Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВМ в 2021 году
В общем случае штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эти деньги придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Штрафом в 500 рублей фирму накажут также за представление неполных или недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Если организация с численностью работающих более 25 человек сдаст отчет не в электронном формате, а на бумаге, штраф составит 1000 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Ответственность для нарушителей установлена не только законом о персонифицированном учете. Статья 15.33.2 КоАП РФ также предусматривает наказание за нарушение порядка и сроков представления сведений персонифицированной отчетности.
Предлагаем вашему вниманию таблицу, где указано правонарушение и размер штрафа за него.
Правонарушение | Сумма штрафа | Основание для взыскания штрафа |
---|---|---|
Непредставление СЗВ-М в установленный срок (позже 15-го числа) | 500 руб. в отношении каждого работника на организацию или ИП | ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ |
300-500 руб. на должностное лицо организации (руководителя, бухгалтера) | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
Представление СЗВ-М с ошибками | 500 руб. в отношении каждого работника организации | ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ |
300-500 руб. на должностное лицо организации (руководителя, бухгалтера) | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
Сдача СЗВ-М на бумаге вместо предусмотренной электронной формы | 1000 руб. на организацию | ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ |
В каких случаях взыскивается штраф за СЗВ-М
В ст. 17 Закона сказано, что ответственность может быть применена к уклоняющимся от исполнения своих обязанностей страхователям. Что подразумевает данная формулировка? Когда именно работодатель признается нарушителем законодательных требований? К таким ситуациям относятся:
- Полное непредоставление данных.
- Неполная сдача сведений.
- Предоставление недостоверных данных.
- Нарушение утвержденных сроков сдачи отчета – по п. 2.2 Закона сдать СЗВ-М на всех лиц, с которыми у работодателя заключены договора трудового и гражданско-правового характера, необходимо до 15-го числа следующего за отчетным месяца.
- Несоблюдение электронного формата подачи сведений.
Таким образом, ответственность предусмотрена для любой из упомянутых ситуаций, а не только при нарушении действующих сроков сдачи. Если сотрудники ПФР посчитают, что опечатки в отчете являются недостоверными сведениями, компания также будет оштрафована. Хотя на практике инспекторы фонда обычно сначала просят страхователей самостоятельно исправить допущенные ошибки, чтобы лишний раз не наказывать добросовестных работодателей. Для этого в организацию высылается уведомление об устранении несоответствий.
Как избежать штрафа за отчет по СЗВ-М?
По сути, СЗВ-М содержит не столько бухгалтерские, сколько кадровые данные. Именно отдел кадров вносит в базу такие данные работников, как:
- фамилия, имя, отчество;
- ИНН и СНИЛС.
По этой причине самое разумное для главного бухгалтера – переложить ответственность на отдел кадров. Сославшись на состав отчета, можно возложить на это подразделение:
- обязанность формировать СЗВ-М;
- ответственность за допущенные ошибки.
Этим можно убить сразу двух зайцев, так как повышение ответственности кадровиков за внесение персонифицированной информации снизит недостоверность:
- 2-НДФЛ;
- Расчета по страховым взносам.
Иногда воздействовать на отдел кадров очень сложно. Кроме того, бухгалтер и сам может допустить ошибки из-за большой загрузки «зарплатной» отчетностью, количество которой неизменно растет.
Самый простой выход – передать расчет заработной платы на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice.
Мы умеем взаимодействовать с кадровиками и никогда не откладываем сдачу отчетности на последний момент. Поможем ликвидировать «очаг напряженности» и дадим возможность главному бухгалтеру переключиться на более глобальные задачи.
Можно ли оспорить
Иногда штраф за несданный СЗВ-М удается оспорить в судебном порядке. Суды часто встают на сторону страхователя, если у задержки отчета есть объективные причины или ПФР не учел иные смягчающиеся обстоятельства. В качестве таковых выступают малозначительность нарушения, сбои техники и даже личные обстоятельства лиц, ответственных за отправку.
В таблице приведены примеры таких смягчающих обстоятельств из судебной практики:
Во всех случаях штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М удалось существенно снизить или он был отменен.
Как сдать СЗВ-М без ошибок
У пользователей СБИС «шансы» получить штрафы за ошибки и просрочку СЗВ-М минимальны, потому что сервис:
- Проверит на ошибки перед отправкой. Причем не только проверит контрольные соотношения внутри отчета, но и устроит «глобальную» сверку с РСВ и СЗВ-СТАЖ. Так вы будете видеть свои ошибки раньше ПФР и у вас будет возможность исправлять их без санкций.
- Напомнит о сроке сдаче. В бесконечной текучке вполне можно забыть даже этот «стабильный» ежемесячный отчет. Поэтому дополнительная напоминалка не повредит.
- Моментально отправит отчет и сформирует справку о приеме. Неважно, когда ПФР принял отчет, у вас всегда будет официальное подтверждение даты отправки.
Если вы ведете учет зарплаты в СБИС, то программа автоматически заполнит отчет по занесенным кадровым документам и сведениям из карточек сотрудников. Меньше ручной работы — меньше ошибок.
Административный штраф на руководителя
Помимо штрафа на компанию КоАП предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — от 300 до 500 руб. Здесь суды не спешат помогать руководителю. Даже если фирму удалось отстоять и штраф ей не выписали, директора, скорее всего оштрафуют.
А вот с предпринимателями ситуация недавно изменилась. Если ИП выступает и страхователем для наемного персонала и должностным лицом, выписать ему 2 штрафа нельзя. Речь об административном штрафе по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Его больше не должны применять в отношении индивидуальных предпринимателей. Соответствующее дополнение в указанной статье появилось благодаря закону от 16.12.2020 № 444-ФЗ.
Закон вступил в силу 27.12.2019. Но по факту штрафы были отменены уже в феврале 2019 года Конституционным судом (постановление от 04.02.2019 № 8-П). КС тогда указал, что наказывать ИП, который уже был оштрафован за несдачу персонифицированной отчетности как страхователь (ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ), еще и по ст. 15.33.2 КоАП РФ неправомерно. Получается двойная ответственность, а это недопустимо.
Наказание за просрочку СЗВ-ТД
С 01.01.2021 за непредставленный в срок СЗВ-ТД должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ, ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 01.04.2020 № 90-ФЗ).
До 2021 года штрафы за данное нарушение назначались по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и наказывали не только должностных лиц, но также ИП и компании. Размеры штрафов были существенно выше:
- на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
- на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
- на компании — от 30 000 до 50 000 руб.
Напомним сроки представления формы СЗВ-ТД (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ):
- при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания соответствующего приказа;
- в других случаях — 15 число следующего месяца.
Особые сроки представления СЗВ-ТД предусмотрены для случаев, когда работодатель реорганизуется или ликвидируется (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
На работников, с которыми в истекшем месяце кадровые мероприятия не происходили, форма не подается.
Есть ли штрафы за дополняющую форму
Отчётность СЗВ-М существует трёх видов:
- Исходящая (первичный бланк, который подаётся до 15 числа);
- Отменённая (если в первичном отчёте оказались грубые ошибки, и фонд не принял его, то вы составляете отменяющую форму);
- Дополняющая (если в предыдущем отчёте были незначительные ошибки, то их можно скорректировать с пометкой «доп»).
Если вы своевременно увидели ошибку в отправленном отчёте, то можете успеть исправить её до 15 числа. Таким образом, можно избежать штрафа. Если же ошибка не замечена, и отчёт сдан, то последует штраф за каждого сотрудника. Поэтому старайтесь отправить бланк как можно раньше. Этим вы только подстрахуете себя.
Если ошибку заметил контролирующий орган, вам может быть предоставлено 2 недели на её исправление. За это время штраф начислен не будет. А если вы не уложитесь в 14 дней, то и штрафа не миновать.