Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Практический разбор ситуаций о назначении пособия по временной нетрудоспособности

Практический разбор ситуации: определение права работника на пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за детьми

Заболевший ребенок не может самостоятельно позаботиться о себе до достижения определенного возраста. Поэтому законодательство предоставляет работающим родителям право на получение больничного листа — на срок, пока ребенок болен, с выплатой пособия. В данной статье вы узнаете о том, как уйти на больничный с ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности – проводки работодателя

Отражение в учете сведений о начисленном пособии за время болезни осуществляется по-разному в зависимости от типа больничного листа:

  • если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника, наниматель оплачивает из собственных средств пособие за первые 3 дня больничного, а за оставшиеся дни пособие платит Фонд социального страхования на основании данных о заработке, полученным от работодателя;
  • по листам нетрудоспособности, оформляемым в связи с болезнью детей или уходом за другими членами семьи, всю сумму пособия перечисляет ФСС, у работодателя эти начисления в учете фигурировать не будут, аналогичная ситуация с больничными в связи с карантином или долечиванием в санаторно-курортных учреждениях (ст. 3 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Как отражается в бухучете работодателя временная нетрудоспособность:

  • проводки фиксируют начисление суммы пособия по дебету соответствующего расходного счета в корреспонденции с кредитом счета 70 (Д-т 20, 25, 29, 23, 44 – К-т 70),;
  • перед перечислением пособия работнику, из начисленной суммы надо удержать подоходный налог в размере 13% (Д-т 70 – К-т 68/НДФЛ);
  • оставшаяся после удержания НДФЛ часть пособия выдается сотруднику из кассы иди переводится на его банковскую карту (Д-т 70 – К-т 50, 51).

Пример

Работник в 2021 году заболел коронавирусом, нетрудоспособность длилась 19 календарных дней. Страховой стаж сотрудника составляет 6 лет, учитываемые для расчета доходы за предшествующие два года (2019, 2020) равны 1 286 922 руб. Алгоритм действий бухгалтера:

1. Вычисляется среднедневной заработок сотрудника. Для этого сумма доходов за два предыдущих года, то есть 1 286 922 руб., делится на 730 дней, в итоге получается 1762,91 руб.

2. Стаж работника позволяет начислить ему больничный в размере 80% от среднего заработка (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Дневное пособие составит: 1762,91 х 80% = 1410,33 руб.

3. При коронавирусе больничные оплачиваются в обычном порядке. За первые три дня болезни из своих средств пособие оплачивает работодатель, за оставшиеся 16 дней (19 – 3) — Соцстрах. Бухгалтер должен передать сведения о больничном и все необходимые данные для расчетов в ФСС.

4. Определяется сумма пособия за период нетрудоспособности, покрываемая из средств работодателя: 1410,33 х 3 дн. = 4230,99 руб.

5. Из суммы пособия удерживается НДФЛ в сумме 550 руб. (4230,99 х 13%).

Выплачивая пособие по нетрудоспособности, проводки работодатель составит следующие:

  • Д-т 20 – К-т 70 – 4230,99 руб. – фиксируется начисление пособия в пользу заболевшего сотрудника;
  • Д-т 70 – К-т 68/НДФЛ – 550 руб. – удерживается подоходный налог;
  • Д-т 70 – К-т 51 – 3680,99 руб. (4230,99 — 550) – произведена выплата пособия из средств работодателя.

За оставшиеся 16 дней нетрудоспособности деньги работник получит напрямую из Соцстраха, но работодатель эти начисления у себя никак не отражает.

Проводки по временной нетрудоспособности не включают в себя записи по начислению страховых взносов — суммы пособия не облагаются страхвзносами. Но иная ситуация складывается, если работодатель произвел оплату за три первых дня нетрудоспособности, а ФСС не принял больничный к оплате. В этом случае надо руководствоваться Письмом Минфина от 01.09.2017 г. № 03-15-07/56382, в котором указано, что такие пособия при отказе ФСС утрачивают статус страхового обеспечения по социальному страхованию, следовательно, эти суммы надо облагать страховыми взносами в общем порядке.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Допустим, бухгалтер произвел выплату за три дня болезни, а ФСС отказал в назначении пособия. Как дальше составляются проводки по временной нетрудоспособности:

  • после получения решения ФСС об отказе, в учете нанимателя необходимо сторнировать пособие, выплаченное из средств предприятия, исключив эти суммы из расходов, уменьшающих налоговую базу (дублируются ранее созданные корреспонденции, но с пометкой «сторно»)

СТОРНО Д-т 20 – К-т 70 в сумме 4230,99 руб.;

  • суммы, равные начисленному пособию, проводятся в составе прочих расходов по дебету 91 счета, делается запись

Д-т 91.2 – К-т 70 – 4230,99 руб.;

  • производится начисление страховых взносов (на пенсионное, медицинское страхование, на случай ВНиМ, на «травматизм») соответствующими проводками — Д-т 91.2 – К-т 69/ОПС, ОМС, ФСС, «травматизм»;
  • при перечислении взносов в бюджет делаются проводки по каждому виду страхования — Д-т 69/ОПС, ОМС, ФСС, «травматизм» — К-т 51.

Новые правила выплаты пособий по больничным

С 01.01.2021 работодатели больше не выплачивают пособия работникам. За ними сохранена обязанность оплатить пособие за первые три дня при болезни работника. Кроме того, работодатели продолжат начислять и выплачивать:

  • пособие на погребение;
  • оплату дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Все остальные пособия начисляет и выплачивает ФСС напрямую застрахованным лицам, в том числе:

  • больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.
Читать еще:  Как отказаться от нпф непотеряв свою накопительную часть пенсии

Порядок расчета больничных при прямых выплатах не изменился. Работники передают документы и информацию работодателям, которые направляют их в ФСС с применением новых бланков. В 2021 году работодатели вправе возмещать в ФСС пособия, выплаченные до 01.01.2021.

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Что такое временная нетрудоспособность и какой размер пособия ?!

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

В соответствии с законодательными нормами Российской Федерации при нетрудоспособности может быть установлено временное пособие, которое может получать гражданин. По своей сути это так называемая частичная компенсация страховых выплат. Государство выделяет пособия по временной нетрудоспособности, которые предусматривают то, что частично будет компенсирован трудовой доход. К выплатам по нетрудоспособности относятся пособия, начисляемые по болезни, выплаты по родам и беременности.

В каких ситуациях может назначаться пособие ?!

Право на компенсацию возникает при госпитализации в стационар, родам и беременности, из-за оперативного вмешательства по поводу болезни, при необходимости ухода за членом семьи, который стал нетрудоспособным. Основанием для социальных дотаций считается выдача листа по временной нетрудоспособности.

Сам по себе документ о временной нетрудоспособности выдается не работодателем, а медицинским учреждением. Этот документ подтверждает то, что работник не может выполнять свои основные трудовые обязанности по состоянию здоровья. Чтобы получить временные выплаты по нетрудоспособности работодателю надо предоставить следующие документы, такие как больничный лист, заполненный врачом. При этом сам больничный лист заполняется по официально установленной форме.

Если говорить об общих сроках обращения, то подать работодателю больничный лист следует в течение десяти дней после обращения к медикам. Непосредственное получение денежных средств осуществляется в ближайший после назначения зарплатный срок. При отсутствии предусмотренной справки о заработке пособие назначается по документам застрахованного гражданина и сведений страхователя. Когда справка предоставляется, компенсация пересчитывается за все время, но не свыше, чем за 3 года до момента предоставления справки.

Как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности ?!

При произведении расчетов дневное пособие перемножается на количество календарных дней на которые непосредственно был оформлен больничный лист по нетрудоспособности. Пособие обычно определяется в размере от 100 до 60% в зависимости от сложности заболевание. Например, при производственных травмах пособие составляет сто процентов от ежемесячного заработка гражданина. При стаже страхования меньше шести календарных месяцев размер пособий ограничен минимальным размером оплаты труда. Сами выплаты осуществляются работодателем. Иногда выплаты проводятся непосредственно фондом социального страхования, который может назначать начисление пособий в связи со временной нетрудоспособностью. Выдаваться пособия могут через банковские организации либо через отделения почтовой связи.

Нужно ли писать?

Законодательные акты федерального уровня обязывают работников передавать листки временной нетрудоспособности работодателю с целью оплаты дней, в которые они отсутствовали.

На основании предоставленного больничного листа организация гарантирует подчинённому социальное страхование в виде выплаты пособия.

По закону наличия листка нетрудоспособности достаточно для того, чтобы работодатель произвел необходимые расчеты и назначил сумму к выплате.

Также в случае замены лет для расчета больничного пособия подается дополнительно заявление такого образца.

Однако на многих предприятиях установлен порядок, в соответствии с которым от работника также требуется получить заявление с просьбой произвести оплату по приложенному больничному. Если такое правило установлено в компании и закреплено во внутренних документах, то работнику следует соблюдать его.

Таким образом, писать заявление на оплату больничного необходимо, если в организации установлен такой порядок. В этом случае подаётся бланк в отдел кадров в течение полугода с момента закрытия больничного листка вместе с самим листом временной нетрудоспособности. В случае игнорирования сроков сотруднику придётся доказывать причину, по которой было упущено время. У работодателя есть только 5 дней на передачу документа в Фонд страхования.

Законодательством не оговаривается шаблон оформления заявления, поэтому его можно составить в свободной форме. Традиционно специалисты отдела кадров на каждом предприятии разрабатывают унифицированную форму, в которую необходимо лишь внести персональные сведения. Не важно, кем будет заполнен бланк, главное, чтобы был подписан лично работником.

Как работнику оформить при получении выплаты по листу напрямую через ФСС?

В некоторых случаях оплата больничного пособия производится напрямую из ФСС.

Производственный процесс может быть нарушен, если фирма работодателя ликвидируется.

В таких ситуациях документы подаются прямо в Фонд социального страхования для получения возмещения по листку временной нетрудоспособности.

Этим же методом пользуются самозанятые граждане, к примеру, ИП, нотариусы, юристы и прочие лица, которые регулярно перечисляют страховые взносы.

До определённого времени не существовала унифицированного шаблона заявления. С 2016 года приказом №585 Министерства труда и социальной политики закреплен конкретный перечень документов, обязательных для сопровождения заявления, а письмом от № 02-09-11/04-03-27029 разработаны и направлены приложения с бланками.

Пилотный проект

Работник может напрямую получить оплату пособия из ФСС в случае, если регион участвует в пилотном проекте, предусматривающем прямые выплаты. Фонд при этом оплачивает свою часть пособия, а работодатель выдает деньги за 3 первых дня временной нетрудоспособности.

Для получения оплаты через ФСС, нужно заполнить типовой бланк заявления и подать его работодателю вместе с больничным листком. Далее документы поступают в фонд — эта функция возлагается на работодателя, который в течение пяти дней должен передать документы по месту назначения.

Форма заявления, которую должен заполнить работник, для получения оплаты по больничному, утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578.

Госструктуры также предъявляют требования к оформлению заявления, которое должно быть заполнено:

  • печатными буквами;
  • чёрной (гелиевой / шариковой) авторучкой;
  • без допущения орфографических ошибок, помарок, исправлений;
  • строго в пределах установленных граф и полей.
Читать еще:  Реабилитация детей инвалидов в 2021 что это центр реабилитации

Разрешается заполнять бланк на компьютере. Обычно так и делается на предприятиях. По структуре бланк схож с тем, который работник отдаёт в отдел кадров.

Среди способов получения пособия представлено на выбор два варианта:

  • путём перевода денежных средств на расчётный банковский счёт;
  • посредствам почтового перевода.

В содержании документа следует подробно указать реквизиты для перечисления оплаты, иначе до адресата деньги могут не дойти.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать типовую форму заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности через ФСС — excel.

Скачать образец заполнения заявления для оплаты больничного напрямую в ФСС — excel.

Если временная нетрудоспособность наступила после увольнения

Если работник заболевает после увольнения в течение 30-ти дней, то он вправе предъявить листок работодателю для получения оплаты по нему.

Процедура оформления больничного пособия после увольнения ничем не отличается от той, которая предусмотрена в случае, если трудовой договор остаётся в силе. Следует передать листок нетрудоспособности работодателю и сопроводить его заявлением.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы и регистрируется в отделе кадров. Допускается подача документов по почте заказным письмом.

Во избежание неприятностей, лучше лично принести заполненный бланк в 2-х экземплярах и зарегистрировать в приёмной.

Один после указания на нём входящего номера и даты принятия оставить у себя. Иногда приходиться отстаивать права через суд.

В таком случае второй экземпляр необходимо приложить к исковому заявлению.

Примерная структура заявления на оплату больничного:

  • В верхнем правом углу указываются реквизиты организации, которой адресовано обращение: наименование, должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица. Далее пишется, от кого поступило заявление на оплату пособия.
  • В центральной части оформляется основное требование: «Прошу назначить и оплатить пособие по временной нетрудоспособности по листу №…. от …..в соответствии с п.2 ст.7 Закона №255 – ФЗ от 29.12.2006». Здесь же следует указать расчётный счёт для перечисления денежной выплаты и сделать опись, предоставленных документов.
  • Визируется заявление подписью сотрудника и датой обращения.

По нормативам составляется два экземпляра, один с входящим номером остаётся у адресанта.

Примерная форма

Скачать образец заявления от работника на оплату пособия по нетрудоспособности после увольнения — word.

Выплата пособий наследникам

Перечень документов для выплаты пособия умершего (пособия по социальному страхованию, не полученные сотрудником в связи с его смертью)

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица выплачиваются на основании п.11 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 №2375, в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации (ГК РФ).

Порядок получения невыплаченных пособий по социальному страхованию установлен ст.1183 ГК РФ.

Право на получение принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти работника (пункт 2 статьи 1183, пункт 1 статьи 1114 ГК РФ).

При отсутствии лиц, имеющих право на получение выплаченных сумм, или при не предъявлении этими лицами требований о выплате в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК РФ (пункт 3 статьи 1183 ГК РФ).(НОТАРИУС).

. Документы для выплаты пособий умершего принимаются ТОЛЬКО на бумажных носителях.

. Копии документов обязательно должны быть заверены подписью и печатью организации, предоставляющей документы.

Перечень, представляемых документов:

1. Письменное заявление родственника о выплате причитающихся умершему работнику сумм СКАЧАТЬ;
2. Заверенная копия документа, удостоверяющий личность заявителя (родственника);
3. Заверенная копия свидетельства о смерти работника;
4. Заверенная копия документа, подтверждающего факт родства с умершим;
5. Документ, подтверждающий факт совместного проживания с умершим либо нахождение на его иждивении (оригинал), выдают ТСЖ, ЖЭК, РЭУ, РКЦ, ДЕЗ, участковый уполномоченный полиции, местная администрация (если отсутствует справка о совместном проживании родственник умершего должен предоставить документы о праве на наследство по данному листу нетрудоспособности);
6. Оригинал листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности выдан в электронном виде, то он должен быть заполнен работодателем на портале ЭЛН.
7. Заверенный подписью бухгалтера и печатью организации расчет пособия.

Как из 1С выгрузить и отправить больничный в ФСС

Заполнение сведений для реестра

С 02.05.2021 вместо Заявление сотрудника на выплату пособия, предоставляются Сведения о застрахованном лице. Работник подает такие сведения один раз (либо по мере изменения таких сведений). В программе 1С сведения заполняются на каждый больничный лист.

Заполните заявление на выплату пособия в 1С Бухгалтерия по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат :

  • Вид пособияПособие по временной нетрудоспособности (заполняется автоматически).

Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудника.

Если установлен автоматически флажок Изменены сведения о застрахованном лице , значит в программе менялись сведения о работнике.

Читать еще:  Порядок назначения и выплаты пенсии госслужащим по выслуге лет

На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически в соответствии с выполненными настройками.

При необходимости измените способ перевода пособия.

На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются номер и дата листка нетрудоспособности.

Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

Поле Уполномоченный представитель заполните вручную, выбрав из справочника Физические лица.

Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .

Если в документе Больничный лист заменены годы расчетного периода, то в 1С автоматически установятся флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

По заявлению работника замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):

  • в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком;
  • замена приведет к увеличению размера пособия.

Заменить год (годы) расчетного периода можно только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Появилась возможность указать примечание страхователя (с релиза 3.0.91.31).

Заполните поле Иная информация, влияющая на право получения пособия при необходимости.

На вкладке Сведения для реестра :

  • Дата представления пакета документов — автоматически устанавливается по дате документа Больничный лист , не должна быть позднее 5 календарных дней с даты получения от работника листка нетрудоспособности;
  • Срок действия трудового договора с. по: — заполните, если с этим работником заключен трудовой договор на срок менее 6 мес.;
  • Количество оплаченных дней нетрудоспособности — заполните на работников-инвалидов.

По кнопке Печать можно распечатать сведения, если они заполняются впервые или изменены, и подписать у сотрудника. PDF

Создание реестра в электронном виде

Для передачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в ФСС в электронном виде, сформируйте реестр в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .

В шапке документа укажите:

  • Вид реестраПособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подается отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, кроме графы Реестр составил — в нем укажите ответственного сотрудника вручную, выбрав из справочника Физические лица.

Сохраненный реестр в 1С 8.3 можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус.

Подача больничного в бумажном виде

При подаче в бумажном виде, в т. ч. по больничным в связи с производственной травмой и профзаболеванием, реестр создавать не нужно.

Сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

Укажите вручную данные Уполномоченного представителя .

Количество страниц — по умолчанию проставляется 4, при необходимости исправьте;

По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

Мы рассмотрели порядок оформления больничных при прямых выплатах ФСС, начисление и отправку больничного в ФСС из 1С 8.3 Бухгалтерия, а также как из 1С выгрузить больничный в ФСС.

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:БухгалтерияДля выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах.
  2. Декретницам пособие по временной нетрудоспособности не положеноТакой вывод сделан в Письме ГУ — Московское ФСС РФ.
  3. Новый порядок оформления и выдачи листков временной нетрудоспособности и новые форматы ЭЛН и реестров прямых выплат с 14.12.2020 г.С 14.12.2020 г. введен новый порядок оформления и выдачи листков.
  4. Пособие по беременности и родам и за постановку на учет в ранние сроки беременности при прямых выплатах в 1С:БухгалтерияКак правило, больничный по беременности и родам в организацию поступает.

Карточка публикации

Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3 / Отчет 4-ФСС / Отчет РСВ / Расчет зарплаты
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:27.09.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector