Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ЕНВД Расчет средней численности работников при отсутствии половины персонала

В среднесписочную численность входят все сотрудники, которые работают по трудовым договорам, и неважно, полный или сокращенный день. Если человек в декрете или учебном отпуске, его считать не нужно.

Этим среднесписочная численность отличается от средней численности: в среднюю еще входят люди, которые работают по гражданским договорам и по совместительству.

Чтобы не путаться, нужно запомнить, что чаще всего в отчетностях указывают среднесписочную численность. Ее считают для отчетов по форме 4-ФСС для фонда соцстрахования и в расчете страховых взносов. Раньше еще считали для отдельного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников», но с 2021 года его сдавать не нужно.

В целом по организации

Специалисты финансового министерства обратили внимание на то, что следует учиты­вать ССЧР по всем видам предприниматель­ской деятельности, независимо от применя­емых по ним режимов налогообложения. Причем в данный показатель должно входить также количество работников филиалов, пред­ставительств и иных обособленных подразде­лений налогоплательщика.

Из этого вытекает, что при превышении ССЧР в целом по организации (по всем ви­дам предпринимательской деятельности) за предшествующий календарный год 100 чело­век организация не может применять систему налогообложения в виде ЕНВД в отношении того вида бизнеса, который подпадает под этот спецрежим.

Аналогичный вывод содержится, например, в письмах Минфина России от 23.01.2012 № 03-11-06/3/1, от 26.09.2011 № 03-11-06/ 3/103, от 22.10.2008 № 03-11-04/3470 и ФНС России от 11.01.2009 № ВЕ-20-3/9.

Виды предпринимательской де­ятельности, по которым может применять­ся система налогообложения в виде ЕНВД, указаны в пункте 2 статьи 346.26 Налого­вого кодекса РФ. Этот спецрежим вводится в действие нормативными правовыми акта­ми представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами Мо­сквы и Санкт-Петербурга.

Касательно налогоплательщиков, осуществ­ляющих наряду с предпринимательской дея­тельностью, подлежащей налогообложению ЕНВД, иные виды предпринимательской де­ятельности, не стоит забывать следующее. На основании пункта 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ в отношении бизнеса, подлежа­щего налогообложению ЕНВД, и предпринима­тельской деятельности, по которой уплачива­ются налоги в соответствии с иным режимом налогообложения, они обязаны вести раздель­ный учет имущества, обязательств, хозяйст­венных операций.

Значит, которое указано в подпункте 1 пунк­та 2.2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, следует учитывать ССЧР в целом по организа­ции, то сотрудников административно-управ­ленческого аппарата, а также общехозяйст­венных работников не надо распределять по видам деятельности юридического лица. Ука­занное распределение следует делать только при определении размера такого физическо­го показателя, как количество работников, включая индивидуального предпринимателя. Это также следует из писем Минфина России от 25.10.2011 № 03-11-11/265, от 06.10.2009 № 03-11-09/335.

Величина физического показателя, харак­теризующего вид предпринимательской де­ятельности, подпадающий под ЕНВД, участвует в расчете размера вмененного дохода, кото­рый, в свою очередь, признается налоговой базой для исчисления суммы единого налога. Основание — пункт 2 статьи 346.29 Налогово­го кодекса.

Следует также иметь в виду, что по итогам налогового периода плательщик ЕНВД может перестать отвечать требованиям, указанным в подпунктах 1 и 2 пункта 2.2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ. Тогда он считается утратившим право на применение данного налогового режима и перешедшим на общий режим налогообложения с начала налогового периода, в котором допущено несоответствие указанным требованиям. Налоговым пери­одом по ЕНВД признается квартал (абз. 1 п. 2.3 ст. 346.26, ст. 346.30 НК РФ).

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 711).

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора

Формула расчета коэффициента невыхода на работу:

  • КН — коэффициент невыхода на работу. Характеризует количество людей, которые не могут выйти на работу из-за болезни, берут отпуск или уходят в декрет.
  • ДН — доля нерабочего времени в общем количестве времени. Это показатель ФРБ из предыдущей формулы (1 980 часов).

Пример расчета коэффициента невыходов на работу

После того, как владелец магазинов посчитал, что ему можно сократить штат продавцов на два человека, он решил уточнить результат, чтобы убедиться, что в случае увольнения не снизится качество сервиса. Для этого он рассчитал коэффициент невыхода сотрудников на работу в течение 12 месяцев.

Получилось, что каждый сотрудник за год идет в отпуск на 28 дней, или 252 часа.

ДН = 252 часа/1 980 часов (показатель ФРВ) = 0,13.

1 + 0,13 = 1,13 — коэффициент невыхода на работу.

Теперь сделаем расчет численности персонала предприятия вместе с коэффициентом невыхода на работу.

Формула штатной численности (ШЧ) с учетом коэффициента невыходов на работу (КН):

Дополним пример

В расчете получилось, что персонал с 10 человек можно сократить до 8. Теперь посчитаем численность вместе с коэффициентом невыходов на работу (1,13).

Это означает, что сотрудников в магазине должно быть не менее 9 человек. Поэтому уволить можно только кого-то одного

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Помимо табеля учета отработанных часов, для расчета среднесписочной численности работников используют приказы о кадровых назначениях, командировках и отпусках. Во внимание берут все календарные дни месяца. В выходные и праздники число работающих человек приравнивают к их количеству в предшествующий рабочий день.

Читать еще:  Что написать о себе в резюме чтобы заинтересовать работодателя?

Для ООО действует правило: работника на «удаленке» отмечают как полноценную единицу.

CCЧ сотрудников с полным рабочим днем

Формула расчета среднесписочной численности работников с полным рабочим днем выглядит так: нужно учесть количество сотрудников в каждый календарный день месяца и разделить на общее число дней в этом месяце.

Например: в компании числятся восемь сотрудников, еще один человек устроился на работу 17 мая. Тогда подсчет будет выглядеть так:

(14 дней × 8 сотрудников + 17 дней × 9 сотрудников) / 31 день в мае = 8,5.

CCЧ сотрудников с неполной ставкой

Для этого нужно посчитать часы, которые отработали все сотрудники на неполной ставке за каждый месяц. Например: в компании три сотрудника работают на полставки по пять часов в день. За май они втроем отработали 150 часов. Эти часы нужно разделить на дневную норму, умноженную на число рабочих дней в месяце:

150 / 8 часов (рабочий день) × 14 (рабочие дни в мае) = 1,3.

ССЧ всех сотрудников

Формула среднесписочной численности всех работников складывается из следующих действий:

  1. Сложить показатель ССЧ сотрудников на полной ставке и неполной за все месяцы, округлить результат.
  2. Разделить количество работников на полной и неполной ставке на число месяцев в нужном промежутке, снова округлить полученное число.

Численность считают за периоды:

  • Квартал – подсчет ССЧ за период-январь март, результат делится на 3.
  • Полугодие – подсчет за период январь-июнь, результат делится на 6.
  • 9 месяцев – период январь–сентябрь, результат делится на 9.
  • Год – период январь-декабрь, результат делится на 12.

Сотрудники, не учитываемые в подсчете ССЧ

При расчете ССЧ не учитывают:

  • внешних совместителей;
  • учредителей или представителей руководства, которые не получают зарплату;
  • женщин в декретном отпуске;
  • адвокатов;
  • военнослужащих;
  • сотрудников в командировке за рубежом;
  • учеников, которые оформлены по специальному договору;
  • студентов на сессии;
  • сотрудников, работающих по договору ГПХ.

Пример расчета

В начале апреля в компании работали 70 штатных сотрудников. 6 апреля на работу приняли два человека, 16 апреля уволили четверых, а 29 апреля наняли пятерых человек.

CCЧ = 70 × 5 + (70+2) × 10 + (72-4) × 15 + (68+5) × 3 / 31 = 74

Этот пример расчета среднесписочной численности работников подходит для компаний с сотрудниками на полной занятости.

После сокращения штата прибыль компании может вырасти. Это говорит о том, что уволенные работники не способствовали развитию общего дела. Не тратьте бюджет на зарплату малоэффективным сотрудникам, лучше вложите средства в рекламную кампанию и продвижение товаров и услуг. Чтобы автоматизировать управление рекламой и получить максимальный результат, используйте сквозную аналитику Calltouch.

Сквозная аналитика

  • Автоматически соберет данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в 1 окне
  • Бесплатные интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
  • Анализируйте воронку продаж от показов до кассы
  • Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
  • Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Как считать среднесписочную численность

Средняя численность работников организации включает:

среднесписочную численность работников;

среднюю численность внешних совместителей;

среднюю численность работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

То есть одной из составляющих средней численности является среднесписочная численность. Этот показатель и следует определять по правилам, установленным Указаниями.

Кого включать в расчет

Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходимо определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца). В списочной численности учитывают лиц, перечисленных в пункте 79 Указаний:

работников, оформленных по трудовому договору, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше;

собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату.

Причем учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-то причинам:

пришедших на работу, в том числе и тех, кто не работал из-за простоя;

находящихся в командировках, если за ними фирма сохраняет заработную плату;

не явившихся на работу по болезни (в течение всего больничного и до выбытия по инвалидности);

Читать еще:  Положение о персональных данных работников в 2021 году образец

не явившихся на работу из-за выполнения государственных и общественных обязанностей (например, участвовал в качестве присяжного заседателя в суде);

принятых на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием, кроме сотрудников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — в возрасте до 18 лет; занятых на работах с вредными и опасными условиями труда; женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщин, работающих в сельской местности; работников — инвалидов I и II групп. В списочной численности эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу;

принятых на работу с испытательным сроком;

надомников (они учитываются за каждый календарный день как целые единицы);

имеющих специальные звания;

направленных с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется зарплата;

временно направленных на работу из других организаций, если за ними не сохраняется зарплата по месту основной работы;

студентов и учащихся образовательных учреждений, работающих в организации в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

обучающихся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящихся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

обучающихся в образовательных учреждениях и находившихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

поступающих в образовательные учреждения и находящихся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;

находящихся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая отпуск с последующим увольнением;

имеющих выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

получивших день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

принятых для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

находящихся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

находящихся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

находящихся в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

принимающих участие в забастовках;

работающих вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта РФ, где идут вахтовые работы, то вахтовиков учитывает организация, с которой у них заключены трудовые договоры и гражданско-правовые договоры;

иностранных граждан, работающих в организациях на территории России;

находящихся под следствием до решения суда.

Заметим, что в данный показатель следует включать работников филиалов, пред­ставительств и других обособленных подразде­лений организации.

Средняя численность работников как критерий для применения ЕНВД должна включать сотрудников административно-управ­ленческого аппарата и общехозяйст­венных работников. Их количество не надо распределять по видам деятельности. Такое распределение следует делать только при определении размера такого физическо­го показателя, как количество работников, включая индивидуального предпринимателя (письмо Минфина России от 25.10.2011 № 03-11-11/265).

Кого не включают в расчет

Не включают в списочную численность работников(п. 80 Указаний):

принятых по совместительству из других фирм (их учет ведут отдельно);

выполняющих работу по гражданско-правовым договорам (подряда, об оказании услуг и др.);

привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащие или отбывающие наказание в виде лишения свободы). Причем их учитывают в среднесписочной численности;

переведенных на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата по прежнему месту работы;

направленных на работу за границу;

направленных на обучение с отрывом от работы и получающих стипендию за счет направившей их организации;

с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;

написавших заявление об увольнении и не вышедших на работу до того, как истек срок предупреждения об увольнении (их исключают из состава работников с первого дня невыхода на работу);

собственников фирмы, не получающих на ней зарплату;

членов кооператива, не заключивших трудовых договоров с организацией;

военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.

Считаем среднесписочную численность

Численность работников по списочному составу приводят не только на определенную дату (например, на первый или последний день месяца), но и за отчетный период (например, за месяц, квартал). Списочный состав определяют по табелю учета рабочего времени, в котором фиксируют явку или неявку сотрудника на работу, а также на основе приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении работника.

Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.

Обратите внимание: среднесписочную численность показывают в целых числах.

Пример 1. Расчет среднесписочной численности за месяц

В марте отчетного года в списочном составе компании числились:

— с 1 по 12 марта (7 рабочих дней, 4 выходных дня, 1 праздничный день) – 88 человек;

Читать еще:  Ветеран труда в брянской области как получить 2021 году

— с 13 по 26 марта (10 рабочих дней, 4 выходных дня) – 92 человека;

— с 27 по 31 марта (5 рабочих дней) – 90 человек.

Итого списочная численность – 270 человек. Число дней в марте – 31.

Среднесписочную численность сотрудников компании за март считают так:

((7 дн. + 4 дн. + 1 дн.) × 88 чел. + (10 дн. + 4 дн.) × 92 чел. + 5 дн. × 90 чел.) : 31 дн. = (1056 человеко-дн. + 1288 человеко-дн. + 450 человеко-дн.) : 31 дн. = 90,1 чел.

Значит, в марте среднесписочную численность составляет 90 человек.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за период (например, квартал), нужно сложить среднесписочную численность работников за все месяцы периода и разделить на количество месяцев в периоде (в квартале – 3).

Пример 2. Расчет среднесписочной численности за квартал

Среднесписочная численность фирмы составляла:

— в апреле — 100 человек,

— в мае – 105 человек,

— в июне – 102 человека.

Среднесписочную численность фирмы за II квартал считают так:

(100 чел. + 105 чел. + 102 чел.) : 3 мес. = 102,3 чел.

Значит, среднесписочная численность за II квартал составляет 102 человека.

Если некоторые сотрудники работают неполный рабочий день по трудовому договору, то среднесписочную численность рассчитывают по-другому: их число учитывают пропорционально отработанному времени.

Пример 3. Расчет среднесписочной численности по занятым неполный день

Два сотрудника организации — Васильев и Семенов — работают по 5 часов в день (при пятидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов). Поэтому ежедневно их учитывают так:

5 ч : 8 ч = 0,6 чел.

Количество рабочих дней в июне – 21. Васильев отработал 21 день, Семенов – 16 дней.

Средняя численность этих сотрудников за месяц будет равна:

(0,6 чел. × 21 раб. дн. + 0,6 чел. × 16 раб. дн.) : 21 раб. дн. = 1 чел.

Особенности по отдельным категориям работников

Работников, переведенных на неполное рабочее время по инициативе руководства (без письменного заявления работника), в среднесписочной численности нужно учитывать как целые единицы. Так же учитывают работников, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов.

Обратите внимание: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность. Например, не учитывают:

— женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;

— тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком;

— тех, кто находится в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;

— обучающихся в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;

— поступающих в образовательные учреждения и на время сдачи вступительных экзаменов находятся в отпуске за свой счет.

Письмо Министерства финансов РФ
№03-11-06/3/19830 от 07.04.2016

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу применения налогового законодательства в отношении единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 7 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщики, осуществляющие наряду с предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению единым налогом (далее — ЕНВД), иные виды предпринимательской деятельности, обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении предпринимательской деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД, и предпринимательской деятельности, в отношении которой налогоплательщики уплачивают налоги в соответствии с иным режимом налогообложения. При этом учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении видов предпринимательской деятельности, подлежащих налогообложению единым налогом, осуществляется налогоплательщиками в общеустановленном порядке.

При этом исходя из пункта 2.2 статьи 346.26 Кодекса на уплату ЕНВД не вправе переходить организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за предшествующий календарный год, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, превышает 100 человек.

Согласно пункту 2.3 статьи 346.26 Кодекса, если по итогам налогового периода у налогоплательщика средняя численность работников превысила 100 человек и (или) им было допущено нарушение требования, установленного подпунктом 2 пункта 2.2 настоящей статьи, он считается утратившим право на применение системы налогообложения, установленной настоящей главой, и перешедшим на общий режим налогообложения с начала налогового периода, в котором были допущены нарушения указанных требований. При этом суммы налогов, подлежащих уплате при использовании общего режима налогообложения, исчисляются и уплачиваются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах для вновь созданных организаций или вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателей.

Для определения среднесписочной стоимости налогоплательщикам необходимо руководствоваться пунктом 77 Указаний по заполнению форм Федерального статистического наблюдения: N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях и нефинансовых активах», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», N П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 года N 428.

Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации по налогам и сборам имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector