Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на отгул. образец и бланк для скачивания 2021 года

Заявление на отгул: образец 2021

Одним из главных недостатков работы по графику 5/2 является отсутствие свободного времени в будние дни. Ведь часто жизненные обстоятельства требуют посещение различных учреждений в рабочее время. Хорошо, если удастся уладить дело в обеденный перерыв, но если обстоятельства требуют более длительного отсутствия на рабочем месте? Возможно, на решение потребуется целый день, а как же его выкроить? Практически любой вам скажет – напиши заявление на отгул за свой счет на один день.

Это, наверное, единственное оптимальное решение. Но мало кто знает, что такого понятия, как «отгул» в нормативно-правовых законодательных актах не существует, и данное решение возможно только из-за благосклонности начальства. В законе предусмотрены варианты, когда можно официально пропустить рабочий день (согласовав это с руководством, конечно), но надо знать некоторые тонкости. И в этой статье мы вас с ними и ознакомим.

Возможные основания для отгула

Просто так получить дополнительный выходной можно, если наврать начальству о причинах будущего отсутствия (нездоровится, какие-то срочные дела и т.п.), но это «школьные» методы и они не всегда «канают» во взрослой жизни. В этой публикации мы поговорим только о весомых причинах.

Для начала обратимся к Трудовому Кодексу. В нем, в одной из статей, есть перечень, когда работодатель ОБЯЗАН дать подчиненному выходной:

— по семейным причинам: в случае собственной свадьбы или похорон близкого члена семьи, по поводу рождения ребенка (именно РОЖДЕНИЯ, а не Дня рождения)

— в связи с трудовой деятельностью: за сверхурочные часы (что должно быть зафиксировано в табеле) или если работник уже выходил на работу в официальный выходной по требованию работодателя

— по специфичным причинам (сдача сотрудником донорской крови)

Также в ТК РФ предусмотрены дополнительные выходные определенным категориям населения (ветеранам, студентам/аспирантам), но это отдаленно касается темы отгула за свой счет. Есть некоторые бытовые причины, которые считаются весомыми и начальство вряд ли сможет вам отказать:

— близкий родственник в реанимации (сильная болезнь, травмы в ДТП и т.п.)

— сопровождение ребенка на праздник 1 сентября (или очень важное родительское собрание в школе)

— сильное ухудшение самочувствия (резкие боли внутри, сильная зубная боль, воспалительные процессы на коже), но этот факт придется доказать потом медицинской справкой

Насколько часто можно брать такие выходные – зависит от доброты начальства. Есть еще негласное правило: сотрудникам, не отработавших 6 месяцев, отгул не положен. Но жизненные ситуации бывают разные, и если вы успели зарекомендовать себя ответственным работником, то обращаться с такой просьбой к руководству можно и раньше, чем через полгода. А иногда даже сам директор фирмы дополнительным отгулочным днем поощряет самых продуктивных подчиненных.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление за свой счет в законе отображается либо как «в счет будущего отпуска» либо за раннее отработанное времени. С первой формулировкой все ясно: человек берет «однодневный отпуск» сейчас, а в будущем выходит из положенного отпуска на сутки раньше.

Второй вариант немного сложнее. Человек «нарабатывает» себе дополнительный день отдыха путем переработки в обычные будние дни (хотя в большинстве своем таким методом стараются получить денежную премию), а «поднакопив» часы – обращается с просьбой к руководству. Накопить можно и за одни день – если выйти на работу в субботу или воскресенье по просьбе начальства.

Как же выглядит эта просьба в письменном виде? Заявление на отгул за ранее отработанное времясоставляется обычно от руки (если есть возможность – можно принести в печатном виде) и содержит:

  • сведения про работодателя, на имя которого и подается прошение (название юридического лица и конкретное ФИО уполномоченного лица с указанием должности)
  • сведения об авторе документа (должность или трудовые функции, ФИО, способы обратной связи – номер телефона или э-мейл)
  • основную часть, в тексте которой автор раскрывает суть просьбы, указывает причину(-ны) и дата будущего отсутствия
  • дату составления и подпись автора
Читать еще:  Зарплата юриста в месяц в Москве и регионах России

Подав заявление, необходимо убедиться, что начальство подписало лист и отправило в отдел кадров, где должны издать соответствующий приказ.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец документа

Данное прошение составляется по чуть вышеуказанному алгоритму. В качестве причины используется формулировка «по семейным обстоятельствам». Раскрыть эти обстоятельства можно как в тексте, так и в устном диалоге при встрече с начальством.

Заявление на выходной за свой счет

Если вам еще не все ясно по поводу составления заявления, то ниже представлены вспомогательные материалы – чистый бланк для составления и уже готовый пример:

Скачать чистый бланк заявления на отгул

Как написать заявление на отгул из-за сдачи крови

Сдача донорской крови – важная социальная функция, поэтому законом предусмотрен ОПЛАЧИВАЕМЫЙ рабочий день именно в ту дату, когда сдается кров. Как бонус — дополнительный отдых в любой будний день в течение полугода с момента донорства. Начальство не вправе отказать – нужно только заранее подать письменное заявление, в котором указать конкретную дату отгула и его причину (в тексте модно прямиком и писать – в связи со сдачей донорской крови).

Что делать, если на работе не дают отгул?

Мы уже перечисляли причины, по которых работодатель обязан предоставить дополнительный отдых подчиненному. Если этого не произошло, то пострадавший смело может обращаться в трудовую инспекцию или даже в суд в расчете на компенсацию. Работодателю грозит денежный штраф за нарушение норм ТК РФ.

Если же ваша причина хоть и была весома, но не предусмотрена нив одной из статей Трудового Кодекса Российской Федерации, то работодатель вправе отказать вам в просьбе, ссылаясь на невозможность заменить работника именно в этот день, на очень плотный график или огромный объем работы. Или просто отказать без озвучивания причины. Увы, в таком случае Закон не на стороне работника.

Правовые нормы

Правила оформления любого типа отпуска определяются трудовым законодательством.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск каждого наемного работника обозначено в ст. 114 ТК РФ.

Предоставляется он на основании графика, который составляется в конце предыдущего календарного года. Он должен быть готов не позднее 16 декабря.

Правила уведомления о сроках будущего отпуска на разных предприятиях несколько разнятся.

Как правило, сотрудник узнает о них почти сразу после составления графика.

Закон же обязывает работодателя оповестить наемных работников о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Сделать это надлежит посредством письменного уведомления, на котором сотрудник должен поставить подпись, удостоверяющую, что он ознакомился с информацией.

Законодательство не предусматривает установленной формы для таких уведомлений. На предприятиях разрабатываются собственные образцы.

Очередной отпуск оплачивается работодателем. При этом обязательно соблюдение сроков денежных выплат. Отпускные должны быть предоставлены сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Трудовое законодательство предоставляет возможность наемным работникам не отгуливать весь полагающийся им отпуск сразу, а разделить. В счет его разрешено оформить отпуск даже на 1 день.

Например, когда гражданину срочно нужен отгул, а в деньгах он терять не хочет, то такой работник пишет заявление о предоставлении однодневного отпуска.

Чтобы понять, имеет ли сотрудник право на получение отгула в счет отпуска, нужно обратиться к ст. 128 ТК РФ.

Однозначно уважительными причинами будут признаны рождение ребенка в семье, смерть близкого родственника или собственная свадьба. Все прочие причины рассматриваются работодателем в индивидуальном порядке.

Такой краткосрочный отпуск тоже должен быть оплачен в установленный срок, т.е. не позднее, чем за 3 дня до его начала.

ТК РФ запрещает сдвигать временные рамки даже на условиях обоюдной договоренности между работником и работодателем.

Если сотрудник поступил на работу уже после составления графика отпусков, по прошествии полугода работы он тоже имеет право на отдых, оплаченный работодателем.

Читать еще:  Что делать при обнаружении недостатков после подписания акта приемки товара?

В таком случае следует оговорить возможные сроки с отделом кадров и составить стандартное заявление.

Если сотрудник не относится к льготным категориям (например, к женщинам, воспитывающим детей до 14 лет), ему предоставят отпуск, когда появится первая возможность.

Подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы не предусмотрено. Работник составляет его в произвольном порядке. Но нельзя забывать об обязательных реквизитах и об общих правилах составления документации.

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, как написать заявление на отгул:

  1. Сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
  2. Сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
  3. Дата и место составления (не обязательно).
  4. В центре новой строки указываем наименование документа — заявление на день за свой счет; в других случаях — иное.
  5. Прописываем суть и основание для предоставления отдыха. Также допускается указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
  6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в свободном дне, то их приложите к обращению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
  7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

Образец

Далее рассмотрим разные образцы обращений.

Скачать образец заявления на отпуск

На предприятиях могут быть разработаны готовые шаблоны этого документа, а также работник имеет право составить этот документ в свободной форме либо от руки, либо используя компьютер.

Рассмотрим подробно, как написать заявление на отпуск.

Сначала сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется это заявление — название фирмы, должность руководителя и его фамилия и инициалы. Эти сведения нужно вписать в дательном падеже.

После этого ниже в этой же части листа указывается должность заявителя, а также его фамилия и инициалы.

Следом посередине листа проставляется название документа – «Заявление».

После этого нужно немного отступить вниз, и в вежливой форме изложить свою просьбу на предоставление отпуска. Обычно это выполняется следующей фразой «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

После этого обязательно указываются даты, ограничивающие период отдыха, продолжительность в днях. Последнее нужно указать обязательно, если отпуск запрашивается не целиком, а частью.

Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы либо их копии, то необходимо с новой строки написать: «Приложения:», после чего перечислить наименования этих бланков, и проставить сколько страниц каждый из них занимает. Желательно это делать в виде списка.

Заявление на отпуск завершается указанием даты его оформления и подписи работника.

Важно! Даже если документ оформляется с помощью компьютере подпись на документе должна проставлена самим сотрудником.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру. Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:


Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.
Читать еще:  Сделки между взаимозависимыми лицами быть или не быть?

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Форма

Государство обеспечивает специалисту, официально работающему на фирме, возможность получения дня для отдыха:
При компенсировании внеурочной работы – данное положение отображено в ст. 152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.

При отгуле, число часов, отпущенных для отдыха, обязано равняться неурочным проработанным часам. Например, если накопилось 12 часов сверхурочной работы, то специалист получает право на 8-часовый день отдыха и половину следующего дня, равным 4-м часам. В варианте финансового компенсирования порядок такой:

Начальные 2 часа трудовой деятельности оплачиваются по тарифу, повышенному в 1,5 раза, а все оставшиеся часы – по двойному тарифу. Ниже представлена форма ходатайства на отгул в описанном варианте.

Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:

  1. Согласиться на двойную зарплату.
  2. Получить обыкновенную зарплату, а в виде компенсирования взять отгул или заработанное число часов для отдыха. Форма ходатайства представлена ниже.

В обоих вариантах, при заполнении прошения на отгул, структура письма одинакова и должна непременно отображать следующие блоки:

  1. Начальный раздел – «шапка», в которой отображаются сведения о должностном лице, которому подается прошение (должность, Ф.И.О., название фирмы). Сведения об авторе прошения с отображением (должности, структурного подразделения, Ф.И.О.)
  2. Наименование бланка – здесь требуется посредине строчки написать слово «Заявление». Желательно выделить слово белее жирным текстом или более крупными буквами.
  3. Основной раздел – в этой части документа требуется изложить суть прошения, с отображением даты планируемого отдыха и причины (например, в счет неурочной деятельности, в счет ежегодных «каникул», без начисления и т. д.). Поводов может быть множество.
  4. Заключительный раздел – в этом блоке письма заполняется дата его оформления и подпись автора, подавшего ходатайство.

Оформление за ранее отработанное время

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время:

  • Работник пишет заявление;
  • Начальник подписывает прошение и издаёт приказ;
  • Сотрудник должен под подпись ознакомиться с приказом начальства;
  • В табеле рабочего времени отгул отмечается кодом «ОВ».

В табеле учёта рабочего времени используется множество аббревиатур. Подробнее о этом читайте в этой статье.

Пример приказа на отгул:

Работнику должны предоставить отгул, если ранее были отработаны выходные или праздничные дни. Это предусмотрено действующим трудовым законодательством. Важно знать, как правильно оформить документы.

Посмотрите видео о предоставлении отгула за сверхурочную работу:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector