Расчет среднесписочная численность во вновь созданной организации для 4фсс

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

• Указание в форме 4-ФСС среднесписочной численности работников в 2020-2021 годах: на что обратить внимание
• Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы
• Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)
• Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью
• Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц
• Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц
• Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал
• Итоги

Справочник Бухгалтера

Пример.
Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720 : 3). 7.
Если организация работала неполный год
(сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется

путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Способы и сроки сдачи

Период предоставления отчета по форме 4-ФСС напрямую зависит от способа подачи этого отчета. При этом способ подачи зависит от среднесписочной численности физических лиц, в чью пользу индивидуальные предприниматели либо компании совершали взносы за прошлые расчетные периоды (согласно пункту 1, ст. 24 Федерального закона №125):

• при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
• при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Исходя из этого, предусмотрено всего несколько способов подачи отчета:

• на бумаге;
• в электронной форме.

На бумаге

В текущем году отчет по форме 4-ФСС нужно подавать в такие сроки:

• за прошлый год крайним сроком считается 20 января включительно текущего;
• за первые 3 месяца (квартал) – не позднее 20 апреля (этого же года) включительно;
• за 6 месяцев – до 20 июля текущего года;
• при подаче отчета за 9 месяцев – до 20 октября текущего года.

В электронной форме

Работодатели, в обязательном порядке должны соблюдать такие сроки:

• за прошлый год – до 25 января включительно;
• за первые 3 месяца (квартал) – не позже 25 апреля текущего года включительно;
• при подаче отчета за 6 месяцев – не позже 25 июля текущего года включительно;
• при подаче отчета за 9 месяцев – до 25 октября текущего года включительно.

Установленный период в 2018 году

По завершению 2018 отчет необходимо подавать в следующем году:

• до 22 января включительно, если подается в бумажной форме;
• до 25 января включительно при подаче отчета в электронном варианте.

Категорически не допускается предоставление отчета по форме 4-ФСС с опозданиями. За это предусматривается административная ответственность.

Как рассчитать ССЧ? Узнайте из данного видео.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

• В бумажной форме, составив 2 экземпляра бланка: первый останется в налоговой, второй отдадут обратно.
• По почте, оформив заказное письмо с описью вложения. Дата, указанная в квитанции, будет считаться моментом сдачи отчета.
• В электронном виде по интернету.

На предприятии, которое функционировало более одного месяца, было занято 17 человек в пересчете за год. Эти работники могли быть в составе других предприятий все остальное время. Там они также учтены пропорционально времени работы. Не имеет значения, на скольких предприятиях человек отработал за год. Он учитывается как целая единица, только если трудился все 12 календарных месяцев. Расчет всегда идет пропорциональный. Если человек работал 4 месяца, то при калькуляции он будет учтен как 4/12 = 0,33.

Рекомендуем прочесть: Какая форма заявления а граждаство по браку

Срок представления, наказание за нарушение

Налоговый кодекс РФ в ст. 80 абз.33 определяет, когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации – в течение 20 дней месяца, следующего за созданием предприятия.

Пример

ПАО «Улитка» получило свидетельство о регистрации, датированное 29 июля. До 20 августа директор (главный бухгалтер) обязаны передать в ИФНС сведения. Если сотрудников более ста, то посредством интернета.

Невыполнение параграфа провоцирует материальные наказания по двум законодательным актам:

1. 200 руб. – ст. 126 п.1 НК, предъявленных компании;
2. 300 — 500 руб. – ст. 156 п.1 Кодекса об административных правонарушениях, штраф для руководства.

Внимание! Приостановить движение по банковскому счету за пропущенные сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций налоговые инспекции не имеют права. Эта мера воздействия на нарушителей предназначается только в отношении деклараций, а другие формы отчетности к таковым не относятся.

Своевременное представление сведений подразумевает не только соблюдение периода, но и внимание к форме. Если инспектор обнаружит ее несоответствие установленной законодательно, то документ будет считаться непринятым (письмо Минфина № 03-02-07/1-456 от 07.11.2008). Об этом представитель предприятия информируется лично (в момент предоставления) или через почту. Почтовое сообщение может не дойти до окончания срока сдачи сведений, времени на исправление не останется.

Действующая форма утверждена приказом ФНС № MM-3-25/174@ от 29.03.2007 г., инструкцию по заполнению ведомство опубликовало в письме от 26.04.2007 № ЧД 6-25/353@.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2021: как рассчитать

Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников для отчета 4-ФСС. Мы показали пошаговый пример с учетом последних изменений. И рассказали, в каком случае среднесписочная численность, равная нулю, не будет ошибкой.

1. Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,
2. Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
3. Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
4. Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
5. Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.

Подводим итоги

• Третий квартал 2021 года не внес изменений в расчет 4-ФСС. За 9 месяцев 2021 года отчитываемся на старом бланке, утвержденном Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
• В 2021 году не нужно заполнять строку 15 таблицы 2 и таблицу 3.
• Таблицы 1.1 и 4 — заполните только при наличии прецедентов.
• Если желаете сдавать на бумаге — следите за численностью, за предыдущий год она не должна превышать 25 человек.
• От формы сдачи зависит и крайний срок. Для электронной подачи отчетности — 25 октября 2021 года.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: