Pravo-76.ru

Юридический журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проверка и корректировка после переноса данных из ЗУП 25

Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве

В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3.0 (3.1).

«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.

*Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.0 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси».

Перейти на версию программы 1С ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.

Оптимально это сделать, используя упрощенный вариант переноса, так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.

Рекомендуемый оптимальный и безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетных периодов. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1

Для того чтобы корректно перенести учетные данные из одной программы в другую, потребуется предварительная подготовка базы ЗУП 2.5. Она заключается в том, чтобы закрыть отчетный период (месяц) в ЗУП 2.5, сделать копию рабочей ИБ этой версии, и посредством конфигуратора осуществить тестирование и исправление (если оно необходимо, что, скорее всего) базы.

  • Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
  • Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
  • Осуществить полную проверку данных после переноса.

Подробно: порядок перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 /ЗУП 3.1

  • Подготовка к переходу на новую программу

В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.

  • Создание новой информационной базы ЗУП 3.1

Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.

Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.


Рисунок 1.Создание чистой базы 1С ЗУП 3

  • Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных

При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:


Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:


Рисунок 3.Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Далее будем определяться, какой путь переноса данных в ЗУП 3.1 выбрать:


Рисунок 4.Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3.1.2.213

Перенос данных с 1С ЗУП 2.5 на 3.1

Рекомендуемый вариант: упрощенный

  • При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
  • Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
  • По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
  • Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
  • Максимально быстрый вариант переноса.

*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.

Не рекомендуемый вариант: полный

  • При выборе данного варианта переносятся документы.
  • Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
  • В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
  • Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
  • По взаиморасчетам переносятся все документы.
  • При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
  • Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*

*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.


Рисунок 5. Загрузить данные

  • Проверка данных после переноса

Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.

  • Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
  • Личные данные сотрудников;
  • Начальную штатную расстановку;
  • Начисления и удержания, корректность формул;
  • Остатки по взаиморасчетам.
Читать еще:  Как салону красоты уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности

В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней.

На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

  • справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
  • начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
  • список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
  • штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  • кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
  • данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  • данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

  • информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
  • начисления и удержания с произвольными формулами;
  • кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
  • фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
  • сведения о займах сотрудников;
  • действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

В программе предусмотрена возможность и «полного» переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:
• методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
• переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.

Инструкция по переходу на 1С:ЗУП 3.1

С марта 2018 года была прекращена поддержка конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5. Для использования актуального функционала программы и сдачи отчетности необходимо перейти на редакцию 1С:ЗУП 3.1 . Если вы планируете осуществить переход на актуальную версию программы самостоятельно, можно воспользоваться данной инструкцией как руководством к действию.

Подготовка базы 1С:ЗУП 2.5 к переносу данных

Для подготовки базы к переносу необходимо:

1. Закрыть месяц в 1С:ЗУП 2.5
Условие является обязательным к выполнению. Для этого нужно: произвести расчет зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Если не выполнить процедуру закрытия месяца, данные перенесутся некорректно или частично.

2. Удалить помеченные на удаление объекты.

3. Обновить программу 1С:ЗУП 2.5 до релиза 2.5.130.2.

4. Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:ЗУП 2.5. Для этого в конфигураторе программы на вкладке Администрирование выбрать «Тестирование и исправление ошибок» (скриншоты кликабельны).

Рисунок 1 — Тестирование и исправление ошибок в 1С

Важно! Перед выполнением тестирования нужно выгрузить базу (создать резервную копию).

Рисунок 2 — Создание резервной копии базы 1С

Далее нужно отметить необходимые поля и нажать кнопку «Выполнить».

Рисунок 3 — Тестирование и исправление информационной базы

Подготовка базы 1С:ЗУП 3.1 к загрузке данных

Для подготовки базы к загрузке данных необходимо:

1. Установить 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1. Релиз должен быть актуальным на дату переноса, т.к. с каждым новым релизом программы дорабатывается осуществление переноса и минимизируются ошибки переноса данных.

2. Открыть программу 1С:ЗУП 3.1 в режиме 1С:Предприятие. Далее идет работа с помощником перехода с прежних программ. Его можно запустить из стартового окна при входе в новую базу или воспользоваться опцией «Перенос данных из прежних программ» на вкладке «Администрирование».

Рисунок 4 — Перенос данных 1С из прежних программ

Работа с помощником перехода прежних программ

Для осуществления переноса данных пользователю необходимо:

1. Выбрать программу, из которой переносится информация. В открывшемся окне указать, что данные переносятся из 1С:ЗУП 2.5.

Рисунок 5 — Выбор программы для переноса данных

2. Выбрать способ переноса данных.

Есть 2 варианта переноса данных:

  • прямое подключение к базе;
  • загрузка данных из файлов — есть возможность выбора состава переносимой информации и неважно, где располагаются базы.

Рисунок 6 — Выбор варианта переноса данных из базы

Рассмотрим подробно оба варианта переноса данных.

2.1 Вариант №1. Загрузить данные из информационной базы

Необходимо выбрать базу, из которой следует производить загрузку информации. В переносимой базе нужно ввести данные пользователя с правами администратора. Если список пользователей не был указан, то оставить эти поля пустыми.

Рисунок 7 — Выбор базы для переноса

Важно! Переносить данные может только пользователь с полными правами.

Теперь нужно выбрать вариант переноса данных — остатками либо полностью (со всеми документами). При выборе использования новых возможностей кадрового учета и начисления зарплаты переносятся остатки. Они записываются в регистры.

Для примера, реквизиты приказа будут прописаны в карточке сотрудника, но открыть приказ о приеме сотрудника нельзя. Штатное расписание не перенесется, только начальная Штатная расстановка, т.е. только позиции, занятые сотрудниками.

Читать еще:  Должностная инструкция диспетчера автотранспортного предприятия 2021 года Образец

Рисунок 8 — Перенос данных 1С:ЗУП документами или остатками

Нужно указать месяц, с которого будет вестись учет (для рекомендованного переноса), либо указание года (для второго варианта).

Рисунок 9 — Выбор даты начала учета

После выбора всех настроек, осуществить перенос данных.

Рисунок 10 — Процесс переноса данных

По завершении процесса появится уведомление, что перенос успешно осуществлен.

Рисунок 11 — Завершение переноса данных в 1С:ЗУП 3.1

2.2 Вариант №2. Загрузка данных из файлов

Необходимо сохранить «Помощник выгрузки» в папку. 1С:ЗУП 3.1 при этом не нужно закрывать.

Рисунок 12 — Скачивание Помощника выгрузки

Далее следует открыть программу 1С:ЗУП 2.5 в режиме «1С:Предприятие». Переходим в «Меню» — «Файл» — «Открыть» . Выбираем папку с сохраненным Помощником выгрузки и в открывшемся окне переходим по ссылке «Выгрузить данные для перехода на новую программу».

Рисунок 13 — Выгрузка данных для перехода на новую программу

Следует указать состав данных и способ переноса. Указать папку для выгрузки данных и месяц начала эксплуатации в новой программе. Выбрать, как будут переноситься физические лица. Также нужно указать через дополнительные настройки вариант переноса информации и состав выгружаемых данных.

Рисунок 14 — Выбор варианта и состава переносимых данных

Необходимо вернуться в 1С:ЗУП 3.1 и выбрать папку, где находится информация из 1С:ЗУП 2.5.

Рисунок 15 — Выбор папки с файлами для загрузки

Внизу окна располагается вопросительный знак (на рис. 15). Если нажать по нему, будет показана информация, какие данные располагаются в выбранной папке.

Рисунок 16 — Информация по имеющимся данным в папке для переноса

После загрузки в окне появится уведомление об успешном переносе данных в 1С:ЗУП 3.1.

Рисунок 17 — Уведомление об успешном переносе данных в 1С:ЗУП 3.1

Подготовка программы к работе

Для начала работы пользователей в программе необходимо:

1. Настроить кадровой учет и расчет зарплаты. Далее производится настройка с помощью стартового помощника, либо самостоятельно через настройки.

Рисунок 18 — Начальная настройка программы

Также можно отказаться от начальной настройки программы, но это не рекомендуется.

Рисунок 19 — Отказ от начальной настройки программы

2. Проверить корректность переноса

Необходимо проверить корректность переноса следующих данных:

  • справочника «Сотрудники» — переносятся только актуальные сотрудники;
  • справочника «Физические лица»;
  • списка начислений и удержаний;
  • места выплаты зарплаты по каждому сотруднику;
  • данных для расчета среднего заработка;
  • остатка отпусков по сотрудникам;
  • остатков по взаиморасчетам с сотрудниками на дату переноса;
  • НДФЛ и страховых взносов.

3. Проверить перенесенные данные через журналы документов

Просмотреть перенесенные данные можно в журнале документов «Данные на начало эксплуатации» и в журнале «Переносы данных».

Журнал документов «Данные на начало эксплуатации» находится во вкладке «Главное».

Рисунок 20 — Данные на начало эксплуатации

В журнале «Данные на начало эксплуатации» три вида документов:

  • задолженность по заработной плате;
  • начальная штатная расстановка;
  • периоды оплаченные до начала эксплуатации.

Рисунок 21 — Документы в журнале «Данные на начало эксплуатации»

Журнал «Переносы данных» находится во вкладке «Администрирование» в блоке «См. также».

Рисунок 22 — Журнал «Переносы данных»

В этом журнале используются коды для обозначения документов.

Рисунок 23 — Содержание журнала «Переносы данных»

Ниже перечислены основные коды документов журнала «Переносы данных»:

  • ЗП_СЗфсс — данные для расчета среднего заработка для пособий;
  • ЗП_СЗо — данные для расчета среднего заработка (общего);
  • ИЛ — удержания по исполнительным листам;
  • НДФЛ — данные по НДФЛ;
  • ПСС — пособия по социальному страхованию;
  • РКД — реестр кадровых приказов для личной карточки сотрудника;
  • РОтп — реестр отпусков;
  • СВ — данные по страховым взносам;
  • ТДК — данные по трудовым договорам.

Эти документы формируются на основании регистров, где хранится информация. Можно самостоятельно сформировать документ в этом журнале, выбрав регистры к заполнению и указав данные.

Рисунок 24 — Выбор регистров для формирования документов

4. Сформировать тестовое начисление зарплаты и взносов в 1С:ЗУП 2.5 и 1С:ЗУП 3.1. Это позволит выявить ошибки, попавшие из старой базы.

Важно! Многие из таких ошибок лучше устранять в ЗУП 2.5, а затем осуществлять перенос снова. Также это нужно для проверки точности начислений.

Рисунок 25 — Пример возможной ошибки

Если все функционирует нормально, переход можно считать оконченным.

При рекомендованном переносе отчеты по прошлым периодам в новой версии формироваться не будут, т.к. перенесены остатки на дату. Базу 1С:ЗУП 2.5 нужно использовать как архив данных за предыдущие периоды. Это единственный недостаток переноса остатками. Однако, он более быстрый и дешевый. Также в программу не перенесутся ошибки из старой базы, т.е. можно начать учет с «чистого листа».

Наши консультанты готовы помочь
перейти на «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1
и настроить ведение учета в новой системе!

1) Делаем типовым механизмом полный перенос из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.

  • Если объединяются несколько организаций, можно делать несколько переносов из разных баз в одну.
  • Месяц начала переноса выбирается исходя из того, за какой период в общей базе нужны отчеты. При полном переносе в новую базу будут перенесены: все данные по сотрудникам, работающим на дату начала переноса; все кадровые документы по текущую дату; все движения регистров от даты начала переноса по текущую дату — эти движения будут записаны в документ «Перенос данных».
  • До переноса в старой базе можно проставить префиксы организаций и префиксы в номера всех документов, справочников. Это позволит различать в единой базе по коду документы разных организаций, сотрудников, физических лиц. Так же позволит избежать ошибки совпадающих номеров кадровых документов при переносе (как заменить префикс в документах см. ниже)
  • Если сотрудники работают в обеих организациях на одинаковых позициях, их нужно до объединения уволить с того места, где они внешние совместители.
Читать еще:  Регистрация права собственности на земельный участок документы сроки стоимость

2) В ЗУП 3 превращаем Организацию1 в филиал, указываем в качестве головной организации Организацию2 с помощью обработки «Подбор и обработка объектов БД(ИР)» из Инструментов разработчика.

3) У перенесенных сотрудников и во всех перенесенных документах (приемы, увольнения, переводы, заявления на вычеты, возвраты из отпусков по уходу, переносы данных и проч.) в реквизите Головная организация обработкой заменяем Организацию1 на Организацию2. Справочники перезаписываем, документы перепроводим (все делается обработкой из комплекта разработчика).

4) Создаем должности (позиции штатного расписания) в Организации2 такие же, как были у сотрудников в Организации1.

5) Делаем Кадровый перевод списком по Организации1 переводим сотрудников из Организации1 на должности в Организацию2.

6) Формируем отчетность по НДФЛ и взносам, на титульном листе меняем нужные реквизиты вручную (код налогового органа, код места предоставления, ОКТМО).

Актуальная версия переноса выпущена 24 августа 2021г. и предназначена для релизов КА 2.4.13.х и ЗУП 2.5.164 КОРП При приобретении вы получите также архив старых версий переноса данных.

Подойдет ли для наших баз 1С?
Подойдет ли для наших баз 1С?
Проверка переноса перед покупкой Правила конвертации предоставляются с открытым исходным кодом, и мы не можем прислать для проверки демоверсию обработки обмена. Однако есть много способов, как вы можете проверить качество работы нашего переноса данных:

  • Запросите бесплатный перенос данных 1С на вашем сервере. Наш специалист подключится удаленно, запустит выгрузку данных, потом загрузку. А после завершения процесса удалит обработку. Подробности предложения >>
  • Прислать свою базу для проведения бесплатного тестового переноса данных. Базу-результат опубликуем для вас на веб-сервере, будет достаточно времени изучить ее в удобное время. При необходимости можем подписать соглашение о неразглашении информации.
  • Заказать бесплатный аудит исходной базы 1С. Наш специалист подключит удаленно на ваш сервер и проведет анализ исходной базы 1С на наличие ошибок учета. Подробный результат анализа пришлем вам на электронную почту
  • Подключиться на наш сервер удаленно, посмотреть базу «Конвертация данных», в которой разрабатывается перенос, посмотреть его алгоритмы, самостоятельно запустить выгрузку из демобазы/
  • Приехать к нам в офис со своим ноутбуком. Офис находится по адресу: г. Москва, ЖК Дубровка. На ноутбуке разместите вашу базу . Запустим на вашем ноутбуке бесплатный тестовый перенос данных. Базу-результат сможете увезти с собой и отдать для проверки, например, в отдел бухгалтерии.
  • Изучить базу КА 2 — полученную в результате переноса данных из демонстрационной базы ЗУП 2.5
    Как получить демобазу? >>
  • Позвонить нам по телефону +7 (499) 67-333-75 и задать уточняющие вопросы по работе алгоритмов предлагаемой разработки

Выбирайте тот способ проверки, который удобен вам. Для приобретения переноса прямо сейчас напишите на почту task@moscowsoft.com или звоните нам +7 (499) 67-333-75.
Заказать проверку переноса >>

ЗУП 2.5 — «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5.

КА 2 — программа «1С:Комплексная автоматизация», редакция 2.

Когда осуществлять переход на 1С ЗУП 3.1

Формально переход на 1С ЗУП 3.1 можно осуществить на начало любого месяца. Но самым удобным и простым будет переход с начала нового года, с января. Такой переход особо привлекателен по следующим причинам.

  • Отсутствуют накопленные с начала года данные по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, нечего проверять и корректировать после переноса с середины года. Это значительно упрощает переход.
  • Перенос данных на начало января позволит видеть полную картину за весь год, получать своды, а при необходимости корректировать расчёты с начала года.
  • Уже за 1-й квартал можно будет сформировать отчёт 6-НДФЛ.

Если приобретено/утрачено право на применение пониженного тарифа (перерасчёт взносов с начала года)

В уточняющих расчётах за предыдущие отчётные периоды в Приложении 1 укажите новый код тарифа (08/02). Суммы взносов в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 поменяйте с учётом нового тарифа.

В корректирующий отчет должны попасть все сотрудники. В карточке каждого сотрудника в Подразделе 3.2.1 нужно указать две категории застрахованного лица:

  • старую категорию с нулевыми суммами.
  • новую категорию с верными суммами.

Читайте также

  • РСВ и 4‑ФСС за I квартал 2021 года. Как заполнять на прямых выплатах
  • Как считать взносы и заполнять РСВ для МСП в 2021 году
  • РСВ в 2021 году: новая форма и правила заполнения
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector