Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

13 изменений в трудовом законодательстве в 2021 году

В 2021 году вступает в силу Федеральный закон № 407-ФЗ от 08.12.2020 года. Он вносит изменения в ТК и делает более прозрачным определение удаленной работы . Законодательно устанавливается, что удаленная и дистанционная работа — это синонимы.

Кроме того, закон запрещает уменьшать зарплату по причине перевода на удаленку, обязывает работодателя обеспечить сотрудника всем необходимым при временном переходе на этот тип занятости, разрешает переводить на удаленный формат при помощи локального нормативного акта и вводит два дополнительных основания для расторжения трудового договора:

  1. Невыход на связь в течение 2 дней без уважительной причины.
  2. Переезд в другую местность, если из-за этого человек не смог выполнять обязанности.

Изменилась и форма СЗВ-ТД, предоставляющая сведения о трудовой деятельности работников.

Пандемия послужила толчком к принятию закона об удаленной работе.

В законе прописано, что удаленная работа может быть постоянной, временной (не более полугода) и периодической.

Кроме того, закон закрепляет гарантии по оплате такого труда, то есть запрещает снижать зарплату при переводе на удаленку.

Он также накладывает на работодателя обязанность по обеспечению удаленного работника необходимым оборудованием. А если сотрудник использует свою технику, то имеет право на компенсацию.

Расширение формата электронной трудовой книжки

В ноябре было опубликовано Распоряжение правительства РФ от 7.11.2020 № 2887-р о внесении в Госдуму законопроекта, расширяющего формат электронной трудовой.

Ранее планировалось, что в электронный аналог трудовой войдет информация о трудовом стаже только начиная с 2020 года. Но предложенный правительством документ подразумевает, что с 2021 года по желанию работника в электронную трудовую можно будет вносить записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды. Однако для этого нужно отправить заявление в Пенсионный фонд, и тогда все записи о трудовом стаже будут «оцифрованы».

Простой переход на электронные трудовые книжки и больничные листы, автоматизация кадровых процессов.

В электронной трудовой также будет содержаться следующая информация:

  • о сотруднике;
  • о месте работы;
  • о дате приема и увольнения;
  • о причине прекращения трудового договора.

В этом году работодатели были вынуждены временно переводить своих работников на удаленную работу, но из-за отсутствия соответствующего регулирования каждый определял порядок такого перевода по своему усмотрению.

С 1 января 2021 г. вступают в силу изменения в Трудовой кодекс РФ в части регулирования труда дистанционных работников 4 . Поправками удаленная работа была приравнена к дистанционной, различий между ними не предусмотрено, термины эти рассматриваются как синонимы.

Виды дистанционной работы

Дистанционная (удаленная) работа может осуществляться как на постоянной основе, так и временно. Временная непрерывная дистанционная работа предполагает ее введение на срок не более 6 месяцев, а периодическая предусматривает возможность чередования сотрудником работы в офисе и дистанционно.

Перевод на удаленную работу без согласия работника

По общему правилу, перевод на дистанционную работу осуществляется по соглашению сторон, например путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако в период пандемии остро встал вопрос о том, как грамотно оформить такой перевод, если работник на него не согласен и отказывается подписывать соглашение к договору. Поправки в Трудовой кодекс решают эту задачу.

Читать еще:  77 статья Трудового кодекса при увольнении основания для увольнения

Работодатель сможет перевести сотрудников на удаленную работу без их согласия в следующих случаях: 1) при чрезвычайных ситуациях; 2) при принятии соответствующего решения органом государственной власти или местного самоуправления. Такой перевод должен носить временный характер и оформляться путем принятия внутреннего документа, например приказа.

Если работник может осуществлять свою деятельность только на стационарном рабочем месте и его нельзя перевести на «удаленку» или если работодатель не в состоянии обеспечить его необходимым оборудованием и программно-техническими средствами, то время, в течение которого работник не сможет выполнять свою трудовую функцию, будет считаться временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Дополнительные гарантии для работников

Среди нововведений следует отметить предусмотренные гарантии по оплате труда дистанционного работника, оплате командировочных расходов при направлении его в другую местность для выполнения служебного поручения, обеспечению его за счет средств работодателя оборудованием, программно-техническими и иными средствами, необходимыми для выполнения удаленной работы.

В Трудовом кодексе закреплено положение о том, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может быть основанием для снижения ему заработной платы.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха удаленного работника определяется им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором. Нововведения расширяют перечень документов, которыми может быть установлен режим рабочего времени дистанционного работника. Теперь это не только трудовой договор, но и коллективный договор, локальный нормативный акт, принимаемый с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если в указанных документах режим рабочего времени зафиксирован не будет, дистанционный работник будет устанавливать его по своему усмотрению.

Важно, что время взаимодействия дистанционного работника с работодателем также включается в период рабочего времени.

Основания увольнения

Текущая редакция Трудового кодекса позволяет работодателям по своему усмотрению устанавливать в трудовом договоре с дистанционными работниками основания для увольнения (ст. 312.5 ТК РФ). Это давало недобросовестным работодателям возможность для злоупотреблений. С 2021 г. данное положение будет исключено из Кодекса.

При этом устанавливаются дополнительные основания для увольнения дистанционного работника, основанные на специфике удаленной работы. Работодатель может расторгнуть трудовой договор в случае, если:

  • работник без уважительных причин в течение двух рабочих дней подряд не выходит на связь с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции;
  • работник, выполняющий дистанционную работу на постоянной основе, изменил местонахождение и не может из-за этого выполнять свою работу на прежних условиях.

Таким образом, со следующего года работодателям, имеющим дистанционных работников, необходимо пересмотреть порядок оформления данного вида работы и привести внутренние документы и процессы в соответствие с требованиями действующего законодательства.

Читать еще:  Соцзащита г Тосно официальный сайт адреса телефоны график работы

(О регулировании удаленной работы читайте также в статье «Дистанционная работа по-новому»).

Важные изменения трудового законодательства в 2021 году

Вопросы лектору

Вы можете первым задать вопрос

Задайте вопрос лектору

Вы сможете задать вопрос лектору после покупки обучающего мероприятия

Лектор: Шнайдер Светлана Анатольевна — Член рабочей группы по разработке КОСов для независимой оценки квалификации СПК по управлению персоналом, преподаватель кафедры Управление персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом

План мероприятия

1. Медицинский осмотр

  • Новые порядок прохождения Медицинских осмотров с 1 апреля 2021 г.
  • Медицинский осмотр работников: предварительный и периодический, Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н:
    — Процедура проведения предварительного медосмотра;
    — Списки лиц, поступающих на работу, как первый шаг по проведению предварительного медосмотра;
    — Процедура проведения периодического медицинского осмотра;
    — Согласование календарного плана проведения медосмотров с медицинской организацией, ознакомление с календарным планом работников, подлежащих периодическому осмотру;
    — Порядок оплаты работодателем обязательных медицинских осмотров;
    — Новый перечень противопоказаний для осуществления отдельных видов деятельности;
    — Финансирование медицинских осмотров. Позиция государственных органов по недопустимости компенсации расходов на проведение медицинских осмотров работнику работодателем.
    — Оплата времени прохождения периодического медицинского осмотра работникам;
    — Прохождение медосмотра вахтовиками, работниками со сменным графиком;
    — Личная медицинская книжка для работников отдельных профессий;
    — Периодические медицинские осмотры в центрах профпатологии: права и гарантии работников при прохождении обследований по собственной инициативе;
    — Действия работодателя после получения заключительного акта в случае наличия медицинских противопоказаний к работе;
    — Порядок отстранения от работы работников, не прошедших медицинский осмотр;
    — Порядок увольнения работников по медицинским показаниям;
    — Ответственность работодателя за нарушения в порядке проведения/не проведение медосмотров. Судебная практика.
  • Новые требования к комплектованию аптечки первой помощи работникам с 01.09.2021. Приказ Минздрава России от 15.12.2020 N 1331н.
  • Требования для работодателей по вакцинации работников
    — Вакцинация сотрудников от COVID-19. Нормативно-правовые документы. Полный алгоритм. Ответственность работодателя;
    — Отстранение и увольнение работника за отказ вакцинироваться;
    — Отчетность по привитым сотрудникам.

2. Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021

  • Порядок оформления записей о приеме, переводе, увольнении.
  • Новый порядок учета трудовых книжек. Отмена пломб и сургучных печатей.

3. Изменения в Законе «О занятости населения в Российской Федерации». Использование портала Госуслуги. Нововведения с 01.11.2021, 01.03.2022

  • Новые обязанности работодателей с 1 июля 2021.
  • Квотирование рабочих мест.
  • Госуслуги для работодателей – ограничения и возможности.
  • Портал «Работа в России» — новые обязанности работодателя. Как поступать с вакансиями?
  • Прием на работу граждан, направленных органами занятости.
  • Ответственность за нарушение законодательства о занятости населения.
Читать еще:  Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами nalognalogru

4. Проверки ГИТ 2021

  • Проверки работодателей Государственной инспекцией труда.
    — Новый подход контролирующих органов при организации отдельных видов государственного контроля (надзора); критерии отнесения работодателей к определенной категории риска;
    — Виды проверок и их специфика;
    — Права работодателя и должностных лиц работодателя при проведении проверки;
    — Жалоба работника: специфика проведения проверки и ее последствия. Административная ответственность за нарушения;
    — Риск-ориентированный подход;
    — Изменение периодичности плановых проверок. Разделение проверок по предмету (охрана труда или трудовое законодательство): сколько проверок стоит ожидать?
  • Порядок проведения проверки. Сроки и виды проверок. Права и обязанности государственного инспектора труда, работодателя, сотрудника отдела кадров при проведении проверок ГИТ.
  • Как подготовиться к проверке, с чего начать.
  • Порядок взаимодействия проверяемых с ГИТ в ходе проверок.
  • Перечень проверяемых документов и процедур.
  • Подготовка к инспекционной проверке: проверяем кадровые документы. Что в первую очередь проверит инспектор. Изучаем перечень предоставляемых документов.

Новый расчет отпусков

В новой версии Трудового кодекса может появиться дополнение о том, что «количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска за один месяц устанавливается путем деления полной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, установленной работнику, на 12 месяцев». По словам Митрофановой, поправка должна законодательно урегулировать возникающие споры при оплате отдыха сотрудников, отметила она.

«Например, человек отработал полгода и хочет пойти в отпуск. Есть понимание, что часть отпуска идет авансом, часть уже заработана. Чтобы работодатель смог объяснить это сотруднику, поправкой предлагается методика расчета дней на отдых», – комментирует специалист.

Благодаря этой методике работодатель и сотрудник могут легко посчитать уже заработанный остаток отпуска, сказала Митрофанова.

Охрана труда в сельском хозяйстве по-новому

С 01.01.2021 вводятся новые правила охраны труда при организации и проведении основных производственных процессов в сельском хозяйстве:

  • при возделывании, уборке и первичной обработке продукции растениеводства;
  • при содержании и уходе за животными и птицей;
  • при мелиоративных работах и работах по очистке сточных вод производства.

Работодатели смогут удаленно контролировать безопасность рабочих процессов (например, посредством видеосъемки) и вести документы по охране труда в электронном формате.

Электронный документооборот

В рамках эксперимента с 20 мая 2020 года по 31 марта 2021 года Минтруда предоставляет работодателям возможность перейти на электронный документооборот. На данный момент в тестовом режиме работает только кадровая система учета. Но перевести такие документы в электронный вид можно только при условии согласия работников.

Чтобы перейти на электронный документооборот (в тестовом режиме), необходимо подать в Минтруда заявление с указанием перечня кадровых документов, которые переводятся в ЭДО, и список наемных сотрудников, давших свое согласие на участие. После окончания эксперимента все электронные документы останутся в системе и будут использоваться работодателем для ведения учета.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector