Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Смена единственного учредителя – нужно ли переизбрание директора?

Директор компании – одно из важнейших лиц организации. Именно он занимается делами, действуя в интересах ООО. Причем совершать множество действий он может даже без наличия доверенности, так как эти права передаются ему, вместе с приемом на работу. Зачастую текущие решения директор принимает самостоятельно, не требуя разрешений от иных органов компании.

Сведения о директоре компании заносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому, его увольнение и прием на должность другого лица потребуют внесения изменений в этот реестр. Поэтому без обращения в налоговую службу будет не обойтись.

Смена директора должна происходить в полном соответствии с действующим законодательством. Важно делать все шаги последовательно, чтобы не нарушить закон. Несмотря на такую строгость, разобраться с перечнем действий смогут и учредители, чтобы не обращаться за помощью к нотариусам или другим лицам, помогающим провести процедуру смены директора.

1. Обязательная информация в решении о смене руководителя ООО

Форма решения единственного учредителя о смене директора законодательно не установлена, но документ является обязательным для внесения изменений в ЕГРЮЛ. В решении обязательно должны присутствовать такие сведения:

  • Название ООО
  • Регистрационные данные организации
  • Данные паспорта и адрес регистрации учредителя
  • Причина смены директора. Пример: окончание действия договора с предыдущим руководителем
  • Решение о приеме нового директора и его данные
  • Срок действия трудового договора с новым директором и дата вступления в должность
  • Место и дата принятия решения учредителя
  • Подпись учредителя ООО

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

  1. Ксерокопия паспорта генерального директора, учредителей (акционеров);
  2. Документ о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (или документ об отсутствии оного);
  3. Ксерокопии учредительных документов;
  4. Ксерокопии регистрационных и учредительных документов – для юридического лица, которое является учредителем общества;
  5. Оригинал выписки из ЕГРЮЛ, актуальность которой не превышает 1 месяца.


Второй этап – вход нового учредителя, выход прежнего учредителя, смена генерального директора

Проводится общее собрание старых участников, в результате которого составляется протокол о продаже долей, которые в совокупности составляют 100% уставного капитала. В протоколе общего собрания указывается, кому и в каких размерах продается доля в уставном капитале (если участник общества был единственным, то составляется решение). На каждого участника составляется отдельный договор купли-продажи доли.

Также возможен вариант, когда вход нового участника регистрируется на основании его заявления о принятии в состав учредителей.

В дальнейшем проводится общее собрание участников общества в новом составе и принимаются решения:

1) О внесении в учредительные документы изменений в связи с изменением состава участников;

2) Об утверждении новой редакции учредительных документов.

Далее, новый участник принимает решение, которое оформляется письменно (если новых участников несколько – составляется протокол), о снятии с поста и прекращении полномочий бывшего генерального директора и назначает нового руководителя, а также утверждает новую редакцию устава общества.

Вышеуказанные изменения ( смену директора и учредителя ) можно осуществить одновременно.

Оформленные документы подаются в регистрирующий орган, который одновременно регистрирует несколько изменений.


Третий этап – оформление пакета документов, проставление оттисков печати предприятия на документах, подача документов на регистрацию смены директора и учредителя

На этом этапе заполняется заявление о госрегистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы организации. Заявление должно соответствовать форме 13001, которая утверждена Федеральной налоговой службой. Также проводится заполнение заявления на внесение изменений в сведения об организации, которые содержатся в Едином госреестре юридических лиц» (форма р14001). По форме 14001 осуществляются все сделки с долями в ООО и вносятся изменения в связи со сменой директора юридического лица.

Читать еще:  Как провести интервью по компетенциям примеры вопросов и ответов

Подпись генерального директора, который выступает в качестве заявителя, на вышеупомянутых формах 13001 и 14001 – заверяется нотариально. Документы может подавать как прежний, так и новый директор.


Документы для смены директора и учредителя

Документы для регистрации смены директора (ООО, АО)

Законодательство РФ предусматривает обязательную регистрацию в ЕГРЮЛ при смене директора фирмы. Об изменениях сообщают в налоговую инспекцию на протяжении 3 дней с момента принятия решения о назначении руководителя организации.

Перечень необходимых документов:

  • подписанное заявление о регистрации изменений, которые не вносятся в учредительные документы фирмы по форме 14001 (заявитель заверяет подпись у нотариуса);
  • протокол общего собрания или решение единственного участника о назначении нового генерального директора;
  • свидетельство, подтверждающее факт присвоения ИНН;
  • свидетельство, подтверждающее факт регистрации (ОГРН);
  • решение о создании общества;
  • выписка из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.

При смене генерального директора фирмы необходимые документы предоставляются в банк, который обслуживает фирму, и переоформляется банковская карточка, содержащая образцы подписи нового директора.

Документы для регистрации смены учредителей общества:

  • заявление по утвержденной форме Р13001, с проставлением отметки в пункте, содержащем сведения об изменениях прочих положений учредительных документов;
  • подписанная руководителем общества и нотариально заверенная форма заявления р14001, с проставлением отметки в пункте в отношении сведений об участниках юридического лица — физических лицах и указанием перечня новых учредителей в приложении;
  • устав в новой редакции;
  • протокол, подтверждающий смену учредителей;
  • новый учредительный договор;
  • квитанция, подтверждающая факт уплаты пошлины.
Общий список документов для смены директора и учредителя:
  • ксерокопии основных страниц паспортов новых и старых участников (учредителей) общества;
  • ксерокопии основных страниц паспорта генерального директора;
  • если новым учредителем выступает юридическое лицо, то необходимы копии свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию (ОГРН), свидетельства подтверждающего постановку на налоговый учет (ИНН), ксерокопия паспорта генерального директора такого юридического лица, подлинник выписки из ЕГРЮЛ;
  • основные учредительные документы фирмы (учредительный договор, устав (при наличии более двух учредителей) со всеми изменениями (предоставляются в виде копий);
  • свидетельства, подтверждающие госрегистрацию общества, а также регистрацию изменений (предоставляются в виде копий);
  • свидетельства, подтверждающие факт постановки на налоговый учет и присвоения ИНН обществу (предоставляются в виде копий);
  • подлинник выписки из ЕГРЮЛ;
  • письмо, подтверждающее постановку на учет в ЕГРПО (предоставляется в виде копий);
  • копии извещений из внебюджетных фондов;
  • документ, определяющий распределение долей между новыми участниками.

Перечень документов, предоставляемых нотариусу для удостоверения факта купли-продажи доли в уставном капитале:

  • копия действующей редакции устава ООО;
  • документ о создании общества (учредительный договор, решение, протокол);
  • подлинник выписки из ЕГРЮЛ;
  • правоустанавливающий документ на отчуждаемую долю (договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, учредительный договор, решение учредителя, свидетельство о праве собственности пережившему супругу и т.п.);
  • документ, подтверждающий факт оплаты лицом отчуждаемой доли;
  • список участников общества;
  • документ от общества и собственников, подтверждающий отказ от права преимущественной покупки или согласие на продажу;
  • согласие супруга на отчуждение и покупку доли удостоверенное нотариусом;
  • справка от ООО о том, что сделка не крупная и без заинтересованности, или согласие общества на крупную сделку.

Нотариус направляет в ИФНС следующие документы:

  • нотариально удостоверенное заявление лица, которое отчуждает долю, содержащее просьбу внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ;
  • соответствующий договор или другой документ, подтверждающий факт оформления сделки и указывающий основание для перехода доли или части доли.

В инспекцию Федеральной налоговой службы подаются документы, собранные на первом этапе, а кроме того:

  • решение, которым оформлено внесение изменений в учредительные документы,
  • оригинал и копия новой редакции устава,
  • заполненная форма 13001,
  • форма 14001 с приложениями, содержащими данные на старых участников в отношении прекращения обязательственных прав, касающихся юридического лица, приложением на нового участника, который приобретает обязательственные права, и приложением на лицо, которое наделено правом действовать от имени общества без доверенности.
  • В ИФНС от имени нового генерального директора также подаются запрос о выдаче копии устава
Сроки регистрации смены директора и учредителя:

Регистрация документов в регистрирующем органе при смене директора и учредителя осуществляется на протяжении 5 рабочих дней. По истечению этого срока осуществляется выдача документов.

Читать еще:  Каковы способы защиты участников долевого строительства?
Какие документы Вы получаете из налоговой инспекции по окончании процедуры смены директора и учредителя

В результате проделанной работы у Вас будет на руках:

  • Лист записи о госрегистрации изменений, которые не вносятся в учредительные документы общества;
  • Лист записи о госрегистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы;
  • Решение или протокол, подтверждающие факт внесения изменений в учредительные документы, которые приняты в связи с изменением состава участников;
  • Решение или протокол о прекращении полномочий бывшего директора и назначении нового генерального директора общества;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Новая редакция учредительных документов.

Процедура одновременной смены директора и учредителя — звоните и заказывайте уже сегодня!

Вступление в должность нового руководителя

Решение учредителя о смене директора оформляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений. Информацию, содержащуюся в этом документе, проверит нотариус при заверении заявления по форме P14001 в ФНС для внесения данных о новом главе компании в ЕГРЮЛ, поэтому она должна быть полной.

В дальнейшем документ станет основанием для заключения трудового договора с новым топ-менеджером и кадрового оформления вступления в должность.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс обязывает заключать с первым лицом компании срочный трудовой договор, Гражданский кодекс разрешает выбирать руководителя организации бессрочно. В таком случае это надо отразить в уставе и в решении учредителя.

Если в решении участника не указан срок полномочий главы компании, то трудовой договор заключен на срок, установленный в уставе общества. Если ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества определен на 5 лет (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

В случае продления полномочий действующего руководителя необходимо фиксировать это решение участника подобным документом.

1. Как составить решение о смене руководителя ООО

Решение единственного учредителя составляется в свободной форме в письменном виде. В нем должны быть следующие сведения:

  • информация об ООО: название, ИНН, ОГРН,
  • дата и место составления решения,
  • сведения о единственном учредителе,
  • информация об увольнении прежнего директора с указанием причины и даты увольнения,
  • дата назначения нового руководителя с указанием срока его полномочий,
  • подпись учредителя.

Какие документы нужно оформить для замены?

Основанием для увеличения УК является надлежащее заявление нового участника. Чтобы оформить и зарегистрировать вхождение в ООО нового (второго) участника с надлежащим увеличением УК, необходимо предоставить налоговому ведомству набор следующих документов:

  1. Решение единственного (выходящего) участника, одобряющий вхождение нового дольщика в ООО. Этим документом утверждаются увеличение УК, учитывающее долю нового совладельца, размеры и номинальная стоимость действующих учредительских долей, надлежащие корректировки устава, а также факт нотариального удостоверения устава, содержащего данные изменения.
  2. Откорректированный вариант устава юрлица. Один экземпляр – для налогового ведомства. Второй экземпляр – для выходящего учредителя.
  3. Документальное подтверждение оплаты установленной госпошлины.
  4. Регистрационное заявление, составленное юрлицом по форме Р13001. В нем указываются обновленная сумма УК, а также размеры и номинальные стоимости актуальных учредительских долей.
  5. Внесение новым (входящим) участником оговоренных средств для пополнения УК также подтверждается документально.
  6. Заявление нового (вступающего) участника о намерении присоединиться к составу учредителей ООО.

Последующий выход первого учредителя из хозяйственного общества с освобождением доли участия оформляется передачей в налоговое ведомство следующих документов:

  1. Заявление выходящего дольщика о намерении покинуть свое ООО.
  2. Решение нового дольщика, вошедшего в состав хозяйственного общества. В этом документе отражается факт рассмотрения заявки о выходе старого дольщика из ООО. Помимо этого, здесь же указываются данные о выплате доли учредителю, покидающему юрлицо. Уточняется дата распределения доли выходящего совладельца. Фиксируется обновленное соотношение учредительских долей. Утверждаются факт освобождения выбывающего учредителя от должности руководителя ООО и факт назначения оставшегося дольщика на эту позицию (если в этом есть необходимость).
  3. Регистрационное заявление, составленное юрлицом по форме Р14001. В нем фиксируются данные о новом гендиректоре и входящем участнике, отражаются величина и номинальная цена доли выбывающего совладельца, а также величина и номинальная цена доли входящего участника.

Порядок смены учредителя в организации с несколькими участниками смотрите здесь.

Нужно ли вносить изменения в устав и ЕГРЮЛ?

Как уже говорилось ранее, замена единственного собственника в ООО выполняется последовательностью трех действий:

  1. в ООО увеличивается УК за счет внесения оговоренного вклада новым (входящим) участником;
  2. факт произошедшего увеличения УК прописывается в уставе и регистрируется в ЕГРЮЛ;
  3. один из дольщиков покидает состав учредителей, а его доля передается в распоряжение общества (при этом выбывшему участнику выплачивается компенсация переданной доли).

Очевидно, что комплекс этих процедур подразумевает надлежащую корректировку устава. Кроме того, совершаемые изменения регистрируются в ЕГРЮЛ через налоговое ведомство.

Так, чтобы зарегистрировать факт увеличения своего УК, обусловленный вхождением нового участника, юрлицо составляет и подает заявление Р13001. Чтобы зарегистрировать изменения, обусловленные последующим выходом учредителя из ООО, нужно оформить заявление Р14001.

Читать еще:  Как написать коллективное письмо особенности требования и образец

Как изменить, если одновременно является директором?

Если единоличный владелец общества является также его руководителем (генеральным директором), смена такого учредителя осуществляется в порядке, рассмотренном выше.

Иначе говоря, чтобы сменить учредителя в ООО вводится новый (второй) совладелец с надлежащим увеличением УК, а затем первый совладелец, выступавший прежде единственным участником юрлица, покидает обновленный состав учредителей.

Замена генерального директора при этом может параллельно выполняться как при вводе нового совладельца (на первой стадии процесса), так и при выбытии прежнего совладельца (на завершающей стадии процесса).

Быстрое оформление
вывода участника и смены директора

В зависимости от ситуации в ООО
процедура выхода учредителя и смены директора будет отличаться.
Выберите ситуацию, которая подходит Вам:

Наиболее удобным способом оформления смены учредителя и смены генерального директора является ввод нового участника с дальнейшим выходом прежнего участника вместе с заменой директора.

Данная процедура оформления смены учредителя и директора проводится в два этапа и занимает ровно 14 раб. дней. Первым этапом в Общество входит новый участник за счет увеличения Уставного капитала Общества и вносит сумму, за счет которой произойдет увеличение УК. При входе участника в ООО доля ранее единственного участника перераспределится таким образом, что номинальная стоимость его доли останется неизменной, а сам процент (%) долевого участия уменьшится. Вторым этапом из компании выходит прежний участник, написав Заявление о своем выходе. Доля выходящего участника перейдет Обществу, которую сразу же следует распределить на ранее введенного нового участника в первом этапе.

При этом смену директора проводят как в первом этапе вместе с вводом нового участника, так и во втором, когда из ООО выходит участник.

Такой вариант оформления смены участника и директора является самым быстрым по сравнению с другими имеющимися, а также не влечет за собой больших трат времени участников и значительных средств при оформлении.

Если в компании несколько участников и происходит выход только некоторых из них с параллельной сменой директора, то необходимо осуществить следующее:

При этом доли выходящих распределяются пропорционально между оставшимися участниками ООО.

Участник на имя Общества направляет свое Заявление о выходе, которое подписывает действующий директор. Далее оформляются документы на оформление выхода с параллельной сменой директора, при этом совершенно не имеет значение, является ли выходящий тем самым директором,которого необходимо заменить, или нет. Смена директора проходит стандартным способом.

Данное действие оформляется параллельно в один этап и занимает ровно 7 раб. дней регистрации в налоговой инспекции.

Независимо от ситуации в Обществе и количества находящихся в нем участников, любой из них имеет право продать часть своей доли или ее полностью и выйти из состава ООО.

Участник может продать свою долю при выходе другому участнику своего ООО, Обществу или на прямую третьему лицу (если есть согласие на то др. участников) и сменить директора. При этом процедура оформления выхода из состава учредителей ООО путем продажи доли и смена директора может зависеть от того, кто является Покупателем доли выходящего участника.

Если выход участника проходит по Заявлению вместе со сменой директора, наличие действующего директора не требуется. Поскольку любые изменения, проводимые со сменой директора требуют присутствия либо действующего либо уже нового директора. В случае, когда действующий директор отсутствует новый назначенный решением директор будет являться представителем от организации при данных изменениях у нотариуса и в налоговой инспекции.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector