Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вывод персонала за штат в чем особенности и преимущества

Выведение персонала за штат компании — аутстаффинг

Аутстаффинг – это выведение персонала за штат компании с одной лишь целью, экономией средств. Если такое случается в организации, то определенному кругу лиц предлагают заключить трудовой договор с другой организацией, выступающей посредником. Именно этот посредник или как его еще называют, аутстаффер, выполняет прямые функции работодателя, то есть люди числятся у него, заработную плату и налоги также платит он, но вот обязанности они выполняют в другой организации, то есть работают не тут.

Не все люди соглашаются на такое трудоустройство, так как видят в нем некую незаконность. На самом же деле такое явление на сегодняшний день очень распространено, особенно за рубежом. У них большинство компаний предоставляет «работников в аренду», так более четко можно описать данный процесс.тВ России же законодательство в некоторых моментах регулирует такие отношения не полностью, но при этом между работодателем (то есть прямым заказчиком) и фирмой исполнителем заключается договор, по которому определенные сотрудники передаются, как бы в аренду.

Людей же пугает одно: из-за развитости махинаций с трудоустройством, а также обилия неофициальных заработных плат, такой тип трудоустройства вызывает негативные эмоции. К тому же, зачастую людей отдают в аренду на маленький срок.

Вывод персонала за штат — насколько это законно?

Практика аутстаффинга позволяет сделать вывод за штат при сокращении или реорганизации безболезненным для персонала. Не каждая компания может позволить себе содержать и обслуживать большой трудовой коллектив на постоянной основе. Конъюнктура рынка диктует необходимость оптимизации всех сфер деятельности. Часто это вынуждает работодателя заключать временные трудовые договора.

А что делать действующему предприятию, которое объективно не может, но стремится сохранить работников? Здесь выручит процедура вывода сотрудников за штат организации через заключение договора с кадровой компанией.

Договор аутстаффинга — это своеобразная «аренда» наемных сотрудников. Компания-аутстаффер специализируется на изучении налогового, трудового, миграционного законодательства. Ее сотрудники знают, как правильно оформить трудовые договора с работниками и компанией-клиентом. Они учитывают все нюансы законодательства, контактируя с фискальными и надзорными органами. Для компании-клиента вопросы законности трудоустройства иностранцев больше не возникают.

На что следует обратить внимание, чтобы действовать в рамках ТК РФ:

  • вопрос о выводе за штат должен быть согласован с работниками, которых это касается;
  • договор (обязательно на бумаге!) заключайте с компанией-провайдером, которая имеет наработанную репутацию и государственную аккредитацию.

Обратите внимание! Резкое снижение объема налоговых и страховых выплат может вызвать интерес фискальных органов.

Финансовые выгоды от аутстаффинга

Большинство интересует не только вопрос: «Аутстаффинг: что это?», но и то, зачем такая процедура нужна. Традиционно компании принимали в свой штат работников, которые выполняли необходимые им задачи, так зачем же что-то менять? Тем более, придется оплачивать услуги посреднической фирмы.

С одной стороны все верно, ведь подобные услуги не могут быть бесплатными. Но если рассмотреть все более подробно, а затем провести необходимые расчеты, то можно понять, что аутстаффинг – это очень выгодно в финансовом плане.

Стоит отметить, что процесс найма сотрудников является достаточно длительным и трудоемким. В то же время, если вывести специалистов за штат, можно снизить издержки на:

  • поиск определенной вакансии. Вы можете обратиться в специальное кадровое агентство как для того, чтобы вывести уже имеющихся сотрудников за штат, так и для того, чтобы нанять новых. При этом большинство посреднических компаний имеют широкую базу доступных наемных работников. Таким образом, вам не нужно будет тратить время и силы на поиск подходящих специалистов;
  • кадровое делопроизводство. Поскольку сотрудник не работает у вас, вам не надо формировать его личное дело, оформлять различные справки, больничные, учитывать его при подаче статистических отчетов и так далее. Таким образом, нагрузка на кадровиков существенно снижается (как и необходимая заработная плата для этой службы);
  • выплату заработной платы и соответствующих налогов. Всем этим будет заниматься кадровое агентство. Так вы сможете сэкономить на собственной бухгалтерской службе.
Читать еще:  Выручка от реализации нетто в балансе это строка

Большие предприятия, которые пользуются аутстаффингом, могут сократить свои издержки на данные статьи до 5 раз. Большинство компаний обращается за подобной услугой именно потому, что ищут дополнительную финансовую выгоду.

Другие преимущества вывода персонала за штат

Но на финансовой выгоде достоинства аутстаффинга не заканчиваются. Подобная услуга имеет еще ряд преимуществ, в том числе:

  • решение проблем с ограничением персонала. И неважно, почему вам нельзя увеличивать количество собственных сотрудников (не позволяет корпоративная политика, повышение количества сотрудников приведет к тому, что невозможно будет оставаться на упрощенной системе налогообложения и так далее). С помощью вывода персонала за штат, вы сможете оперативно привлечь необходимое количество наемных сотрудников, без роста формальной численности работников;
  • повышение гибкости менеджмента персонала. Специалисты, нанятые таким образом, уже владеют всеми необходимыми навыками для выполнения поставленной задачи. Кроме того, так вы сможете сконцентрироваться на своей основной деятельности, переложив второстепенные задачи на фирму-аутстаффера;
  • отсутствие необходимости взаимодействовать с контролирующими органами. Поскольку сотрудники оформлены не на вас, то и всю ответственность несет посредническая компания. В том числе это касается и своевременной выплаты зарплаты и отчислений из нее. Таким образом, на вас не будут наложены санкции и штрафы, связанные с этим.

Какой персонал можно вывести за штат

Никаких ограничений по поводу того, каких сотрудников можно нанимать с помощью аутстаффинга, нет. Как правило, выгодней всего выводить за штат следующие категории работников:

    • линейный персонал. Можно выводить за штат основную рабочую силу, которая занимается выпуском продукции и оказанием услуг.
    • иностранные специалисты. Процесс приема на работу таких сотрудников может быть достаточно трудным, при этом в случае аутстаффинга все проблемы, связанные с документацией, перейдут на посредническую компанию;
    • временный штат. Так вы можете нанять необходимых вам работников, при этом, не выплачивая им выходного пособия.

Вы можете вывести за штат от одного человека. Максимальная численность внешних работников при этом будет зависеть от количества всех специалистов предприятия (доля внештатного персонала должна составлять до 10 процентов, если же она превышает данный показатель, то необходимо согласие соответствующего профсоюза).

Кто может предоставлять услуги аутстаффинга

В начале 2016 года трудовое законодательство претерпело ряд изменений. Если раньше предоставлять персонал в аренду могли любые компании, то теперь их число существенно снизилось. Так, на данный момент осуществлять услуги аутстаффинга могут только компании, которые прошли аккредитацию. Для этого они должны соответствовать ряду правил, которые касаются размера уставного капитала, образования и опыта работы генерального директора, а также некоторых других нюансов.

Читать еще:  1С для склада и торговли какую программу выбрать?

Как заказать услугу аутстаффинга

Если вы желаете вывести часть своих специалистов за штат, то очень важно найти проверенную компанию с большим количеством положительных отзывов. Именно такой фирмой и является «Ваш кадровый советник». С нами вы можете рассчитывать на:

  • оперативное решение вопроса. Вся процедура с нами займет минимальный временной промежуток;
  • выгодные условия сделки. Мы полностью вникаем в особенности бизнеса наших специалистов, так что можем предложить оптимальные условия;
  • индивидуальный подход ко всем клиентам;
  • большой опыт оказания подобных услуг. Наша компания занимается подобной деятельностью с 2009 года, за это время мы успели обслужить более 120 предприятий, среди которых есть такие лидеры рынка, как Borjomi, Ceresit и Henkel.

Узнать больше подробностей об услуге аутстаффинга вы можете у нашего специалиста, связавшись с ним по электронной почте или телефону.

Основные недостатки аутстаффинга

Обсуждая аутстаффинг, преимущества и недостатки данной услуги, нельзя забывать о минусах этого инструмента управления кадрами. Прежде всего, следует остановиться на отсутствии необходимости лицензирования компаний-аутстафферов в Украине. Как результат, есть риск столкнуться с недобросовестным подрядчиком. Именно поэтому важно тщательно подойти к выбору провайдера. Кроме того, снижается возможность влиять на работу сотрудников. Хотя персонал и находится под руководством заказчика, на него не распространяются льготы и бонусы штатных сотрудников. Это отрицательно сказывается на мотивации.

Тщательно продумав систему вознаграждений, можно повысить производительность труда, добиться максимальной вовлеченности кадров. Последний недостаток — это необходимость слаженной работы между заказчиком и провайдером. Благодаря грамотной коммуникации можно избежать задержек документопотока, а также своевременно получать указания и рекомендации по поводу работы заемного персонала.

Меньше штат – больше выгод

Разумная экономия

Часть функций вспомогательных служб можно делегировать на провайдера. За счет этого в компании заказчика появится возможность сократить расходы на содержание рабочих мест, снизится объем работ с налоговыми службами, пенсионным фондом и другими органами контроля и отчетности. Расходы на управление кадрами снизятся в среднем на 20-30 %.

Финансовая и юридическая безопасность

При условии, что услуги аутстаффинга предоставляет белая (проверенная, надежная) компания-провайдер, компания-заказчик значительно снижает финансовые риски.

Ошибки в работе собственной кадровой службы приводят к штрафам и санкциям. Карательные меры особенно строги, если в штате числятся иностранные граждане, они могут приостановить или даже парализовать деятельность компании на срок до 90 дней.

Если же управление кадрами лежит на плечах провайдера, никакие штрафы заказчику не грозят.

ГК Лексинтел берет на себя ответственность за весь персонал в полном объеме. Мы оформляем сотрудников в свой штат согласно ТК РФ, ведем кадровое делопроизводство, начисляем и выплачиваем заработную плату, отвечаем за персонал в случае проверки. У наших клиентов никогда не возникает проблем с миграционной службой.

Отсутствие вынужденных трат

Не нужно тратить бюджет и рабочее время на поиск новых сотрудников.

Нет расходов на больничные и выплаты при увольнении.

Конкурентоспособность и привлекательность для инвестиций

Договор аутстаффинга позволяет быстро сокращать или наращивать объемы сотрудников, поэтому компания-заказчик может мгновенно реагировать на изменения рынка.

Читать еще:  Как оформить возврат товара учет у покупателя и поставщика

За счет того, что часть работников переходит в штат другой компании, пропорционально сокращается риск возникновения судебных разбирательств и трудовых споров с сотрудниками. Снижается травматизм на работе.

Поддержка репутации

Делегирование управления персоналом позволяет избежать забастовок, напряженности с профсоюзом, Миграционной службой, Гострудинспекцией.

Компания может быстро увеличить численность персонала, чтобы в полном объеме выполнить обязательства перед своими клиентами.

В течении 2 недель мы предоставим любое количество персонала для выполнения срочных задач, штат до 30 человек укомплектуем за 5 дней.

Кроме того, аутстаффинг – это прозрачность вашего бизнеса и только законные способы управления персоналом. Вся документация в порядке, налоги и отчисления уплачиваются в срок. Доверие к компании от этого возрастает.

Права и обязанности внештатных работников

В зависимости от того, какой договор оформляется – трудовой или гражданско-правовой, между задачами того или иного работника могут быть отличия. В первом случае деятельность сотрудника не отличается от работы того, кто трудится в штате. Ему предоставляются такие же гарантии и права, указанные в законе. Работодатель должен вносить страховые взносы и социальные выплаты.

Если заключается гражданский договор, то требования внутреннего распорядка на работника не распространены. К примеру, ему не должны платить за выходные и праздничные дни, а длительность рабочего времени не нормирована. Такому сотруднику не выплачиваются социальные компенсации и отчисления в ПФ РФ. Но могут предоставляться взносы на страхование от несчастных случаев и остальные профессиональные нюансы, но их нужно обсуждать индивидуально.

Существующие сложности некачественного аутстаффинга

Оформление работников как процедура еще не получила должного развития. Не все компании, которые заняты в отрасли, располагают опытом и практикой взаимодействия с надзорными органами. В числе первых вопросов, которые приходится решать работодателям, — получение согласия на перевод сотрудника. Имеется ввиду оформление в организацию, которая в перспективе обеспечит замещение более половины штата.

Пропаганда недостатков неофициальной работы, отсутствия социальных пакетов, рождает неприязнь к подобной инициативе со стороны администрации. Ошибки оформления, перевода рабочих и служащих часто приводят стороны спора в суд. Выигрывают в инстанции, как правило, работники, которые считают, что их права нарушены.

Чтобы исключить негативные последствия ошибок кадрового аутсорсинга, лучше всего привлекать качественные услуги, проверенную временем и практикой компанию, способную решать нерешаемые задачи, грамотно закрывать все вопросы с комплектованием персонала. В волне проблем, связанных с привлечением сторонних кадровых ресурсов, взаимодействие с налоговой службой. Нередко инспекторы обращают внимание на счетные ошибки при определении налогооблагаемой базы.

Когда запрещается аутстаффинг

Существуют ситуации, в которых аренда персонала сторонних организаций недопустима. Федеральным законодательством исключены случаи, в которых нельзя использовать арендованных сотрудников:

  • Привлечение персонала на период простоя, фактического отсутствия штатного персонала, занятого в забастовке;
  • Наем внешних сотрудников, которым предстоит работать в составе морского экипажа (класс река-море);
  • Для комплектования производств, по условия работы на которых определен уровень повышенной вредности (степеней 3 и 4) или высокий класс опасности (1 или 2).

Во всех остальных случаях процедура внешнего найма допускается.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector