Юридические услуги Должностная инструкция заместителья директора по развитию

Должностная инструкция заместителя директора

Заместитель директора компании является его правой рукой. И поэтому к нему предъявляются повышенные требования.

На практике вместо ДИ часто составляется Положение о заместителе генерального директора.

Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается, как правило, генеральным директором.

В крупных компаниях у директора может быть несколько заместителей. Например, заместитель директора по экономике и финансам, заместитель директора по правовым вопросам, заместитель директора по безопасности, заместитель директора по маркетингу и сбыту.

Одним из документов, устанавливающим требования к должностям руководителей, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37. Однако требования справочника носят рекомендательный характер.

В ряде случае компания обязана использовать профстандарты.

Профстандарт обязателен, если:

должность работника предусматривает наличие определенных льгот и компенсаций;

законодательством установлены определенные требования к квалификации работника.

Например, должность заместителя директора по безопасности не предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей. Профстандарт в настоящий момент также отсутствует.

Чем руководствуется заместитель директора?

Общие правила и положения:

Сотрудника относят к «руководителям», не имеет значения – ООО, ИП или гос. учреждение.
Заместитель обязан подчиняться вышестоящему начальству — директору. Зам – это помощник и представитель директора.
Только директор может снять заместителя с должности и принять на неё.
Опыт заместителя на руководящей должности должен составлять от 5-ти лет, также для него обязательно обучение в высшем учебном заведении.
В приказе предприятия должно быть прописано, кто возьмёт на себя работу заместителя в его отсутствие.

Документы, которыми заместитель может пользоваться в работе:

любые нормативные документы, если они относятся к его работе и деятельности;
правила распорядка труда в предприятии;
приказы и распоряжения вышестоящих лиц;
устав предприятия;
должностная инструкция.

к содержанию ↑

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

Высшее профессиональное юридическое образование.
Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
Стаж работы руководителем не менее трех лет.
Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.

Место юридической службы в компании

Примерная структура должностной инструкции для директора по развитию

Структура, по которой обычно составляется должностная инструкция директора по развитию, предусматривает 4 основных раздела.

Скачать форму должностной инструкции

Общие положения. В этом разделе закрепляется информация:
- о названии должности;
- порядке подчиненности сотрудника (кто принимает его на работу, у кого есть право его уволить);
- наличии подчиненных;
- квалификационных требованиях (какой уровень образования должен иметь сотрудник, нужен ли опыт работы, если да — на какой должности);
- порядке замещения.
Права. Директор по развитию относиться к разряду руководителей и имеет расширенный круг полномочий, которые и перечисляются в этом разделе. Например, может быть сказано, что он имеет право:
- делать информационные запросы во все структурные подразделения компании обо всех показателях деятельности компании (в том числе имеющих статус коммерческой информации);
- получать от структурных подразделений документы, необходимые для работы;
- подписывать (визировать) в пределах своей компетенции документы;
- издавать акты (приказы, распоряжения), направленные на реализацию и отображение результатов утвержденных программ развития компании;
- передавать руководителю свои предложения по улучшению рабочего процесса;
- обращаться к высшему руководству компании за помощью в выполнении поставленных задач;
- привлекать контрагентов к сотрудничеству с компанией.
Должностные обязанности. Здесь указывается, что директору по развитию поручается исполнение следующих обязанностей (примерный перечень):
- разрабатывать и утверждать у высшего руководства общую стратегию, в рамках которой предполагается осуществлять развитие компании;
- руководить процессом по разработке программ развития компании;
- поручать подчиненным разработку планов по реструктуризации компании, контролировать их выполнение;
- подавать руководству предложения по освоению новых направлений деятельности компании;
- анализировать рынок с целью поиска новых ниш сбыта продукции и путей их освоения;
- организовывать взаимодействие структурных подразделений компании для реализации утвержденной программы развития;
- координировать работу структурных подразделений при выполнении программы развития;
- анализировать результаты исполнения программ развития и подготавливать отчеты об их эффективности.
Ответственность. В этом разделе, как правило, говорится о том, что директор по развитию отвечает как за принятые решения, так и за осуществленные действия, в результате которых его могут привлечь:
- к дисциплинарной ответственности — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
- к административной или уголовной ответственности — за совершение проступков, ответственность за которые предусмотрена в соответствующих законах;
- к материальной ответственности — за нанесение ущерба имуществу компании.

Читать еще: Как поехать учиться по обмену?

Положение должностной инструкции директора по правовым вопросам

ДППВ, согласно положениям должностного документа должен:

оказать помощь правого характера организации, ее соучредителям и владельцам акций, руководству, начальникам филиалов, представителям за границей;
ДППВ должен консультировать (при необходимости) всех работающих на предприятии по вопросам, связанным с юридическими и правовыми нормами;
ДППВ должен представлять компанию в сфере права, юриспруденции, составлять правовые заключения и вердикты, сотрудничать с судебной системой;
директор участвует в составлении, написании, коррекции документов юридического значения, исков.

Помимо прямых обязанностей, ДППВ занимается составлением методических руководств, оказывает разовую и систематическую помощь персоналу, консультирует работников по вопросам правовых и организационных норм, разрешает юридические конфликты внутри предприятия, как юрисконсульт.
ДППВ принимает активное участие в вопросах развития предприятия, контролирует прием на работу сотрудников юридических отделов, занимается лично подбором адвокатов и юристов (либо перепоручает эти процедуры доверенному лицу и подчиненным).
Спорные вопросы связанные с инвентаризацией, частной собственностью работников, собственностью компании, вопросы краж, чрезмерных трат, «темных» бухгалтерий – также лежат на плечах директора по правовым вопросам. Претензии со стороны поставщиков и к поставщикам (например, сбои в поставках, пеня, штрафы за некачественное сырье) – все это, так или иначе, оказывается в руках директора по правовым вопросам, который лично занимается подписанием, проверкой и составлением соответствующей документации.
ДППВ имеет непосредственное отношение к составлению важной корпоративной документации: партнерских договоров, финансовых документов, документов, гарантирующих и обеспечивающих безопасность имущества организации.
Контроль получения сертификатов, лицензий, разрешений – всё это также находится под личной ответственностью директора по правовым вопросам.
ДППВ анализирует, изучает, исследует документы и отчеты, предлагаемые юристами из юридического отдела. На основании данных, директор составляет план действий, концепции перспектив юридического развития компании.
Именно он, согласно должностной инструкции, контролирует составление и передачу в органы документов, привлекающих работник предприятия к ответственности, ДППВ контролирует систему штрафов и поощрений.
Должностная инструкция директора по правовым вопросам предусматривает контроль за выполнением графы «Права и обязанности» в должностных инструкциях других работников.
Вопросы контроля документов, касающихся кредитных задолженностей и дебиторских долгов компании, лежат также в рамках ответственности и обязательств директора по правовым вопросам. Именно находящийся на этой должности человек контролирует и составляет законные схемы и стратегии минимизации налогов компании, оптимизации страховых и прочих отчислений.
ДППВ контролирует корректность и своевременность подачи справок, оформление претензий и порядок их удовлетворения. Директор констатирует утрату актуальности нормативных законодательных актов, внедряет новые процессы, связанные с обновлением или изменением законодательства Российской Федерации.
Полномочия, закрепляемые современными доверенностями и актами, интересы компании в судах и юридических компаниях, инвестиционных фондах и пр. – контролируются директорами по правовым вопросам и их подчиненными юристами.
ДППВ должен руководить и координировать работу касательно подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, должен рассматривать и согласовывать разрабатываемые соответствующими отделами организации проекты нормативных актов, других правовых документов для передачи их на утверждение непосредственному руководству.
ДППВ должен обеспечивать работников, менеджеров, руководителей, технических специалистов информационными материалами касательно изменений и поправок в действующем законодательстве (естественно, речь идет только о той информации, которая имеет отношение к трудовому процессу).

Читать еще: Какие пособия полагаются родителям детей-инвалидов?

Образец ДИ директора по правовым вопросам можно скачать здесь, а его зама — тут.

Образец ДИ директора по правовым вопросам

Зачем на предприятии нужна инструкция?

Должностная инструкция выступает в роли главного организационного документа, основной целью которого является определение прав и обязанностей сотрудника и установление границ взаимодействия между отдельными кадрами.

Инструкция заместителя директора по общим вопросам регламентирует основные направления деятельности данного работника, а именно:

обеспечение надлежащего хозяйственного обслуживания офисных помещений;
своевременное устранение неполадок, связанных с оборудованием, освещением, отоплением или вентиляцией;
своевременное и надежное выполнение поставленных задач;
функциональную связь сотрудника с остальными специалистами;
высокий уровень ответственности как личного, так и коллективного характера;
решение вопросов, связанных с разработкой плана текущего или капитального ремонта, составлением смет на приобретение хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и необходимого оборудования.

Требования к оформлению и содержанию документа вы можете узнать из следующего видео:

ГЛАВБУХ-ИНФО

Суббота
09 октября 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:

12792 руб.
5,5%

Главная
О проекте
Услуги
Контакты
Реклама на сайте
Форум

Типовые бланки

Бухгалтерские
Кадровые
Юридические
Статистические
Экономические
Должностные инструкции

Полезности

Изменения с 2021 года
Изменения с 2020 года
Изменения с 2019 года
Изменения с 2018 года
Программные продукты
Подборка статей
Вопросы и ответы
Производственный календарь
ПБУ
Справочно
Законодательные документы
Экономический словарь
Корреспонденция счетов
Телефонные коды
МСФО
Аудит
Записи в трудовой книжке
Для г. Белгорода
Информация по 1С
Новости
Финансовые коэффициенты
Справочники
История бухучета

Бухгалтерский учет

Основные средства
Нематериальные активы
Товарно-материальные ценности
Затраты на производтво
Денежные средства
Расчеты с персоналом
Расчеты с бюджетом
Готовая продукция
Финансовые результаты
Капитал и резервы
Учетная политика
Учет и оплата труда

Налоговый учет

НДС
ЕСХН
УСНО
ЕНВД
НДФЛ
Страховые взносы
Взносы в ФСС
Налог на имущество
Водный налог
Земельный налог
Транспортный налог
Налог на прибыль
Налог на игорный бизнес
Акцизы
Налог на пользование полезными ископаемыми
Патентная система налогообложения

Управленческий учет

Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
Сущность и назначение управленческого учета
Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
Планирование и бюджетирование

Классификаторы

ОКСМ
ОКВЭД [1.1]
ОКВЭД [2]
ОКВ
ОКДП
ОКЕИ
ОКФС
ОКОПФ
ОКУН
ОКОФ
ИНКОТЕРМС
ОКИН
ОКЭР
КСД
ОКСО

Разработка сайта:

Главный редактор:

Должностная инструкция директора по развитию

Читать еще: Куда жаловаться на автосервис если ремонт авто сделали некачественно

Должностная инструкция директора по развитию

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Директор по развитию относится к категории руководителей.
1.2. Директор по развитию назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Директор по развитию подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по развитию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность директора по развитию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее года).
1.6. Директор по развитию должен знать:
— теорию и практику менеджмента, макро— и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
— основные инструменты финансового оздоровления предприятия;
— методы экономического моделирования;
— современные системы управления предприятием;
— основы технологии производства.
1.7. Директор по развитию руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности директора по развитию

Директор по развитию выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет общую концепцию и цели развития предприятия.
2.2. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.
2.3. Разрабатывает программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.
2.4. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения финансовой стабильности реализуемых программ.
2.5. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
2.6. Представляет проекты развития предприятия высшему руководству и собственникам, защищает и обосновывает их.
2.7. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.
2.8. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководителей структурных подразделений предприятия.
2.9. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.
2.10. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
2.11. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.
2.12. Анализирует экономические и финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
2.13. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

3. Права директора по развитию

Директор по развитию имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность директора по развитию

Директор по развитию несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Оценка статьи:

Загрузка...