Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

Документ, определяющий порядок наказания работников «рублем» за недостачи, порчу или утрату имущества, может отсутствовать на предприятии. Но если руководство решит, что он необходим, то одновременно может назначить и лицо, в обязанности которого войдет его разработка. Как правило, бумаги, касающиеся трудовой деятельности персонала, составляют в отделе кадров или секретариате. Если организация небольшая или речь идет об ИП, этим может заняться бухгалтер или сам руководитель. Как бы там ни было, но утвердить положение может только непосредственный глава предприятия либо уполномоченное им лицо.

Поскольку чиновники не разработали типовой формы такого положения и в принципе не требуют его наличия, работодатель вправе написать все, что необходимо. Главное правило — все нормы документа должны соответствовать трудовому законодательству и не налагать на сотрудников материальную ответственность (полную, ограниченную или коллективную) выше предусмотренной в законе. Поэтому прежде чем приступить к написанию текста, придется изучить (как минимум):

А чтобы исключить нарушения трудовых прав подчиненных и не ограничить собственные, рекомендуем перед утверждением ЛНА проконсультироваться с юридической службой или сторонним юристом.

Что стоит включать в положение? В нем желательно прописать:

• права и обязанности работников и руководителей подразделений, как представителей работодателя;
• перечень ситуаций, когда наступает ограниченная (в пределах среднего месячного заработка), полная либо коллективная ответственность;
• список сотрудников предприятия, с которыми должны заключаться соответствующие договоры о материальной ответственности при приеме на работу (можно в виде приложения);
• перечень работ, при выполнении которых на работников возлагается материальная ответственность (можно отдельным приложением);
• порядок проведения плановых и внеплановых инвентаризаций для ведения учета материально-технических ценностей;
• механизм наказания подчиненных в досудебном порядке;
• обстоятельства, при которых материальная ответственность не наступает.

Обращаем внимание, что у работодателя есть право не применять наказание. Но в таком случае подход к работникам должен быть единым, чтобы нельзя было заподозрить руководство в дискриминации.

Кто отвечает за составление Положения

Положение о материальной ответственности, образец которого вы можете найти далее, обычно составляют специалисты отдела кадров. В небольшой фирме эта задача может быть возложена на бухгалтера. ИП и руководители фирм могут самостоятельно составить такое Положение.

Утверждать Положение о материальной ответственности имеет право только непосредственный глава организации или уполномоченное им лицо. С утвержденным документом следует ознакомить всех сотрудников, ведь каждый из них может нанести материальный ущерб субъекту предпринимательской деятельности.

Перечень работников, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Условия для заключения данного соглашения

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

• возраст — старше 18 лет;
• непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
• занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

• кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
• работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
• сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
• руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
• руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
• работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
• работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
• работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Форма договора

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Содержание договора

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

• наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
• место и дата составления документа;
• наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
• ФИО работника, его паспортные данные.

Основная часть

В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).

Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.

Реквизиты сторон

В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.

Перечень должностей материально ответственных лиц

Полную материальную ответственность несут не только тогда, когда подписан рассматриваемый договор, но и в некоторых случаях. Вот полный перечень таких ситуаций:

1. При заключении соответствующего договора.
2. Когда сотрудник получал ценности и имеется надлежащим образом оформленный документ, который это подтверждает.
3. Порча или хищение были выполнены с умыслом.
4. Вред нанесен теми, кто находился под действием спиртных напитков, наркотиков или иных аналогичных веществ.
5. Если причиной было разглашение закрытой информации, охраняемой законодательством.
6. Ущерб был нанесен лицом, которое в это время не занималось исполнением своих трудовых обязанностей.

Если речь идет о несовершеннолетнем, то по отношению к нему может быть применен только пункт 4 из этого списка.

Заключение договора

На многих предприятиях есть должности с необходимым включением ответственности за сохранение собственности работодателя. Ценности специалистам доверяются в соответствии с их кадровым назначением. При наличии коллективного договора ответственность принимаемого на работу сотрудника предполагается изначально. Отдел кадров предлагает подписание готовой формы документа при заключении отношений.

Руководство компаний заинтересовано в целостности своих ресурсов и их рациональном применении, поэтому инициатива заключения договоров о полной материальной ответственности сотрудников исходит от работодателя. При составлении документа руководствуются статьёй 244 Трудового кодекса РФ.

Основные цели договора:

• Повысить ответственное отношение человека к ценностям, которые ему не принадлежат.
• Предупредить порчу имущества компании.
• В случае причинения вреда взыскать с сотрудника полную компенсацию.

Работодатели вправе оформить подобный документ, но не обязаны. Если соглашения нет, с работника невозможно получить полной оплаты убытков. Пострадавший владелец фирмы получит компенсацию в сумме среднемесячной заработной платы ответчика на основании ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации.

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Выбор читателей

Что нужно помнить об уплате НДФЛ при оплате больничного

Компенсации за неиспользованный отпуск хотят рассчитывать по-новому

Подозрительные сделки, которые банк будет проверять

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование