Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление об оплачиваемом отпуске. образец и бланк для скачивания 2021 года

Заявление на отпуск образец 2021

Минимум раз в год сотрудник любой компании может взять тайм-аут, чтобы отдохнуть. Это право человека отражено в трудовом законодательстве. Чтобы уведомить своего работодателя о планах взять отдых в течение несколько дней или недель, наемный работник пишет заявление на отпуск образец 2021.

Письменная просьба о законном перерыве в работе – абсолютная формальность, но все же обязательная. Возникает вопрос, как правильно написать образец заявления на отпуск? Его чаще всего пишут относительно соответствующего графика, созданного кадровиками в начале года. Такой список необходим для возможности всех работников отдохнуть по очереди, а также раннего уведомления, кто, кого, когда будет замещать согласно должностным инструкциям.

Как написать правильно заявление на отпуск

Заявление на очередной отпуск образец 2021 сотрудники пишут за две недели до желаемой даты начала отдыха. После чего формируется соответствующий приказ. Подпись сотрудника на нем обязательная.

Законом установлено: такой перерыв возможен длительностью 28 дней после полугода работы. Но единого образца бланка нет. Тогда как написать правильно образец заявления на отпуск? Оформить письменную просьбу об отдыхе следует самостоятельно, используя шаблон, главное указать даты. Но чаще всего используют заявление на отпуск образец 2021.

Как правило, очередные ежегодные длительные выходные, работодатель оплачивает. Они занимают 2 недели — 14 календарных дней, либо весь период, предусмотренный трудовым соглашением. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый доступен для скачивания у нас. При двухнедельном перерыве, остаток дней сотрудник использует позже, когда захочет, предварительно уведомив начальника своим заявлением на отпуск образца 2021.

Законодательством предусмотрены другие виды временного отхода от должностных обязанностей:

  • Без сбережения заработанной платы;
  • Со следующим увольнением;
  • Декретный;
  • Академический.

Количество выходных дней за свой счет определяется законодательством, а также трудовым договором. Например, дополнительно 5 дней добавляются при рождении ребенка, свадьбе или смерти близкого человека, еще две недели без оплаты плюсуются к своему отдыху работающие пенсионеры, супруги и родители погибших военнослужащих, 15 дней студенты, 35 дней участники боевых действий и афганцы, 60 дней инвалиды, 12 месяцев для занятия научной деятельностью. При написании просьбы использовать дополнительные дни приходит на помощь заявление на отпуск образец 2021.

Декрет состоит из двух периодов: первый — по беременности, второй — по уходу за ребенком. Как правило, бухгалтерия требует листок нетрудоспособности, тогда предоставляется длительный перерыв в работе уже с 28 недели беременности.

Просьба о желаемом перерыве с последующим увольнением пишется также, но с указанием причины. Датой окончательного ухода с работы считается последний день отпуска.

Академка, как говорят в народе, берется, когда нет возможности продолжать учиться. Просьбу пишут на имя ректора университета с указанием данных студента, сроков предполагаемого перерыва и конкретной причины. Академка предоставляется максимум на год.

Перерыв для учебы берется со сбережением оплаты, когда сотрудник получает первое образование. При передаче в кадровую службу к документу нужно приложить справку-вызов от университета о проведении сессии.

Структура правильного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Любой официальный бланк должен быть грамотно составлен и заполнен. Письменное обращение к руководству о предоставлении оплачиваемого ежегодного перерыва в работе содержит минимум текста.

Заявление на очередной отпуск образца 2021 пишется в формате A4 от руки либо при помощи печати на компьютере.

Читать еще:  Как использовать материнский капитал на погашение ипотечного кредита?

Структура образца заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • Шапка
  • Название
  • Основное содержание
  • Концовка

Шаблонный текст варьируется согласно разновидностям, предусмотренными российским законодательством.

Инструкция по написанию заявления на очередной отпуск

Рассмотрим более детально, какую информацию должен содержать каждый эллемент образца заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск 2021.

Шапка бланка, вверху листа, в правом углу – это ФИО, должность начальника компании, ниже ФИО, должность сотрудника.

Тело просьбы, или его основная часть, начинается с заглавия «Заявление». Далее сам текст о предоставлении отдыха с такой-то даты столько-то дней. Если перерыв не очередной, согласно графика, а спонтанный нужно еще указать причину. Концовка это всего лишь подпись, дата.

Руководитель подписывает образец заявления на ежегодный отпуск, утверждая этим дни отдыха сотрудника.

Важно: образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск 2021 содержал количество дней, которые просит работник. Таким образом, считается правильность длительности отдыха, ведь учитываются праздничные нерабочие даты.

Содержание заявления

Что же конкретно писать в теле текста образца заявления на ежегодный отпуск. Предлагаем ознакомиться с шаблонами для содержания такого рода обращения к главе компании. В конце всех видов документов ставится дата их подачи с подписью работника.

Основной текст очередного ежегодного отдыха подразумевает просьбу о возможности взять оплачиваемые выходные с определенной даты. Также указывается длительность.

Текст документа для предоставления выходных на несколько дней имеет такое же содержание, только указывается количество дней с определенного числа месяца.

Для отдыха за свой счет помимо дат предоставляется информация о причине внепланового отдыха с приметкой «без сбережения оплаты»

Для учебного перерыва пишут такое же содержание с указанием причины и прилагают справку-вызов о проведении сессии.

Что делать после написания заявления на отпуск

Написанный образец заявления на ежегодный отпуск подается для визирования руководителю. Далее составляется соответствующий приказ. Бухгалтерия предприятия согласно этому приказу, после предоставления образца заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, начисляет отпускные, но не позже, чем за 3 дня до его начала. А далее рекомендуется со спокойной душой отдыхать.

Образец и правила составления заявления на отпуск

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

Документ подается на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала. Его структура стандартная – в заявлении об отпуске отражают такую информацию:

  1. Должность, ФИО генерального директора/иного руководителя, краткое название компании.
  2. Должность, отдел и ФИО сотрудника.
  3. Просьба о предоставлении отдыха. Обязательно указывается вид отпуска: это может быть оплачиваемый, за свой счет, учебный или по беременности.
  4. Законодательное обоснование (необязательно).
  5. Дата начала отпуска – например, с 01.06.2019 года.
  6. Продолжительность периода отдыха в календарных днях – например, 28 календарных дней.

При составлении заявления на отпуск сотрудник может ориентироваться на такой образец.

Как правильно составить

Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.

Читать еще:  Жильё для российской семьи — как стать участником программы

Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2021 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Вот для примера образец, как пишется заявление на отпуск на 14 дней:

С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск в 2021 году пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

Как не платить за перевес багажа: пять способов, о которых догадываются не все

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Читать еще:  Можно ли выделить доли детям в ипотечной квартире?

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком в 2021 году нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Образцы документов

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector