Выписка из реестра акционеров Образец и бланк 2021 года

Выписка из реестра акционеров. Образец и бланк 2021 года

Практически каждая организация обращается за выпиской из ЕГРЮЛ. Именно эта выписка содержит исчерпывающую информацию о зарегистрированных на территории РФ юридических лицах. Что такое же выписка из ЕГРЮЛ, как и где её получить?

1. Информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
2. Какое правовое значение в хозяйственной деятельности имеет выписка из ЕГРЮЛ?
3. Что такое ЕГРН, ЕГРП и ГКН
4. Как заказать выписку ЕГРЮЛ
5. Что представляет собой лист записи ЕГРЮЛ
6. Виды выписок
7. Кому необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
8. Открытие или закрытие расчетного счета в банке
9. Как получить традиционную бумажную выписку ЕГРЮЛ
10. Когда требуется бумажная выписка ЕГРЮЛ с печатью налоговой
11. В каких случаях выписки ЕГРЮЛ не выдаются?
12. Сроки выполнения заказа на выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
13. Включается ли выписка в бухгалтерский учёт
14. Как можно сделать копию выписки из ЕГРЮЛ и можно ли ее представлять?

Порядок получения документа

Держатель кадастра имеет обязанность выдавать выписки из реестра акционеров, если на это есть распоряжение самого держателя ценных бумаг. На него возложена полная ответственность за ту информацию, которую он излагает в документе, ее достоверность и полноту.

Сама процедура получения выписки происходит по таким пунктам:

Выписка из реестров акционеров

Обозначить необходимость получения бумаги.

Запрос обязательно оформлять в письменном виде. Регистратор должен получить всю информацию о лице, которое направило запрос.

Для выдачи выписки из реестра регистратору должно прийти распоряжение от самого акционера. Это можно сделать несколькими путями:

• при личной встрече;
• через почту;
• посредством доверенного лица.

Документ должен отвечать таким требованиям:

• быть заполненным в полном объеме, разборчиво;
• в документе нельзя делать ошибки или исправления;

обязательно должна присутствовать личная подпись;

После получения этого документа регистратор должен сверить подпись на заявлении с той, которая есть у него на документах. Для дальнейшей идентификации он может попросить такие бумаги:

1. паспорт гражданина РФ;
2. удостоверение личности, если заявитель гражданин РФ, но проживает за границей;
3. военный билет;
4. для иностранца – виза и заграничный паспорт;
5. удостоверение личности для человека, у которого нет гражданства.

Получить данные из реестра акционеров может любой из держателей ценных бумаг. Это не зависит от количества акций, которые ему принадлежат (минимально допустимое число – 1 процент).

Ему могут быть доступны такие данные:

1. имена владельцев ценных бумаг;
2. количество принадлежащих им акций;
3. тип ценных бумаг;
4. стоимость.

Если заявителем является залогодержатель, то он может получить информацию только о тех ценных бумагах, которые находятся под залогом.

Если получить выписку нужно третьему лицу, то обязательно нужно оформлять на него доверенность.

Закон выделяет регистратору не более 3 дней на предоставление выписки из реестра. Если он не успевает за это время, то до конца указанного срока должен оправить заявителю отказ. В нем должны быть указаны веские причины отказа и порядок их устранения.

При первом получении выписки необходимости уплаты средств. Платить за работу регистратору нужно будет за все последующие запросы. Если документ выдается на самом предприятии, то платить за него не нужно будет.

Форма и порядок заполнения справки

Унифицированного документа не предусмотрено: информация о собственниках контрагента, включая конечных бенефициаров, подается по форме, рекомендованной заказчиком в закупочной документации. Там же приводится и порядок ее заполнения.

Такие сведения подают в виде таблицы, в которой перечислены все владельцы. Цепочка раскрывается так: поставщик — его собственники — их владельцы — бенефициары (физлица).

Обязательные сведения о юридических лицах — ИНН, ОГРН, адрес компании и место жительства владельца, доли участников.

По правилам цепочка собственников для ИП не составляется. У ИП нет иных выгодоприобретателей, кроме самого предпринимателя. Если у индивидуального предпринимателя требует подобную информацию, ему необходимо составить ответное письмо о том, что он единственный владелец и получатель прибыли собственного бизнеса.

Крупные компании в ответ на требование о ЦС представляют заказчику полную цепочку владельцев бизнеса по форме и порядку, установленным заказчиком. Общие правила составления цепочки таковы:

1. В первую очередь указываются владельцы первого уровня, затем — второго уровня и далее до конечного бенефициара. Такими бенефициарами выступают не только физлица, но и некоммерческие организации, государственные и муниципальные образования, субъекты РФ.
2. По каждому участнику указываются подтверждающие документы и их реквизиты — название, номер, дата. При использовании онлайн-документов прикладываются ссылки на ресурсы их размещения.
3. По каждому участнику отмечается его основной ОКВЭД.
4. Персональные сведения о бенефициарах из числа физических лиц вносятся только после письменного согласия гражданина на обработку персональных данных.
5. Все подтверждающие документы сканируются и прикладываются к таблице ЦС.

К подтверждающей документации относятся выписка из ЕГРЮЛ, выписка из реестра акционеров или торгового реестра, документы об образовании юрлица (в том числе иностранного) или справка о создании организации, копии паспортов физлиц и др.

Как внести сведения в базу по 44-ФЗ

Информация и документы подаются в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Входите в нее через Единый портал бюджетной системы РФ, но удобнее это сделать через личный кабинет госзаказчика в ЕИС.

Чтобы сформировать сведения о соглашении в личном кабинете Единой информационной системы, необходимо нажать на кнопку «Сформировать информацию о контракте».

После того как откроется форма для заполнения регистрационных данных, исполнителю необходимо пошагово заполнить несколько вкладок.

Шаг 1. Общая информация.

На этой вкладке указываются сведения о заключенных соглашениях. Для заполнения формы найдите соответствующее извещение, и основные параметры заполнятся автоматически.

Поля «№ закупки», «Уникальный номер позиции плана-графика», «Идентификационный код закупки» и «Способ определения поставщика» недоступны для дальнейшего редактирования.

Шаг 2. В блок «Общие данные» вносятся сведения о реквизитах документа, подтверждающего основание заключения контракта, основания для заключения контракта с единственным поставщиком или применения закрытого способа (при необходимости).

Здесь же указываются дата заключения, способ указания цены контракта (выбирается из значений: цена, ориентировочное значение цены или максимальное значение цены), наличие авансирования и количество этапов исполнения соглашения.

Дата составления документа указывается автоматически. После введения данных во все ячейки файл необходимо сохранить и проверить на ошибки.

Шаг 3. Дополнительная информация. В этой вкладке надлежит указывать информацию об обеспечении исполнения контракта и об экономии при заключении энергосервисного соглашения.

Шаг 4. «За счет бюджетных средств» — вкладка, в которой указывается источник финансирования и код бюджетной классификации.

Шаг 5. «За счет внебюджетных средств» — аналогичная информация для соглашений, заключаемых по внебюджету.

Шаг 6. «Объект закупки» — сведения о предмете заказа из выбранной позиции плана-графика.

Шаг 7. Указываются сведения о поставщиках. Поля заполняются в соответствии с реестровыми записями в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.

Шаг 8. В завершение необходимо заполнить вкладку «Документы». Для этого отсканируйте необходимые документы, если они оформлены на бумаге, и прикрепите файлы к веб-форме. Если документ сформирован в электронном виде (например, по итогам аукциона в электронной форме), прикрепите файл с этим документом. Файлы должны иметь распространенные открытые форматы, чтобы их можно было просмотреть с помощью общедоступного программного обеспечения.

Шаг 9. Вносимая информация и документы подписываются электронной подписью лица, которое действует от имени госзаказчика, и отправляются на контроль.

Вот где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС: номер сформируется автоматически после публикации информации о контракте и станет доступен для просмотра в перечне договоров.

С 13.11.2020 действует постановление правительства № 1799 от 07.11.2020, освободившее заказчиков, которые провели открытый конкурс по ч. 68 ст. 112 44-ФЗ, от обязанности передавать в реестр контрактов информацию о стране происхождения товаров, использованных при строительстве.

С 01.01.2021 вступил в силу приказ Минфина № 144н от 20.07.2020, который скорректировал порядок формирования информации и обмена информацией и документами между заказчиком и Казначейством для ведения реестра контрактов, которые заключены заказчиками. В частности, ввели ряд новых значений кодов и наименований при формировании информации о способе определения поставщика. Расширили перечень значений кодов и названий причины изменения условий контракта.

Напоминаем о действии постановления правительства № 1193 от 06.08.2020, которое скорректировало правила ведения реестра контрактов. Оно утвердило правило о том, что при положительном результате проверки в рамках п. 13 и 14 правил по постановлению правительства № 1084 от 28.11.2013 Казначейство формирует реестровую запись информации и документов, которые придется включить в реестр госконтрактов.

Кроме этого, постановление уточнило, что с 01.10.2020, если нет уведомления о соответствии установленным требованиям проекта контракта, который направляется участнику закупки без использования ЕИС (в закупках у единственного контрагента в ряде случаев), Казначейство при формировании реестровой записи ставит отметку о непроведении проверок:

• объема финобеспечения для закупки, информация о котором содержится в объектах контроля;
• информации об ИКЗ.

08.03.2021 вступил в силу приказ Минфина № 5н от 21.01.2021, который уточнил порядок формирования и обмена информацией и документами между заказчиком и Казначейством для работы с реестром муниципальных контрактов в ЕИС. Установили, что с этой даты, формируя сведения об источнике финансирования, необходимо указывать, в числе прочего, код объекта капитального строительства или объекта недвижимого имущества, который сформирован в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет».

Информация о коде объекта указывается, в т. ч., если заключается госконтракт, предметом которого является приобретение объектов недвижимого имущества, подготовка проектной документации или выполнение инженерных изысканий, выполнение работ по строительству, реконструкции или капремонту, сносу объектов капстроительства (в т. ч. линейных объектов) и контрактов жизненного цикла, предусматривающих проектирование, строительство, реконструкцию, капремонт объекта капстроительства.

Определили, что в закупках товара, который поставляется при выполнении работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства, данные о стране происхождения такого товара формируются для товара, который, по законодательству, принимается заказчиком к бухучету как отдельный объект основных средств.

Как заполнить форму 38001 о возражения по поводу исключения фирмы из ЕГРЮЛ в 2021 году

Практика показывает, сложности с заполнением возникают именно из-за большого количества страниц. Поэтому следует рассмотреть правила заполнения каждой из них:

Титульный лист

Здесь содержится пять пунктов, которые подлежат заполнению:

1. Предмет возражения.
2. О каких конкретно сведениях указано в документе.
3. В связи с чем подано возражение.
4. В отношении кого представлено возражение.
5. Кем подается документ.

Лист А

Здесь указываются данные о компании, которую ФНС собирается исключать из ЕГРЮЛ. Нужно прописать полное название, коды ИНН и ОГРН.

Лист Б

Отмечаются документы, в связи с представлением которых подается возражение. Прописывается дата их представления и входящий номер. При отсутствии данной документации этот лист заполнению не подлежит.

Лист В

Этот лист заполняется только в том случае, если оспаривается внесение в реестр юридического адреса. Здесь нужно прописать тот самый юридический адрес. Если речь идет об исключении компании из ЕГРЮЛ, лист В не заполняется, соответственно, и не подается.

Лист Г

Здесь подробно описываются причины, по которым возникла необходимость в подаче возражения. По сути, заявитель может изъяснить здесь свою позицию. Это будет говорить о том, что руководитель компании не согласен с решением налоговиков об исключении ее из реестра. Естественно, указанная позиция должна иметь доказательства, и ссылки на правовые нормы.

Лист Д

Это самый большой лист, который содержит в себе четыре страницы. Здесь нужно прописать данные о заявителе. Вовсе не обязательно, чтобы это была компания, подать возражение может и частное лицо. В соответствующих строках прописываются название компании, ФИО заявителя, паспортные данные. Четвертая страница листа Д должна содержать подпись ответственного лица. Также здесь необходимо указать, каким именно способом заявитель желает получить результаты рассмотрения этого документа. Можно выбрать электронную почту, отправку на какой-то конкретный адрес или на адрес компании.

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Способы подачи

Существует четыре основных способа подачи документа: лично, через представителя, онлайн, по почте. Каждый из этих вариантов имеет определенные преимущества. Хотя не существует принципиальной разницы, какой вариант выберет заявитель.

Не стоит забывать о том, что руководители организации имеют возможность подать возражение в определенные сроки. Если это сделать в определенный период, да еще к возражению приложить подтверждающую документацию, компания не будет исключена из реестра. В Федеральном законе говорится, что возражение должно быть мотивированным, и представлено в ФНС в течение трех месяцев. Отсчет трехмесячного срока начинается от даты опубликования решения о том, что компанию собираются исключить из реестра.

Виды документов

Подлинник документа – это первоисточник, главный документ, закрепляющий сведения или условия работы. Обычно оригиналы существуют в единственном экземпляре и хранятся в делах отдела кадров. Но есть исключения – трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и должностные инструкции изначально изготавливаются в двух экземплярах, один из которых забирает кадровик, а второй выдаётся работнику.

Заверенная копия – это дословный повтор всего документа, закреплённый печатью, визой и заверительной надписью.

Выписка из документа – это повтор какой-то части документа, которая относится непосредственно к конкретному работнику и содержит преамбулу и распорядительную часть.

Важно: выписки и копии, предназначенные для выдачи за пределы фирмы, всегда скрепляются печатью. Оттиск печати организации всегда дублируется визой лица, обладающего правом подписи. Обычно это директор фирмы.

Но доверенностью подписание документов или изготовление копий может быть возложено и на другого сотрудника, например, на кадровика. При этом и печать может проставляться не организации, а отдела кадров.

Нормативное регулирование и сроки

В нормах законодательства нет определенных ограничений по тому количеству выписок, которые может получить акционер. Только ему решать, сколько запросов и на какие цели он может использовать. Регистратор не имеет законного права уклоняться от выдачи документа. Этот пункт регулируется Федеральным законом под номером 208.

Максимально законодательство выделяется регистратору на подготовку документа пять рабочих дней.

Кроме самого акционера, данные из реестра могут получить сотрудники правоохранительных органов, сотрудники суда, залогодержатели, а также другие граждане, полный перечень которых приведен в Федеральном законе №208. Получение выписки сторонними гражданами не несет никакой угрозы держателю ценных бумаг, так как сам документ не имеет никакой ценности. Но в нем содержится важная информация, которая по закону должна находиться в открытом виде для достоверности отношений между акционерами.

Такой документ, как выписка из реестра акционеров не имеет юридической силы и не может быть использована для получения права на владение ценными бумагами. Но ее практическая ценность в том, что в ней содержится вся информация о держателях акций.

Если реестр хранится на самом предприятии, то там обязательно должны быть введены строгие правила его содержания. Часто доступ к внутреннему документообороту жестко контролируется.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.