Доплата за работу в ночное время по трудовому кодексу

Как происходит оплата труда в ночные смены?

Согласно статье 96 Трудового кодекса РФ каждому сотруднику, работающему в период с 10 вечера до 6 утра, полагаются дополнительные выплаты. Если в трудовом договоре указано именно это время, значит работник считается сотрудником ночной смены, и каких-либо дополнительных выплат за работу в ночное время суток ему не полагается. В обратном случае он имеет законное право на оплату труда за работу в ночное время.

Общая сумма отработанных часов в ночное время суток у работников творческой сферы определяется согласно прописанным пунктам в трудовом или общем договоре, а также установленными на самом предприятии нормативно-правовыми актами и приказами.

Как различается ночное и вечернее время работы

Статьей 154, ч. 1 статьей 96 ТК РФ установлены конкретные временные рамки начала и окончания ночных часов: с 22-00 по 6-00. Причем, если сотрудникам установлена привычная 40-часовая рабочая неделя, то ночная смена должна быть сокращена на 1 час. Фактически сотрудник будет трудиться до 5 часов утра, но сокращенный час не учитывается, и дополнительно отрабатывать его не нужно.

Для вечерних часов четкого понятия в кодексе не установлено. Фактически переработки регулируются статьей 152, статьей 99 ТК РФ как сверхурочные. Под этим понятием понимаются любые переработки по окончании рабочего дня. Оставить сотрудника после работы разрешается только с его письменного согласия.

А также если этого требует производственная необходимость. Другими словами, основание, не нарушающее права работающих:

• непредвиденные задержки;
• вероятность порчи имущества организации, если работа прекратится;
• необходимость ремонта оборудования;
• отсутствие сменщика.

Существует ограничение на работу сверхурочно: 120 часов в год, не более 4 часов два дня подряд.

В отличие от мотивационных выплат, ночное и вечернее время оплачивается обязательно.

Кто может работать ночью

Если классифицировать всех сотрудников, взяв за основу классификации возможность привлечения их к работе вне пределов нормального времени, можно выделить три категории:

1. Нельзя категорически.
2. Можно, но только если они выразят свое согласие письменно.
3. Можно безусловно.

Первая категория самая узкая: к ней относятся подростки до 18 лет (если только они не спортсмены или творческие работники) и беременные женщины.

Вторая — значительно шире: выбирая кандидата на работу после 22 часов, надо обратить внимание, нет ли у него маленьких детей, больных или инвалидов среди близких родственников, не является ли он сам инвалидом или опекуном (подробнее — в ст. 96 ТК РФ ).

Если противопоказаний нет, можно готовить уведомление о привлечении к работе и получать согласие сотрудника.

Кого нельзя привлекать к ночному труду

Руководители коммерческих компаний или государственных организаций согласно действующим положениям трудового законодательства не имеют права привлекать к работе в ночное время ряд сотрудников. К ним относятся:

• Несовершеннолетние граждане (до 18 лет).
• Беременные женщины или воспитывающие ребенка до 1,5 лет.
• Люди с медицинскими противопоказаниями или специфическими заболеваниями, которые могут обостриться от увеличения нагрузки (потребуется документально подтвердить).

Исключение не касается работников ряда творческих процессий, например, актеров, художников, певцов и т.д. Есть также сотрудники, которых можно привлечь к ночным сменам только при наличии их письменного согласия. К ним относятся:

• женщины с детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
• инвалиды или родители малышей с ограниченными возможностями здоровья;
• граждане, осуществляющие уход за больными родственниками после операций;
• матери/отцы одиночки, воспитывающие ребенка до 5-ти лет;
• опекуны или усыновители детей в возрасте до 5-ти лет.

Важно знать! Кроме согласия на работу ночью, сотрудники обязаны быть ознакомлены с правом законного отказа от осуществления такой деятельности без последствий для себя. Только в этом случае выход считается законным. В некоторых ситуациях персонал боится не выходить по требованию администрации, боясь штрафов или увольнения. При любых незаконных действиях гражданин вправе защищать свои интересы в суде.

Оплата труда в ночные часы по ТК РФ осуществляется по повышенным коэффициентам. Но часто сотрудники сталкиваются с нарушением своих прав. В этом случае необходимо понимать, как проводится расчет и какими положениями законодательства должна руководствоваться компания, чтобы защитить свои интересы в соответствующих организациях.

Как рассчитать сумму выплаты?

Прежде чем узнать на конкретных примерах, как оплачиваются ночные часы по Трудовому Кодексу рабочему, определим, из чего вообще складывается формула расчета:

• Почасовая ставка работника (если неизвестна, нужно рассчитать самостоятельно).
• Размер повышающего коэффициента (если на предприятии установлен выше нормы в 20%).
• Количество отработанного ночью времени (сведения содержатся в табеле учета).

Рассмотрим пример работника с окладом, и почасовой тариф у него не установлен. Для начала необходимо высчитать, сколько работник получает за 60 мин труда:

• Сумму зарплаты за месяц делим на количество дней работы. Например, 15000/25=600.
• Получившуюся сумму разделяем на время работы в день. К примеру: 600/8=75руб. Столько получает сотрудник за 60 мин труда.

Узнав почасовой оклад, можно приступать к вычислениям доплаты за работу с 22:00. Для этого, полученную сумму умножаем на 20% (минимальная надбавка, установленная ТК РФ). Например, 20% от 75 составляет 15. Таким образом, сотрудник получит 90, а не стандартные 75 руб.

Теперь рассмотрим пример человека, который трудится с установленной ставкой, например, в 180 руб. Умножаем 3 показателя: ставку*количество ночного времени*20%, например, 180 *10*20%=360. Такую компенсацию получит сотрудник сверх положенной ему зарплаты.

Как происходит доплата, если сверхурочный труд совпал с ночным?

Сверхурочные в первые два часа работы оплачиваются в размере 50% от почасового тарифа, а в последующие сроки – 100%. Закон не запрещает работодателю увеличивать размер. Т.е. если сверхроучные попали на ночное время, то расчеты будут производиться согласно 152 статье ТК РФ и ст. 154 ТК РФ.

Рассмотрим пример. Сотрудник отработал за месяц 180 часов. 8 из них пришлись на смены после 22:00 и 4 – ночью, но сверхурочно. За 60 мин он получает 120 руб. Вычисляем доплату за ночное время: 12 (общее количество)*120*20%=288 руб. Теперь узнаем надбавку за первые два часа сверхурочного труда: 120*1,5*2=360 руб. Потом за еще 2 часа сверх нормы: 120*2*2=480. Суммируем все доплаты: 288+360+480=1128.

Как быть, если ночная смена «выпала» на праздник или выходной?

В таком случае применяются нормы из статьи 153 ТК РФ относительно зарплаты в праздничный день и выходной день. Тогда размер почасовой ставки увеличивается вдвое. Например, не 180 руб, а 360 руб. Соответственно, сумма надбавки за, допустим, 5 часов времени работы в ночь в праздники составит 360 руб (360*5*20%).

При сменном графике работы компенсации в двойном размере за выходной день не будет.

Определяемся с надбавкой «сдельщикам»

В ТК РФ ничего не говорится, как оплачивать такую работу, хотя в Законе (ст.154) установлено, что «сдельщикам» все равно положена надбавка. Но как ее определить – решает само предприятие. Например, можно установить увеличить сдельные расценки на 20%.

Рассмотрим пример расчета. Сотрудник получает за единицу готовой продукции 2000. Он за месяц изготовил 6 штук. Работник трудился в течение месяца 60 часов днем и 10 часов ночью. Умножаем 6 на 2000. Получаем 12000 чистую зарплату за продукцию. Затем нужно посчитать надбавку за часы ночью. Для этого: 6*2000/60 (время работы днем)*10 (труд ночью)*20% (доплата по ТК РФ)=400руб. Таким образом, за месяц работник получит 12400.

Можно ли заменить доплату премией?

Нет, нельзя. В ст.129 ТК РФ указано, что премия относится к разряду поощрительных и стимулирующих выплат.

Выплата за ночную смену не может быть поощрительной, соответственно, нельзя заменить одно понятие другим в документах предприятия, даже если премия составит 20%.

Ночной труд и командировка

Нахождение в командировке ночью не отменяет обязанности по применению повышающих коэффициентов. Однако работодатель может по своему усмотрению решить – доплачивать ему за время в пути или нет.

Вопрос налогообложения

Доплата за ночное время является частью зарплаты, с нее вычитаются все положенные налоги: НДФЛ, пенсионные отчисления, страховые и социальные взносы. Сотруднику отдается сумма, с уже произведенными изменениями

Работа в ночное время сверх нормы

При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере. Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Работа ночью сверх нормы времени

По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?

Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.

Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).

Как видим, регулирование ночного труда имеет свои особенности, направленные на то, чтобы компенсировать человеку условия, когда распорядок его труда и отдыха отличаются от привычных. Законом установлен минимум, на который должна быть повышена плата за работу в ночные часы. Также наниматель может увеличить по своему усмотрению этот минимальный размер в рамках своей организации.