Pravo-76.ru

Юридический журнал
22 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Юридические услуги Должностная инструкция заместителья директора по развитию

Должностная инструкция заместителя директора

Заместитель директора компании является его правой рукой. И поэтому к нему предъявляются повышенные требования.

На практике вместо ДИ часто составляется Положение о заместителе генерального директора.

Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается, как правило, генеральным директором.

В крупных компаниях у директора может быть несколько заместителей. Например, заместитель директора по экономике и финансам, заместитель директора по правовым вопросам, заместитель директора по безопасности, заместитель директора по маркетингу и сбыту.

Одним из документов, устанавливающим требования к должностям руководителей, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37. Однако требования справочника носят рекомендательный характер.

В ряде случае компания обязана использовать профстандарты.

Профстандарт обязателен, если:

должность работника предусматривает наличие определенных льгот и компенсаций;

законодательством установлены определенные требования к квалификации работника.

Например, должность заместителя директора по безопасности не предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей. Профстандарт в настоящий момент также отсутствует.

Чем руководствуется заместитель директора?

Общие правила и положения:

  1. Сотрудника относят к «руководителям», не имеет значения – ООО, ИП или гос. учреждение.
  2. Заместитель обязан подчиняться вышестоящему начальству — директору. Зам – это помощник и представитель директора.
  3. Только директор может снять заместителя с должности и принять на неё.
  4. Опыт заместителя на руководящей должности должен составлять от 5-ти лет, также для него обязательно обучение в высшем учебном заведении.
  5. В приказе предприятия должно быть прописано, кто возьмёт на себя работу заместителя в его отсутствие.

Документы, которыми заместитель может пользоваться в работе:

  • любые нормативные документы, если они относятся к его работе и деятельности;
  • правила распорядка труда в предприятии;
  • приказы и распоряжения вышестоящих лиц;
  • устав предприятия;
  • должностная инструкция.

к содержанию ↑

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

  • Высшее профессиональное юридическое образование.
  • Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
  • Стаж работы руководителем не менее трех лет.
  • Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
  • Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.

Место юридической службы в компании

Примерная структура должностной инструкции для директора по развитию

Структура, по которой обычно составляется должностная инструкция директора по развитию, предусматривает 4 основных раздела.

Скачать форму должностной инструкции
  1. Общие положения. В этом разделе закрепляется информация:
    • о названии должности;
    • порядке подчиненности сотрудника (кто принимает его на работу, у кого есть право его уволить);
    • наличии подчиненных;
    • квалификационных требованиях (какой уровень образования должен иметь сотрудник, нужен ли опыт работы, если да — на какой должности);
    • порядке замещения.
  2. Права. Директор по развитию относиться к разряду руководителей и имеет расширенный круг полномочий, которые и перечисляются в этом разделе. Например, может быть сказано, что он имеет право:
    • делать информационные запросы во все структурные подразделения компании обо всех показателях деятельности компании (в том числе имеющих статус коммерческой информации);
    • получать от структурных подразделений документы, необходимые для работы;
    • подписывать (визировать) в пределах своей компетенции документы;
    • издавать акты (приказы, распоряжения), направленные на реализацию и отображение результатов утвержденных программ развития компании;
    • передавать руководителю свои предложения по улучшению рабочего процесса;
    • обращаться к высшему руководству компании за помощью в выполнении поставленных задач;
    • привлекать контрагентов к сотрудничеству с компанией.
  3. Должностные обязанности. Здесь указывается, что директору по развитию поручается исполнение следующих обязанностей (примерный перечень):
    • разрабатывать и утверждать у высшего руководства общую стратегию, в рамках которой предполагается осуществлять развитие компании;
    • руководить процессом по разработке программ развития компании;
    • поручать подчиненным разработку планов по реструктуризации компании, контролировать их выполнение;
    • подавать руководству предложения по освоению новых направлений деятельности компании;
    • анализировать рынок с целью поиска новых ниш сбыта продукции и путей их освоения;
    • организовывать взаимодействие структурных подразделений компании для реализации утвержденной программы развития;
    • координировать работу структурных подразделений при выполнении программы развития;
    • анализировать результаты исполнения программ развития и подготавливать отчеты об их эффективности.
  4. Ответственность. В этом разделе, как правило, говорится о том, что директор по развитию отвечает как за принятые решения, так и за осуществленные действия, в результате которых его могут привлечь:
    • к дисциплинарной ответственности — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
    • к административной или уголовной ответственности — за совершение проступков, ответственность за которые предусмотрена в соответствующих законах;
    • к материальной ответственности — за нанесение ущерба имуществу компании.
Читать еще:  Образец составления заявления для посещения врача в 2021 году

Положение должностной инструкции директора по правовым вопросам

ДППВ, согласно положениям должностного документа должен:

  • оказать помощь правого характера организации, ее соучредителям и владельцам акций, руководству, начальникам филиалов, представителям за границей;
  • ДППВ должен консультировать (при необходимости) всех работающих на предприятии по вопросам, связанным с юридическими и правовыми нормами;
  • ДППВ должен представлять компанию в сфере права, юриспруденции, составлять правовые заключения и вердикты, сотрудничать с судебной системой;
  • директор участвует в составлении, написании, коррекции документов юридического значения, исков.
  • Помимо прямых обязанностей, ДППВ занимается составлением методических руководств, оказывает разовую и систематическую помощь персоналу, консультирует работников по вопросам правовых и организационных норм, разрешает юридические конфликты внутри предприятия, как юрисконсульт.
  • ДППВ принимает активное участие в вопросах развития предприятия, контролирует прием на работу сотрудников юридических отделов, занимается лично подбором адвокатов и юристов (либо перепоручает эти процедуры доверенному лицу и подчиненным).
  • Спорные вопросы связанные с инвентаризацией, частной собственностью работников, собственностью компании, вопросы краж, чрезмерных трат, «темных» бухгалтерий – также лежат на плечах директора по правовым вопросам. Претензии со стороны поставщиков и к поставщикам (например, сбои в поставках, пеня, штрафы за некачественное сырье) – все это, так или иначе, оказывается в руках директора по правовым вопросам, который лично занимается подписанием, проверкой и составлением соответствующей документации.
  • ДППВ имеет непосредственное отношение к составлению важной корпоративной документации: партнерских договоров, финансовых документов, документов, гарантирующих и обеспечивающих безопасность имущества организации.
  • Контроль получения сертификатов, лицензий, разрешений – всё это также находится под личной ответственностью директора по правовым вопросам.
  • ДППВ анализирует, изучает, исследует документы и отчеты, предлагаемые юристами из юридического отдела. На основании данных, директор составляет план действий, концепции перспектив юридического развития компании.
  • Именно он, согласно должностной инструкции, контролирует составление и передачу в органы документов, привлекающих работник предприятия к ответственности, ДППВ контролирует систему штрафов и поощрений.
  • Должностная инструкция директора по правовым вопросам предусматривает контроль за выполнением графы «Права и обязанности» в должностных инструкциях других работников.
  • Вопросы контроля документов, касающихся кредитных задолженностей и дебиторских долгов компании, лежат также в рамках ответственности и обязательств директора по правовым вопросам. Именно находящийся на этой должности человек контролирует и составляет законные схемы и стратегии минимизации налогов компании, оптимизации страховых и прочих отчислений.
  • ДППВ контролирует корректность и своевременность подачи справок, оформление претензий и порядок их удовлетворения. Директор констатирует утрату актуальности нормативных законодательных актов, внедряет новые процессы, связанные с обновлением или изменением законодательства Российской Федерации.
  • Полномочия, закрепляемые современными доверенностями и актами, интересы компании в судах и юридических компаниях, инвестиционных фондах и пр. – контролируются директорами по правовым вопросам и их подчиненными юристами.
  • ДППВ должен руководить и координировать работу касательно подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, должен рассматривать и согласовывать разрабатываемые соответствующими отделами организации проекты нормативных актов, других правовых документов для передачи их на утверждение непосредственному руководству.
  • ДППВ должен обеспечивать работников, менеджеров, руководителей, технических специалистов информационными материалами касательно изменений и поправок в действующем законодательстве (естественно, речь идет только о той информации, которая имеет отношение к трудовому процессу).
Читать еще:  Должностные инструкции и обязанности делопроизводителя образец должностной инструкции

Образец ДИ директора по правовым вопросам можно скачать здесь, а его зама — тут.

Образец ДИ директора по правовым вопросам

Зачем на предприятии нужна инструкция?

Должностная инструкция выступает в роли главного организационного документа, основной целью которого является определение прав и обязанностей сотрудника и установление границ взаимодействия между отдельными кадрами.

Инструкция заместителя директора по общим вопросам регламентирует основные направления деятельности данного работника, а именно:

  • обеспечение надлежащего хозяйственного обслуживания офисных помещений;
  • своевременное устранение неполадок, связанных с оборудованием, освещением, отоплением или вентиляцией;
  • своевременное и надежное выполнение поставленных задач;
  • функциональную связь сотрудника с остальными специалистами;
  • высокий уровень ответственности как личного, так и коллективного характера;
  • решение вопросов, связанных с разработкой плана текущего или капитального ремонта, составлением смет на приобретение хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и необходимого оборудования.

Требования к оформлению и содержанию документа вы можете узнать из следующего видео:

ГЛАВБУХ-ИНФО

Суббота
09 октября 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
12792 руб.
5,5%
  • Главная
  • О проекте
  • Услуги
  • Контакты
  • Реклама на сайте
  • Форум

Типовые бланки

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции

Полезности

  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета

Бухгалтерский учет

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Налоговый учет

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения

Управленческий учет

  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование

Классификаторы

  • ОКСМ
  • ОКВЭД [1.1]
  • ОКВЭД [2]
  • ОКВ
  • ОКДП
  • ОКЕИ
  • ОКФС
  • ОКОПФ
  • ОКУН
  • ОКОФ
  • ИНКОТЕРМС
  • ОКИН
  • ОКЭР
  • КСД
  • ОКСО

Разработка сайта:

Главный редактор:

Должностная инструкция директора по развитию
Читать еще:  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ПРОДАЖАМ скачать образец бесплатно

Должностная инструкция директора по развитию

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Директор по развитию относится к категории руководителей.
1.2. Директор по развитию назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Директор по развитию подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по развитию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность директора по развитию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее года).
1.6. Директор по развитию должен знать:
— теорию и практику менеджмента, макро— и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
— основные инструменты финансового оздоровления предприятия;
— методы экономического моделирования;
— современные системы управления предприятием;
— основы технологии производства.
1.7. Директор по развитию руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности директора по развитию

Директор по развитию выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет общую концепцию и цели развития предприятия.
2.2. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.
2.3. Разрабатывает программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.
2.4. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения финансовой стабильности реализуемых программ.
2.5. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
2.6. Представляет проекты развития предприятия высшему руководству и собственникам, защищает и обосновывает их.
2.7. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.
2.8. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководителей структурных подразделений предприятия.
2.9. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.
2.10. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
2.11. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.
2.12. Анализирует экономические и финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
2.13. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

3. Права директора по развитию

Директор по развитию имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность директора по развитию

Директор по развитию несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector