Что значит сменный график работы по ТК РФ нюансы?

Что такое сменный график работы? Режим и оплата труда

На некоторых предметах городского интерьера часто можно заметить объявления о высокооплачиваемой работе. Почти всегда в красочном описании вакансии присутствует фраза «удобный сменный график». Люди, которые всю свою трудовую деятельность провели в офисе в режиме 5/2, не всегда понимают, в чем плюсы посменной организации производственного процесса. Да и многие другие аспекты не совсем ясны, в первую очередь, связанные с оплатой труда в различные смены, в праздничные дни и т.п. Часто звучат вопросы «как определяется количество смен и их длина?», «сколько дней подряд можно работать по 12 часов?», «насколько тяжело адаптироваться к сменному графику (СГ) работы?» В данной статье постараемся максимально разобраться в данной тематике.

Что говорит Трудовой кодекс о сменном графике работы

Основным законодательным документом, регулирующим отношения работодатель-подчиненный, является Трудовой Кодекс нашей Федерации. И в этом сборнике законов есть параграфы (в частности – статья №103), которые позволяют предприятиям организовывать свою рабочую деятельность так, чтобы рабочий процесс не прекращался. А для этого как раз и необходимо разбивка по сменам. Такой подход позволяет более эффективно использовать оборудование, что, в свою очередь, приводит к значительному увеличению продуктивности.

В той же 103-й статье отмечено еще несколько регулирующих аспектов:

• Работники должны быть ознакомлены с графиком смен не позже, чем за месяц
• Ни один сотрудник не должен находиться на рабочем месте дольше положенного времени (одной смены)
• Обычно график сменности идет как приложение к коллективному договору, поэтому при его составлении необходимо советоваться с Профсоюзом работников данного предприятия

Основание для введения сменного графика

Иногда посменный режим просто является необходимым, ведь на некоторых предприятиях (например, некоторых отраслей металлургии, машиностроения, а также сфера оказания услуг) производственный процесс по длительности превосходит стандартный рабочий день, а иногда и вовсе является непрерывным. Поэтому смен может быть не 2, а три или даже четыре, при этом каждая группа исполняет свои трудовые обязанности на протяжении времени, отмеченного в индивидуальном расписании.

Внимание, это не сменный график

В вышеупомянутой статье 103 ТК четко указаны виды смен, организация по другому сценарию, пусть и сильно напоминающему, не является сменным режимом работы. Например, «сутки через двое» классифицируется как гибкий график. Отличие состоит в том, что одна рабочая группа должна заменить другую на рабочем месте. Если этого не происходит, то такая форма организации трудового процесса не является СГ.

Предприятия, которые трудятся по сменности

Рассмотрим классификацию предприятий, которые осуществляют свою деятельность путем разделения рабочего процесса на несколько отдельных, но плавно сменяющихся временных отрезков:

1. Предприятия с безостановочным процессом производства. Это, так называемые «тяжелые» отрасли индустрии: металлургия, добыча полезных ископаемых, машиностроение. Также сюда следует отнести химическую и деревообрабатывающую промышленности.
2. Службы экстренного реагирования. В первую очередь, это те службы, которые с детства знает каждый по известным номерам телефона «01», «02» и «03» — пожарные, полиция и скорая помощь. «Коллегами по амплуа» с ними являются газовики (экстренная газовая служба) и спасатели (сотрудники МЧС).
3. Сервисы поддержания инфраструктуры. Согласитесь, удобно ведь, когда сообщение между 2 городами осуществляется в разные времена суток,не только, например, утром. Именно поэтому железнодорожники и работники других транспортных компаний (например, авиа или автоперевозок) работают посменно. Это касается и работников по обслуживанию трубопроводов.
4. Учреждения в сфере обслуживания и торговли. Самый простой пример – круглосуточный магазин (это же касается большинства супермаркетов). В данную категорию входят отели, рестораны и подобные заведения.

Виды сменных графиков

Как видим из предыдущей главы этой публикации, немало учреждений работают по СГ, но специфика деятельности у каждого предприятия своя, поэтому и график организационным комитетом разрабатывается исходя из потребностей. Итак, сотрудники могут работать:

1. «Сутки через трое».Наверное, самый известный случай – человеку необходимо находиться на рабочем месте на протяжении 24 часов, но потом он имеет законные 72 часа отдыха.
2. «Два через два». Продолжительность смены составляет 12 часов, при этом рабочие и выходные дни идут попарно и последовательно.
3. «День/ночь/48». Эта народное название одного из видов СГ также знакомо многим. Человек должен отработать дневную смену в 12 часов, на следующий день – ночную такой же продолжительностью, а дальше — двое суток отдыха и цикл по новой.

Ночные смены

Вполне очевидно, что при сменном режиме определенное количество рабочего времени выпадает на ночь. Согласно ст.96 ТК ночной сменой является рабочее время с 22-00 до 6-00 утра. Если хотя бы половина смены приходиться на этом период – она классифицируется как ночная. Также в законе четко прописано, кому запрещено работать ночью:

— беременным

— лицам, не достигшим 18-летия (правда, могут быть исключения, если несовершеннолетний является исполнителем художественного произведения или его автором)

А некоторые категории сотрудников имеют полное право отказаться от работы в темное время суток. Например, инвалиды или те, кто за таковыми ухаживает; мамы малых детей (до 3-х лет) или родители одиночки. Но если кто-то из вышеперечисленных граждан согласен выходить на ночные смены, они должны работодателю предоставить свое письменное согласие.

Работа в праздничные дни

Люди, работающие в госучреждениях, привыкли к тому, что есть государственные выходные (Новый Год, Рождество и т.д. – со всем перечнем таких дней можно ознакомиться в ст.112 Трудового Кодекса). Но на посменных предприятиях этого обычно нет. Если вам «выпала честь» работать в праздник, вы можете согласовать с работодателем один из двух сценариев:

-выйти на смену в праздник, при этом вам будет насчитан двойной оклад

— отработать по стандартной ставке, но взять выходной в любой другой день (по согласованию с Отделом кадров)

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Ничего сложно в расчетах нет. Есть минимальное количество рабочих часов, на большинстве предприятий оно составляет 160 часов. Если в активе работника числиться больше – значит, есть переработка, и этот излишек считается как сверхурочные. То есть, суммарный доход за месяц составит ставка за «стандартные» 160 отработанных часов + переработка, которая оплачивается дороже. Премии в данный расчет не входят, ибо это совсем другой тип выплат.

Нюансы труда при сменном графике

При составлении СГ руководящие органы предприятия должны прописывать следующие основные аспекты:

• Количество рабочих смен, которое позволит максимально оптимизировать производство
• Время начала и конца каждой смены должно быть четко зафиксированным, также как и интервалы на обеденный перерыв и на пересменку
• Урегулировать порядок чередования смен, их состав и возможность «миграции» сотрудников
• Составить алгоритм действ на случай экстренной ситуации (самым распространенным является неявка одного из сменщиков)

Права и обязанности использующих сменный график

Трудовой договор – двухстороннее соглашение о сотрудничестве, поэтому свои права и обязанности должны знать обе стороны. Это прописано в ТК. Например, если лимиты на минимальное количество рабочих часов (42 в неделю) и максимальное (зависит о рода деятельности предприятия), ведь каждая сена не может длиться дольше, чем это зафиксировано в ст.94 ТК. Непосредственно сам график смен должен быть полностью согласованным и правильно юридически оформленным, иначе будут основания для судебного разбирательства.

Корректировка сменного графика

Иногда приходится менять установленный распорядок в силу каких-то причин. Если есть возможность плавно перейти на новый режим (2 и более месяца), то даже не потребуется согласие работников, просто нужно их заблаговременно проинформировать о новом укладе (за 2 месяца) и ознакомить непосредственно с самим новым графиком.

Если же надобность в корректировке – срочная, то необходимо получить письменное согласие работников, в противном случае возможен разрыв трудовых отношений с теми, кого не устраивает новый режим рабочего процесса.

Порядок работы по сменному графику

Юридические нюансы сменного режима регулируются ст. 103 ТК РФ. Сотрудники могут работать в 2,3 и 4 смены в случае, если длительность производственного процесса больше стандартного рабочего дня. Сменная организация труда может использоваться с целью повышения производительности труда и увеличения объема продукции. Продолжительность рабочей смены и процедура чередования регламентируется внутренними актами предприятия.

Статья 103 ТК РФ

По сменному графику труда сотрудники делятся на группы, в которые могут быть включены специалисты разного профиля. Каждая из бригад должна работать согласно расписанию. Оно составляется с учетом мнения профсоюзного органа. Утвержденный график является приложением к коллективному договору.

Статья 372 ТК РФ

Количество сотрудников, для которых может быть установлен сменный график, не ограничено. Подобный вариант занятости обусловлен конкретной специальностью. Посменно работают сотрудники экстренных служб, электромонтажники, рабочие на конвейерном производстве. Запрещено привлекать сотрудников к работе больше двух смен подряд.

Законодательные ограничения при сменной работе

При заключении соглашения с членом трудового коллектива, необходимо прописывать сменный график работы в трудовом договоре с последующим уточнением в процессе табулирования.
Ограничения и прямое «вето» к сверхурочным работам для ряда сотрудников существуют в ТК РФ по привлечению:

беременных несмотря на выражаемое желание; несовершеннолетних лиц; граждан, запрет на труд, предусматривающий посменный режим, установлен межотраслевыми тарифными соглашениями.

Существуют категории граждан, привлечение которых допускается при наличии «закреплённого на бумаге» согласия. К данной группе относятся:

инвалиды вне зависимости от группы; женщины, воспитывающие ребёнка в возрасте до трёх лет; одинокие родители, опекуны, усыновители детей до 14-ти лет; лица, содержащие детей-инвалидов до 18-ти лет; граждане, ухаживающие за заболевшими родственниками.

Несоблюдение законодательных ограничений относительно включения в график работы сотрудников запрещённых категорий чревато для руководства предприятий оспариванием в судебном порядке.

Как установить по Трудовому кодексу?

График работы посменно должен быть установлен отдельным нормативным локальным актом. При этом закон обязывает нанимателя учитывать мнение представительного органа трудового коллектива согласно ст. 372 ТК РФ.

Перед изданием нормативного акта руководство предприятия направляет проект приказа и графика сменной работы.

В этих документах необходимо отразить:

• количество смен;
• временная протяженность одной смены;
• сколько смен в сутках;
• начало и конец рабочей смены;
• порядок их чередования;
• условия перерывов во время рабочего дня (для приемов пищи и технических производственных перерывов);
• условия оплаты (надбавки, стимулирующие выплаты и так далее) — как оплачиваются ночные смены;
• график выходных дней для обеспечения законного права на 42 непрерывных часа отдыха в неделю;
• прочие дополнительные условия труда, не противоречащие нормам закона.

В пятидневный срок(5 рабочих дней) со дня подачи проекта профсоюз или иной представительный орган направляет свое мнение с замечаниями и предложения в письменной форме.

В случае если проект не одобрен профсоюзом или имеются предложения по его доработке, руководство предприятия в трехдневный срок проводит дополнительный консультации с профсоюзом для достижения приемлемого решения.

Работодатель так же может согласиться с мнением профсоюза, и тогда дополнительные консультации не нужны.

В случае если работодатель игнорирует законные замечания полномочного представительного органа рабочего коллектива, разногласия оформляются протоколом и работодатель может издать соответствующий нормативный акт.

Профсоюз же имеет право обжаловать этот документ в трудовую инспекцию или суд. Инспекция должна в течение месяца провести проверку, и в случае нарушения закона выдать предписание на отмену приказа или иного документа.

Особенности соответствия закону

При определении режима работы посменно нужно учитывать:

• Суммарная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю — о норме часов при сменном графике;
• Нельзя «спаривать» смены;
• Работнику должен быть предоставлен отдых не менее 42 часов в неделю непрерывно;
• Предпраздничная смена сокращается на 1 час;
• Смена «в ночь» сокращается на 1 час;
• Следует указать время отдыха для приема пищи от получаса до 2 часов.

При начислении заработной платы следует применять почасовую тарификацию, так как количество смен у разных работников может быть не одинаковым.

Выходные и праздничные дни оплачиваются в обычном порядке (Обзор судебной практики за август 2009).

Работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке (плюс минимум 20%).

Изменение смен

В связи с экономической, производственной или иной целесообразностью предприятию график иногда необходимо изменить. Согласно ст. 74, работодатель вправе инициировать изменение в условиях труда, за исключением изменения функций работника.

Об этих изменениях руководитель должен предупредить сотрудника не менее чем за 2 месяца до их наступления. В случае если сотрудник согласен работать по новым условиям, то, согласно ст. 72 между нанимателем и работником заключается доп.соглашение.

В случае если сотрудник не согласен на изменения, то наниматель должен предложить ему другую должность, условия труда в которой подходят его состоянию здоровья.

Должность может соответствовать квалификации сотрудника, или быть ниже, с более низкой оплатой труда. Работодатель обязан предложить все вакансии, имеющиеся в данном населенном пункте, или в других местностях, если это предусмотрено локальными нормативными актами.

В случае если таких вакансий нет, а работник продолжает отказываться от графика с законными условиями труда, то наниматель имеет право уволить сотрудника по особым условиям. Они закреплены в п. 7. Ст. 77. ТК РФ.

В случае если сложившееся положение вещей может повлечь за собой массовые увольнения, то работодатель может с учетом мнения профсоюза ввести режим неполной рабочей недели сроком до полугода.

Если работник не согласен с режимом неполной рабочей недели, то расторжение договора может произойти согласно п. 2 ст. 81. Трудового кодекса.

Праздничные зарплатные добавки

Согласно общим правилам рассчитываются за праздники, во время которых работали. Надо опираться на стандартное трудовое законодательство, действующее на территории страны.

Статья 153 ТК РФ подтверждает, что за работу в праздники платят не меньше двойного размера оплаты труда. Статья 112 ТК РФ подробно перечисляет праздники, на протяжении которых все обычные работы приостанавливаются.

Законы регулируют надбавки за праздники в минимальных размерах. Работодатель вправе корректировать уровень надбавок, главное – чтобы он был не ниже существующих норм. Во внутреннем локальном акте компании обязательно фиксируют любую информацию, связанную с вознаграждением за труд, другими рабочими нюансами.

Следующие нюансы требуют учёта:

1. Если работа продолжалась, начиная с 8 часов утра, и продолжалась полные 11 часов – выплата компенсаций тоже происходит в полном объёме.
2. Если ночное время занято работой только частично, то и при оплате тарифы рассчитываются таким образом, чтобы учесть, какое количество времени отработано по факту, днём или вечером.

Чем отличается от гибкого и скользящего режима рабочего времени

Возможность работы по гибкому графику закреплена в ст. 102 кодекса. Главным отличием гибкого (скользящего) графика является то, что начало и окончание рабочей смены определяется по соглашению сторон.

При таком режиме может варьироваться не только время выхода на работу и время окончания рабочего дня, но и продолжительность самой смены.

При сменном режиме работы продолжительность смены фиксировано локальным актом и определено графиком сменной работы.

При режиме сменной работы учетным периодом является день. При гибком графике учетным периодом может быть не только день, но и неделя, месяц, квартал и год.

Читайте также о ведении табеля учета рабочего времени при сменном графике — ссылка.

Плавающие выходные

Прямого запрета на установление скользящих выходных в трудовом законодательстве нет. Однако, учитывая отдельные нормы кодекса, можно сделать следующий вывод.

В ст. 100 трудового кодекса отражены нюансы организации режима рабочего времени. Согласно п. 1, для работников могут быть установлены следующие виды рабочей недели:

• 6 дней с единственным фиксированным выходным;
• 5 дней с 2-мя выходными;
• выходные по скользящему графику;
• неполная рабочая неделя.

Далее указано, что режим труда и отдыха должен учитывать различные параметры рабочего дня (смены).

То есть, временная протяженность рабочей недели и установление выходных, в том числе и со скользящим графиком, должно определяться локальными нормативными актами как при работе в рамках стандартного рабочего дня, так и с посменным режимом.

Учитывая, что закон разрешает работу в две смены, можно предположить, что время отдыха между сменами не превышает 24 часов.

В таком случае работодатель обязан еженедельно предоставлять непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов (ст.110 ТК РФ). Таким образом, вполне возможно, что выходные при сменном режиме работы могут быть плавающими.

Как исключить переработку?

Обычно при учете отработанного времени берут за основу сорок часов в неделю. Однако четко придерживаться этой нормы при посменном расписании практически невозможно. Поэтому в такой ситуации разрешено использовать так называемый суммированный учет рабочего времени. Суть метода заключается в том, что выбирается определенный отрезок времени, например месяц, и подсчитывается количество отработанных часов. Оно не должно превышать сорок часов в неделю, умноженное на количество недель. Чтобы избежать переработки, необходимо следить, чтобы фактическое количество часов за выбранный период не превышало количество часов по норме.