Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить перевод совместителя на основную работу? Разъяснения Роструда

СЗВ-ТД: перевод совместителя на основное место работы

Похожие публикации

Работодатели уже разобрались с большинством тонкостей заполнения нового отчета в ПФР «Сведения о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД), но при оформлении СЗВ-ТД о переводе совместителя на основную работу у многих из них могут возникнуть сложности. Большая часть вопросов связана с выбором последнего кадрового мероприятия и сроком сдачи отчета. Отметим, что в форму СЗВ-ТД нужно вносить сведения как об основных работниках, так и о внешних и внутренних совместителях. При сдаче отчета в ПФР, необходимо указывать, что сотрудник является совместителем.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы без расторжения трудового договора

Данный метод является наиболее удобным для работодателя, так при его использовании отсутствует обязанность расторгать трудовой договор и производить окончательные расчеты с сотрудником при увольнении. Но со стороны работника также есть положительные черты применения этого метода, к примеру, за ним сохраняются накопленные дни отпуска, нет обязанности вновь проходить испытательный срок в компании.

Процедура перевода внешнего совместителя на основное место работы при использовании второго варианта будет включать в себя следующий порядок действий:

  1. Внесение изменений в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему, в котором будет прописано, что сотрудник переводится с внешнего совместительства на основное место работы;
  2. Внесение дополнительной записи в трудовую книжку сотрудника. В том случае, если запись о работе по совместительству присутствует, то во второй графе необходимо дополнительно прописать с какого периода сотрудник приступает к основной работе. В третьей графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» работодателю необходимо указать, что должность по совместительству стала основной для данного сотрудника. Если изначально запись о работе по внешнему совместительству отсутствовала, то ее следует внести перед отражением перевода на основное место работы.

Оформление дополнительного соглашения

Для документального закрепления соответствующих изменений в правоотношениях между работником и работодателем следует совершить такие шаги:

1. Сторонам составить и подписать соглашение об изменениях к трудовому договору с работником, в котором указывается следующее:

  • работа для сотрудника является основной;
  • дата вступления в силу изменений;
  • отдельные положения, ранее относившиеся к работе по совместительству, утратили силу;
  • иные положения, относящиеся к регулированию труда работника на основном месте работы.

2. Работнику необходимо передать работодателю трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места основной работы.

3. Работодателю нужно оформить распоряжение о том, что работник принимается на основную работу, а внешнее совместительство прекращается.

Эти 3 шага являются основными. Дополнительными действиями будут:

  • внесение соответствующей записи в личную карточку сотрудника и ознакомление его с ней под подпись;
  • внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.

Если сотркдник выбрал электронный вариант ведения трудовой книжки, ему выдайте СТД-Р, а в ПФР отправьте отчет по форме СЗВ-ТД.

Образец заполнения отчета для ПФР есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов о порядке заполнения отчета в этом случае.

Конкретная запись в трудовой книжке зависит от того, указал ли предыдущий работодатель сведения о работе по совместительству. В зависимости от этого возможны следующие варианты:

  • при отсутствии указанной записи следует внести запись о трудоустройстве с даты начала основной работы у нового работодателя;
  • при наличии указанной записи следует внести запись о том, что с определенной сторонами даты работа стала для сотрудника-совместителя основной.

Указанные варианты предложил Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД при переводе с совместительства на основное место работы?

Прием на работу совместителей осуществляется в том же порядке, что действует для основных работников — составляется приказ, подписывается трудовой договор.

В бумажную трудовую книжку запись о совместительстве вносится только по желанию работника (если она ведется). В электронную трудовую книжку сведения о приеме совместителя подаются в ПФР по форме СЗВ-ТД обязательно, что подтверждает п. 1.4 Порядка заполнения данной формы, факт совместительства отражается в графе 4.

Читать еще:  Увольнение инвалида особенности процедуры порядок оформления в 2021 году

Если в дальнейшем совместитель переводится на основное место работы, то сведения об этом нужно подать в Пенсионный фонд.

При этом важно понимать, что переход с совместительства на основное место не приводит к смене подразделения, должности, поэтому оформлять его как традиционный перевод не правильно. В связи с неоднозначностью данного мероприятия Минтруд в своем письме №14-2/В-308 от 25.03.2020 пояснил, как можно действовать.

Работодатель может пойти двумя путями:

  1. Оформить сначала увольнение с совместительства, после чего со следующего дня оформить прием на основную работу. При этом в одной форме СЗВ-ТД будут отражена и запись об увольнении, и запись о приеме. Данный вариант возможен только с разрешения работника, так как расторжение трудового договора возможно только с его согласия.
  2. Составить к трудовому договору дополнительное соглашение о том, чтобы считать работу по совместительству основной. При этом в СЗВ-ТД данное мероприятие оформляется как перевод.

Примеры оформления формы СЗВ-ТД в обоих случаях приведены ниже.

Сроки подачи в ПФР

Если перевод на основное место оформляется через увольнение и прием на работу, то сведения по форме СЗВ-ТД нужно подать не позднее следующего дня за днем оформления соответствующих приказов.

Если данная процедура оформляется через запись «ПЕРЕВОД», то сроки подачи — до 15 числа следующего месяца.

В электронном виде форму нужно сдать тем работодателям, у которых число работников 25 и выше. На бумаге допустимо сдавать СЗВ-ТД только тем компаниям, у которых меньше 25 сотрудников.

Инструкция по заполнению

«Шапка» документа заполняется стандартными данными о страхователе и застрахованном лице — работодателе и работнике. Сведения заполняются в соответствии с правилами, изложенные в Порядке заполнения. До 30 июня 2021 года действуют правила, установленные Постановлением №730п от 25.12.2019. С 1 июля 2021 года в силу вступает новое Постановление №769 от 27.10.2020, которое утверждает новую форму СЗВ-ТД.

Что изменилось в новой форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 — читать обо всех изменениях и скачать новый бланк в формате excel.

Далее процесс заполнения отличается в зависимости от того, как работодатель решил оформить переход совместителя на основное рабочее место.

Через увольнение и прием на работу

Если решено уволить работника с совместительства и тут же принять его заново в основной штат, то строку «отчетный период» заполнять не нужно, так как СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее следующего дня после проведения данных мероприятий.

Необходимо заполнить табличную часть, в которой показываются последовательно записи об увольнении и о приеме на работу. Если форма СЗВ-ТД данным работодателем подается впервые, то также нужно отразить предыдущую запись о приеме на работу по совместительству.

Каждая запись в таблицу вносится на основании приказа.

Пример заполнения:

Через перевод

Если трудовой договор не расторгается, а меняются его условия, то к нему дополнительно нужно составить доп соглашение, где будет указано, что место работы по совместительству с определенной даты будет считаться основным. Кроме того, оформляется приказ, на основании которого заполняется СЗВ-ТД.

В строке «отчетный период» следует указать порядковый номер месяца, когда проводится перевод, а также соответствующий год.

В табличную часть формы СЗВ-ТД вносится запись под названием «ПЕРЕВОД». Если работодатель подает сведения в ПФР впервые по данному работнику, то дополнительно вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.

Подать форму нужно до 15 числа следующего месяца включительно.

Пример заполнения:

Скачать бланк и образец

Скачать бланк СЗВ-ТД — действует до 30.06.2021 включительно.

Перевод главного директора

Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён двумя способами:

  1. через увольнение с последующим приёмом на вакантное место;
  2. через изменение условий уже действующего договора (подписание дополнительного соглашения).

Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).

Читать еще:  10 способов довести сотрудника до увольнения по собственному желанию

Медицинская книжка при приеме на работу — насколько она нужна?

Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

Оформление перевода внутреннего совместителя

Переквалифицирование внутреннего совместителя в основного работника возможно через его увольнение со всех рабочих мест и принятия на основную работу, ранее имеющую статус дополнительной. Такое оформление проводится внутри одного рабочего дня. Трудовой стаж у работника не прерывается, однако теряется заработанный отпуск. В качестве альтернативного варианта оформления, возможно расторжение договора по основной работе и оформление дополнительного соглашения, меняющего условия сотрудничества ранее составленного контракта, к работе, ранее осуществляемой в совмещаемом статусе.

ТК РФ под внутренним или внешним совместительством понимает оплачиваемую трудовую деятельность сотрудника в нерабочее по основной работе время у того же или иного работодателя соответственно. Регулированию этого вида трудовых отношений, а также определению гарантий, предоставляемых таким сотрудникам и особенностям их режима работы, посвящена гл. 44 ТК РФ.

Рассматривая перевод с совместительства на основную работу (равно как и обратный вариант), нужно обратиться сначала к ст. 282 ТК. Она прямо указывает на два важных момента:

  1. Совместительство предусматривает обязательное заключение отдельного трудового договора.
  2. В трудовом договоре обязательно должно быть указание на факт совместительства.

Так как на работников по совместительству распространяются все нормы трудового права, включая положения локальных нормативных актов, изменения в трудовом договоре, в том числе производимые при переводе на основную должность, должны происходить в соответствии с общими положениями ТК РФ. Так, гл. 12 ТК РФ регулирует порядок изменения условий, закрепленных в трудовом договоре, а ст. 72 определяет, что все изменения такого рода фиксируются письменно и допускаются лишь по согласию сторон (за исключением случаев, определенных ТК РФ). В числе исключений перевода на работу по совместительству и обратно на основную работу нет.

Совместительство и основная работа предполагают отдельные, не связанные между собой, трудовые отношения и договоры — даже если речь идет о внутренних совместителях, которые имеют несколько договоров с одним работодателем. Ни один нормативный акт не содержит указания на то, что при увольнении с основного места работы сотрудник должен проинформировать об этом работодателя по совместительству. Это позволяет сделать однозначный вывод о том, что автоматический перевод в данном случае невозможен, т. к. работодатель, у которого работник трудится по совместительству (особенно если оно внешнее), может и не знать об увольнении последнего с основного места работы. Следовательно, перевод должен быть оформлен исключительно в заявительном порядке по инициативе сотрудника. Эту позицию, в частности, поддержал Роструд в письме № 42995-6-1 от 22.10.2007.

Перевод с постоянного места работы на совместительство и обратно — есть ли разница, как можно оформить

По разным причинам работник и работодатель могут согласовать как перевод с постоянного места работы на совместительство, так и обратную процедуру. ТК РФ не содержит указаний на какие-либо запреты по оформлению таких переводов, однако оба варианта предполагают изменения условий труда, поэтому должны происходить по согласию сторон, оформленному в письменном виде.

Есть два законных пути оформления перехода совместителя на место в качестве основного: прекращение трудового договора и дополнение его новым соглашением. При этом уволиться предварительно с основной должности придется в любом случае.

Перевод с расторжением трудового договора

Очевидно, что нельзя принять работника на уже занятую, пусть и им самим, должность, поэтому сначала необходимо ее освободить. Таким образом, рассматриваемый способ оформления перевода предполагает увольнение работника-совместителя с последующим его трудоустройством в качестве основного. Расторгнуть договор в таком случае удобно по соглашению сторон или по собственному желанию.

При этом работодатель должен соблюдать общий порядок:

  1. Издать приказ об увольнении.
  2. Произвести все необходимые выплаты, включая оплату неиспользованного отпуска.
  3. Внести записи в трудовую книжку.
Читать еще:  Авиадиспетчер кто это такой Чем занимается Особенности профессии

Исходя из содержания инструкции по заполнению, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовую книжку совместителей вносятся при условии их заявления об этом. Трудовая книжка постоянно находится в отделе кадров основного места работы. По требованию работника ему выдается справка о трудовой деятельности по совместительству. На основании этой справки и письменного требования сотрудника в его трудовую книжку вносятся нужные сведения. Если запись о трудоустройстве не делается, то и запись об увольнении не нужна. При переходе внутри одной организации достаточно заявления работника о внесении записей в трудовую, справки не требуется.

После расторжения имеющегося трудового договора на общих основаниях заключается новый, издается приказ и делаются записи в трудовой. При этом работодатель может снова установить испытательный срок, работник получает право на отпуск только через полгода с момента нового трудоустройства.

Перевод заключением дополнительного соглашения

В сравнении с описанной выше процедурой гораздо удобнее заключение допсоглашения. Ни один нормативный акт не запрещает этого, при этом ст. 72 ТК определяет, что все изменения договорных условий, согласованные сторонами, должны фиксироваться письменно. Так как переход на должность в качестве основной предусматривает увеличение максимальной продолжительности рабочего дня, такой перевод можно рассматривать как изменение условий трудового договора и оформить дополнительным соглашением. Такая возможность подкрепляется мнением Роструда, выраженным в письме № 4299-6-1.

Для оформления перевода в таком порядке необходимо:

  1. Заключить допсоглашение.
  2. Издать приказ о трудоустройстве.
  3. Внести запись в трудовую.

Закон не содержит жесткой формы для приказа о переводе совместителя, потому он составляется в свободной форме с соблюдением правил делового оборота.

Нет в законе и указания на то, как в таком случае нужно вносить запись в трудовую книжку. Некоторые разъяснения дает лишь письмо Роструда № 4299-6-1. Так, если в трудовой книжке есть сведения о работе по совместительству у этого работодателя, формулируется запись о прекращении совместительства и переходе. В качестве основания указываются номер и дата приказа о приеме на работу в качестве основного. Если такой записи нет, сведения о реквизитах приказа о приеме на работу по совместительству вносятся с момента с трудоустройства в качестве совместителя, после чего указывается факт перехода на основную должность с реквизитами соответствующего приказа.

Можно ли оформить перевод в порядке ст. 72.1 ТК РФ

Один из самых дискуссионных вопросов среди кадровых работников — возможность оформления перехода с совместительства на основную должность и обратно в порядке перевода по ст. 72.1 ТК РФ. Представляется, что правильным по целому ряду причин будет отрицательный ответ.

Первая и основная причина состоит в том, что невозможно в принципе перевести работника на уже занятую должность, даже если она занята им самим (что и имеет место при совместительстве).

Вторая связана с тем, что такая возможность не предусмотрена ни самой нормой о переводе (ст. 72.1 ТК), ни другими статьями ТК РФ. При этом ст. 72.1 содержит прямое указание на необходимость составления трудового договора.

Кроме того, такой перевод предполагает изменение как минимум одно из трех условий:

  • трудовой функции;
  • структурного подразделения;
  • местности вместе с работодателем.

В трудовом договоре прямо указывается должность работника, определяющая его трудовые функции, и после перевода на основную должность она не изменится. Также речь об изменении должности и соответствующих ей обязанностей не будет идти и в случае переезда организации-работодателя или смены структурного подразделения.

Из перечисленного можно сделать вывод о том, что оформление перехода на основную должность переводом не соответствует требованиям законодательства.

Таким образом, совместитель может быть переведен на эту же должность в качестве основной лишь двумя способами: путем заключения дополнительного соглашения или подписания нового трудового договора после расторжения прежнего.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector