Расчет компенсации при увольнении порядок выплата пример онлайн калькулятор
Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Чтобы избежать ошибок, используйте онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2021 году в качестве основного или дополнительного инструмента: он бесплатный и работает без предварительной регистрации на сайте.
Подробно о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении и какие формулы использовать, мы рассказывали в статье «Расчет сотрудника при увольнении в отпуске».
Для вычисления понадобится такая информация:
- даты приема на работу и расторжения трудового договора;
- количество отпускных дней, положенных работнику ежегодно;
- сколько он отдыхал за все время работы в организации;
- среднедневной заработок.
Шаг 1. Сначала введите в калькулятор отпускных при увольнении даты начала и конца работы сотрудника в организации.
Шаг 2. Укажите, сколько отпускных дней ежегодно положено сотруднику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию такое значение и предлагает онлайн-калькулятор компенсации отпуска при увольнении в 2021 году, но в списке вы имеете возможность выбрать подходящий вариант. К примеру, если работник — инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.
Шаг 3. Когда имеются периоды, которые не учитывают при вычислении, укажите их, нажав на кнопку калькулятора «Добавить период». Если не уверены, то сначала прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.
Промежутки, которые исключают, перечислены в статье 121 ТК РФ:
- отсутствие на работе без уважительных причин;
- отпуск по уходу за ребенком;
- периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.
Наш онлайн-калькулятор позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого укажите дату начала и окончания.
Шаг 4. Укажите в калькуляторе расчета компенсации общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.
Шаг 5. Чтобы произвести корректный расчет компенсации при увольнении в 2021 году на калькуляторе онлайн, понадобится сумма дневного заработка работника в рублях. Его удобно посчитать с помощью другого бесплатного сервиса — калькулятора среднедневного заработка при увольнении. Допустим, в нашем случае это 2000 рублей и 50 коп.
Шаг 6. Когда все поля заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Онлайн-калькулятор покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.
Как рассчитать онлайн – инструкция для пользования
Для онлайн расчета компенсации при увольнении нужно знать такие показатели:
- зарплату за последний год;
- время, отработанное в организации;
- число уже истраченных дней отпуска за период трудовой деятельности в компании;
- дату прекращения договора.
Этап 1. В поле 1 калькулятора вписывается размер заработной платы за последний год.
Если дата увольнения 15 июня 2019 года, то зарплату нужно считать за временной отрезок с 01.06.2018 по 31.05.2019.
Этап 2. В строке 2 онлайн калькулятора вносится количество отработанных полных месяцев в компании с момента устройства по дату ухода.
Например, если работник устроился 10 июля 2018, а увольняется 18 августа 2019, то отработано 13 полных месяцев (с 10.07.2018 по 09.08.2019) и 9 дней. 9 дней не учитываются, так как это меньше половины, значит, отработано всего 13 полных месяцев.
Этап 3. В поле 3 онлайн калькулятора проставляется продолжительность уже отгулянного отдыха на момента расчета.
Этап 4. В строке 4 вписывается день увольнения из компании.
Этап 5. Проставить число отработанных кал.дней в каждом месяце последнего года.
Автоматически в клетки подставлено календарное число дней, то есть считается, что работник полностью выработал расчетный период.
Однако, если есть обстоятельства, указанные ниже, то такой месяц считается неполным, и для него нужно указать, сколько календарных дней отработано.
Неполный месяц – этот тот, в котором были:
- командировка;
- отпуск – ежегодный, учебный, за свой счет;
- декрет по БиР или по уходу за ребенком;
- простои;
- временная нетрудоспособность.
Если хотя бы один из указанных периодов были, то нужно этот отметить в соответствующем поле калькулятора.
Например, если в марте работник был 4 дня в командировке, то в клетку для марта нужно вписать отработанное число календарных дней = 31 – 4 = 27.
Шаг 6. Необходимо нажать на кнопку «рассчитать».
Результаты онлайн расчета выдаются внизу калькулятора, указывается количество неиспользованных дней для компенсации, средний дневной заработок и размер компенсации.
Ниже на примерах даны пояснения, как рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе в 2019 году.
Пример для 2019 года
Дата приема на работу 10 июля 2018. Дата увольнения – 18 октября 2019.
Использовано 14 дней ежегодного отпуска.
Заработок за период с 01.10.2018 по 30.09.2019 = 300 000.
В марте 2019 был больничный 4 дня.
Заполнение полей онлайн калькулятора:
- в поле 1 вписываем 300000;
- 2 – 15;
- 3 – 14;
- 4 – 18.10.2019;
- для марта указываем, что отработано 27 дней.
Больше ничего не трогаем и нажимаем «Рассчитать».
Результат расчета: не использовано 21 день отпуска, за них положено 18068.66 руб. компенсации.
Необходимые формулы
В расчете применяются следующие формулы:
Компенсация при увольнении = Среднедневной заработок * Неиспользованные дни
Неиспользованные дни = Общая продолжительность за время работы — Использованные дни
Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные дни за расчетный период
Доход = Сумма зарплаты за последний год.
Отработанные дни = 29.3 * Количество полных месяцев + Количество дней в неполных месяцах.
Кол-во дней в неполном месяце = Отработанные календарные дни * 29.3 / Общая длительность месяца
Вопросы от наших читателей
? Вопрос от Ольги: если на дату увольнения у сотрудника есть неполный месяц работы, полагается ли за него отпуск »»»
? Вопрос от Семена: работник в нашей компании отработал 11 месяцев и 3 дня, за сколько дней ему нужно выплатить компенсацию при увольнении (за 28 или меньше?) »»»
? Вопрос от Анны: что еще, кроме компенсации неиспользованного отдыха, мы должны выплатить работнику при увольнении »»»
Особые случаи расчета компенсации
Увольнение сотрудницы в декрете
Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется:
- статьей № 127 Трудового кодекса РФ;
- правилами о дополнительных отпусках, в частности, пунктами 28 и 29.
Для подсчета используют::
- суммарное количество дней отпуска, за которые производится начисление;
- дневной средний заработок беременной женщины.
Компенсация сотруднику, работающему по совместительству
Порядок расчета такой же, как и для обычных сотрудников.
Компенсация за дополнительный отпуск
Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска. Рассчитывается компенсационная выплата следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день.
Отпускной стаж
В статье 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
1) время фактической работы;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. В данной статье указано, что работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:
появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определенном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
При определении отпускного стажа также необходимо воспользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169).
Обратите внимание: указанные правила применяются и в настоящее время в части, не противоречащей трудовому законодательству (ст. 423 ТК РФ).
Как считать выходное пособие при увольнении
В общем виде расчет пособия при увольнении делают по формуле:
Среднедневной (среднечасовой) заработок × Количество дней (часов) по плановому рабочему графику оплачиваемого периода
Для расчета среднего заработка так же применяют положения постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. При этом используют следующий алгоритм:
Также делают расчет двухнедельного выходного пособия при увольнении сотрудника, а также пособий за месяц или более длительный временной отрезок.
Сотрудник за 12 месяцев до увольнения заработал 652 000 руб., отработав 235 дней. Ему положено двухнедельное выходное пособие. В следующих за днем увольнения двух неделях – 10 рабочих дней. Как сделать расчет пособия при увольнении трудящегося?
652 000 / 235 × 10 = 27 744,68 руб.
Как отразить компенсацию в бухгалтерском учете?
В бухучете компенсацию нужно отразить в числе расходов на оплату труда проводками:
- Дебет 20 Кредит 70 — начислена компенсация (какая);
- Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ;
- Дебет 70 Кредит 50(51) — выдана компенсация (какая).
Если же учреждение не является субъектом малого предпринимательства, в бухгалтерском учете должен быть создан резерв на оплату отпусков. В таком случае компенсация признают не текущим расходом, а выполнением ранее предусмотренного обязательства. После выплаты ее списывают в уменьшение резерва на оплату отпусков.