Свидетельство о рождении умершего как получить и восстановить документы

Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто имеет право обратиться за восстановлением

Получить дубликат на несовершеннолетнего ребенка могут его родители. А в случае их отсутствия, законные представители или опекуны.

Взрослый человек и ребенок старше 14 лет, при наличии у него паспорта, имеют возможность обратиться в отделение ЗАГС лично.

Иногда по каким-либо причинам посетить ЗАГС самому не представляется возможным. Тогда это вправе сделать за вас третье лицо, на основании доверенности от владельца оригинального документа, заверенной у нотариуса.

Для получения копии документа умершего человека, с заявлением в ЗАГС вправе обратиться его родственники.

Как родственнику получить свидетельство о рождении умершего человека

Детскую метрику нужно бережно хранить на протяжении всей жизни. Оказывается, что и после смерти необходимо свидетельство о рождении умершего родственника для установления родственных связей наследника. В данной публикации мы попробуем разобраться как восстановить дубликат или получить справку, которой будет достаточно для урегулирования наследственных споров.

Восстановление свидетельства умершего — варианты, как оформить дубликат

Если документ пришел в негодность или безвозвратно утерян проще всего обратиться в орган ЗАГС, где проходила регистрация происхождения усопшего родственника. Алгоритм действий, в таком случае, прост: необходимо подготовить стандартный комплект документов и обратиться к сотруднику ЗАГСа с заявлением. Чтобы восстановить и получить метрику заявитель должен предоставить:

• Свой паспорт;
• Квитанцию госпошлины с отметкой об оплате. Если нужна справка, сумма составит 200 рублей, если же дубликат или копия размер пошлины 350 рублей.
• Документ, свидетельствующий о вашем родстве с умершим родственником:
  1. Если это мать или отец достаточно вашего свидетельства о рождении, где они указаны в качестве родителей.
  2. Если умерла бабушка или дедушка, то вам нужно дополнительно предоставить свидетельство вашей мамы или папы, где он записан их родителем.
  3. Если хитросплетения родственных связей с человеком более запутаны, необходимо восстановить их по цепочке, предоставив документальное подтверждение.
• Заявление о повторной выдаче по форме 18.

Когда сотрудник ознакомится с документами он сможет оформить новое свидетельство или справку и выдать вам на руки. Если вы пойдете в ЗАГС, по месту фактической регистрации рождения умершего, эта процедура отнимет не больше 1 часа.

При проживании в другом городе и невозможности прибыть самостоятельно, разрешается обратиться по месту прописки или временной регистрации. Нужно собрать аналогичные документы из списка выше и оформить официальный запрос совместно с сотрудником учреждения в орган ЗАГСа, где было зарегистрировано появление на свет и выдано первичное свидетельство родственника. Срок восстановления в этой ситуации может растянуться до нескольких месяцев.

В случае, если у человека нет данных, где именно производилась первичная запись, запрос направляют в центральный архив ЗАГСа города, где он родился. Восстановить свидетельство, в этом случае, получится не раньше чем через месяц, ввиду долгого взаимодействия и медленной обратной связью между инстанциями.

Кроме того, можно отыскать адрес, где родственник получал свидетельство о рождении в интернете и отправить заказное письмо с запросом напрямую. При этом необходимо приложить ксерокопии документов с отметкой «копия верна», датой и подписью. Желательно отправить письмо с отметкой о вручении и конвертом для ответа, в этом случае послание не останется незамеченным.

Когда информация о близком вам человеке будет проверена в архиве, метрику или справку отправят в ваш городской ЗАГС. Вы сможете забрать её, оплатив госпошлину и предъявив гражданский паспорт.

Также туда можно позвонить, чтобы уточнить, каким образом восстановить свидетельство покойного родственника дистанционно, или отправить сообщение по электронной почте организации.

Куда обращаться?

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС. Желательно в тот, где было изначально оформлено свидетельство. Однако бывают ситуации, когда наследникам (особенно через поколение) неизвестно, в каком конкретно отделении был получен документ. В таком случае надо обратиться в отдел, находящийся в городе, который стал последним приютом умершего.

Оптимально, если утерян оригинал документа, но копия или скан сохранились. Тогда надо обратить внимание на реквизиты органа, оформившего свидетельство, и обратиться именно к нему.

Если наследники проживают в другом городе и не могут явиться в нужный ЗАГС, с ним можно связаться следующим образом:

• оформить и нотариально заверить доверенность на человека, который решился поехать в нужный город для оформления дубликата;
• воспользоваться услугами Почты России и направить запрос заказным письмом;
• оформить запрос через МФЦ или портал «Госуслуги».

В двух последних случаях повторное свидетельство будет выдано отделением ЗАГСа того города, где проживает запросившее лицо.

Как сделать запрос в архив?

В каждом субъекте РФ имеется архив отделений ЗАГС, куда поступают копии всех актов гражданского состояния. Все экземпляры актов содержат информацию о родителях. Запросы в архив осуществляются сотрудниками ЗАГС в том случае, если не удается найти первичную запись о выдаче свидетельства о рождения. Запросы в архив занимают некоторое время, но всегда дают положительный результат.

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
2. Оплатить пошлину.
3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.

Варианты обращений

Предлагаем последовательность действий, как восстановить свидетельство о рождении ребенка:

• Подать ходатайство в местное подразделение ЗАГС может любой из родителей, если, например, брак распался, и второй супруг не желает отдавать важный документ.
• Предоставить ксерокопию удостоверения личности с отметкой о наличии детей.
• Оплатить госпошлину за выдачу дубликата.
• Взять расписку о приеме заявления.

Обычно срок изготовления не превышает 30 дней, если факт рождения регистрировался в том же отделении.

Если постоянное место жительства было изменено, и граждане переехали в другой регион, то следует обратиться через местное отделение с той же просьбой. Для согласования запросов может понадобиться дополнительное время, а заявителю могут позвонить о готовности дубликата.

Если кто-то из родителей не вписан в свидетельство, но ему необходимо получить дубликат, то эти вопросы разрешаются только в судебном порядке, только при положительном решении можно будет восстановить свидетельство.

Если нет возможности личного обращения, то допускается подача ходатайства через отправку заказного почтового отправления с уведомлением о вручении. К заявлению следует приложить ксерокопии паспортов обоих родителей, квитанцию об оплате госпошлины, и ксерокопию о регистрации брака. Но получить заказанный документ можно только лично при предъявлении всех оригиналов.

Если по каким-то причинам заявитель не помнит место выдачи оригинала, то отказать ему не вправе, просто будет сделан запрос в архив, но для этого необходимо время. Подать заявление о восстановлении могут все зарегистрированные пользователи Госуслуг, следует авторизоваться и перейти по ссылке Семья и Дети. В открывшемся окне заполнить все данные формы, и отправить заявку. После этого на электронный адрес придет уведомление о приеме заявки, а также о готовности и месте получения. Это современный, но не такой быстрый вариант, но в этом случае экономиться личное время на посещение подразделения. На нашем сайте для вас всегда доступна консультация юриста бесплатно по любым вопросам.