Составление акта о порче имущества основные нюансы примеры

Основным назначением акта является документальная регистрация факта порчи имущества. Данный акт является доказательством при требовании возмещения нанесенных убытков и основанием для привлечения работника к материальному виду ответственности. Помимо этого, документ служит основанием для дальнейшего списания или ремонта имущества.

В случае если речь идёт о порче имущества сотрудником компании, акт также служит основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Наказание выбирается в зависимости от степени вины сотрудника, а также от размера ущерба. Естественно, дисциплинарное взыскание не исключает возмещения стоимости испорченного имущества. В зависимости от ситуации, речь может идти о полностью или частично возмещенных расходах.

В определённых случаях, порча имущества может быть достаточным основанием для увольнения или привлечения к уголовной ответственности.

В каких случаях составляется акт о порче имущества

Есть несколько случаев, когда составляется акт о порче имущества:

1. Постояльцы портят имущество гостиницы.
2. Сотрудники портят технику, иное имущество на предприятии.
3. Затапливают соседи, и в результате потопа выходит из строя техника, портится ремонт, мебель.

Соседи могут и без акта согласиться компенсировать ущерб, но если они потом откажутся, что тогда? Пострадавшему придется доказывать, что он не верблюд и пытаться взыскать причиненный ущерб. Но без акта это будет очень сложно.

Как составить акт о порче имущества

Акт может составить любой сотрудник компании, чьи должностные полномочия это допускают – например, секретарь, руководитель отдела, юрист или сотрудник, который несет материальную ответственность за вверенное ему имущество.

Акт следует составить на фирменном бланке предприятия или на листе A4, в письменном или печатном виде. Исключение – акт об ущербе собственности гостиницы: в такой ситуации сведения необходимо изложить на бланке № 9-Г, который разработан специально для подобных обстоятельств.

В акте указываются следующие сведения:

• наименование организации;
• город, дата составления;
• описание обстоятельств: кто, когда и какое имущество испортил, кто обнаружил данный факт, подлежит ли имущество восстановлению;
• причина нанесения ущерба имуществу (например, по неосторожности);
• свидетели случившегося с указанием их ФИО;
• сумма нанесенного компании ущерба – цифрами и прописью;
• должность, подпись, ФИО составителей акта.

В случае если поврежденных предметов несколько, рекомендуется указать их в табличной форме. Если составители документа не знают, кто именно нанес имуществу ущерб, это тоже нужно отразить в тексте.

В случае если внутренние нормативно-правовые документы компании указывают на необходимость использовать печать организации, то ее также нужно проставить в акте. Однако в целом это требование необязательное.

Акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в компании и хранится в бухгалтерии: в дальнейшем он используется для выделения денежных средств на ремонт или для списания имущества. Второй направляется виновнику, действия которого привели к ущербу имущества. В то же время допускается составить и больше копий акта.

Если виновником выступает юридическое лицо, то акт необходимо направлять по месту регистрации. Найти его можно в ЕГРЮЛ, указав ИНН, ОГРН или название организации.

Если виновник – физическое лицо, то акт направляется по адресу его регистрации. Если ущерб имуществу произошел по вине госоргана, то документ необходимо отправить по его местонахождению, уточнить которое можно на сайте учреждения.

Полезные ссылки:

• образец акта о нанесении ущерба имуществу можно скачать по этой ссылке;
• общий бланк для заполнения выложен здесь;
• бланк акта о порче имущества в гостинице по форме №9-Г – ссылка.

Если у сотрудников есть какие-либо документы, подтверждающие нанесение ущерба имуществу, они прикладываются к акту.

После того как ремонт или выделение денежных средств, а также привлечение виновника к ответственности было проведено, акт направляется в архив организации. Минимальный срок его хранения – 3 года. По истечении этого времени акт можно уничтожить.

Как составить акт о затоплении квартиры

Если соседи сверху затопили квартиру, тоже составляется акт о порче имущества. Это обеспечит гарантию того, что виновники действительно оплатят расходы по ремонту и не откажутся от своих слов. Также в составлении акта должны участвовать свидетели и сотрудники управляющей компании. Акт необходимо оформить даже в том случае, если соседи отказываются возмещать ущерб и отрицают свою вину – в такой ситуации потребуется обращаться в суд.

Акт вместе с доказательствами (например, заключениями экспертов, записями от видеокамер) прикладывается к исковому заявлению.

Оформление акта о повреждении груза

Акт о порче груза при его транспортировке позволяет определиться с тем, как будет возмещаться ущерб – средствами страховой компанией или взысканием денег с виновника. Также документ нужен для бухучета убытков.

В документе необходимо отразить:

• наименование испорченного груза;
• описание товара;
• количество перевозимых товаров;
• сущность ущерба;
• упаковка, маркировка продукции, соблюдение правил и требований к упаковке;
• адрес поставки продукции, время;
• информация об участниках договора;
• состояние товара после его доставки с визуальной точки зрения;
• сумма понесенного ущерба.

Подобный документ оформляется в обязательном присутствии сотрудника, ответственного за доставку.

Составление акта о порче документации

В ходе затопления, пожара, случайного или намеренного действия третьих лиц документы на предприятии могут прийти в негодность. Чтобы избежать административной ответственности при проверке и обнаружении факта отсутствия важных документов, руководство должно сразу же составить акт. Участниками комиссии выступают бухгалтер, юрист, сотрудники коммунальных и пожарных служб, руководитель отдела и т. д.

Составление акта об ущербе при проведении работ

Если в ходе проведения работ – например, сотрудниками коммунальных служб при очищении крыш от снега – было испорчено имущество (вывеска, козырек и т. д.), то акт позволит владельцу получить компенсацию. В документе необходимо отразить, какие именно работы проводились, в какое время, кто был ответственным за проведение работ.

Образец акта и основные нюансы составления

Акт о порче имущества не имеет унифицированного бланка. Данный документ разрабатывается внутри каждой организации с учетом ее специфики. Но есть ряд сведений, наличие которых в акте обязательно:

• наименование организации, где он был составлен;
• дата и место написания;
• перечень поврежденного имущества;
• суть причиненных повреждений;
• примерный размер ущерба;
• данные виновника появления повреждений;
• причина нанесения повреждений (это важно для прояснения степени вины);
• выводы о дальнейшей пригодности имущества к использованию, необходимости его ремонта или списания;
• личные подписи составителя и свидетелей.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается причинителю вреда. Для написания документа используется ручка или он заполняется на компьютере (пишущей машинке). Заверять акт печатью не требуется, достаточно собственноручных подписей.

Структура акта

В каждом из трех случаев главным моментом в создании акта о порче имущества будет возмещение ущерба. Без этого документа вернуть стоимость предмета будет сложно.

Что должен включать акт о повреждении имущества? Образец такого документа можно использовать в зависимости от ситуации, но можно написать и в свободной форме. Стоит включить туда обязательные пункты:

• дата установления факта поломки;
• место возникновения ситуации (подразделение фирмы, название отеля, номер квартиры);
• Ф.И.О. участников комиссии;
• виновники (если установлены) или материально-ответственные лица;
• описание ущерба в деталях (что, каким образом, область повреждений);
• инвентарный номер предмета (для организации или гостиницы);
• выводы комиссии (ремонт, списание, сумма ущерба);
• подписи всех сторон.

После составления акта

Что происходит с актом дальше предположить несложно. В случае установление ущерба, согласия виновника, инцидент заканчивается полным урегулированием, а сам акт хранится в бухгалтерии.

Когда же ситуация обращается в судебное разбирательство, и появляется необходимость обратиться в суд, то такой документ прикладывается к иску и служит доказательством причинения повреждений или полного уничтожения имущества.

Практика применения акта при возмещении затрат

Акт – не просто бумага, а инструмент взыскания ущерба. От того, насколько полно и аргументировано будет составлена содержательная часть документа, зависит успех в деле компенсации или восстановления поврежденных ценностей. Особенно важно это для судебного разбирательства, поскольку суд предпочитает опираться на документальные доказательства, и только в крайнем случае принимает на веру слова потерпевшего и свидетелей.

При добровольном согласии виновной стороны

Если сторона, которая признана виновной, сама готова возместить ущерб, акт используется как основание для взыскания суммы, т. к. в нем отображается размер понесенных убытков. В данной ситуации именно тот, кто согласился оплатить расходы, заинтересован в получении второго экземпляра, чтобы в дальнейшем у владельца не возникло соблазна переиначить факты. Вкупе с актом, полную безопасность от нечистоплотных поползновений обеспечит квитанция кассового ордера или из банка о возмещении урона в денежной форме.

При возникновении судебного спора

Если виновник игнорирует свое обязательство по возврату материальных ценностей или денег за них, или не считает себя виноватым в сложившейся ситуации, пострадавший обращается в суд, приложив к набору документов акт с описанием обстоятельств.

Таким образом, акт о порче имущества – основной документ, подтверждающий факт нанесенного ущерба и фиксирующий суммы понесенных убытков.

Как списать испорченные запасы и основные средства, рассказано в видеоролике.

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

При перевозках неизбежна порча товара. Вне зависимости от причин, ущерб нужно компенсировать с помощью страховки или за счёт виновного лица. Для этого необходимо документальное обоснование. Им и является акт о порче имущества при перевозке. Этот же документ важен и для бухгалтерского учёта убытков.

При обнаружении того, что товар испорчен, его покупатель вместе с водителем или экспедитором должен выяснить подробности и отразить их в акте:

• Название испорченного товара.
• Его количество.
• Характер повреждений.
• Упаковка товара, соблюдены ли требования к упаковке и есть ли необходимые маркировки.

Важно составить акт в присутствии доставщика.

Также в документе стоит указать:

• Место поставки и назначения товара.
• Время доставки.
• Данные сторон договора.
• Описание товара.
• Реальное визуальное состояние товара после доставки.
• Сумма ущерба.

В выводах документа нужно указать причину повреждений и виновное лицо, если оно было установлено.

При составлении акта о порче груза должны присутствовать два свидетеля. Если есть документальные доказательства повреждений, их нужно приложить к акту.

Три экземпляра акта передаются поставщику товара, перевозчику и получателю.