Как составить приказ о проведении инструктажей по охране труда?

Как провести инструктаж по охране труда на рабочем месте

• Инструктаж на рабочем месте: что это такое и когда его проводить
• Виды инструктажа на рабочем месте и основания для их проведения
• Содержание инструктажа на рабочем месте
• Правила проведения и оформления инструктажа на рабочем месте
• Итоги

Как оформить утверждающее распоряжение

К содержанию соответствующего распоряжения, в том числе и к оформлению, нормы российского законодательства не выдвигают особых требований, из-за чего целесообразно составить его на стандартном листке формата А4 либо на фирменном бланке предприятия.

Информацию можно указывать:

• собственноручно (используется шариковая ручка любого цвета);
• в печатном виде.

Обратите внимание! Документ, составленный в письменном виде, дополнительно регистрируется в журнале учета внутренней документации.

Как составить о назначении ответственного и организации обучения по охране труда?

Оформление приказа о проведении мер по безопасности труда зависит от специфики работы организации.

По общему правилу такой бланк должен содержать и быть выполнен в:

• письменной форме с обязательным внутренним номером и датой издания;
• содержать «живую» подпись руководителя, визу руководителя подразделения предприятия, сотрудники которого будут проходить обучение, визу руководителя/специалист по охране труда в организации. Проставляя свои визы, ответственные лица подтверждают свое ознакомление с документом и принимают участие в его создании.

При этом приказ в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

• перечень ответственных лиц. Ими являются специалист, отвечающий за безопасность и руководители отделов/участков;
• вид проводимых мероприятий (в зависимости от основания и причины);
• основания проведения мероприятия (найм новых сотрудников, плановый период инструктирования, изменения технологических цепочек организации и условий труда, возникновение чрезвычайных обстоятельств или несчастного случая на производстве);
• перечень должностей и/или конкретных сотрудников организации в зависимости от вида проводимого инструктажа и его оснований. Также при конкретизированном перечне обязательны отражения персональных данных рабочих с указанием должности;
• Сроки проведения или временной промежуток с указанием периодичности.

При наличии всех данных такой приказ является правильным и подлежащим исполнению в указанные сроки.

Скачать образец

Скачать пример оформления приказа о проведении обучения по безопасности труда и технике безопасности и назначении ответственного лица — word.

Внеплановый инструктаж по охране труда: особенности, ответственные лица и сроки

Главная особенность внепланового инструктирования – отсутствие заблаговременно разработанной и утвержденной программы. Поэтому для того, чтобы максимально подготовиться к этому виду инструктажа, стоит составить порядок разработки и утверждения программы для типовых случаев (изменение требований нормативной документации, несчастный случай, выявление неудовлетворительных знаний по ОТ и др.).

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда в связи с изменениями или вводом в действие новых правил, кодексов, ГОСТов и другой нормативной документации государственного значения, провести его полностью или частично можно пригласить государственного инспектора, сотрудников обучающего центра, других специалистов, которые уже прошли обучение по данным нормативным актам. Чтобы исключить накладки, такую возможность следует заранее обсудить с инспектором, который курирует конкретную организацию.

Ответственность за организацию внепланового инструктирования, как и других видов обучения по ОТ, несут работодатель и лица, которым он поручил выполнение этой задачи. Чаще всего это непосредственные руководители работ.

Сроки проведения внепланового инструктирования зависят от его причины. Если это изменение технологического процесса, применение нового оборудования и т.п., то инструктирование должно быть проведено до старта работ в новых условиях. При необходимости довести до ведома трудящихся информацию о нарушениях требований ОТ на аналогичных предприятиях, несчастных случаях и др. срок проведения инструктирования устанавливает руководство организации.

Как составляется для инструктирования по охране труда и назначения ответственных лиц?

Определенной формы такого приказа не существует. Однако, есть обязательная информация, которую рекомендуется отражать в подобной документации:

• полное название компании;
• название документа;
• от какого числа бланк и его номер;
• с какой целью издается документ (со ссылками на нормы закона);
• слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
• перечисление распоряжений по пунктам, с кем проводить инструктаж, на кого возложены обязанности по проведению и ознакомлению с приказом, кто назначается ответственным;
• подпись руководства;
• список ответственных лиц и подписи, свидетельствующие об ознакомлении с документом.

Приказ требуется оформлять без ошибок и исправлений согласно основным правилам документооборота. Такую документацию составляет секретарь либо другой уполномоченный на предприятии сотрудник.

К примеру, руководитель кадровой службы либо специалист по охране труда.

Какие документы нужно оформить в ходе проведения вводного инструктажа — читайте здесь.

Пример оформления приказа о проведении вводного инструктажа по охране труда и назначении ответственного лица – word.

Как оформляется для обучения по ГО и ЧС в организации?

С середины 2021 года в трудовом законодательстве появились нововведения относительно сферы гражданской обороны.

Теперь со всеми новыми сотрудниками должен проводиться вводный инструктаж по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС).

Сделать это необходимо на протяжении месяца со дня трудоустройства сотрудника.

Предварительно работодатель должен сделать следующее:

• составить и утвердить программу с помощью такого приказа;
• спланировать обучение в рамках гражданской обороны в целом со всем персоналом.

Указанные требования обязуют работодателя издать приказ о проведении вводного инструктажа по ГО и ЧС.

Общих или специальных требований к этому документу законом не предусмотрено, конкретного образца не существует.

Поэтому структуру и содержание работодатель определяет самостоятельно.

Основные пункты документа:

• название компании полностью;
• название документа;
• дата издания и номер;
• о чем документ;
• цель издания со ссылками на нормы закона;
• распоряжение о назначении ответственного лица за проведение инструктажей по ГО и ЧС;
• утверждение программы обучения по гражданской обороне (ссылка на приложение);
• утверждение журнала регистрации проведения обучений по ГО и ЧС (ссылка на приложение);
• обязательство ознакомления с приказом уполномоченного лица;
• за кем остается контроль выполнения распоряжения;
• виза руководителя, расшифровка;
• подпись ознакомления уполномоченного сотрудника;
• перечень прилагаемой документации.

Из вышеперечисленных пунктов видно, что не обязательно выпускать отдельным приказом распоряжение о назначении ответственного лица за инструктаж, утверждение журнала регистрации вводных инструктажей или программы.

Его можно включить в общий документ об обязательстве проведения обучения.

В большинстве случаев приказы издаются на фирменных бланках компании. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Сотрудник, составляющий документ, должен придерживаться основных правил составления деловых бумаг.

Пример оформления

приказа о проведении вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС) – word.

Ответственность начальника

Какая ответственность грозит за неинструктирование рабочих, допуск необученного сотрудника к труду:

• для должностных лиц и ИП — административный штраф в раз­ме­ре от 15 000 до 25 000 руб.;
• юрлицу придется заплатить штраф в размере от 110 000 руб. до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Уго­лов­ная от­вет­ствен­ность наступает, если неинструктирование и до­пуск необученного ра­бот­ни­ка к ра­бо­те по­влек­ли по неосто­рож­но­сти тяж­кий вред здо­ро­вью либо смерть че­ло­ве­ка или несколь­ких че­ло­век. Подробнее — в ст. 143 УК РФ.

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда — образец

В случае незапланированного обучения, требуется составить приказ, который будет основанием для начала данного процесса. Распоряжение нанимателя должно включать в себя следующую информацию:

• Причины для проведения (ссылки на изменения в законе или инструкции);
• Дата, место и время проведения;
• Персональные данные ответственного лица, который будет ответственным за реализацию данной процедуры;
• ФИО тех, кто обучается основам охраны труда.

Также, к приказу прикрепляется лист ознакомления с данным процессом. Распоряжение в обязательном порядке рассматривается и подписывается всеми действующими лицами.

Похожее

Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится,…

В каждом предприятии и учреждении работодатели обязаны позаботиться об охране труда. Иногда для этой цели…

У вас крупное предприятие, фирма или вы только недавно открылись? Вы регулярно проводите инструктаж по…

Основная обязанность работодателя заключается не только в том, чтобы обеспечить безопасные условия работы для сотрудников.…

Какие типы руководства по ОТ существуют и в какие периоды проводится? Программа инструктажа и категории…

Для многих руководителей организаций актуальным вопросом становится проведение инструктажа по условиям трудовой деятельности и технике…