Проводки по производственному браку — 28 счет
Согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» (утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н), косвенными считаются затраты, которые не могут быть прямо отнесены к конкретной продукции, работе, услуге. При этом организация самостоятельно определяет классификацию затрат на прямые и косвенные, а также порядок распределения косвенных затрат между конкретными видами продукции, работ, услуг (п.п. 23-25 ФСБУ 5/2019).
Таким образом, ФСБУ 5/2019 закрепляет практику, которая применялась и ранее.
Но теперь стандарт (п. 26 ФСБУ 5/2019) не разрешает включать в фактическую себестоимость незавершенного производства (НЗП) и готовой продукции:
затраты, возникшие в связи с ненадлежащей организацией производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда; потери от простоев, брака, нарушений трудовой и технологической дисциплины);
расходы на хранение, за исключением случаев, когда хранение является частью технологии производства (например, процесс сушки древесины);
управленческие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг).
В соответствии с новыми правилами в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.89 изменены настройки распределения косвенных затрат, а также порядок закрытия счетов затрат:
20.01 «Основное производство»;
23 «Вспомогательные производства»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
28 «Брак в производстве».
Косвенные затраты, которые включаются в стоимость готовой продукции, работ и услуг, можно учитывать на счетах 20.01, 23 и 25.
Что касается счета 26, то теперь в программе он выделен исключительно для управленческих затрат. Например, затрат на приобретение канцелярских товаров, содержание административно-управленческого персонала, услуги связи, информационные и аудиторские услуги, а также другие услуги, которые не включаются в себестоимость НЗП и готовой продукции. И если раньше на счете 26 могли учитываться общехозяйственные затраты, связанные с производственным процессом в целом, то сейчас учет таких затрат рекомендуется перенести на счета 25, 23 или 20.
На счете 28 учитываются потери от брака в производстве.
Напоминаем, что для расчета налога на прибыль затраты разделяются на прямые и косвенные исходя из перечня прямых расходов, заданного организацией в настройках по налогу на прибыль (раздел Главное — Налоги и отчеты — Налог на прибыль — Перечень прямых расходов). Поэтому себестоимость продукции в бухгалтерском и налоговом учете может не совпадать. Это, в свою очередь, может привести к возникновению временных разниц и признанию отложенного налога согласно ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н).
Рассмотрим, как новые возможности программы учитывают изменения законодательства по бухгалтерскому учету и упрощают процесс закрытия счетов затрат.
Как списать исправимый собственный брак с помощью 28 счета
Расходы, связанные со внутренним исправимым браком, относятся на себестоимость продукции и включают:
- сырье и материалы, израсходованных на исправление брака;
- заработная плата работников, задействованных в исправлении брака, и ЕСН на нее;
- часть общецеховых и общепроизводственных затрат, отнесенная на действия по исправлению брака;
- прочие расходы на исправление брака.
Основные проводки по 28 счету, отражающие исправление внутреннего брака:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
28 | 10.01, 70, 69, 25 | Списаны расходы на исправление брака | 12700 | Лимитно-заборные карты, справка-расчет |
73.02 | 28 | Начислена сумма, взысканная с виновников брака | 200 | Справка-расчет |
20.01 (23) | 28 | Списаны на себестоимость расходы по исправлению брака | 12500 |
Использование счета 28 в бухгалтерском учете
Счет 28 — активный. Формирование дебетового оборота счёта, включающего в себя возникшие при производстве товара с браком затраты на исправление, происходит в рамках одного отчетного месяца. Кредитовым оборотом именуется то количество средств, которое поступило в качестве возмещения расходов от виновников по забракованной продукции (например, стоимость исправных запасных частей, подлежащих возвращению на производство). Сальдо в данном случае конечное и равно сумме всех потерь — оно списывается ежемесячно, по окончанию периода. Списание происходит на основе затрат на изготовление аналогичной продукции или на счёт 25.
При расчёте расходов на потери по браку необходимо учитывать только ту часть затрат, которая не списана на виновников или забракованные материалы. При этом в отчетной документации должны быть указаны все хозяйственные операции, связанные с браком.
Учет производственного брака крайне важен с точки зрения налогообложения, поскольку имеет непосредственное отношение к НДС и НП (налогу на прибыль): убытки, являющиеся следствием брака, уменьшают налогооблагаемую базу.
Учёт НДС по браку, обнаруженному на производстве, не лишён большого количества спорных моментов. Чтобы избежать неприятностей с налоговой, предприятия используют восстановление НДС.
Брак в производстве. списание, учет, проводки
Любой предприниматель или руководитель организации стремится к тому, чтобы его продукция была соответствующего качества.
Но полностью застраховаться от брака невозможно, причем на любом этапе производства, причин этому много. Денежные утраты, понесенные вследствие выпуска бракованных изделий, необходимо подвергать учету.
Рассмотрим, как правильно проводить по бухгалтерии суммы, связанные с результатами брака на производстве.
Производственный брак: хорошую вещь так не назовут
Браком в сфере производства называют изделие или его элемент (им может быть полуфабрикат, деталь, узел), качество которого не укладывается в принятые на предприятии нормы, стандарты, техусловия, и применять который по прямому назначению невозможно или допустимо только с дополнительной корректировкой, требующей затрат.
К СВЕДЕНИЮ! Определение производственного брака, использующееся в современных правовых актах, повторяет п. 38 Основных положений по планированию, учёту и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях, утвержденных Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР и ЦСУ СССР 20 июля 1970 года.
Что входит в финансовые потери в результате брака:
- невосполнимые затраты на себестоимость бракованного изделия (деньги за сырье, зарплаты работникам, оплата энергии на работу оборудования и т.д.);
- расходы на корректировочные действия по доведению изделия до приемлемого соответствия качеству (сюда входит и вознаграждение за труд рабочих, и средства на обслуживание оборудования);
- средства на выявление и формулировку брака (например, создание списка опечаток);
- возмещение потребителю некачественной продукции понесенных им расходов (к ним относят стоимость замены или исправления изделия, чье качество не устроило потребителя, в том числе и транспортные расходы на его доставку).
Не считаются производственным браком:
- изделия, в отношении которых на отдельно взятом предприятии действуют особые требования, отличающиеся от стандартных на аналогичную продукцию, при том что качество отвечает стандартным требованиям, но не укладывается в повышенные;
- потери, связанные с нисходящим переходом в другой сорт продукции.
Характеристика бракованных изделий
По времени определения брак разделяют на:
- внутренний – товар признан несоответствующим стандартам еще на производстве, до момента отправки на реализацию или потребителю;
- внешний – обнаруженный самим потребителем при эксплуатации или в процессе подготовки к работе.
Если изготовитель обнаружил брак еще в процессе производства, в зависимости от характера найденных несоответствий качеству можно отделить следующие формы брака:
- исправимый – подлежащий корректировке, целесообразной с точки зрения вложенных финансов;
- неисправимый – непригодный к дальнейшему использованию, изделие, испорченное бесповоротно.
ВАЖНО! Сочетание этих характеристик формирует окончательную стоимость допущенного в производстве брака.
Финансовые потери от разных типов брака
Почему может возникать брак
Причины отклонения произведенных изделий от соответствующих стандартов качества различны и относятся как к объективным, так и к чисто «человеческим».
- плохое освещение рабочих мест;
- несоблюдение температурного режима;
- нарушение уровня влажности;
- недостаточные возможности обеспечить чистоту рук, инструментов, рабочего пространства и т.д.
- недостаточная компетенция работников;
- низкий уровень практических навыков;
- безответственное отношение;
- низкая мотивация сотрудников (неразработанная система поощрений за качество и санкций за брак).
Как задокументировать производственный брак
- название изделий, оказавшихся бракованными;
- описание выявленного брака, определение типа (возможности корректировки);
- предположение или констатация причин;
- место, где был обнаружен брак;
- количество, не соответствующее качеству (в оговоренных единицах измерения);
- стоимость потерь;
- выявление ответственного лица, виновного в браке;
- вывод относительно списания либо исправления.
Акт служит основанием для подсчета окончательной суммы брака (калькуляции), в которую входят:
- суммы, подлежащие взысканию с виновных;
- невосполнимые финансовые потери;
- материальные претензии к поставщикам.
Лицо, несущее материальную ответственность, сдает оприходованные бракованные изделия на склад по требованию-накладной. В дальнейшем формулируется еще один акт – на уничтожение (списание) либо корректировку обнаруженного брака.
Бухгалтерский учет брака
Для обоснования финансовых потерь в результате брака в бухучете предусмотрен счет 28 «Брак в производстве»:
- дебет отражает траты по обнаруженному внутреннему и внешнему браку;
- кредит учитывает суммы на снижение потерь в результате брака.
Списывать производственные потери от брака принято в конце месяца по затратам данного вида производства. Для каждого вида брака проводки будут иметь различный вид.
Проводки для учета исправимого брака
Приводятся всевозможные проводки, в зависимости от конкретной ситуации брака (наличия или отсутствия виновного лица, возможности привлечения для исправления подрядчиков и пр.):
- дебет 28, кредит 10 «Основные средства» – учет материальных трат на корректировку брака;
- дебет 28, кредит 70 «Расчеты с персоналом» – отражение зарплаты сотрудников при исправлении брака;
- дебет 28, кредит 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» – начисление страховых отчислений с этой з/п;
- дебет 28, кредит 21 «Полуфабрикаты собственного производства» – учет материалов, нужных для корректировки;
- дебет 28, кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – стоимость услуг сторонних организаций, привлеченных для исправления;
- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 28 – отражение суммы материального возмещения брака с виновного работника;
- дебет 70, кредит 73 – удержание суммы возмещения из зарплаты виновного;
- дебет 50 «Касса», кредит 73 – самостоятельное внесение виновным работником суммы возмещения в кассу;
- дебет 20 «Основное производство», кредит 28 – списание потерь на себестоимость изделий.
Характеристика 28 счета в бухгалтерском учете
Для учета бракованных производственных изделий в Плане счетов бухгалтерского учета используется счет 28. Он активный, так как отражает стоимость бракованной продукции и затрат на ее исправление на начало периода.
По дебету счета 28 отражают стоимость выявленного в производстве брака, а также все производимые в компании затраты на доведения продукции до предусмотренных нормативами стандартов.
По кредиту счета отражается стоимость исправленной готовой продукции, либо списанной себестоимости брака на затраты в связи с невозможностью исправления, а также стоимость возможных к использованию материальных ценностей, сумм, отнесенных на виновные лица и т. д.
Сальдо дебет 28 счета определяется путем сложения начального остатка с дебетовым оборотом по счету и вычитанием из него сумм по кредиту за рассматриваемый период.
Субсчета 28 счета
Аналитический учет по счету 28 строится в соответствии с особенностями осуществляемой предприятием деятельности.
Субсчета к данному счету могут открываться:
- По структурным подразделениям, где брак продукции был допущен.
- Во видам бракованной продукции.
- По статьям расходов на исправление бракованной продукции.
- По причинам возникновения брака в производстве.
- По виновным лица, в результате деятельности или бездействия которых, возник брак в производстве.
Примеры бухгалтерских проводок
Дт счета | Кт счета | Описание операции |
28 | 10 |
Рассмотрим более подробно пример по отражению операций по счету 28 «Брак в производстве».
Допустим, на промышленном предприятии в апреле 2016 года контролер обнаружил бракованную продукцию в количестве 2 шт. В документе Акт о внутреннем браке, контролер указал, что бракованную продукцию в количестве 1 шт относят к исправимому браку, а бракованную продукцию в количестве 1 шт относят к неисправимому браку. При этом:
- Себестоимость материалов равна 800 руб.;
- Заработная плата сотрудника, который исправил брак равна 3 500 руб.;
- Страховые взносы с заработной платы сотрудника равна 1 260 руб.;
- С заработной платы сотрудника, допустившего брак удержано 3 500 руб.;
- Общепроизводственные расходы составили 150 руб.;
- Возвратные отходы после списания бракованной продукции составили 300 руб.
Дт счета | Кт счета | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Исправимый брак | ||||
28 | 10 | 800 | Отражены материальные затраты на исправление брака | Лимитно-заборные карты |
28 | 70 | 3 500 | Отражена заработная плата сотрудника, исправлявшего брак | Справка-расчет |
28 | 69 | 1 26 | Отражены страховые взносы сотрудника, исправлявшего брак | |
73 | 28 | 3 500 | Отражена сумма, удержанная с заработной платы сотрудника, допустившего брак | |
20 | 28 | 2 060 | Расходы по исправлению брака списаны на себестоимость продукции (800,00 1 260,00) | |
Неисправимый брак | ||||
28 | 20 | 5 710 | Списана себестоимость бракованной продукции (3 500,00 800,00 1 260,00 150,00) | Акт о внутреннем браке |
73 | 28 | 3 500 | Отражена сумма, удержанная с заработной платы сотрудника, допустившего брак | Справка-расчет |
10 | 28 | 300 | Возвратные отходы от бракованной продукции оприходованы на склад | |
20 | 28 | 1 910 | Потери от брака списаны на себестоимость продукции (5 710,00 – 3 500,00 – 300,00) |
Выделяют несколько видов брака. При это их учет в силу особенностей отличается.
Дебет | Кредит | Описание |
28 | 20, 21, 43 | Выявлен брак продукции |
10, 21, 41 | 28 | Приняты к учету материалы, которые в дальнейшем возможно использовать |
73 | 28 | Начислена сумма взыскания с виновного лица |
20, 23 | 28 | Потери от брака внесены в себестоимость продукции |
Дебет | Кредит | Описание |
28 | 10 | Списание на исправление брака сырья и материалов |
28 | 70 | Начислена зарплата рабочим, которые были заняты исправлением брака |
28 | 69 | Произведены отчисления в соцфонды на зарплату |
28 | 25 | На исправление брака списана часть общепроизводственных расходов |
73 | 28 | Часть расходов по исправлению брака отнесена на виновное лицо |
76 | 28 | Выставлена претензия поставщикам за некачественное сырье |
20, 23 | 28 | Отнесены на себестоимость понесенные затраты по исправлению брака |
Дебет | Кредит | Описание |
28 | 60 | Оплачены транспортные расходы (перевозка материалов к покупателю, персонала для исправления брака, транспортировка бракованной продукции на завод и назад и т. д.) |
28 | 10 | Списаны материалы на исправление брака |
28 | 70 | Начислена зарплата работникам, принимавшим участие в исправлении брака |
28 | 69 | Произведены отчисления в соцфонды на зарплату |
28 | 25 | На исправление брака списана часть общепроизводственных расходов |
20 | 28 | Расходы на исправление брака отнесены на себестоимость новой продукции |
Дебет | Кредит | Описание |
96 | 28 | Компенсация потери от выявления брака у потребителя за счет резерва (если он был сформирован) |
91 | 28 | Компенсация потери от выявления брака у потребителя за счет резерва (если он не создавался) |
62 | 90/1 | Списание части выручки за бракованное изделие (СТОРНО) |
90/2 | 41, 43 | Списание себестоимости бракованного изделия (СТОРНО) |
Учет исправимого брака
Для учета потерь от брака применяется 28 счет бухгалтерского учета.
Если получившийся в процессе производства брак можно исправить, то необходимо определить себестоимость исправления бракованной продукции. Для этого по дебету счета 28 собираются все затраты, вызванные исправлением, это может быть:
- зарплата работников, восстанавливающих бракованную продукцию (проводка Д28 К70), страховые отчисления с их зарплаты (Д28 К69),
- дополнительные сырье, материалы (Д28 К10) или полуфабрикаты (Д28 К21),
- услуги сторонних организаций (Д28 К60).
Затраты могут быть уменьшены, если с виновного работника, допустившего выпуск бракованной продукции, взимается штраф. Сумма этого штрафа уменьшает потери от брака и отражается по кредиту счета 28 в корреспонденции со счетом, отражающим расчеты с персоналом (проводка Д73 К28). Сумму штрафа может быть удержана из заработной платы виновного работника (проводка Д70 К73) или же работник сам может внести сумму штрафа наличными в кассы (Д50 К73).
После того, как все затраты по исправлению бракованной продукции собраны, и учтены суммы взысканий с виновных работников, потери списываются на себестоимость продукции в дебет счета 20 проводкой Д20 К28.
Учет неисправимого брака
Если бракованную продукцию исправить нет возможности, то брак признается неисправимым. Необходимо, используя метод калькулирования, определить фактическую себестоимость бракованной продукции, списать ее в дебет счета 28 проводкой Д28 К20.
Если при ликвидации брака остались какие-то отходы, которые можно в дальнейшем использовать, то они приходуются в дебет счета 10 (Д10 К28).
Если с виновного работника удержано взыскание, то оно отражается проводкой Д73 К28.
Образовавшееся на 28 счете сальдо представляет собой потери от брака, которые в конце месяца необходимо списать на себестоимость продукции проводкой Д20 К28.
Проводки:
Если бракованная продукция выявляется на стадии производства или выпуска готовой продукции на самом предприятии (внутренний брак), то бухгалтерский учет следует отражать указанными выше проводками.
Может возникнуть такая ситуация, что брак обнаружился у потребителя в процессе эксплуатации (внешний).
Учет внешнего брака
Он может выявиться значительно позже того месяца, в котором данная продукция произведена. Данный момент вызывает некоторые сложности в учете потерь от брака. Если продукция отгружена покупателю и оказалась бракованной, то списывать ее нужно уже не по производственной себестоимости, а по полной, которая включает в себя помимо производственных затрат также затраты на транспортировку, сборку, монтаж и прочие затраты, связанные с ее реализацией.
Для списания подобного рода затрат в организации может быть создан резерв на гарантийный ремонт и обслуживание. Данный резерв формируется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». При возврате от покупателя бракованных товаров все затраты на производство и продажу (полная себестоимость) собираются по дебету счета 28, после чего списываются за счет сформированного резерва проводкой Д96 К28.
Если же такого резерва не создавалось, и бракованный товар возвращен в том же отчетном периоде, в котором и произведен, то потери от брака списываются на себестоимость продукции (Д20 К28). Если товар возвращается в следующем отчетном периоде, то потери относятся на прочие расходы проводкой Д90/2 К28.
Организация отгрузила покупателю продукцию на сумму 35400 руб., в том числе НДС 5400. Ее себестоимость составила 20000. Покупатель выявил брак и вернул товар. Вывозила бракованную продукцию организация самостоятельно, расходы на транспортировку составили 2000 руб. Резерв организация не создавала, а продукция возвращена в том же отчетном периоде, в котором и была произведена. Как учесть этот брак в бухгалтерии?
Проводки по списанию бракованной продукции: