Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Статья 168 Возмещение расходов связанных со служебной командировкой

ст 168 тк рф служебная командировка

Описание страницы: тк рф статья 168. возмещение расходов, связанных со служебной командировкой от профессионалов для людей.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Организации коммерческого сектора устанавливают порядок самостоятельно

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации организации могут устанавливать самостоятельно.

Размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным (письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291).

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы (подробнее об этом см., «Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2017)»).

Принципы выбора КВР и КОСГУ

Прежде всего отметим, что при направлении работника в командировку обеспечение гарантий, закрепленных в статьях 167, 168 ТК РФ, может осуществляться двумя способами:

  1. Сотруднику выдается аванс для приобретения проездных документов и оплаты гостиницы, выплачиваются суточные. Также компенсируются по возвращении фактически произведенные в целях командировки расходы.
  2. Учреждение самостоятельно приобретает командируемому сотруднику билеты для проезда (перелета), оплачивает гостиницу, приобретает ГСМ и т. п.

Порядок отнесения расходов на КВР и КОСГУ в обоих случаях будет различаться.

1. Оформление командировки пошаговая инструкция

1. Оформление командировки пошаговая инструкция

Понятие служебной командировки — в статье 166 ТК РФ. Это поездка для выполнения служебного задания в течение определенного промежутка времени в местность, отличную от места работы.

В отношении командировок действует нормативный документ — Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках).

В организации может быть принят и локальный нормативный акт (ЛНА), например, Положение о служебных командировках.

Шаг 0.

До оформления любой командировки нужно проверить, не относится ли сотрудник, которого планируется отправить в командировку, к тем категориям работников согласно ТК РФ, для которых действует запрет или ограничения по направлению их в командировки.

Даже в однодневную служебную командировку нельзя отправлять беременных, несовершеннолетних, тех, с кем заключен ученический договор или договор ГПХ.

Некоторых сотрудников нельзя отправить в командировку без их согласия. Например, сотрудницу, у которой есть дети до 3-х лет.

В таких случаях требуется получить письменное согласие сотрудника на командировку. Сам запрос также должен быть оформлен документально.

Рассмотрим оформление командировки пошаговая инструкция в общем случае:

Шаг 1.

Создание распорядительного документа (Приказ, распоряжение) о направлении в командировку.

Командировочное удостоверение и служебное задание в настоящее время не являются обязательными документами для оформления командировки. Но оформляются, если их наличие обязательно согласно ЛНА организации.

В организации может быть прописан и иной порядок оформления. Например, Шаг 1 может предварять обязательно оформление служебной записки от руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, направляемый в командировку.

Служебная записка в этом случае должна содержать краткий перечень того, куда, на сколько, и с какой целью направляется сотрудник.

Эти же данные потом указываются и в приказе на командировку.

При расчете дней командировки нужно ориентироваться на время выезда и возвращения. Например, днем выезда считается дата отправления транспортного средства. В том случае, когда, например, аэропорт находится за пределами населенного пункта, необходимо добавить в расчет время, необходимое для проезда до аэропорта.

Шаг 2.

Выдача денежных средств в подотчет на командировку. На выдачу денежных средств (перечисление их с расчетного счета организации на карту сотрудника) должен быть оформлен очередной распорядительный документ, либо сделана соответствующая отметка на заявлении сотрудника о выдаче денежных средств в подотчет, содержащая сумму, срок, подпись и дату подписания руководителем.

Шаг 3.

Регистрационная запись в журнале учета командировок. Это не обязательное действие. Выполняется для случаев, когда такой журнал ведется в организации.

Шаг 4.

Отражение командировки в табеле учета рабочего времени. Особое внимание – выходным дням, если сотрудник в выходные дни в командировке трудится, либо находится в пути. Общих правил обозначения таких дней в табеле нет. Варианты:

РВ (работа в выходной).

К/РВ (командировка/работа в выходной), с указанием времени такой работы в часах (Письмо Минтруда РФ от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Напомним, что работа в выходные – только с согласия работника. Соответственно должно быть письменное согласие работника и соответствующий распорядительный документ (раздел в документе на командировку).

Читать еще:  Как платить ИП если денег нет про кассовый разрыв

Шаг 5.

Оформление продления командировки/отзыва из командировки (при необходимости).

Шаг 6.

Создание работником служебной записки по возвращении из командировки. Это может быть отчет по командировке, а может быть документ в свободной форме, подтверждающей не только выполнение командировочного задания, но и фиксирующий, например, факт того, что проезд к месту командировки осуществлялся на автомобиле сотрудника.

Шаг 7.

Подготовка и подписание работником и утверждение руководителем авансового отчета по командировке.

Шаг 8.

Завершение денежных расчетов по подотчетным суммам по командировке (возмещение перерасхода денежных средств, либо возврат неиспользованного остатка).

Если работник находится в отпуске, и возникла необходимость срочно отправить именно его в служебную командировку, сделать это можно, но только с согласия работника, оформленного письменно. Также необходимо в произвольной форме оформить Приказ на отзыв из отпуска.

Остаток отпуска предоставляется работнику по его желанию в любое время в течение текущего года, либо присоединяется к следующему отпуску. По мнению Минтруда, работник при этом не должен быть лишен возможности использовать как минимум 14 дней отпуска подряд (Письмо Минтруда РФ от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

2. Документы для оформления командировки

Итак, документы для оформления командировки до ее начала:

приказ (распоряжение) о направлении в командировку,

служебное задание (при необходимости),

решение о признании командировки однодневной (при необходимости, подробности ниже в отдельном разделе),

согласие о работе в выходной день в командировке (при служебной необходимости),

приказ (распоряжение) о работе в выходной день в командировке, с указанием размера оплаты, либо информации о предоставлении отгула (дня отдыха) за работу в выходной.

Документы для оформления командировки в случае изменения условий командировки:

Приказ (распоряжение) об отзыве из командировки.

Приказ (распоряжение) о продлении командировке.

Порядок сокращения/продления сроков командировки ни Положением о командировках, ни другими нормативными актами, не регламентирован.

В произвольной форме может быть издан Приказ об отзыве из командировки (продлении ее срока), в котором указывают причины такого действия.

Документы для оформления командировки по возвращению из командировки:

«Управленческий» отчет по командировке (служебная записка).

Если ЛНА организации предусмотрены доплаты командированному сотруднику в случаях, когда оплата исходя из среднего заработка окажется меньше оклада, то документы для оформления командировки (доплаты):

ЛНА по оплате труда (в части доплат по командировкам),

Приказ об установлении доплаты по командировке.

3. Авансовый отчет по командировке

Авансовый отчет по командировке заполняется сотрудником. Это по правилам. На практике бухгалтер нередко сам готовит отчет в бухгалтерской программе, вводя данные о предварительно проверенных документах, которые предоставил сотрудник.

Основные документы, подтверждающие командировочные расходы:

документы о найме жилого помещения,

документы по расходам на проезд,

документы по иным расходам (п. 26 Положения о командировках), которые связаны с командировкой.

Также в авансовом учете указываются суточные. Как правило, документом-основанием в этом случае служит справка бухгалтера.

Если речь идет о командировке за границу, помним, что документы на иностранном языке должны быть переведены. Перевод может быть сделан как специалистом, так и сотрудником организации, владеющим соответствующим иностранным языком (Письмо Минфина РФ от 20.04.2012 № 03-03-06/1/202).


4. Командировка на личном автомобиле оформление

В случае командировки на личном автомобиле сотрудника информация об этом факте, на наш взгляд, должна быть указана в приказе на командировку.

Командировка на личном автомобиле оформление заключается в том, чтобы в каком-либо документе отразить маршрут следования, пробег автомобиля, количество израсходованного топлива.

Это может быть как путевой лист, так иной документ, определенный ЛНА организации и подтверждающий как расход топлива, так и служебный характер поездки.

При использовании путевых листов на командировку может быть выписан 1 путевой лист на весь рейс (всю командировку), на котором необходимо наличие отметки о прохождении водителем медицинского осмотра.

Если автомобиль в аренде, кассовые чеки (аналогичные документы) на покупку топлива отражаются в авансовом отчете по командировке. В случае соглашения об использовании личного авто сотрудника есть нюансы.

Сотруднику положена компенсация. Размеры компенсаций за использование личного авто, которые принимаются в расходы по налогу на прибыль и УСН, утверждены почти 20 лет назад Постановлением Правительства от 08.02.2002 № 92:

1 200 рублей в месяц для легковых авто с двигателем объемом до 2 тыс. куб. см включительно,

1 500 рублей в месяц для легковых авто с двигателем объемом более 2 тыс. куб. см.

Специалисты Минфина РФ почему-то считают, что эти суммы уже содержат все эксплуатационные затраты. Не только износ авто, но и затраты на ГСМ, ТО и ремонт. Расходы сверх этих норма в НУ учесть нельзя (Письма Минфина РФ от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140, от 10.04.2017 № 03-03-06/1/21050).

Не забываем, что для НУ расходов также важно, чтобы автомобиль был оформлен на самого работника или супруга (Письмо Минфина РФ от 24.11.2017 № 03-04-05/78097). В противном случае не будет льгот по НДФЛ и страховых взносам с суммы компенсаций за использование личного авто (Письмо Минфина РФ от 26.09.2017 № 03-04-06/62152, Письмо ФНС РФ от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@).

5. Командировка на 1 день оформление

Отравление сотрудника со служебным заданием в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянной работы или проживания, иногда называют местными или однодневными командировками.

Командировка на 1 день оформление ничем особо не отличается от других командировок. Порядок оформления тот же самый.

Единственное отличие — суточные при таких командировках не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения о командировках).

В некоторых организациях в ЛНА предусмотрена оплата суточных при однодневных командировках. По мнению Минтруда (Письмо от 28.11.2013 № 14-2-242) такие решения противоречат положениям ст. 168 ТК РФ в отношении правовой природы суточных.

Читать еще:  Порядок действий при оставлении места дтп участником

Значит, есть риск непризнания таких сумм в расходах в налоговом учете.

Целесообразность ежедневного возвращения из командировки определяет руководитель организации в соответствующем распорядительном документе.

наличие и условия транспортного сообщения,

характер командировочных заданий,

создание работнику необходимых для отдыха условий (абз. 5 п. 11 Положения о командировках).

Командировка на 1 день оформление в случае, когда есть компенсации при однодневных командировках, — соответствующий ЛНА, содержащий размеры таких компенсаций.

Мы с вами рассмотрели оформление командировки пошаговая инструкция, документы для оформления командировки, а также случаи, вызывающие наибольшие вопросы (командировка на 1 день, командировка на личном транспорте). Если у вас еще остались вопросы, задайте их в комментариях ниже.

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

Подготовительный этап

До подписания договора нужно проверить состояние квартиры — все ли работает, нет ли протечек и повреждений. Все это нужно будет зафиксировать в договоре. «Все, что находится в квартире на этапе сдачи, является ответственностью наймодателя, по факту сдачи квартиры — все это переходит под ответственность нанимателя, и тогда, в случае обнаружения каких-то неисправностей, доказать и взыскать за это деньги будет весьма проблематично», — отметила Юлия Дымова.

Еще один важный момент на этом этапе — проверка документов, подтверждающих, что квартира находится в собственности наймодателя. Причем документы должны быть оригиналами, а не копиями.

«Для подстраховки наниматель может заказать выписку из ЕГРН на официальном портале Росреестра, либо в МФЦ из реестра прав. Потому что большая часть мошенничеств связана с субарендой или арендой не у собственника, либо с ситуацией, когда договор найма заключается с одним из собственников, при том, что другие собственники квартиры не уведомлены», — добавила эксперт.

Главные темы месяца

Цитата
Гость пишет:
Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как оформляется командировка в выходной день, если это день приезда/отъезда. Обязательно ли оформлять приказом и отображать в табеле как работу в выходной день или можно проставить командировку без приказов и получается, что и без оплаты? Не будет ли это нарушением, т.к. день приезда должен быть оплачен, а без приказа командировка в выходной день не может быть оплачена, со слов бухгалтерии?
Цитата
OksanaBol пишет:
с 05.01.2013 по 31.01.2013.

5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Статья 153. . Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Цитата
Гость пишет:
если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени,
Как рассчитывается норма часов?

Если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то это означает ни что иное, как работа в режиме рабочей ндели с предоставлением выходных по скользящему графику. Работа в выходные не может в данном случае производиться в пределах месячной нормы, т.к. при таких графиках свои выходные, а не суббота и воскресенье.
Норма часов расчитывается по производстевнному календарю пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Фактически отработанные часы расчитываются по графику работы в определенный месяц/ месяцы. Если рабочий день попадает на праздничный , то от этого часы его работы не удваиваются. Он как работал 12 часов, допустим, так мы ему и записываем 12. А доплата — это компенсация за то, что он работал именно в праздничный день.

Цитата
Гость пишет:
Работник находится в командировке. Он выходит на работу в субботу и воскресенье. Эти дни не являются рабочими, согласно трудовому договору. Однако, они оплачены в одинарном размере, исходя из того, что не было превышение нормы.

Ка это не было превышением нормы, если у него по графику суббота и воскресенье выходные. Привлечение к работе в выходные оплачивается не менее чем в двойном размере.

Цитата
Гость пишет:
То есть, согласно производственному календарю, норма за месяц Х составляет N часов. Часы, отработанные в командировке не входят в расчет отклонения от нормы, поскольку, они оплачиваются по среднему за прошедшие 12 месяцев. Получается, что работник, находясь в командировке никогда не получит оплату выходных дней по двойной ставке. Насколько это правильно?
Цитата
Дана пишет:
время командировки (часы работы по графику приходящиеся на дни командировки) вообще не учитывается при подсчете нормы. А оплачиваются по среднему заработку только рабочие дни по графику работника. А работа в выходные дни по этому же графику вне зависимости от того , по месту постоянной работы или в командировке — это не работа в командировке, за дни в которой сохраняяется средний заработок, это оплата за работу и , соответственно, положена не менее чем двойная оплата.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику , у становленному в командирующей организации. Оплата труда не производится. А вот если вас в период нахождения в командировке привлекают к работе в выходной, то это оплачивается уже в двойном размере, а не по среднему заработку.

Цитата
Гость пишет:
И что если я работаю 56 часов в неделю в командировке это есть превышение нормы?
Цитата
Гость пишет:
И что если я работаю 56 часов в неделю в командировке это есть превышение нормы?
Цитата
Гость пишет:
И что если я работаю 56 часов в неделю в командировке это есть превышение нормы?

Все это хорошо но не понятно :
1. Оплата в период нахождения в командировке идет по среднему.
2. А оплата выходных дней в командировке как идет? При этом работа не осуществляется — человек тупо сидит в командировке в гостинице — потому что уехать не может- на следующей неделе продолжение работы.
Как эти дни оплачиваются?

Почему я должен сидеть в г.Мухосранск, куда меня командировали. Отдохнуть толком я не могу потому что оторван от семьи, привычных условий, от машины, дачи и т.д. Могу только выспаться или напиться водки.

Как идет оплата?:
1. в двойном размере
2. по среднему в одинарном
3. по среднему в двойном?

Гость, давайте для начала уточним понятия отдыха, данные нам Федеральным законом. ТК РФ.

Цитата
Гость пишет:
евгений, так когда вы направлены в командировку , поясните? С 28 февраля или с 1 марта? И какой из этих дней оплатила бухгалтерия как 8 часов в двойном размере и с чего бы это?

Цитата
Гость пишет:
Оплата по среднему составляет больше, чем командировка 1 марта в выходной день.

День командировки оплачивается по среднему заработку. Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
День привлечения в выходной или праздничный таким образом.
Работникам, получающим месячный оклад, оплата за привлечение к работе в выходной производится в размере двойной часовой или дневной ставки.
Часовая ставка берется из формулы : Оклад/кол-во рабочих часов по норме в конкретный месяц. Дневная : Оклад/на количество рабочих дней в месяце. А дальше умножается на количество часов или дней задействованных в выходной и результат удваивается.
Возможно , что у Вас в расчетном периоде за 12 месяцев при исчислении среднего заработка для оплаты командировочного дня были дополнительные выплаты (премии, доплаты и др.) Поэтому день по среднему (командировочный) и получился дороже.

Цитата
Гость пишет:
И законно ли это?

Цитата
Денис пишет:
4 апреля,

Законодательство РФ не исключает возможности выполнения работником работы на своем рабочем месте в день отъезда в командировку: вопрос о явке работника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения о направлении в командировки).
Если этот день по графику работника является рабочим и он его отработал полностью , то в табеле ставится «Я» — рабочий день. К командировочном удостоверении делается отметка о выбытии именно этой датой, если она является датой отправления транспортного средства. Соответственно , если работник не выходит в этот день на работу, то в табеле ставим «К». Это же касается и 21-го числа — дня прибытия.

Цитата
Денис пишет:
прибытие 6-го
Цитата
Денис пишет:
Отъезд после обучения — 19 апреля, прибытие на постоянное место работы — 21 апреля.

Пунктом 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику , установленному в командирующей организации.
Если по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной или нерабочий праздничный день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха. В случае отказа работника воспользоваться другим днем отдыха ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
При предоставлении по желанию работника, работавшего в выходной день, другого дня отдыха работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 Трудового кодекса РФ).
Так, и 5 и 6 и 19 и 20-е должны быть оплачены в двойном размере или в одинарном с предоставлением дополнительных дней отдыха.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector