Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Штамп медика на путевом листе образец 2021 и 2021

Путевые листы не имеют типовой формы, поэтому предприниматели и организации вправе самостоятельно составлять свой бланк, но с учетом требований, прописанных в Приказе Минтранса №368.

Данный нормативный акт прописывает перечень обязательных реквизитов, которые должны быть включены в разработанный бланк, а также устанавливает порядок его заполнения.

Что изменится с начала 2021 года:

  1. Состав сведений о транспортном средстве расширяется — дополняются новые реквизиты — марка ТС и прицепа/полуприцепа при наличии, а также показания пробега на одометре в момент возврата на парковочное место после смены/рейса.
  2. Добавляется новый обязательный реквизит — сведения о перевозке (виды сообщения и перевозок).
  3. Уточнены формулировки отметок, проставляемых при прохождении водителем медосмотра.
  4. Разрешено вести журнал учета путевых листов в электронном формате при условии заверения записей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Путевой лист нужно заполнить перед сменой. На каждое транспортное средство отдельный документ. Оформленные документы регистрируются в журнале, который ведется на бумаге либо в электронном виде с заверением усиленной квалифицированой электронной подписью.

Сведения о транспортном средстве

Один из реквизитов, который включается в бланк листа — это сведения о транспортном средстве.

С 1 января 2021 года содержание указываемых сведений о транспортном средстве расширяется. Теперь в состав данных сведений нужно включить:

  • тип, марка, модель ТС;
  • марка, модель прицепа или полуприцепа при их наличии;
  • регистрационный номер транспорта;
  • регистрационный номер прицепа или полуприцепа при наличии;
  • показания пробега на начало и окончание смены (при выезде и заезде на парковочное место);
  • число, месяц, год и точное время проведения контроля и осмотра технического состояния транспорта перед рейсом/сменой;
  • число, месяц, год и точное время выпуска транспорта на линию и его возврата.

То есть теперь нужно указывать дополнительно марку транспортного средства и его прицепа, а также отмечать показания одометра в конце смены.

Сведения о перевозке

В целом, в перечень реквизитов, которые должны быть в путевом листе, включаются:

  • наименование документа (с указанием типа ТС);
  • номер документа (необходимо применять хронологическую нумерацию в рамках конкретной организации);
  • срок действия бланка (либо одна дата, если путевой лист действует один день, либо дата начала и окончания периода действия);
  • реквизиты владельца транспорта (название организации, ее местонахождение, ОГРН, телефон; для ИП — ФИО, место жительства, ОГРНИП, телефон);
  • сведения о транспорте (включаемые реквизиты приведены в статье выше);
  • реквизиты водителя (ФИО, дата и время проведения медосмотра перед выездом);
  • сведения о перевозке (виды сообщения и перевозок).

Последний пункт в данном перечне новый. С 2021 года дополнительно нужно указывать информацию о перевозке, которая, в свою очередь, включает виды сообщений и виды перевозок.

Отметки о прохождении медосмотра

В путевом листе отметку о прохождении медосмотра проставляет медицинский специалист, указывает дату и точное время, а также формулировка;

  1. При предрейсовом медосмотре:

  • 2. При послерейсовом медосмотре:

Путевой лист автотранспорта

Это документ для первичного бухгалтерского учета, который подтверждает:

  • факт передвижения автомобиля;
  • расходы на содержание ТС и горючего;
  • факт исправности автомобиля;
  • право собственности организации или ИП на авто;
  • право водителя управлять данным транспортным средством.
Читать еще:  Можно ли сделать проводку кт 43 дт 21 счета

Следовательно, вопрос о том, обязательно ли в путевом листе отметка медработника, решается сам собой. Если документ должен подтвердить, допущен ли водитель к управлению, то обязательна отметка медработника в путевом листе легкового автомобиля, а также всех остальных видов транспорта.

Бюджетная организация может самостоятельно разработать бланк, основываясь на специфике деятельности. Либо применять унифицированные формы по видам ТС, утвержденные Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Вести учет путевок следует в специальном журнале регистрации (по форме 8 или разработать самостоятельно). Хранить первичку и журналы учета информации компании должны не менее 5 лет (п. 18 раздела III Приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152).

Разъяснения в части проведения предрейсовых и послерейсовых медосмотров

В сведениях о водителе, как и ранее, необходимо указывать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя. Но теперь по поводу послерейсового осмотра водителя уточнено, что это надо делать, если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ.

Согласно п. 15 Порядка даты и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотров водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов. Это условие не изменилось.

Однако добавлено, что по результатам прохождения предрейсового осмотра на путевом листе проставляется отметка «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», по результатам прохождения послерейсового осмотра — отметка «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Штамп предрейсового осмотра

Перед тем, как отпустить шофера в рейс, доктор обязан поставить печать предрейсового осмотра образец 2019.

Поэтому компания должна купить штамп Медосмотр пройден, к рейсу допущен и предоставить его своему врачу.

Что это

Штамп предрейсового осмотра водителей нового образца – это печать доктора, которой он подтверждает, что работник прошел осмотр и готов к выполнению поставленных задач.

Требования к печати

Требование к печати – четкость и разборчивость всех элементов ее оттиска. Разре-шаются незначительные дефекты. Если печать имеет ярко выраженные погрешности, то она подлежит замене.

В 2019 году был введен новый штамп о прохождении предрейсового медосмотраи его образец есть в интернете. Поэтому существующие старые печати со временем станут недействительны.

Новый образец и его отличия

Отличия нового образца штампа заключаются в наличии времени и даты проведения осмотра. Также на нем указываются ФИО проводившего осмотр доктора. Подлин-ность документа подтверждается подписью врача и водителя.

На путевом листе есть два места для штампа, для предрейсового и для послерейсового контроля. Второе указанно в виде – Прошел послерейсовый медицинский осмотр и штамп.

Где заказать

Образцы штампа Предрейсовый медосмотр пройден можно купить в интернете или в специальных магазинах. Количество поставщиков огромное.

Какой вид имеет штамп послерейсовый медосмотр пройден образец, можно посмотреть, к примеру, в типографиях.

Стоимость

Ценовой диапазон штампов для путевых листов разнообразен. Он напрямую зависит от размера, технического состояния (ручная оснастка или автоматика), расходных материалов, стоимости ремонта и фирмы производителя. Минимальная цена – около 400 руб. и может доходить до пары тысяч.

Читать еще:  Сколько зарабатывают специалисты по банку в разных странах

Автоматические штампы нуждаются в периодическом техосмотре. Их невыполнение чревато поломкой механизма.

Как и где оплатить штраф за путевой лист

Узнать о наличии штрафов за путевку и оплатить его можно следующим образом:

  • на портале Госуслуги : в разделе «Проверка штрафов» необходимо ввести сведения об автомобиле (доступно только для граждан с подтвержденной учетной записью);
  • на портале «Штраф ГИБДД» : в соответствующих окошках нужно ввести СТС, госномер и номер водительского удостоверения и нажать кнопку «Проверить штрафы»;
  • на официальном сайте ГИБДД : перейти к разделу «Проверить штрафы» и ввести номер СТС и регистрационный номер авто.

Оплатить штраф за отсутствие путевого листа в 2021 году можно с 50% скидкой. Для этого необходимо произвести оплату в первые 20 дней с момента получения постановления.

Антон Шаров, автоюрист, независимый журналист, главный редактор

Требования при оформлении путевого листа

В настоящее время нет стандартной формы для разноски накладных, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать форму, отвечающую ее требованиям.

Однако есть перечень обязательных реквизитов накладной, который представлен в следующем нормативном документе:

Приказ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных»

Помимо обязательных полей, перечисленных в этом документе, организация может добавлять дополнительные поля по своему усмотрению.

На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может подготовить свой вариант накладной. Однако это часто вызывает затруднения, поэтому ниже мы поговорим о том, как оформить накладную.

Какие поправки коснулись 1С:Бухгалтерии госучреждения 8 (ред. 2)?

Как путевку зарегистрировать в программе с учетом нововведений?

Формирование путевых листов

В 1С:Бухгалтерия госучреждения 8 (ред. 2) путевки можно заполнить по унифицированным формам, бланки которых регламентированы Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 г. № 78.

Чтобы соблюсти требования, установленные Приказом № 368, в формы документов в 1С внесены корректировки:

  • включено новое поле «Сведения о перевозках»;
  • добавлена возможность указать не только марку, но и модель ТС, а также прицепа.

Чтобы заполнить путевку по новой форме, нужно нажать кнопку «Печать», выбрать путевой лист, у которого в скобках – пр. № 368 от 11.09.2020 г.

При выборе обновленной путевки откроется печатная форма, в которой содержатся корректировки, установленные законодательством.

Заполнение поля «Сведения о перевозке» в печатной форме осуществляется по информации этого реквизита формы документа путевки. Для ТС можно установить значение данного показателя в документе по умолчанию в зависимости от вида путевки. Для настройки нужно зайти в «ГСМ», далее «Настройки» и выбрать «Настройки заполнения документов учета ГСМ». Затем, когда пользователь будет выбирать ТС, в путевом листе реквизит «Сведения о перевозке» будет заполняться по той настройке, которая указана для конкретного вида путевого листа.

По строке «Сведения о перевозке» нужно прописывать – «Для собственных нужд организации», если компания использует транспортное средство в собственных целях. В случае, когда в настройках не стоит, что значение указывается по умолчанию, тогда в данном реквизите вручную проставляется именно эта информация. При необходимости пользователь может ее изменить.

Читать еще:  Как восстановить свидетельство о браке пошаговая инструкция

Чтобы в путевом листе в печатной форме указывалась модель ТС или прицепа, она изначально вносится в справочнике «Основные средства, НМА, НПА…» по конкретному элементу. Для этого нужно зайти в форму элемента (основного средства), затем перейти во вкладку «Инвентарный номер», далее перейти по гиперссылке в поле «Паспорт транспортного средства». Там будет реквизит «Модель», и его нужно скорректировать – внести необходимую информацию. Когда сведения внесены, для сохранения нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

При совершении этих действий в печатной форме путевого листа будет отражаться не только марка, но и модель ТС. Аналогично нужно поступить и по прицепам.

Новый отчет «Журнал регистрации путевых листов»

В соответствии с п. 17 Приказа № 368 журнал регистрации путевых листов можно вести электронно при условии, что он будет заверяться усиленной квалифицированной ЭЦП.

В 1С:Бухгалтерии госучреждений 8 (ред. 2) журнал можно формировать на основании регламентированной формы 0345008, утвержденной Постановлением Госкомстата № 78. Нужно отметить, что эта форма ориентирована на бумажный вариант журнала, и по каждой строке сотрудники проставляют свои подписи (водители, диспетчеры, бухгалтер).

Данная форма не является обязательной к заполнению, поскольку с 2013 г. первичные документы из Постановления № 78 носят рекомендательный характер. Соответственно, компания может не использовать эту форму, а разработать собственную. Главное – в ней должны содержаться обязательные реквизиты.

На данный момент в 1С:Бухгалтерия госучреждений 8 (ред. 2) содержится журнал регистрации путевых листов, который можно вести в электронном виде. Его можно найти через «ГСМ» и далее «Отчеты по учету ГСМ».

В нем пользователь заполняет обязательные параметры – «Период» и «Организация», а после этого нажимает кнопку «Сформировать».

После этого в документе нужно указать ФИО водителя, на которого оформлен путевой лист, а также диспетчера и бухгалтера, которые получили путевку от этого водителя. Чтобы подписать электронный журнал с помощью усиленной квалифицированной ЭЦП, нужно через кнопку «Регистр учета» выбрать «Подписать ЭП и сохранить».

Внимание! Для подписи журнала используется только усиленная квалифицированная ЭЦП (п. 18 Приказа № 368).

Когда пользователь совершит указанное действие, появится форма «Подписание файла». В нем он выбирает сертификат ЭЦП, а затем вводит пароль сертификата (при его наличии).

Чтобы подписать журнал, нужно нажать кнопку «Подписать», которая находится внизу. Подписанный документ находится в архиве. Для его просмотра нужно выбрать «Регистр учета» и далее «Открыть архив». В этом архиве необходимая строка открывается двойным щелчком мыши.

Электронный журнал путевых листов можно подписать и дополнительными ЭЦП. Для этого нужно выбрать его в архиве и нажать кнопку «Открыть карточку файла». В ней в закладке «Электронные подписи» есть возможность посмотреть, какая ЭЦП использовалась, а также можно добавить дополнительную через кнопку «Подписать…».

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector