Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма Т2 – личная карточка работника как правильно оформлять

Образец заполнения личной карточки работника по форме № Т-2

Ведение в компании личных карточек – один из эффективных способов учета персонала. С их помощью формируется своего рода картотека сотрудников компании. Ее наличие значительно облегчает поиск нужной информации по тому или иному работнику.

О том, что собой представляет личная карточка по форме Т-2 и как ее правильно заполнять мы и расскажем в этой статье.

Структура личной карточки по форме Т-2

Личная карточка представляет собой брошюру из двух листов формата А4, заполненных с обеих сторон.

Разделы личной карточки Т-2:

  1. Общие сведения. Это самый большой раздел в личной карточке сотрудника, он занимает почти две страницы, то есть половину всего бланка. В нем указываются данные из основных документов работника: паспорта, трудовой книжки, диплома, а также ведомости записываются со слов самого работника.
  2. Сведения о воинском учете. Заполняется только в отношении тех категорий граждан, которые имеют военный билет, то есть в той или иной степени являются военнообязанными .
  3. Сведения о приеме на работу и переводах. Заполняется на основании приказов по личному составу, за каждую вносимую запись работник должен расписаться.
  4. Аттестация. Заполняется только в том случае, если в организации практикуется проведение аттестации работников. Тогда сюда вносятся сведения о дате проведения аттестации, и решение комиссии.
  5. Повышение квалификации. Заносятся сведения о прохождении работником повышения квалификации, если она имела место.
  6. Профессиональная переподготовка. Заполняется аналогично предыдущему пункту.
  7. Сведения о наградах и поощрениях. Заносятся все сведения о наградах, почетных знаках и званиях, к которым работник был представлен во время работы. Можно также занести сведения о предыдущих наградах, если работник предоставил о них сведения или если такие награды предоставляют ему определенные льготы.
  8. Отпуск. Один из самых важных разделов. Сюда заносятся все сведения об отпуске сотрудника: когда, сколько дней и в какое время ему предоставлялось. Также заноситься период, за который этот отпуск предоставлялся. Если другие подразделы, такие как аттестации и квалификация не всегда заполняются, то ведению этого раздела нужно уделить максимум внимания.
  9. Социальные льготы. Заполняется только в том случае, если сотрудник относится к категории граждан, для которых предусмотрены указанные льготы.
  10. Прочие сведения. Сюда вносятся сведения не подходящие под прочие разделы. Например, можно делать запись о совмещении, совместительстве , взысканиях.
  11. Увольнение сотрудника. Заключительный раздел личной карточки Т-2. Сюда вносятся сведения об увольнении сотрудника, реквизиты приказов и основания, по которым трудовой договор был расторгнут. В этом разделе предусмотрена подпись работника.

Где можно скачать образец документа?

Образец карточки Т2 скачайте по этой ссылке.

Заполнение формы при приеме сотрудника

Часть карточки Т-2 заполняется при оформлении сотрудника на работу. Сюда относятся разделы 1, 2, 3, 7, 9. Причем два последних заполняются, если сотрудник представил соответствующие документы.

Как грамотно заполнить лицевой счёт работника? Подробную инструкцию смотрите по ссылке.

Сведения, которые вносятся в вышеуказанные разделы:

  • ФИО сотрудника, дата и место его рождения:
  • данные о полученном ранее образовании;
  • данные об имеющейся специальности или профессии, сюда можно внести наименование должности, на которую принимается сотрудник.
  • стаж работы на момент приема сотрудника, если имеется льготный стаж, то для его внесения предусмотрена отдельная строка.
  • семейное положение и состав семьи – может записываться со слов сотрудника, а может не заполняться совсем, поскольку свидетельство о браке и рождении детей не являются обязательными документами, предъявляемыми при поступлении на работу.
  • данные паспорта;
  • адрес прописки и адрес местожительства, телефон.
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о приеме на работу.

После заполнения раздела 2 свою подпись должны поставить сотрудник отдела кадров и работник.

Сведения, вносимые в ходе работы сотрудника

При трудовой деятельности работника также могут возникать ситуации, когда необходимо внесение сведений в личную карточку Т-2. В первую очередь это сведения об отпусках. В данный раздел необходимо вносить сведения не только о ежегодных отпусках, но и обо всех прочих. Таких как:

  • дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • отпуск без сохранения оплаты;
  • учебный отпуск;
  • отпуска, связанные с материнством.
Читать еще:  Особенности регулирования социальнотрудовых отношений в условиях развития нестандартной занятости

Также в ходе работы заполняются следующие сведения:

  • аттестация;
  • обучение и профессиональная переподготовка;
  • перевод сотрудника;
  • прочие разделы, по которым необходимо внести изменения.

Оформление различных актов – прямая задача бухгалтера. Как заполнить акт приёма-передачи товара смотрите в данном материале.

Сведения, вносимые в форму при увольнении сотрудника

Для внесения сведений об увольнении отводится последний раздел карточки Т-2. Туда вносится приказ об увольнении и статья ТК РФ, по которой оно произведено.

Заполнением этого раздела не стоит пренебрегать, особенно если все кадровое делопроизводство в организации ведется вручную. Если сведения об увольнении сотрудника понадобятся, то их легче найти в карточке, чем в книгах приказов.

После того, как данный раздел заполнен, карточка закрывается подписью сотрудника отдела кадров и уволенного работника.

Также на это может обратить внимание инспектор при плановой или внеплановой проверке кадровой документации предприятия.

В каком порядке осуществляется возврат средств покупателю по безналичному расчёту? Ответ на этот вопрос – по ссылке.

Образец личной карточки. Награды и прочее.

Бланк и образец личной карточки

Скачать бланк личной карточки сотрудника в формате Word.

Личная карточка по форме Т-2 бланк скачать в формате Excel.

Скачать образец заполнения личной карточки.

Правила и порядок заполнения

В частности, в разделе №1 фамилия и имя сотрудника (отчество при наличии), место и дата его рождения вносятся на основании паспорта или другого документа для удостоверения личности.

В пункте «Гражданство» указывается:

  • гражданин РФ;
  • иностранный гражданин «государства»;
  • гражданин РФ и «государства» (при наличии двойного гражданства);
  • лицо без гражданства.

Пункт об иностранных языках раздела №1 может заполняться с указанием: «перевожу и читаю со словарем», «свободно читаю и изъясняюсь», «свободно владею».

Пункты об образовании при наличии незаконченного образования оформляется с учетом того факта, что сотрудник обучается сейчас или нет. Например, «обучающийся в высшем учебном заведении на таком-то курсе», и т.д. При наличии оконченного образования (образований) все сведения о нем берутся из соответствующих документов – дипломов, аттестатов и иных документов.

Стаж работы определяется по трудовой книжке и (или) по другим подтверждающим его документам.

Состояние в браке может обозначаться так: «никогда не состояла (не состоял) в браке», «состоит в браке», «разведена (разведен)», «вдовец (вдова»), «состоит в гражданском браке».

Раздел №2 о воинском учете заполняется в соответствии с подробной инструкцией, изложенной в Постановлении №1, утверждающем форму Т-2. А сведения в этот раздел вносятся на основе:

  • военного билета;
  • удостоверения гражданина, который подлежит воинскому призыву.

Как только разделы №1 и №2 заполнены, кадровик проставляет свою подпись, ее расшифровку и должность. А сотрудник, на которого оформляется данный документ, должен ознакомиться с правильностью его составления и поставить подпись и дату.

Раздел №3 о приеме и переводах на другую работу оформляется на основе приказов Т-1, Т-1а, Т-5. Причем, все записи подтверждаются собственноручной подписью сотрудника, которого они касаются.

В раздел №8 заносятся сведения обо всех видах отпусков, которые были предоставлены в течение работы в данной организации.

В разделе №10 «Дополнительные сведения» отражается информация о текущем обучении сотрудников, о работающих инвалидах (группа инвалидности, причина ее получения, и т.д.), и иное.

Данная форма была утверждена очередным постановлением Государственного Комитета Статистики Российской Федерации под N 1 от 05.01.2004 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Читать еще:  Где скачать образец акта выполненных работ в формате Word

На практике её заполняет один из работников отдела кадров предприятия, на котором трудится сотрудник. Т.е. её заполняют на работника принятого на службу согласно приказа (или распоряжения) о приёме на работу по формам Т-1 или N Т-1a.

Предлагаем опытную помощь высококвалифицированных бухгалтеров в режиме Онлайн:

Хотите узнать больше? Просто нажмите на картинку

Документы необходимые при заполнении личной карточки работника по форме Т-2:

  • непосредственно сам приказ о зачислении на работу (или Трудовой Договор);
  • паспорт гражданина РФ работника (или другой документ, который подтверждает его личность);
  • трудовая книжка сотрудника ( или какой-либо другой документ подтверждающий его трудовой стаж);
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования);
  • свидетельство о нахождении на учете в налоговых органах;
  • для военнообязанных лиц и лиц, которые подлежат призыву в ВС – военный билет;
  • документы о получении образования, другие имеющиеся документы, которые могут свидетельствовать о присвоенной квалификации;
  • собственноручно представленные сведения работником.

В соответствии с ныне действующим законодательством, могут потребовать предоставление дополнительных документов. В основном это могут попросить в случаях особой специфики работы.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео с советами на тему “Как нужно правильно заполнять эту форму. Некоторые особенности её заполнения. Образец оформления.”:

Типовые формы бланков личной карточки сотрудников

Личная карточка каждого работника – это такая унифицированная форма, которой содержаться все сведения о работниках компании. Не “Личное дело”, но тоже документ, который может нам рассказать о человеке. Только тут одни сухие факты. Никаких характеристик, отзывов коллег по работе.

Если на Вашем предприятие на рабочих заводят “Личные дела”, то этот документ можно подложить. Оба будут в одном месте. Очень удобно и практично. Но есть одно НО. Законодательством не установлен какой-либо определенный порядок расположения личных карточек работников, поэтому Вы можете самостоятельно принять решение о месте для их хранения.

Мы же рекомендуем Вам хранить их отдельно. Это связано с тем, что Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности, который утвержден приказом Минкультуры РФ за № 558 от 25.08.2010 года, признаёт личное дело и личную карточку разными видами документов.

Документооборот на предприятии

Если на Вашем предприятии не велись такие документы, то стоит их обязательно завести. оформлять нужно только текущей датой. Не ранее. Предусмотрена ответственность за нарушение законодательства. Будет лучше всего завести в срочном порядке. Проверки, как всегда, могут нагрянуть неожиданно. Ну а если мы исправили все упущения, то наказание будет невозможным.

Личная карточка работника – документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при оформлении его на работу и продолжает вести весь период его трудовой деятельности на данном предприятии. Хранят её 75 лет.

При передаче Т-2 в архив на хранение – бланки систематизируют, подшивают по годам в которые сотрудники были уволены. Ну а внутри этих годов уже можно расставить по алфавиту. Сначала фамилии, потом имена и отчества работников. При очень больших количествах сотрудников, а также когда происходит превышение лимитов объёма таких дел в течение года (должно быть не больше чем 250 листов в одном), можно провести разделение карт по томам. При этом толщина тома не должна превышать 4-х сантиметров (вместе с переплетом).

Скачать типовой бланк “Личной карты работника” (по форме т 2), а также образец её заполнения в разных форматах, Вы сможете по ссылкам, которые расположены в самом низу этой страницы.

Ссылка на скачивание бланка “Личная карты работника” (форма Т-2) в формате “Word”:

Скачать документ в формате “Excel”, Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Если кому-то удобно работать с форматом “PDF”, то можно скачать этот файл. Для работы в нём у Вас должна быть установлена программа Adobe Acrobat Reader:

Читать еще:  Оплата больничного по пилотному проекту ФСС в 2021 году

Ссылка на файл с заполненным образцом бланка (пример заполнения формы):

Уверены, что наша сегодняшняя статья, пригодится Вам в своей ежедневной работе!

Особенности заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Карточки по форме Т-2 являются необходимыми для каждого предприятия в РФ. Они должны храниться в алфавитном порядке, в некоторых случаях их также разделяют по отделам, в которых работают субъекты. Впрочем, законодательно регламентированных требований относительно оформления хранения таких карточек не предусмотрено.

Бланк рассматриваемого документа предполагает титульный лист и 11 разделов. Ответственным субъектом за ведение личных карточек персонала выступает кадровый сотрудник. В обстоятельствах, когда компания не имеет кадрового подразделения, все подобные бумаги должен оформлять управленец.

К особенностям данной формы уместно отнести:

  • 1 и 2 страницы бумаги должны оформляться в процессе приема на работу, 3 и 4 страницы – на протяжении его трудовой деятельности;
  • форма Т-2 формируется на основании перечня бумаг, которые предоставляет сотрудник;
  • с целью упрощения труда кадрового сотрудника также правомерно использовать компьютерную технику;
  • заполнение рассматриваемого бланка не допускается лично работником.

Законодательство не фиксирует срок составления личной карточки. Однако настоятельно рекомендуется оформлять ее при трудоустройстве сотрудника, так как в Т-2 должна дублироваться отметка из трудовой книжки о взятии на должность.

Чтобы личная карточка могла быть создана, кандидат на рабочее место должен предоставить в кадровое подразделение такие бумаги:

соглашение о трудоустройстве с конкретным нанимателем;

  • распоряжение, опубликованное управленцем;
  • удостоверение личности;
  • трудовую книжку или любой иной документ, подтверждающий наличие стажа;
  • СНИЛС;
  • подтверждение наличия образования, а также дополнительные сертификаты, дипломы и лицензии, позволяющие документально подтвердить какие-либо навыки субъекта;
  • для лиц, которые являются военнообязанными, также необходимо предоставление военного билета;
  • краткая автобиография. Однако нередко кадровый сотрудник принимает данные сведения, предоставленные устно.
  • В частности, наиболее распространенными дополнительными бумагами являются документы, подтверждающие военную обязанность:

    • для субъектов, которые числятся в запасе, необходимо будет предоставить временное удостоверение или военный билет;
    • для лиц, которые в перспективе могут призываться на армейскую службу, необходимо обеспечить документальное подтверждение того, что лицо попадает под призыв.

    Также уместно рассмотреть, как оформляется шапка формы Т-2. В первую очередь необходимо заполнить код ОКУД и ОКПО. Затем прописывается наименование компании без сокращений и аббревиатур. Также рекомендуется после обозначения названия, строчкой ниже, прописывать фактический адрес нахождения фирмы. Впрочем, отсутствие данной информации не является ошибкой.

    В шапке также указывается:

    1. Табельный номер работника. То есть, на момент оформления личной карточки, номер уже должен быть присвоен лицу.
    2. ИНН. Важно отметить, что данный код не является обязательным к указанию в форме Т-2, и его отсутствие не считается ошибкой.
    3. СНИЛС. Код страховки является необходимой информацией для оформления карточки. На основании ст. 65 ТК РФ, его предоставление при трудоустройстве обязательно. В обстоятельствах, если субъект устраивается на первое место работы, то в обязанности его первого нанимателя входит обеспечение подчиненному СНИЛС.
    4. Графа «алфавит». Предполагается, что в данную строку необходимо внести только первую букву фамилии. Это делается в целях ведения картотеки.
    5. Пол. При этом правомерно прописать сокращение («м» или «ж») или же написать слово полностью.

    Заключение

    Законодательство требует от работодателей заводить и обновлять личные карточки сотрудников по единой форме Т-2, где на 4 страницах раскрывается подробная информация о гражданине, начиная от его имени и профессии, заканчивая именами близких родственников и политической принадлежности. Отказаться от ведения Т-2 нельзя — за их отсутствие полагается штраф до 50 тысяч рублей.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector