Как оформить увольнение в порядке перевода что нужно делать

Увольнение в порядке перевода может осуществляться по решению сотрудника. Работник сам принимает решение о переходе на другое место работы по письменному приглашению. Начальство может и отказать в переводе. Если договориться не получается, придётся увольняться по собственному желанию.

Предложение уволиться в порядке перевода может поступить и со стороны действующего работодателя, например, грядёт сокращение и таким способом сотрудника пытаются пристроить. Либо собственник организации закрывает фирму и открывает новую, сохраняя прежний коллектив. Нюанс такого «сокращения» такой, что не придётся тратиться на дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством. В такой ситуации требуется обязательное письменное согласие сотрудника, без него перевод осуществляется незаконно.

Увольнение в порядке перевода в Трудовом Кодексе РФ указано в 77 статье. Помимо особенности документального оформления, все остальные расчёты и порядок выдачи документов такой же, как и при увольнении по инициативе работника. После получения трудовой книжки работник должен заключить трудовой договор в течение месяца с приглашающей стороной.

Может случиться так, что работодатель передумал оформлять приглашённого сотрудника, когда тот уже уволился. В этом случае на законных основаниях можно подать на работодателя в суд. К иску обязательно прикладывается письмо-приглашение.

Соглашаться на предложение не обязательно, сотрудник вполне может ответить отказом. В этом случае давление начальства будет незаконным.

Работодатель имеет полно право отказать работнику в переводе в другую организацию

Как начать процедуру перевода

Документальным основанием, с которого начинается процедура по переводу в другую организацию, является:

• личное заявление трудящегося;
• предложение от нанимателя о переводе (обязательно в письменном виде).

Рассмотрим оба варианта. В первом случае инициатором перехода выступает работающий гражданин. Человек находит новое место трудоустройства и просит потенциального нанимателя подготовить письмо с приглашением в их компанию. Такое письмо составляется на фирменном бланке и подписывается руководителем.

Далее сотрудник оформляет на имя директора своей фирмы заявление на увольнение в порядке перевода, образец которого представлен ниже:

Директору ООО «Березка»

от экономиста Зуева А.П.

Прошу уволить меня 01.08.2017 г. в порядке перевода в ООО «Дубки» на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Письмо ООО «Дубки» № 321 от 11.07.2017 г. прилагаю.

15.07.2017 г. Зуев А.П.

К заявлению работник прикладывает письмо от потенциального нанимателя. Работодатель оставляет за собой право не удовлетворять эту просьбу. При отказе человек может уйти по собственному желанию так, как это закреплено в ст. 80 ТК РФ.

Во втором варианте потенциальный наниматель может обратиться напрямую к руководству фирмы сотрудника с письмом-просьбой. Если действующий работодатель соглашается провести увольнение в порядке перевода в другую организацию, он письменно предлагает работнику оформить такой вариант. Сотрудник письменно соглашается на предложение (или отказывается): пишет отдельное заявление или делает отметку на сделанном предложении.

Как уволить в порядке перевода

Для данного случая в ТК РФ имеется отдельный нормативный пункт, который выступает основанием для увольнения в порядке перевода — п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно этот пункт вносится в трудовую книжку и личную карточку сотрудника в последний день работы. Этот же пункт вносится в приказ об увольнении.

Стороны могут не оформлять увольнения по данному пункту, а воспользоваться стандартным п.3ч.1ст.77 — увольнение по собственному желанию, в этом случае процедура будет выглядеть следующим образом.

Если же работник увольняется переводом, то ниже рассмотрены действия каждой стороны в рассматриваемом процессе.

Действия нового работодателя

Обычно представитель по новому месту работу, куда должен перевестись сотрудник, составляет письмо-просьбу, в котором приводятся пожелания о прекращении трудового договора с работником (указывается его должность и ФИО) по причине перевода. Письмо направляется руководителю организации, где работник работает в текущий момент.

После того, как текущий работодатель оформит увольнение переводом, новый работодатель обязан принять уволенного в течение месяца без установления для него периода испытания.

Действия текущего работодателя

Представитель компания, в которую направлено указанное выше письмо-просьба, должен дать ответ на него — согласие или отказ. Ответ формируется в письменном виде и направляется по адресу, указанному на письме-просьбе.

Если текущий работодатель не согласен с переводом, то работник вправе уволиться по собственному желанию, отработав положенный ТК РФ срок (2 недели или месяц).

Если текущий работодатель не против перевода, то согласие можно оформить в таком виде:

Также нужно получить согласие работника на перевод, для этого ему направляется письменное предложение, в котором будет указано, куда предлагается перевести работника, на какую должность и с какой даты.

Если работник не против, то работодатель оформляет увольнение, в день увольнения формируется приказ, может быть использована форма Т-8. В приказе в поле «документ основание» указывается письмо-просьба с нового рабочего места, согласие с текущего места работы, согласие работника или его заявление. В поле «основание» указывается п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении в порядке перевода — скачать.

На основании приказа запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (как внести запись в трудовую книжку), а также в последний раздел личной карточке.

Проводится расчет выплат, положенных сотруднику. При этом заполняется форма записки-расчета Т-61. В последний день работнику нужно выдать зарплату, компенсацию отпуска, выходное пособие, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании. На руки работнику выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, а также справка о заработке за 2 года для исчисления больничных у нового работодателя.

Действия работника

Если предложение поступает от работодателя, то на его письменную форму нужно ответить либо согласием, либо отказом. Ответ фиксируется в письменном виде.

Если работник сам нашел себе подходящего работодателя, с которым договорился о переводе, то нужно написать для текущего работодателя заявление, к которому прикладывается ходатайство от нового работодателя с просьбой прекратить трудовые отношения с работником в порядке перевода.

Все документы оформляются работником в произвольном виде, так как в законодательстве никаких особых требований к их оформлению не закреплено.

Заявление пишется от имени работника и содержит просьбу уволить в порядке перевода — указывается наименование компании, куда переходит работник, и в приложении приводится сведения о приглашении данной компании.

Подписать заявление должен сам работник лично.

Особенности процедуры

Прекращение трудовых отношений наступает после распоряжения руководителя на основании заявления об уходе, написанного работником (ст. 84. 1 ТК РФ).

Порядок увольнения сотрудника по его инициативе:

1. Будущий руководитель на бланке предприятия оформляет письмо-приглашение действующему работодателю. Ставит дату приема на должность, на которую будет трудоустроен человек.
2. Труженик пишет заявление. После подписания начальником, обратно отправляется подтверждение (уведомление о переводе) согласия отпустить подчиненного. Заверяется подписью работника.

Когда тремя сторонами согласованы все нюансы ухода, выполняются следующие пункты:

• Издается приказ по форме — Т8, где указывается причина увольнения. Обязательно ставится подпись сотрудника, покидающего фирму.
• Производится расчет с сотрудником.
• Заполняется трудовая книжка, личная карточка работника (ст. 77 ТК) и выдается на руки.

Дата последнего рабочего дня такая же, как указана в приказе.

Правила перевода немного отличаются, если желание уволить труженика возникло у руководителя:

1. Работодатели изначально договариваются между собой о приеме на работу человека.
2. Сообщают подчиненному (на бумажном носителе).

После подтверждения гражданином желания сменить место работы, процедура ухода проводится такая же, как и при увольнении по соглашению сторон.

Приглашение с нового места работы

Письмо, составленное в произвольной форме, направляется обязательно, независимо от того, у кого возникло желание разорвать (заключить) трудовые отношения (работодателя или сотрудника). Приглашение дает старт оформления увольнения. В нем отмечается:

• наименование новой компании;
• фамилия, имя, отчество человека, приглашаемого на работу;
• должность и условия труда;
• число, с которого готовы трудоустроить.

Приглашение направляется руководителю фирмы, где работает гражданин, либо ему лично.

Заявление

Кадровый документ всегда содержит следующую обязательную информацию:

1. ФИО работника;
2. название предприятия, в которое переходит сотрудник;
3. данные будущего директора;
4. просьбу о переводе.

В конце проставляется число и подпись писавшего.

Приказ

Такое распоряжение включает в себя:

• дату составления;
• название фирмы;
• способ прекращения трудовых отношений;
• наименование и номер приказа;
• причины для расчета;
• сведения о работнике (табельный номер, ФИО, должность).

Подтверждается подписью главы предприятия и его печатью.

Что делать, если новый работодатель пошел «на попятную»

Статьей 64 Трудового кодекса работнику гарантируется прием на работу в пригласившую его организацию.

В случае отказа от заключения трудового договора «несостоявшемуся» работнику придется обращаться в суд.

Вот здесь-то и пригодятся все документы, о которых говорилось в самом начале.

Копия приглашения, несомненно, сыграет важную роль в судебном процессе.

Позаботьтесь о ее получении заранее, лучше до увольнения.

Если суд встанет на вашу сторону, то обяжет нового работодателя заключить с вами трудовой договор со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы.

Кроме того, он применит к нарушителю административное наказание по части 3 статьи 5.27 КоАП — в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо, от 50 до 100 тысяч на юридическое лицо.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Итоги

Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).