Проверка патента на действительность Онлайн проверка патента на действительность

Как проверить действительность патента?

Для иностранных граждан действуют особые правила трудоустройства на территории России. Приезжим из ряда стран для трудоустройства необходимо приобрести официальное разрешение – патент. Без него невозможно получить рабочее место законным образом: если выясниться, что на предприятии работают нелегальные мигранты, руководству компании и самим нарушителям придется заплатить штраф (а в некоторых случаях иностранцев и вовсе депортируют на родину).

Процесс получения бумаги несложен, однако стоит помнить, что право на оформление документа есть только у миграционной службы. Многочисленные посредники, обещающие выдать заветную карточку едва ли не в день обращения, чаще всего продают поддельные бумаги, которые не имеют какого-либо статуса и юридической силы, а значит, не освобождают от штрафных санкций.

Кто, для чего и в каких ситуациях проверяет патент

Проводить проверку подлинности патента иностранного гражданина имеет смысл следующим лицам:

1. Иностранному гражданину. Особенно, если документы на получение патента и сам патент оформлялись не напрямую в уполномоченном органе, а через организацию-посредника.
2. Организации или индивидуальному предпринимателю, который намерен заключить с иностранным гражданином трудовой договор или нанять его по гражданско-правовому договору. Найм иностранцев без документов, разрешающих им трудовую деятельность в РФ, запрещены и влекут административную ответственность. Найм же по поддельным документам может повлечь даже уголовную ответственность.
3. Кадровое агентство, занимающееся трудоустройством иностранных граждан, до того, как рекомендовать нового сотрудника работодателю должно проверять его документы.

Как произвести проверку действительности?

Проверить на подлинность трудовой патент можно несколькими способами:

1. визуальный осмотр документа;
2. проверка с помощью онлайн-сервиса ГУВМ МВД РФ;
3. личный визит в отделение МВД.

Визуальное распознавание

Бланки могут быть представлены в двух цветах:

• синий;
• красный.

Документы синего цвета выдаются иностранцам для трудоустройства у юридического лица или индивидуального предпринимателя, а красного – у физического лица.

При осмотре патента следует обратить внимание на наличие водяных знаков и печатных символов. Они должны быть четкими, без размытия мелких деталей.

Документ имеет лицевую и оборотную сторону. Каждую необходимо проверить на наличие обязательной информации. На лицевой стороне располагается фотография иностранного гражданина. Размер фото 30х40 мм, изображение должно быть цветным.

К фотографии выдвигается ряд требований:

• распечатка на матовой бумаге;
• положение лица «анфас»;
• спокойное выражения лица без каких-либо искажающих черт;
• фон должен быть однотонным, светлых оттенков;
• не допускается наличие солнцезащитных очков (если человек носит очки для зрения, он фотографируется в них);
• отсутствие головных уборов.

На лицевой стороне должны быть указаны следующие сведения:

1. Вверху бланка отображено наименование органа, выдавшего документ (Министерство Внутренних дел Российской Федерации), и само название документа (Патент). Все слова печатаются заглавными буквами.
2. Серия и номер. Серия совпадает с номером региона, где оформлен патент. Номер должен начинаться с последних двух цифр года, в котором иностранец получил патент.
3. Справа от фото человека указываются его личные данные (ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер удостоверение личности, ИНН, специальность).

На оборотной стороне указывается следующая информация:

• верхняя строка – МВД России;
• особые отметки – работа у физического или юридического лица;
• территория действия документа;
• кем и когда выдан патент на работу;
• серия и номер бланка.

На оборотной стороне патента находится защитная голограмма, а ниже нее личный штрих-код иностранного гражданина.

Так выглядит патент на работу в РФ для иностранного гражданина:

На сайте ГУВМ МВД РФ

Прочтите, как получить информацию онлайн и можно ли узнать о сроках действия трудового документа иностранного гражданина и действителен ли он на момент проверки.

Мошенники могут изготавливать поддельные документы высокого качества, которые очень сложно отличить от оригиналов при визуальном осмотре. Если даже внешне патент сомнений не вызывает, все равно лучше подстраховаться и провести проверку с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД. Для этого потребуется:

1. Зайти на официальный сайт ГУВМ МВД.
2. В верхнем меню выбрать раздел «Онлайн-сервисы».
3. Из предложенного списка перейти по ссылке «Все сервисы».
4. На новой странице нужно выбрать категорию «Сервисы по вопросам миграции».
5. На экране появится большой перечень возможных проверок, среди которых нужно выбрать «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», после чего в новом окне откроется форма для заполнения.
6. В поле вид сервиса нужно указать «патент».
7. Далее внести информацию в оставшиеся поля (серия и номер патента, серия и номер бланка, вид деятельности (не обязательно), номер паспорта иностранца).
8. В конце формы ввести код подтверждения и нажать кнопку «отправить запрос».

После проверки на экране может быть указан один из следующих результатов:

• «Находится в базе» – это означает, что документ легальный и препятствий для трудоустройства нет.
• «Аннулирован» – из этой пометки можно узнать, что срок действия документа просрочен, поэтому с иностранным гражданином заключать трудовой договор нельзя.
• «Не найден» – существует большая вероятность, что документ фальшивый, так как сведения о нем отсутствуют в базе МВД, но также в базе могли давно не проводиться обновления и документ просто еще в нее не внесен. В этом случае следует дополнительно обратиться в ГУВМ МВД для получения достоверной информации.

Как узнать лично?

Чтобы развеять все сомнения о подлинности предоставленного иностранным гражданином патента, следует напрямую обратиться к сотрудникам ГУВМ МВД. Для этого от работодателя потребуется письменное обращение с просьбой произвести проверку. Документ составляется на имя руководителя отдела ГУВМ МВД, куда обращается работодатель.

При составлении запроса нужно учесть следующие детали:

• организации составляют запрос на своем официальном бланке, а индивидуальные предприниматели могут использовать стандартный лист формата А4;
• для полноты сведений к заявлению лучше прикрепить копию патента, по которому нужно провести проверку;
• необходимо указать дату обращения и удостоверить заявление подписью уполномоченного работодателем лица (печать ставится при наличии).

Передать обращение в отдел ГУВМ МВД можно двумя способами:

При личном визите в подразделение. В этом случае следует убедиться в том, что обращение зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции. В качестве подтверждения на руках у заявителя должен остаться второй экземпляр документа или его копия с отметкой о приеме, в которой указывается:

• дата приема обращения;
• ФИО и подпись ответственного сотрудника;
• печать организации.

Ультрафиолет

Ознакомьтесь, как проверить данным способом, действует ли документ.

Еще одним способом, позволяющим удостовериться в подлинности патента, является проверка документа под ультрафиолетовыми лучами. Такие устройства для проверки есть во всех организациях, работающих с финансами. Конечно, исключительно на такой способ полагаться не стоит, но в качестве дополнения им воспользоваться можно.

При рассмотрении лицевой стороны бланка под лучами на нем должны появиться зеленые полосы, которые в обычном режиме не видны. А на оборотной стороне под ультрафиолетом просматривается наименование органа, выдавшего документ.

Под ультрафиолетовыми лучами описанные выше элементы могут присутствовать и на фальшивых патентах, но они будут размытыми и нечеткими, с искажением цвета.

Обратите внимание на качество текста. У подлинника текст напечатан четко, символы не расплываются, не размыты. А также:

• паспортные данные должны соответствовать документу, удостоверяющему личность;
• цифры, указанные в серии документа, означают код региона (действителен для работы только регион получения патента);
• первые две цифры номера — год получения (соответственно, сейчас действительные патенты начинаются на 20 и 21);
• дата получения патента — не ранее 12 месяцев от текущей даты, если дата более ранняя — патент закончился, необходимо получить новый.

Зачем нужны копии чека по патенту

Патент выдается иностранцу на 12 месяцев — далее патент переоформляют. В течение этих 12 месяцев иностранец вносит авансовые платежи. После внесения очередного платежа по патенту иностранец получает чек — доказательство, что деньги внесены. В нем указываются дата оплаты, реквизиты оплаты и реквизиты плательщика. Такой чек по патенту — подтверждение, что патент продлен и действует. Поэтому если чека нет, то и подтверждения действительности патента нет.

Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье Базы Знаний «Патент на работу».

Поэтому работодателю нужно понимать, как обстоят дела с патентом у иностранца: на сколько иностранец оплатил патент, и работает ли иностранец по действующему патенту или патент просрочен. Если работодатель не будет знать о сроках действия патента трудоустроенного иностранца, то есть риск получить штраф.

Допустим, гражданин Таджикистана оформил патент 22 декабря 2020 года. Авансовые платежи вносил ежемесячно — 10 декабря 2020, 20 января 2021, 19 февраля 2021 и 22 марта 2021, но последний чек не предоставил работодателю. Сказал, что все оплатил, а чек предоставит позже. 30 марта в компанию приехала проверка и выяснила, что патент гражданина Таджикистана просрочен, он работает без документов. И компании выписали штраф по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ на 800 000 руб. А все потому, что последний день оплаты для его патента был 21 марта. И с 22 марта патент уже считался недействительным.

Помимо того, что у иностранца всегда нужно запрашивать чеки об оплате патента, чтобы убедиться, что они оплачены вовремя и верно, работодателю рекомендуется делать с них копии. Чеки по патенту выгорают, стираются, теряются. При проверке МВД, если чеки иностранца будут не читабельны, сотрудникам МВД можно будет показать сделанные с них копии. И получить их дубликаты гораздо проще при наличии такой копии. Еще одна причина делать и хранить копии чеков для работодателя — это продление миграционного учета, если компания предоставляет жилье иностранцу. Ведь при продлении нужно каждый раз предоставлять копии чеков.

Примечание редакции: как продлить миграционный учет иностранцу, читайте в статье Базы Знаний “Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)”.

Но помимо обычной копии с чека, мы рекомендуем получать дубликаты чеков, потому что не все иностранцы выполняют свою обязанность по внесению авансовых платежей.

Как иностранец может обмануть работодателя

В своей практике мы сталкивались со следующими способами подделки чеков иностранными сотрудниками:

1. Иностранец делал копии ранее оплаченных чеков, просто менял там даты оплаты. В этом случае уникальный номер платежа и остальная информация совпадала с одним из первых чеков. Но фактически такие чеки, конечно, не продлевали патент.
2. Иностранец вносил платеж всего на 100 или 500 рублей, а потом добавлял необходимые цифры в чек, чтобы получалась вся сумма платежа по региону.
3. Иностранец подделывал дату чека: получалось, что платеж внесен вовремя, хотя на самом деле был просрочен.

Несмотря на то, что законодательно работодатель не обязан проверять подлинность документов, за работу без документов иностранца его могут оштрафовать на сумму 250000-800000 рублей, а если работодатель из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской области или Ленинградской области, то 400000-1000000 рублей. Или МВД приостановит работу компании на 14-90 суток (ч.1 и ч.3 КоАП РФ Статья 18.15).

Примечание редакции: рекомендации по проверке чеков вы найдете в статье нашей Базы Знаний «Авансовый налоговый платеж».

Штрафа не будет или его можно будет оспорить в том случае, если работодатель докажет, что сделал все возможное, чтобы выявить подделку. А для этого как раз подходят дубликаты чеков.

Как получить дубликат чека по патенту

Чтобы получить дубликат чека по патенту не нужно обращаться в федеральное казначейство. Для этого достаточно:

1. Если чек оплачивался в онлайн-банке, попросите иностранца войти в приложение СбербанкОнлайн или другого банка, через который проводился платеж, найти платеж и отправить копию чека на нужный вам email. Так можно убедиться, что и дата платежа и его сумма соответствуют действительности. И у иностранца не будет варианта подделать скан-копию платежа, поскольку письмо вам придет автоматически сформированное с почтового ящика сбербанка.
2. Если чек оплачивался в сбербанке через терминал или операциониста, вместе с копией чека и трудовым договором иностранца обратитесь в ближайшее отделение сбербанка с просьбой выдать вам дубликат чека. В этом случае специалист Сбербанка проверит наличие платежа и выдаст вам дубликат с реальной внесенной суммой и датой платежа. Или ответит, что такой платеж через Сбербанк не проходил.

Задача миграционного специалиста в компании, будь то менеджер по персоналу, инспектор отдела кадров или бухгалтер, в том, чтобы обезопасить компанию от штрафов. И хранение копий чеков, а также получение дубликатов — одна из мер, которая позволяет это сделать. А если специалиста нет, он уволился или не обладает всеми знаниями, чтобы оценить легальность пребывания иностранца, то рекомендуем обратиться за помощью в этом вопросе к миграционным специалистам, которые проконсультируют или сами проведут миграционный аудит документов.

Как узнать подлинность разрешения на труд иностранца?

Визуальный осмотр

Как же проверить патент на подлинность? Патент представляет собой документ государственного образца, выполненный на официально утверждённом бланке, который имеет ряд признаков подлинности. Тщательный осмотр предоставленной бумаги – один из способов предварительного подтверждения действительности патента.

Бланк

Бланк, на котором выполнен патент, — это документ строгой отчётности, образец защищённой законом полиграфической продукции (уровень защиты – «Б»). Форма утверждена Приказом МВД РФ от 19 июня 2017г. № 391. Существует два цвета основного фона бланков – красный и синий.

Патент с красной подложкой оформляется в том случае, если в заявлении на выдачу или переоформление документа имеется отметка о трудоустройстве у физического лица. На синих бланках печатают патенты для иностранцев, которые подают заявление на работу у юридического лица или индивидуального предпринимателя. При проверке бланка обращайте внимание на чёткость водяных знаков и печатных символов, отсутствие размытости мелких деталей.

Лицевая сторона

Фотография

На внешней стороне документа присутствует фотография мигранта (размер 30 х 40 мм), соответствующая ряду условий. Фотографическое изображение должно быть цветным, отпечатанным на матовой фотобумаге. Положение лица на фото – «анфас», не допускается мимика, искажающая черты.

Недопустимо наличие головных уборов и солнцезащитных очков. Шея должна быть открыта. Фото выполняется на светлом однотонном фоне. Человек, который постоянно носит очки для коррекции зрения, фотографируется в очках. Поскольку фотографии, которые не соответствуют этим требованиям, сотрудники ГУВМ МВД РФ для оформления патента не примут, визуальные нарушения должны насторожить работодателя.

Обязательные сведения

1. В верхней части документа с выравниванием по центру находится название организации, которая выдаёт патенты («МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»), и наименование документа («ПАТЕНТ» — все буквы выполнены в верхнем регистре).
2. Далее расположена информация о серии и номере патента. Серия должна соответствовать территориальному номеру региона, где оформлялся патент. Первые две цифры номера патента соответствуют последним двум цифрам календарного года, в течение которого был выдан документ.
3. Ниже слева находится фото иностранца.
4. Справа от фотографии находятся индивидуальные данные в следующей последовательности:

• Фамилия.
• Имя.
• Отчество.
• Дата рождения.
• Гражданство.
• Документ, удостоверяющий личность/ИНН.
• Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности).

Учтите, что поле «профессия» может не содержать отметок, однако имеющуюся информацию нужно будет принимать во внимание, поскольку иностранец может официально работать только по той профессии, которая указана в патенте.

Оборотная сторона

Содержит следующие данные (сверху вниз):

1. Шапка документа: МВД РОССИИ.
2. Особые отметки – касаются типа работодателя. Формулировка: «Работа у ЮЛ/ИП» или «Работа у ФЛ». Законодательство не регулирует разделение патентов по типам работодателей, поэтому отметки «ЮЛ/ИП/ФЛ» не являются критическими при трудоустройстве. Требования к патенту в этом смысле едины.
3. Территория действия патента.
4. Кем выдан.
5. Дата выдачи.
6. Правее находится защитная голограмма, под ней – индивидуальный штрих-код мигранта.
7. Ниже, на более тёмной полосе расположена серия и номер бланка.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец патента на работу для иностранца

Проверка на сайте ГУВМ МВД РФ

1. Зайдите на официальный сайт Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России.
2. Откройте раздел, который называется «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства». Перед вами откроется страница белого цвета с небольшим вступлением, касающимся справочного характера ответа на онлайн-запрос и семью полями для заполнения.

Чтобы заполнить данные, выберите в первой графе тип сервиса, а именно – патент.

Заполните поля, используя данные из оригинала патента. Учтите, что обязательными для заполнения являются все строки, кроме графы с указанием вида деятельности иностранного гражданина или лица без гражданства.

После корректного заполнения всех значимых полей введите в нижнюю графу числовое сочетание, указанное в соответствующем поле, чтобы подтвердить, что с сайтом взаимодействует человек.

Как узнать лично, действителен ли?

Единственный вариант получить легитимный ответ по поводу действительности и подлинности патента – отправить официальный запрос в ГУВМ МВД РФ. Для этого работодатель должен подготовить письменное обращение на имя руководителя территориального отдела Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России с описанием просьбы.

В запросе должна содержаться исчерпывающая информация о сведениях, содержащихся в патенте и иностранном гражданине, который намеревается трудоустроиться. Желательно прикрепить к обращению копию патента с двух сторон. Юридические лица оформляют запрос на официальном бланке организации, физические лица – на обычном белом листе формата А4. Запрос следует подписать, указать дату.

При наличии – обращение можно скрепить печатью организации. Можно отправить запрос заказным письмом с уведомлением или лично отнести в территориальное управление. При этом важно, чтобы принятое письмо зарегистрировали, присвоили входящий номер и обеспечили представителя работодателя копией обращения с указанием входящего номера.

В течение 5 рабочих дней государственное учреждение обязано предоставить официальный письменный ответ о том, действителен ли патент.

Заключение

Всегда помните о необходимости своевременно продлять свой миграционный патент. Ваша невнимательность может дорого стоить не только вам, но и вашему работодателю. Также внимательно относитесь ко всему набору миграционных документов и следите за их статусом.

В наших статьях есть полезная информация о временной регистрации. Мы подробно рассказываем о том, как при регистрации РВП обойтись без квот, об особенностях его получения для граждан Украины и о том, как проверить готовность РВП не выходя из дома. Также вам может быть полезной статья о получении вида на жительство в Российской Федерации.