Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Табель учета рабочего времени в 1СЗУП пошаговая инструкция

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как его заполнить

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как его заполнить

Рассмотрим где найти и как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП на примере.

Документ Табель в конфигурации 1С ЗУП 3.1 выполняет следующие функции:

  • Корректирует отработанное время;
  • Вводит новые виды времени, которые не были предусмотрены в графике работы;
  • Проводит корректировку, когда не можем запланировать какое-то время, отработанное сотрудником в графике.

Настройка графика

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников. Сначала выбирается способ заполнения графика, обращаю внимание на то, что при заполнении любого графика в нем указывается то количество времени, за которое сотрудник получает вознаграждение: вариант «по дням недели» подходит для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как на полную, так и на неполную ставку, в расписании работы необходимо будет указать количество рабочих часов в каждый рабочий день, а переключатель «по циклам произвольной длины» используется для сменных графиков. При данном выборе в поле «Расписание работы» необходимо будет задать цикл, то есть количество рабочих дней и выходных, которые будут чередоваться между собой, что и составит график работы сотрудника. При установке галки «при заполнении учитывать праздничные дни» программа при заполнении графика автоматически посчитает такие дни нерабочими для сотрудника и не проставит в них часы. Галка «неполное рабочее время» устанавливается тогда, когда сотрудник работает на ставку, отличную от 1, то есть на неполную.

Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб. И при приеме на работу нужно, чтобы программа посчитала ФОТ ровно половину от этого оклада: и она посчитает эту половину сама, если в графике, на который принимается сотрудник, будет указан график, по которому считается норма. В противном случае оклад придется корректировать вручную.

Также есть настройка по суммированному учету рабочего времени. Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика. В окне «Виды времени» (свои виды тоже разрешается создавать в справочнике «Виды времени») выбирается вид времени, за который сотрудник будет получать вознаграждение.

Штрафы за отсутствие графика

ТК РФ приписывает в обязанности руководства документарный учет времени, что отработали подчиненные. При обнаружении любой проверкой того, что Вы не соблюдаете данную норму, на Вашу компанию наложат штраф, но можете отделаться на первый раз предупреждением. Размеры штрафов таковы:

  • для должностных лиц и ИП с подчиненными от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для компаний от 30 000 до 50 000 рублей.
Читать еще:  Когда рабочее время может быть сокращено?

Как видите, лучше не в тягость составлять такую бумагу, чем иметь неприятности со штрафными санкциями.

Норма рабочего времени

Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.

Типовые графики настраиваются в меню НастройкиГрафики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами. Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику. Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:

Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:

  • норма учитывается отдельно по каждому периоду;
  • применяется суммарная норма времени.

В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.

Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню ЗарплатаИндивидуальные графики). Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков. Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.

Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.

Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график, то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.

Пример 1

Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):

Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду

В период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.).

В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.).

Читать еще:  Соглашение на заключение договора купли-продажи. образец и бланк 2021 года

Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб.

Пример 2

Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

Чтобы норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо зарегистрировать документ Индивидуальный график (рис. 2). Период с 1 по 11 апреля автоматически заполняется по сменному графику, а начиная с 12 апреля — по пятидневке. И, таким образом, получается новый суммарный график с нормой рабочего времени 24 дня.

Рис. 2. Индивидуальный график сотрудника

В таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3).

В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.).

В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.).

В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.

Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам

В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.

Печатная форма Т-13

Печатную форму можно сформировать из документа.

Если на предприятии документ Табель не вводится, тогда унифицированную форму Т-13 можно вывести через отчет. Перейдите по меню Зарплата — Отчеты по зарплате

В этом видео ролике продемонстрирован пример заполнения табеля в ЗУП 3.0

Более детально с вопросом ведения табеля можно ознакомиться в статьях из информационной системы ИТС:

Лайфхаки по учету рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1

При работе в программе 1С:ЗУП 3.1 очень часто пользователи после ввода всех первичных документов по отклонению от производственного графика, вводят документ Табель. На самом деле, в большинстве случаев это лишняя процедура.

Все отсутствия на рабочем месте сотрудников в течение расчетного месяца вводятся документами-отклонениями «Отпуск», «Больничный лист» и т.п. Даже внесение сверхурочных часов, работу в праздничные и выходные дни уместнее вводить предусмотренными для этого документами. И документ «Табель» создавать не надо. Все введенные отклонения можно посмотреть и распечатать в отчете «Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП».

Документ «Табель» создается тогда, когда необходимо ввести отклонения от графиков работы (например, при суммированном учете), зарегистрировать фактическое время при учете особых условий труда, работу на определенной территории.

И еще обязательно учтите: документ «Табель» формируется после ввода всех первичных документов отклонений и до введения документа «Начисление зарплаты и взносов».

1. Применения документа Табель в 1С Предприятие

Рассмотрим необходимость применения документа Табель в 1С:Предприятие на примерах:

1. Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями (кратко ВУ).

2. Сверхурочные часы.

В первом случае обязательно применение документа Табель 1С:Предприятие. А во втором случае зависит, используются ли в компании отгулы как способ компенсации сверхурочных.

Читать еще:  Пример расчета прогнозного баланса и составления прогнозного баланса

Предлагаю пошагово пройти алгоритм ввода часов для начисления документов в первом и втором случае. Расчет начислений 1С в данных примерах не рассматривается.

2. Дополнительные оплачиваемые отпуска

Дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными условиями труда, в том числе, при нерегулярной работе во вредных условиях предоставляются пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ст. 121 ТК РФ).

Документ «Табель» в этом случае применяется для ввода фактически отработанного времени и для формирования права сотрудника на дополнительный оплачиваемый отпуск в 1С. Предварительно нужно произвести дополнительные настройки 1С

На вкладке ОрганизацияðУчетная политика устанавливаем флажок «Использовать особые условия труда в 1С».

Шаг 2. В справочнике НастройкаðОтпуска устанавливаем флажок «Предоставляется за фактически отработанное время».

Шаг 3. НастройкиðУсловия труда в 1С добавляем новый вид Вредные условия.

Шаг 4. Создадим документ «Табель». Появится выбор условий работы. Выберем условие вредности для сотрудников, работавших в этом месяце во ВУ.

При нерегулярной работе во вредных условиях право на дополнительный отпуск регистрируем документом «Ввод остатков отпусков в 1С».

Введем для конкретного сотрудника новый вид отпуска

Открываем отчет «Остатки отпусков» для конкретного сотрудника. Появился новый вид отпуска и рассчиталось количество дней.

Итак, время для начисления дополнительного отпуска за работу ВУ вводится только документом Табель.

3. Сверхурочная работа в программе 1С:ЗУП 3.1

Введем время для отражения работы сверхурочно, используя дополнительные настройки 1С (документ Работа сверхурочно).

Установим флажок «Сверхурочная работа» в «Настройках состава начислений и удержаний в 1С».

После настроек состава начислений и удержаний в 1С создадим документ «Работа сверхурочно» (Зарплата ð Учет времени ð Работа сверхурочно или Кадры ðСверхурочные, переработки).

Если в программе 1С:ЗУП 3.1 в настройках установить флажок «Отгулы», то возможен выбор способа компенсации: повышенная оплата или отгул.

Добавим еще одного сотрудника и выберем способ компенсации с предоставлением отгула.

Шаг 3. Сформируем Отчет «Табель».

В табеле появилось два буквенных обозначения:

С – компенсация — повышенная оплата.

СН — компенсация без повышенной оплаты с предоставлением отгула.

На основании введенных таким образом сведений документ «Начисление зарплаты» автоматически рассчитает оплату за сверхурочную работу. Как видим, документ Табель нам не понадобился.

Сверхурочное рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1 также можно зарегистрировать с помощью документа «Табель», но только с повышенной оплатой без предоставления отгула.

Производственный календарь

Важно помнить, в начале каждого года формируется производственный календарь, опираясь на него, Вы весь год будете ежемесячно формировать табели. С этой целью обратитесь к настройкам, и найдите там Производственные календари. Если Вы по каким-либо причинам не сформировали календарь, создайте его в авторежиме, перепроверив по окончании действия все его содержимое. Обнаружив ошибки и неточности, исправьте на нужную информацию.

Информация в календаре занесена в соответствии со всеми нерабочими днями и рабочей сорокачасовой неделей, установленными правительством, но если все же требуется его корректировка, например, добавить допвыходной, Вы имеете на это возможность.

Корректировка позволит Вам совершить 2 действия:

  1. Кнопка переноса позволят сдвинуть присвоенный статус дня на иной с иным статусом.
  2. Клавиша “Изменить” меняет статус дня на предложенный по списку.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector