Заключение трудового договора (прием на работу)

Заключение трудового договора при приеме на работу

На прошлой неделе моя сестра, недавно окончившая ВУЗ, устроилась на работу и заключила свой первый трудовой договор. Я, кадровик со стажем, консультировала сестру в процессе оформления документов и подсказывала, на какие именно моменты стоит обратить внимание при подписании договора с работодателем.

В этой статье я постаралась собрать максимум полезной информации, чтобы помочь читателям разобраться в процедуре заключении трудового договора при приеме на работу.

Заключение трудового договора

Порядок заключения и оформления изложен в главе 11 ТК РФ.

Общий порядок кратко выглядит так.

1. Соискатель представляет документы. Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
2. Принимаемый проходит медосмотр.
3. Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
4. Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
5. Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
6. Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
7. На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
8. Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.

Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.

Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 472 hits)

ТД с совместителем. Пример (68,0 KiB, 315 hits)

Трудовой договор между работодателем — физ. лицом (не ИП) и работником (44,0 KiB, 276 hits)

ТД с лицом на дистанционной работе (25,4 KiB, 340 hits)

ТД с главным бухгалтером. Примерный бланк (30,2 KiB, 257 hits)

Подразумевает ли заключение трудового договора официальное трудоустройство?

Наличие, заключение и оформление трудового договора на прием на работу считается обязательным при официальном найме служащего, так же как и запись в трудовую книжку. Контракт заключается с указанием обязательств двух сторон и с соблюдением норм ТК РФ. При наличии подобного контракта работник обращается в суд для защиты своих прав, если наниматель откажется делать соответствующие записи в трудовую книжку или не вносит причитающихся выплат или отчислений. Наличие договора защищает права нанимаемого на работу человека.

Изменение трудового договора

Инициировать перемены в действующий документ согласно ТК РФ обладает право работодатель либо сам сотрудник организации.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Из-за реорганизации либо из-за определенных технологических перемен со стороны работодателя, разрешается производить изменения условий трудового договора, когда невозможно сохранить текущие. Однако это не касается смены функции работающего человека. О том, что подобные перемены будут происходить и о причинах этого, работодатель должен уведомить сотрудника заранее в письменном виде не позднее 2 месяцев перед этим. Когда планируемые изменения не удовлетворяют работника, наниматель должен предложить на выбор другую работу, соответствующую состоянию здоровья и квалификации сотрудника. Он предоставляет сотруднику все вакантные вакансии, которые у него имеются.

Интересный факт! Когда существенные условия трудового договора не устраивают работника, его действие прекращается, а наниматель обязан выплатить при увольнении выходное пособие, положенное по этому соглашению.

Изменение условий трудового договора работником

Внесение любых изменений определенными сторонами условий трудового договора возможно в том числе по инициативе самого работника. Для этого он направляет письменное либо устное заявление работодателю, в котором изъясняет все мотивы и обстоятельства, побудившие обратиться. В нем указывается основания для изменений, в какие сроки одни должны пройти и предлагаемые условия. Исходя из типа обращения, ответ работодателя оформляется в письменном виде либо выражается им в устной форме.

Интересный факт! Работник не вправе оказывать на работодателя давление для принятия его варианта условий рабочих отношений.

Сроки

Заключение соглашения о приеме на работу проводится в день, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям. Существует возможность перенести заключение соглашения на 3 дня, которые считаются с момента допуска человека к выполнению рабочих функций. Если этот документ не составить своевременно, работодателю грозит административная или уголовная ответственность.

Основания

Зачастую компании проводят подписание трудового договора бессрочного характера. Однако есть категория сотрудников, к которым принимается срочный тип контракта, что обусловлено выполнением определенного вида функций. К примеру:

• Сезонные работы;
• Экипаж водного транспорта;
• Временное замещение;
• Стажировка;
• Командировка заграницу (см. Как рассчитать командировочные по России и за границей);
• Различные общественные работы.

Содержание трудового договора

1. Место проведения работы. Например, магазин, склад, лаборатория и т.д..
2. Дату начала (в отдельных случаях конкретные сроки) проведения работы.
3. Права и обязанности работника.
4. Права и обязанности работодателя.
5. Условия труда.
6. Режим труда и отдыха.
7. Условия оплаты труда.
8. Работнику должно быть оказано социальное страхование, а в договоре прописан вид такового и его условия.

Когда допускается устная форма?

Исполнение сотрудником возложенных на него профессиональных обязанностей без предварительно заключенного трудового договора будет действительно возможным, но с определенными оговорками. В частности, гражданин действительно сможет приступить к своей работе по устной договоренности с работодателей. Однако в таком случае официальный трудовой договор обязательно должен быть заключен в течение последующих 3 дней после начала работы. Если же работодатель этого не сделает – подобное бездействие будет являться серьезным нарушением действующих правовых норм с его стороны.

Вышеуказанное правило будет действовать и в отношении тех ситуаций, при которых между сторонами сначала был заключен договор гражданско-правового характера, однако потом возникла необходимость признать данные отношения трудовыми. В таком случае официальный договор также должен быть оформлен и подписан работодателем в течение трех последующих дней.

Как видно из всего вышесказанного, работа сотрудника без трудового договора будет возможной только в течение совсем короткого периода времени. В большинстве случаев данный период не должен превышать 3 дней. Что же касается работы по такой схеме на постоянной основе – здесь правила четко устанавливают, что такой вид деятельности будет являться грубейшим нарушением существующих правил.

Если же говорить об основных различиях, которые имеются у официального заключенного трудового договора и подписанной сделки гражданско-правового характера, сюда можно отнести следующие:

1. Главными сторонами гражданско-правовой сделки всегда являются исполнитель и заказчик, в трудовом договоре могут присутствовать только сотрудник и его работодатель.
2. Гражданско-правовая сделка всегда должна обладать четко ограниченным сроком. Что же касается трудового договора – он может быть заключен и в бессрочной форме.
3. Главной целью любой гражданской сделки является получение определенного результата, который точно описывается в соответствующих документах. Что же касается трудовых отношений – здесь все будет обстоять значительно сложнее. Работник должен заботиться не только о достигнутых результатах, но и о постоянном соблюдении установленных правил, включая и положения должностной инструкции.
4. В трудовых отношениях в обязанности работодателя будет входить обеспечение сотрудниками всеми необходимыми приборами и приспособлениями, если таковые требуются для исполнения его профессиональных функций. Что же касается гражданских сделок – здесь исполнитель сам должен заботиться о приобретении необходимого оборудования или материалов.

Результат испытания

Основной смысл назначения испытательного срока состоит в наличии у работодателя возможности в упрощенном порядке произвести увольнение сотрудника в случае, если результаты его работы неудовлетворительны.

По истечении испытательного срока работодатель вправе принять решение о продолжении трудовых взаимоотношений с новым сотрудником или о расторжении с ним ТД в порядке ст. 71 ТК РФ. Для того, чтобы действия руководителя в данной ситуации были законными, ему необходимо направить работнику уведомление о расторжении ТД с обязательной мотивировкой: вследствие каких обстоятельств трудовые отношения не могут иметь продолжения. Уведомление направляется за 3 дня. В случае, если работник полностью устраивает руководство организации, никаких действий совершать не нужно: ТД продолжает действовать, а сотрудник – выполнять работу.

Если работник не согласен с выводами работодателя и решением об увольнении в связи с непрохождением испытания, он вправе обратиться в суд с требованием о признании незаконным этого решения и о восстановлении на работе (ст. 71 ТК РФ).

При рассмотрении такого рода судебных дел суд должен (см., например, решение Шпаковского районного суда Ставропольского края от 06.10.2017 № 2-1589/2017):

• определить круг должностных обязанностей работника,
• изучить положения ТД,
• выслушать пояснения руководителя,
• а также учесть дополнительные факторы оценки эффективности работы сотрудника (например, наличие жалоб на него со стороны клиентов и др.).

Таким образом, трудовой договор заключается в форме, установленной законодательством, т. е. письменной. Порядок заключения трудового договора предполагает предъявление трудоустраивающимся лицом определенного комплекта документов в соответствии с требованиями ТК РФ и иных федеральных законов. При этом истребование дополнительных документов запрещено. В ряде случаев, предусмотренных законом, требуется обязательное медицинское заключение о способности работника выполнять должностные обязанности по состоянию здоровья. ТД может быть предусмотрено установление испытательного срока продолжительностью до 3-х месяцев.