Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу?

Как работодатели проверяют резюме кандидатов

Проверка резюме — один из самых трудоемких процессов для сотрудника HR при отборе кандидатов. Чтение и проверка документов только на 1 кандидата иногда занимает 2-3 часа, а кандидатов может быть несколько десятков. В итоге, сотрудник HR обычно завален работой. В данной статье мы рассмотрим процесс проверки резюме с точки зрения работодателя. Эта информация может быть полезной для вас, даже если вы соискатель. Она поможет вам лучше понимать работу сотрудников отделов кадров и те моменты, которые помогут сделать ваше резюме более заметным и эффективным.

Проверка соискателя: для чего нужна и кем проводится

Кандидата при приеме на работу проверяют, чтобы всесторонне оценить его профессионализм и моральные качества. И чем выше вакантная должность, тем тщательнее проверка.

Закон дает работодателям право заключать или не заключать трудовой договор. Поэтому до вступления в трудовые отношения важно разобраться, справится ли новый человек с рабочими обязанностями или нет: ведь увольнение нанятого сотрудника — более сложная процедура. Но проверка может продолжиться и после заключения трудового договора, например, в период испытательного срока.

В крупных компаниях изучением качеств соискателей занимаются HR-специалисты, а более основательной проверкой (например, достоверности документов) — служба безопасности. Небольшие фирмы возлагают подобные обязанности на отдел кадров.

Существует ли черный список работников — смотрите в материале.

Проверка службой безопасности при приеме на работу

Служба безопасности — структурное подразделение организации, которое обязано не допускать нанесения морального или экономического ущерба имуществу компании. Причем не только извне, но и внутри, осуществляя контроль за деятельностью работников. Преступление проще предотвратить, чем ликвидировать его последствия, поэтому служба безопасности активно участвует в проверке кандидатов при трудоустройстве.

Какие действия предпринимает служба безопасности при проверке соискателей? Прежде всего, проверяет подлинность всех предъявленных документов и достоверность указанной информации. Например, чтобы проверить диплом о высшем образовании соискателя, достаточно сделать запрос в соответствующий вуз.

Помимо представленных кандидатом сведений, служба безопасности собирает дополнительные данные о кандидате, чтобы свести к минимуму риск нанесения им ущерба после трудоустройства. Службу безопасности интересует информация о:

  • Судимости и наличии административных правонарушений. Много штрафов от ГИБДД — признак того, что сотрудника не стоит брать на должность водителя.
  • Предыдущих местах работы. При этом важны не только причины увольнения, ведь в трудовой книжке может стоять запись об увольнении по собственному желанию, однако в приватной беседе предыдущий работодатель может пожаловаться на некомпетентность работника или даже мелкие проступки. Служба безопасности проверяет род деятельности предыдущего работодателя и наличие у кандидата связей с конкурирующими компаниями.
  • Медицинских заболеваниях и зависимости от спиртного или наркотиков.
  • Кредитной истории. Большое количество кредитов, тем более просроченных, — признак того, что соискателю не стоит доверять работу с материальными ценностями.
  • Семье работника. Даже если сам работник кристально чист и честен, его близкие родственники могут представлять опосредованную угрозу компании: ради родителей с неблагоприятной кредитной историей или сына, попавшего в дурную компанию и совершившего правонарушение, работник может и сам преступить закон.
Читать еще:  Особенности приема на работу в РФ граждан Республики Беларусь

Важно! Отказать в приеме на работу человеку с судимостью вы имеете право, только если в отношении вашей компании законодательно утвержден запрет на работу людей с судимостью (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). В остальных случаях согласно п. 6 ст. 86 УК РФ и ст. 64 ТК РФ погашенная судимость не является препятствием для трудоустройства.

Для проверки служба безопасности должна использовать открытые источники информации, но, как правило, руководители компаний предпочитают набирать в службу безопасности бывших сотрудников силовых ведомств, которые получают сведения о будущих работниках по своим неофициальным каналам. Открытая информация из соцсетей также рассматривается службой безопасности в качестве дополнения к психологическому портрету кандидата.

Длительность проверки регламентирует руководство фирмы — в зависимости от уровня вакантной должности. Проверка кандидата на должность топ-менеджера компании может длиться несколько месяцев.

Информацию о результатах проверки служба безопасности оформляет в виде докладной записки руководителю. На основании этого документа и информации отдела кадров или кадрового агентства руководство принимает решение о приеме кандидата на работу или отказе.

Подробнее об оформлении трудовых отношений при приеме на работу читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Как правило, новичку устанавливается испытательный срок, в том числе для того, чтобы служба безопасности могла проверить сотрудника непосредственно на рабочем месте или иметь дополнительное время для более тщательной проверки.

Как уволить сотрудника, не прошедшего проверку службы безопасности, во время испытательного срока, читайте в статье «Порядок увольнения на испытательном сроке (нюансы)».

Вправе ли соискатель потребовать оплату за выполненное тестовое задание?

При выполнении заданий в интересах работодателя, фактически относящихся к трудовой функции вакантной должности, руководство обязано оплатить работу кандидата.

В рассмотренном деле № 2-3971/2018 соискатель 2 дня выполнял пробные задания, но на работу принят не был. Т. к. фактическое допущение к работе в суде не доказано, требования истца:

  • о заключении трудового договора отклонены;
  • об оплате 2 дней работы удовлетворены.

Выясняем наличие исполнительных производств

Сервис Федеральной службы судебных приставов позволяет получить информацию о наличии у соискателя погашенных или не погашенных задолженностей по коммунальным платежам, взысканиям имущественного характера, налогам и сборам, кредитным платежам, административным штрафам. Если это предусмотрено внутренним порядком, установленным в организации, по итогам составляется акт о проверке кандидата на наличие задолженности — этот документ закрепит полученные результаты.

Наличие у кандидата крупных задолженностей несет большие риски для должностей, связанных с материальной ответственностью и доступом к ценностям компании.

Нужно ли заводить специальный «рабочий» профиль?

Если рекрутеру может что-то не понравиться в вашем «обычном» профиле, не стоит ли завести отдельный аккаунт, где будет только рабочая информация и контент на профессиональную тему?

Многие HR-ры отмечают, что слишком строгий профиль не дает оценить человека как личность. А ведь именно с этой целью они просматривают ваши соцсети. Для оценки профессиональных качеств достаточно тестового задания и личного общения на собеседовании.

Читать еще:  Названы медицинские профессии будущего которые станут популярны после пандемии

Старайтесь, чтобы ваша страница была сбалансирована: пусть здесь будет информация о вашем отдыхе, обязательно немного постов о профессиональной деятельности, какой-то сторонний контент, немного развлекательной информации. В этом случае работодатель будет понимать, что он берет профессионала, который знает свою работу. Но в то же время это человек, который умеет отдыхать, у которого есть хобби, есть семья. Все это говорит о том, что такой сотрудник не будет зациклен только на чем-то одном, а будет развиваться в разных направлениях, что положительно скажется и на рабочих процессах.

Во всем важен баланс, и в социальных сетях в том числе. Здорово, когда у кандидата в ленте здоровый микс постов о профессиональных достижениях и публикаций личного характера. Например, сегодня он посетил рабочую конференцию, поделился статьей на бизнес-тему, а завтра отправился в поход с детьми или на прогулку с собакой. Такой смешанный контент в профиле кандидата свидетельствует о гармоничной, здоровой личности, у которой находится время как на карьерные достижения, так и на хобби, общение с близкими. Именно такими мы и хотим видеть наших будущих сотрудников.

Проверка кандидата при приеме на работу: какие данные расскажут о сотруднике все

Существует множество способов проверить кандидата на благонадежность. Мы выделили четыре главных приема, которые помогают оценить безопасность будущего сотрудника для компании:

  • Проверка подлинности предоставленных документов. Даже если паспорт и ИНН кандидата не вызывают сомнений, проверить их подлинность необходимо. Это позволит убедиться, что вы берете на работу именно того человека, а не мошенника. Вам в помощь – проверка кандидата через сервис CheckPerson по базе недействительных паспортов МВД.

Специалист по подбору персонала ООО «Промо» (Казань) Евгения Скорода предупреждает, что подделывают или подменяют документы часто: «Обычно кандидаты предоставляют паспорта других людей, чтобы скрыть факт судимости или наличия долгов. Случаев таких много. В итоге новые сотрудники бросали рабочее место, оставляя за собой денежный долг или неисполненные обязательства. У работодателя начинались проблемы: сбой рабочего процесса в компании, спорные ситуации с клиентами. Я тоже сталкивалась в своей практике с подделкой документов. Однажды по условиям приема на работу нужно было предоставить копию паспорта с подлинником. Соискатель принес только ксерокопию, обещал оригинал показать на следующий день, мол, у жены в машине забыл. К обучению я его допустила на честном слове, а утром решила все же пробить паспорт. Оказалось, его не существует. После моей настойчивой просьбы принести паспорт, кандидат исчез. С тех пор обязательно у всех проверяю этот важнейший документ».

  • Проверка на предмет наличия судимостей. Далеко не всегда судимый человек является ненадежным сотрудником, но для оценки важно знать – были ли судимости, и по какой статье проходил будущий сотрудник. Например, если человека осудили за кражу или растрату, вряд ли можно доверить ему материальные ценности. Сведения о наличии судимостей можно получить в ходе комплексной проверки CheckPerson. Сервис позволяет проверить, находится или нет человек в базе розыска МВД.
Читать еще:  Примерная форма трудового договора с главным бухгалтером срочный договор

«Кандидаты с судимостью не подходят для большинства сфер деятельности, – отмечает Евгения Скорода. – Для них закрыта дорога на должности педагогов, в государственные органы, в организации, где работа связана с материальной ответственностью. Даже предприниматели с небольшим бизнесом сейчас не берут на работу судимых. Верить на слово соискателям однозначно не стоит. По своему опыту могу сказать, что многие, кто действительно имеет судимость, на собеседовании юлят, отрицают ее. А по базе смотришь, судимость есть. Особенно тщательно в этом плане нужно проверять людей, претендующих на должности грузчиков и разнорабочих. Среди них больше всего граждан с судимостью, долгами и штрафами».

  • Проверка на отсутствие долгов. Виды и характер задолженностей могут многое сказать о человеке. Среди наиболее распространенных проблем – непогашенные штрафы, долги по кредитам, задолженности по коммунальным услугам, неуплата налогов. Отследить их помогут проверки на наличие исполнительных производств (проверка по базам ФССП) и балл кредитного рейтинга (база данных БКИ).
  • Проверка по базе экстремистов и террористов. Внешне благонадежный человек легко может оказаться участником запрещенных террористических организаций. Службы вербовки экстремистов разработали множество инструментов влияния, которые позволяют вовлекать в незаконную деятельность вполне здравомыслящих людей. Все, кто имеет контакты с террористическими организациями, попадают в базу Росфинмониторинга. В ходе проверки с помощью CheckPerson вы получите сведения и по этому вопросу.

«База действующая, всегда обновляется и, к сожалению, список людей в ней растет. Я не всегда туда заглядываю, только в крайних случаях – когда подозрительные документы или внешний вид. Помогает профессиональная интуиция, с опытом начинаешь видеть, что с человеком «что-то не так», «какой-то он не такой», – говорит Евгения Скорода.

Важные условия проверки кандидата

Помните о том, что при проведении проверки кандидата важно соблюдать законодательные нормативы. Согласно Федеральному закону «О персональных данных», перед проверкой необходимо получить согласие соискателя на обработку персональных данных (п. 1 ст. 9 федерального закона № 152-ФЗ).

Для проверки CheckPerson вам понадобится согласие кандидата на обработку персональных данных и его паспортные данные. Как правило, при трудоустройстве с этим не возникает проблем: соискатель предоставляет документы и соглашается на проверку.

Если соискатель не дает согласия, это значит, что ему есть что скрывать. В таком случае не понадобится проверки, чтобы констатировать неблагонадежность кандидата. Не подвергайте потенциальной опасности репутацию своей компании и не пренебрегайте правилами безопасности. Проведите проверку кандидата по 5 основным пунктам при помощи сервиса CheckPerson.

Текст: Москевич Олеся

Не забудьте запросить письменное разрешение на проверку, так вы не нарушите ФЗ «О персональных данных»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector