Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Процедура проведения очередного годового собрания ООО 1 часть

Годовую бухгалтерскую отчетность утверждают на общем собрании акционеров. О том, что фирма проводит собрание, нужно уведомить каждого акционера, который имеет право в нем участвовать. Для этого не позднее чем за 20 дней до его начала акционерам направляют заказные письма.

Общие требования к бухгалтерской отчетности

Общее собрание акционеров проводят не реже чем раз в год в сроки, установленные уставом фирмы. Но не ранее 1 марта и не позднее 30 июня года, следующего за отчетным (ст. 47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

В 2020 году крайний срок проведения такого собрания перенесен на 30 сентября. Точную дату собрания должен определить совет директоров или наблюдательный совет.

Как сдать отчетность учредителям

2. Правила проведения собрания

Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации.

Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно. Достаточно скрепить его и пронумеровать листы.

Составляется протокол по числу участников собрания. Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы.

Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом. Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:

  • видеофиксация
  • аудиозапись
  • подписание протокола всеми участниками собрания

Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка. В нее вы будете вшивать эти документы.

Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:

  • фирменное наименование организации
  • ее местонахождение
  • размер уставного капитала и доли учредителей
  • утверждение устава
  • избрание органа управления
  • подписание договора об учреждении ООО

В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.

Процедура созыва и проведения мероприятия

Законодательство нашей страны (ФЗ №14) определяет не только процедуру проведения, но и порядок созыва ОС. При этом закон не проводит процедурных различий для очередного или внеочередного мероприятия.

Созыв общего собрания ООО начинается с уведомления о его проведении всех участников организации. Уведомляется каждый из совладельцев компании (по общему правилу) путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в уставе можно предусмотреть и другой порядок оповещения. Оповестить всех участников необходимо не позднее чем за тридцать дней до проведения мероприятия (в уставе можно предусмотреть и более короткий срок оповещения).

Читать еще:  Как уплачивать ндфл, если доход получен от иностранного работодателя?

В тексте уведомления о созыве ОС обязательно указываются:

    время и место проведения;

  • планируемые вопросы, для разрешения которых оно созывается.
  • В течение тридцатидневного срока после направления уведомлений о созыве ОС (если в уставе не установлен более кроткий период) каждый участник вправе ознакомиться с материалами и информацией о подготовке мероприятия (это может быть годовой отчет о работе фирмы, заключения ревизионной комиссии или аудитора и другое). Порядок ознакомления с данными материалами устанавливается уставом.

    Если в уставе не установлен порядок ознакомления с материалами и информацией для общего собрания, то все эти данные должны быть направлены каждому участнику вместе с уведомлением о проведении мероприятия.

    Процедура проведение общего собрания устанавливается законом (ФЗ №14) и учредительными документами компании, а все неурегулированные моменты мероприятия устанавливаются самим ОС.

    Начинается собрание с регистрации участников. Не зарегистрировавшиеся совладельцы не вправе участвовать в нем.

    Открытие ОС происходит либо во время, указанное в уведомлении о его созыве, либо ранее этого времени при условии, что уже все участники общества зарегистрированы. Открывает его директор (председатель коллегиального исполнительного органа) или лицо, которое было инициатором созыва данного мероприятия.

    Лицо, открывающее собрание проводит выборы председательствующего на собрании. Исполнительный орган организует ведение протокола ОС.

    Копия протокола ОС обязательно направляется всем участникам в срок не позднее десяти дней после его составления.

    Итоги

    Итак, провести собрание участников ООО можно не только в очной, но и в заочной форме, причем до конца 2020 года это правило действует для всех видов собраний — не только для внеочередных, но и для очередного годового. Процедура проведения заочного собрания устанавливается внутренним документом предприятия. Голосование по вопросам повестки дня осуществляется посредством бюллетеней — каждый участник общества должен заполнить документ, подписать его и отправить на имя компании.

    Применение ст. 191 ГК РФ

    Ошибку при применении ст. 191 ГК РФ можно назвать «Подумаешь, на 1 день промахнулись». Встретиться с ней можно при расчете каждого срока, но чаще всего она встречалась мне при определении сроков уведомления об ОСУ (п.1 ст. 36), предоставления информации и материалов участникам ООО (абз. 3 п. 3 ст. 36), предложения дополнительных вопросов в повестку дня ОСУ (абз. 2 п. 2 ст. 36). Начало отсчета названных сроков предлагали начинать с даты собрания, а не с предшествующего ему дня.

    Читать еще:  Уведомление о непрохождении испытательного срока. образец и бланк 2021 года

    Такой подход к расчету сроков некорректен, и даже то, что срок, если так можно выразиться, является «негативным» (т.е. направлен назад (в прошлое) и определяется с помощью слов «не позднее чем за»), не означает неприменимость ст. 191 ГК РФ.

    Во-первых, применение к корпоративным отношениям ст. 191 ГК РФ вытекает из абз. 1 п. 1 ст. 2 ГК РФ «Отношения, регулируемые гражданским законодательством»:

    Гражданское законодательство определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальных прав), регулирует отношения, связанные с участием в корпоративных организациях или с управлением ими (корпоративные отношения), договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельности участников.

    Во-вторых, суды указывают на применение ст. 191 ГК РФ к корпоративным отношениям. Например, в постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 14.04.2016 N Ф10-880/2016 по делу N А36-4007/2015 Суд обратил внимание на следующее:

    Учитывая положения ст. ст. 190, 191 ГК РФ срок уведомления участника общества о проведении годового общего собрания начал течь с 01.04.2015, следовательно до даты проведения спорного собрания — 30.04.2015 прошло 29 календарных дней.

    Аналогичный подход: постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21.01.2015 N Ф06-17959/2013 по делу N А57-3226/2014.

    Этих двух «Во-» достаточно для утверждения, что ст. 191 ГК РФ при расчете сроков проведения ОСУ применяется всегда (естественно, добавим любимую ремарку, если иное не установлено законом или уставом).

    Разобравшись с применением ст. 191 ГК РФ, далее пошагово покажем расчет сроков при проведении ОСУ.

    Регистрация участников и ведение протокола. Образец регистрационного листа

    Закон не устанавливает строгого порядка проведения общего собрания участников ООО, однако выдвигает ряд обязательных требований. Так, все прибывшие участники подлежат регистрации (п. 2 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Для этой цели используется регистрационный лист участников собрания — образец которого мы предлагаем вам скачать.

    Читать еще:  Программа Молодая Семья Во Владимирской Области 2021 Условия Очередь

    Каждый участник должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность, подтверждающую его полномочия. Доверенность должна быть составлена в простой письменной или нотариальной форме по правилам, установленным пп. 4, 5 ст. 185 ГК РФ. Участие в собрании незарегистрированного или не имеющего полномочий участника влечет недействительность принятых решений.

    После того как все зарегистрированы, собрание открывается инициировавшим его лицом (п. 4 ст. 37 закона № 14-ФЗ). При обсуждении вопросов повестки обязательно ведение протокола и его дальнейшая рассылка всем участникам.

    Важно! При 100%-й явке допускается включение в повестку дня новых вопросов. Но если хотя бы один из учредителей не является на общее собрание, рассмотрены могут быть только вопросы, ранее доведенные до всех учредителей (п. 7 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

    Как оформляются результаты собрания

    Все решения общего собрания, принятые учредителями, оформляются в протокол, в двух экземплярах.

    Оригиналы протокола сшиваются, на сшивке их подписывает председатель.

    Протокол собрания содержит:

    • Время и место проведения собрания;
    • Название и адрес общества;
    • Тип собрания (очередное, внеочередное);
    • Информация о председателе и секретаре;
    • Паспортные данные участников;
    • Тезисное описание выступлений (допускается приложение аудио или видеозаписей);
    • Результаты голосования по каждому рассмотренному вопросу;
    • Принятые решения (например, размер уставного капитала и способы его пополнения);
    • Данные участников, проголосовавших против;
    • Осуществленные назначения (генерального директора, заявителя).

    Протокол подписывают секретарь, председатель и участники общества (по желанию).

    Если иного не предусмотрено в уставе общества, то протокол заверяется нотариусом, приглашенным на заседание.

    По общему решению всех участников присутствие нотариуса можно заменить другим способом подтверждения подлинности (например, аудиозаписью). Исключение: голосования, обсуждающие увеличение уставного капитала или прием в состав общества новых учредителей – они заверяются всегда нотариально.

    Протоколы всех собраний общества хранятся бессрочно, доступ к ним остается открытым. Они нумеруются по хронологии и подшиваются в одну папку.

    У ООО может быть и только один учредитель, номинально он тоже проводит «собрание» с одним участником и оформляет его в виде документа. Например, первое собрание единственного учредителя фиксируется в решении.

    • Паспортные данные учредителя;
    • Адрес и наименование общества;
    • Утверждаемые решения: размер уставного капитала, устав, назначение директора.
    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector