечение ТЕЗАЛ имеет ряд преимуществ среди программных продуктов подобного класса, так как объединяет в себе несколько важных функций кадрового менеджмента, а именно вопросов, входящих в круг задач процесса подбора персонала.

ВЫВОДЫ: Результативность любого процесса зависит от того, насколько развит и реализован трудовой потенциал человека. Таким образом, повышение эффективности подбора персонала предприятий – не только средство и условие развития общественного производства, но и приоритетная цель качественного улучшения современной украинской экономики. Для повышения эффективности процесса управления персоналом предложено использовать современные информационные технологии, в частности те, которые могут использоваться руководителями и специалистами кадровых служб при решении задач отбора персонала, анализа межличностных отношений в коллективе, ведении баз данных по кадрам. Информационные системы позволяют выявить уровень профессиональной квалификации работников, их психофизиологические параметры. А также проследить за динамикой изменения определенных характеристик, чтобы выделить те из них. Которые имеют отклонения от общепринятых общественных норм. Предложенный инструментарий может быть полезен как разработчикам в области психодиагностики, так и специалистам – практикам в области оценки персонала.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector