Возврат товара от покупателя проводки которые требуется составить

Учет возврата товара от покупателя в розничной торговле

В предыдущей статье мы начали изучать учет возврата товара от покупателя, обсудили, когда покупатель получает право вернуть деньги и сдать качественный товар, как оформляются кассовые операции по возврату денег, особенности при оплате банковскими картами.

В этой статье мы продолжаем тему и рассмотрим, какие проводки делаются в бухгалтерском учете, если вы используете покупные или продажные цены по товарам, а также посмотрим, что делать с начисленным НДС.

Возврат при учете по покупным ценам

Если возврат производится в день покупки, то сумма дневной выручки уменьшается на сумму возврата. Никаких дополнительных проводок при возврате делать не потребуется, просто изначально в учете факт реализации возвращенного товара отражен не будет.

А вот при возврате в другой день придется делать дополнительные проводки. Рассмотрим бухгалтерский учет операций по возврату на практическом примере.

12 мая покупатель Петрищев П.П. приобрел в магазине розничной торговли (ООО «Василек» — на ЕНВД, учет товаров по покупным ценам) смокинг стоимостью 12 300 руб. Смокинг не подошел по размеру и через неделю после покупки Петрищев обратился в магазин и попросил обменять его на смокинг нужного размера.

На день обращения Петрищева 19 мая аналогичного товара другого размера в наличии не было, поэтому Петрищев потребовал вернуть ему деньги.

Дебет 50 – Кредит 90-1 – на сумму 12 300 руб. – выручка от продажи смокинга

Дебет 90-2 – Кредит 41 – на сумму 8 400 руб. – списана себестоимость проданного смокинга

Дебет 41 – Кредит 76 – на сумму 8 400 руб. – возвращенный покупателем товар принят к учету

Дебет 76 – Кредит 50 – на сумму 12 300 руб. – возвращены Петрищеву деньги за товар

Дебет 76 – Кредит 90-1 (сторно) – на сумму 12 300 руб. – сторнирована выручка от продажи смокинга

Дебет 90-2 – Кредит 76 (сторно) – на сумму 8 400 руб. – сторнирована покупная стоимость возвращенного смокинга

Возврат при учете по продажным ценам

Если предположить, что в рассматриваемой ситуации ООО «Василек» применяется учет по продажным ценам, то проводки будут следующими:

Дебет 50 – Кредит 90-1 – на сумму 12 300 руб. – выручка от продажи смокинга

Дебет 90-2 – Кредит 41 – на сумму 12 300 руб. – списана себестоимость проданного смокинга

Дебет 90-2 – Кредит 42 (сторно) – на сумму 3 900 руб. – сторнирована торговая наценка

Дебет 41 – Кредит 76 – на сумму 12 300 руб. – возвращенный покупателем товар принят к учету

Дебет 76 – Кредит 50 – на сумму 12 300 руб. – возвращены покупателю денежные средства за товар

Дебет 90-2 – Кредит 90-1 (сторно) – на сумму 12 300 руб. – сторнированы выручка и себестоимость по возвращенному товару

Дебет 90-2 – Кредит 42 – на сумму 3 900 руб. – восстановлена торговая наценка

НДС при возврате товаров

Если продавец находится на общей системе налогообложения и является плательщиком НДС, то учет возврата товара от покупателя содержит тонкости, связанные с начислением и принятием к вычету НДС.

Если бы ООО «Василек» являлся плательщиком НДС, то при продаже товара:

Дебет 90-3 – Кредит 68-3 – начислен НДС при продаже товара

Если товар возвращен, то у продавца отпадает основание по уплате НДС с данной операции. Однако обратите внимание: при возврате товаров никаких сторнировочных проводок по НДС и записей в книге продаж не производится!

НДС возвращается путем применения вычета по налогу в том периоде, когда произошел возврат товара (п.5 ст.171 НК). Уточненные декларации за квартал, в котором возвращенный товар был продан, подавать не нужно.

Порядок принятия НДС к вычету при возврате товара в розничной торговле разъяснен в письме Минфина от 19.03.2013г. №03-07-15/8473. В книге покупок регистрируются реквизиты РКО, которые выписываются при возврате денег покупателям, на дату принятия возвращенных товаров на учет. В наличии должны быть документы, подтверждающие прием и принятие на учет возвращенных товаров (заявление покупателя, товарная накладная на возврат).

Дебет 68-3 — Кредит 90-3 – принят к вычету НДС, начисленный по реализации возвращенного товара.

Подробнее об учете операций по эквайрингу читайте здесь .

Причины возврата приобретённого товара

Договор, заключаемый между продавцом или поставщиком и покупателем, содержит пункт, регулирующий порядок возвращения предмета сделки в той или иной ситуации.

Кроме этого, Закон «О защите прав потребителей» предоставляет пользователям шанс на возврат качественного и бракованного товара в течение 15 дней со дня покупки, однако лишь при соблюдении определённых условий.

Ниже указаны основные причины для возвращения товара:

• наличие выявленного брака;
• несоответствие ассортимента документам;
• получение меньшего количества товара, чем указано в документации;
• несоответствие купленной вещи фасону, желаемой цветовой гамме или размерам;
• возврат нереализованных остатков.

Чаще всего операция по отказу от предмета покупки осуществляется при наличии брака или неполной комплектации товара. В подобных случаях покупатель вправе требовать выплаты денег, потраченных на приобретение той или иной вещи. При этом он может запросить обмен, уменьшение стоимости сделки или осуществление бесплатного ремонта.

Покупатель, получивший товар от продавца, становится его полноценным собственником. В случае возврата потребитель обязан составить соответствующую претензию и передать её в магазин (поставщику).

Выявлением брака или неполной комплектации уполномочена заниматься определённая комиссия. Формально возврат возможен только после получения от неё соответствующего заключения.

В некоторых случаях причиной появления дефекта выступает не магазин или поставщик, а сам потребитель. В такой ситуации в возврате будет отказано на законных основаниях.

Как оформить возврат не принятого на учет товара в 1С 8.3

Если покупатель еще не успел принять товар к учету, когда решил вернуть его, то он должен отразить его за балансом и по достижению договоренности вернуть поставщику:

Учет возврата товара у продавца зависит от обстоятельств:

• Частичный возврат оформляется корректировочным счетом-фактурой (Корректировка реализации);
• Полный возврат Минфин рекомендует отражать регистрацией собственного счета-фактуры в Книге покупок.

Частичный возврат. Учет у покупателя – поэтапная инструкция

В этом случае схема действий в 1С 8.3 у покупателя будет такая:

Шаг 1

Отразить поступление товара – в части качественного:

Шаг 2

Вернуть некачественный товар:

Оставляем в документе только ту часть товара, которую нужно возвратить:

Частичный возврат. Учет у продавца – поэтапная инструкция

У продавца в учете отразятся следующие операции:

Шаг 1

Отразить корректировку реализации:

В документе изменить количество и выписать Корректировочный счет-фактуру:

Шаг 2. Принять НДС к вычету

Вычет НДС в 1С 8.3 происходит автоматически при формировании записей Книги покупок. Документ этот, как правило, делается последним числом отчетного периода. Операции – Регламентные операции НДС:

По кнопке Заполнить документ или Заполнить на отдельной закладке, он заполнится соответствующими данными:

Счет-фактуру можно увидеть в книге покупок за текущий период, но только на дату формирования записей Книги покупок:

Как сделать полный возврат не принятого на учет товара

Поскольку, согласно ст. 172 п.5, к вычету можно принять уплаченные покупателем суммы налога, то, если реализация и возврат происходят в одном налоговом периоде, то есть возможность сделать сторно реализации:

Если же продавец уже сдал отчетность и уплатил НДС в бюджет, то в 1С 8.3 до 01.07.2016г. можно было зарегистрировать собственный счет-фактуру с кодом НДС – 03. С введением же новых кодов НДС, такая операция возможна с кодами 16 и 17 – при возврате от неплательщика НДС и от физического лица:

То есть, в 1С 8.3 в этих случаях возможно использовать тот же документ Возврат от покупателя, зарегистрировав свой счет-фактуру с кодом 16 или 17:

Если же возврат осуществляет организация, которая работает с НДС, то фактически остается только вариант обратной реализации.

Заключение

Как видите, в оформлении возвратов нет ничего сложного. Из данного документа можно зарегистрировать счет-фактуру в нижней части формы документа аналогично тому, как она регистрируется в документе реализации.

Так же на основании возврата возможен ввод и других документов.

По кнопке «Печать» вы можете получить простую и удобную печатную форму документа, счет-фактуру и валютную справку-расчет.

Порядок возврата качественного товара

В случаях возврата качественного товара поставщику проводки компания-заказчик оказывается в ситуации необходимости возврата товара, который полностью соответствует заявленным качествам.

В том числе такая необходимость может возникнуть при отсутствии спроса на партию, на истечение срока годности на приобретение до его окончательной реализации.

В этом варианте товар может быть возвращен поставщику только на основании договоренности сторон.

Такое взаимодействие исключает возможность аннулирования договора.

Партию потребуется провести в виде приобретения, имеющего надлежащего качества, и на основании статьи 408 ГК РФ, прекратить.

В такой ситуации возврат автоматически переходит в разряд покупок, подлежащих обратной реализации.

Обязан ли покупатель писать заявление на возврат товара?

Да, ещё подается накладная (ранее предоставленная поставщиком). Вместо заявления может подаваться претензия (изделия ненадлежащего вида, бракованный, дефектный, с просроченным сроком годности). Корректировочная счет фактура заполняется самим продавцом независимо от того, когда была совершена покупка. Между покупателем и продавцом подписывается расторжение договора купли-продажи.

Документы, необходимые при оформлении возврата товара в 2020 году

Какие нужны документы? От возвращающего партию требуется:

• заявление на возврат товара от покупателя или претензия;
• накладная (партия поставлена на учет);
• расторжение договора.

Продавец также составляет счет-фактуру (с коррекцией), вносит правки в книгу продаж, все это отражается в бухгалтерской отчетности. Бланк можно скачать на сайте ФНС, там же доступен образец.

Для получения налогового вычета в ФНС направляется бухгалтерская отчетность с учетом полученного дохода и расходных операциях, уплаченного НДС по фактической ставке. Данная норма временная, до 2021 года её отменят (тогда же утвердят новый порядок проведения расчета).

В 2020 году «обратная продажа» при возврате не используется.

Корректировочный счет-фактура выставляется после принятия решения о возврате. А решение принимается после получения продавцом от покупателя документов:

• Претензии
• акт о выявленных недостатках товаров.

Д 62 К 90 (субсчет «Выручка») – сторнирующая запись, отражающая стоимость возвращенного товара. Д 90 (субсчет «Себестоимость продаж») К 4 – сторнирующая запись, отражающая себестоимость возвращенного товара.

Д 62 К 51 – возврат покупателю денег за товар. Процедура осуществляется в следующем после закрытия годового отчетного периода году.

Д 91 (субсчет «Прочие расходы») К 62 – отображение в составе прочих расходов возврата отгруженного и реализованного в предыдущем году товара. Д 41 К 91 (субсчет «Прочие доходы») – запись, отражающая восстановленную себестоимость возвращенного товара. Д 68 (субсчет «НДС») К 91 (субсчет «Прочие доходы») – принятие к вычету налога на добавленную стоимость по товару, реализованному ранее.

Д 62 К 76 – отражение задолженности перед покупателем за возвращенный товар.

Д 76 К 51 – возврат покупателю денежных средств.

После фиксации всех проводок остается только составить документы с помощью автоматизированной системы управления.