Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Средства индивидуальной защиты алгоритм выдачи хранения замены

Пандемия и СИЗ для работников в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

В условиях вводимого карантина и пандемии многие организации, продолжающие осуществлять свою деятельность в связи с обеспечением населения продуктами питания, аптечными товарами, а также обеспечивающие непрерывность производства, приобретают для своих сотрудников защитные маски, антисептические средства и перчатки. Можно ли отнести данные затраты к расходам, уменьшающим прибыль по налоговому учёту, и как отразить эти траты в 1С: Бухгалтерии 8 будем разбираться вместе.

Приобретаем СИЗ

В соответствии со ст. 221 ТК РФ работодатель обязан за свой счет приобретать и выдавать СИЗ, прошедшие в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия.

Сертификация и декларирование СИЗ ведется на основе двух документов:

  • Правил проведения сертификации средств индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 № 34;
  • ТР ТС 019/2011 «Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты»

и заключается в проверке соответствия их защитных свойств соответствующим межгосударственным стандартам и ГОСТам.

Работодатель может взять СИЗ во временное пользование по договору аренды.

Обратите внимание!

Запрещено приобретать СИЗ (в том числе по договору аренды), не имеющие декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, либо имеющие декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек.

Каков порядок приобретения СИЗ

Согласно требованиям нормативной документации СИЗ выдаются сотрудникам бесплатно, то есть их предварительно приобретает работодатель.

Приобретаемые СИЗ должны иметь все необходимые лицензии и сертификаты

На предприятиях возможно организовывать процесс приобретения следующим образом:

  1. Собирается информация о необходимости обеспечения сотрудников СИЗ.
  2. Все сведения обобщаются и производится общий расчет по стоимости планируемых для приобретения вещей. Получается, что необходимо предусмотреть затраты на следующий год.
  3. Далее, отделы снабжения приобретают необходимые СИЗ.
  4. После приобретения необходимо пройти все процедуры оприходования по бухгалтерскому учету и выдавать непосредственно в подразделения для обеспечения работников.
Читать еще:  В соответствии с или со служебной запиской как правильно

При приобретении также необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Организация, реализующая СИЗ, должна иметь лицензию на их продажу.
  2. Обязательно необходимо прикладывать сертификат к непосредственной продукции — это свидетельствует, что она пригодна к использованию.
  3. При поставке партии спецодежды и СИЗ необходимо осуществить ее приемку, то есть выполнить входной контроль. Для этого назначается специальная комиссия. В случае обнаружения брака или иных несоответствий, а также отсутствия необходимых документов продукцию не стоит принимать и по этому поводу нужно подготовить акт.

Факт выдачи СИЗ фиксируйте в личной карточке выдачи СИЗ (приложение к Приказу № 290н). Ее можно вести на бумаге или в автоматизированной системе. Важно, что факт выдачи на руки СИЗ работнику нужно подтвердить только непосредственно подписью в его личной карточке. В электронном варианте необходимо зафиксировать номер и дату документа бухгалтерского учета, что подтвердит факт выдачи средств защиты работнику.

Важно утвердить полномочия сотрудника, который ведет личные карточки. Это можно сделать с помощью приказа о вменении ему дополнительной обязанности. Законодательно не урегулировано, кто из работников организации должен вести личные карточки.

Можно организовать выдачу средств индивидуальной защиты через автоматизированные системы выдачи — вендинговые аппараты. Сейчас этот способ становится все более распространенным. Важное условие — сотрудник должен быть персонифицирован, то есть в системе он должен зарегистрироваться с помощью электронного ключа. Система понимает, кто к ней обратился, и вносит данные о выданных средствах защиты в электронную форму карточки учета.

Многие поставщики СИЗ предлагают такие аппараты работодателям. Это удобно, потому что работник в любой момент может получить средство защиты, а система в автоматическом режиме все это фиксирует. Конечно, не все средства защиты можно выдавать через вендинговый аппарат. Например, костюм защитный так выдать нельзя, а вот перчатки и респираторы — вполне реально.

Читать еще:  Какие существуют льготы по оплате детского сада и как их оформить?

Законодательство

Процедуры и порядок выдачи спецодежды и защитных средств регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.2009 года. Определить круг лиц и область применения поможет закон №426-ФЗ от 28.12 2013 года «О специальной оценке условий труда» (СОУТ). После того, как специалистом по охране труда на предприятии будет определён перечень профессий, которые подлежат обеспечению СИЗ, нужно обратиться к типовым нормам, содержащим список средств и срок, на которые они выдаются.

Таких документов в настоящее время существует около семидесяти. В основном это приказы и постановления двух ведомств: Минтруда и Минздравсоцразвития России.

Большинство из них содержит информацию по отраслевому признаку:

  • №454н от 18.06.2010 года касается предприятий связи;
  • №63 от 30.08.2000 года — банков, Российской академии наук, архиво, книжной торговли, надзорных органов, предприятий полиграфической промышленности;
  • №357н от 22.06.2009 года — предприятий морского, речного, автомобильного транспорта;
  • №906н от 11.08.2011 года — химического производства и так далее.

Кроме них, действуют приказы общего действия, вне зависимости от отраслей:

  • № 1122н от 17.12.2010 определяет нормы выдачи мыла и обезвреживающих средств;
  • №70 от 31.12.1997 года регламентирует районирование по климатическим поясам;
  • №297 от 20.04.2006 года касается сигнальной одежды;
  • № 997н от 09.12.2014 содержит нормы выдачи для работников сквозных профессий, существующих в нескольких отраслях.

Кроме профессий и должностей определяющим условием могут быть и виды работ, выполняемых периодически.

Как и где хранить СИЗ?

Перед тем, как производить закупку СИЗ, Вы должны позаботиться о помещении для их размещения. Оно должно соответствовать требованиям к хранению, рекомендованному производителем (влажность, температура воздуха и т.д.).

Ведь если для таких видов СИЗ, как, например, каска, которая практически не подвержена воздействию внешних факторов, этот момент не играет большой роли, то с монтажными поясами ситуация совсем другая. Их тканевая основа при нарушении условий хранения может снизить или же полностью потерять свои защитные свойства, что в свою очередь может привести к плачевным последствиям.

Читать еще:  Чтобы утрата документов не стала еще большей проблемой

Виновником в данном случае будете являться вы, так как не обеспечили правильного хранения СИЗ.

Документы по обеспечению и применению СИЗ в организации

Перечень выдаваемой спецодежды, спецобуви определяется законодательно, исходя из видов и способов работ, длительности и интенсивности вредного воздействия. Нормы едины для любых видов производства. Обеспечение регламентируется «Типовыми нормами выдачи», утвержденными Приказами Минздравсоцразвития № 357н и Минтруда № 997н от 9 декабря 2014 г. и другими. Военнослужащие получают спецсредства согласно Постановлению Министерства труда № 122 от 25.06.1993 года. Дополнительные средства выдаются работодателем по своему усмотрению. Необходимо закрепить это приказом или Положением организации, или нормы выдачи доп.средств определяются в заключении спецоценки рабочего места.

Документы, регламентирующие выдачу спецсредств

Учет выдачи спецодежды, спецобуви и иных защитных устройств ведется в индивидуальных карточках работников. Образец карточки можно посмотреть в правовых программах. Карточка содержит следующие сведения:

  • данные работника;
  • должность, профессия;
  • рост;
  • размер;
  • перечень выданных и сданных средств защиты.

Каждая запись удостоверяется подписью работника. Законом допускается ведение карточек выдачи СИЗ в цифровом варианте с применением специальных программ. В этом случае, вместо подписи работника, ставится ссылка на бухгалтерский документ, по которому производилась выдача или возврат.

Лица, ответственные за приобретение, выдачу, эксплуатацию СИЗ назначаются приказом по предприятию. Применение СИЗ на производстве контролируется охраной труда, создается отдел или назначается специалист. Допускается покупать только сертифицированные спецсредства. Сертификат можно получить у продавца при покупке СИЗ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector