Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ об утверждении номенклатуры дел Образец 2021 года

Как и когда нужно составлять приказ об утверждении номенклатуры дел — пример оформления

Приказ об утверждении номенклатуры дел, образец которого можно скачать ниже, составляется для закрепления избранного формата документооборота предприятия, в школе, детском саду или ином учреждении.

Зачем нужен?

Согласно законодательству организации любого типа, а также частные предприниматели обязаны сохранять архивную документацию, особенно это касается личных дел работников компаний. Период хранения обусловлен определенными сроками, о которых говорится в следующих положениях:

  • Приказ Минкультуры от 25.08.2010 года;
  • Приказ Главархива СССР от 15.08.1988 года.

Чтобы соответствовать данным требованиям и сохранить необходимую документацию, организации обязаны обеспечить эффективный учет, касающийся:

  • Классификации бумаг соответствующим определенным датам;
  • Качественной индексации документов, с целью контроля относительно соблюдения законных сроков.

Ведение номенклатуры в этом отношении является самым эффективным способом учета однотипных документов:

  • приказов;
  • актов;
  • личных карточек трудящихся;
  • трудовых книжек.

Такой способ организации номенклатуры дел также должен быть закреплен отдельным приказным документом руководителя предприятия.

Благодаря чему приобретает юридическое закрепление:

  • Перечень используемых документов, применяемых на фирме;
  • Обязанности сотрудников отдела кадров по ведению документации и соблюдению правил.

Важно: процесс утверждения номенклатуры в делопроизводстве российским законодательными актами регламентирован для бюджетных предприятий, в частных организациях он может иметь произвольный характер.

Образцы других приказов об утверждении:

  1. Порядок подготовки
  2. Как оформить распоряжение?
  3. Скачать образец

Номенклатура дел в ДОУ: как оформляется

Номенклатура дел в ДОУ оформляется в установленном порядке по общим правилам. Основой для разработки номенклатуры дел в ДОУ является Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов , органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 8 сентября 2010 года № 18380.

Читать еще:  Помогать в еде малоимущим россиянам предложили раздать продуктовые карточки

Руководитель ДОУ прежде чем разрабатывать номенклатуру дел, должен внимательно изучить приказ № 558. Номенклатура дел может составляться на 5 лет и пересматриваться ежегодно.

С 18 февраля 2020 года вступит в силу Приказ Росархива от 20 декабря 2019 N 236 года «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Зарегистрирован приказ в Минюсте России 06 февраля 2020 года N 57449.

Этапы разработки номенклатуры дел

  1. Определить круг документов для включения в номенклатуру.
  2. Составить заголовки (наименования) дел.
  3. Разработать классификационную схему номенклатуры (порядок расположения дел).
  4. Определить сроки хранения дел.
  5. Определить системы индексации и установить индексы дел.

Особенности оформления приказа об утверждении номенклатуры дел

Оформлением номенклатуры зачастую занимается документовед. В свою очередь, составление приказа может входить в компетенцию юриста, кадрового служащего, секретаря, управленца и иного сотрудника, который обладает достаточными знаниями и полномочиями для подготовки текста распоряжения. Важно также то, что вне зависимости от составителя, приказ в обязательном порядке должен быть лично подписан руководителем предприятия.

Рассматриваемое распоряжение является актуальным ровно тот период, который будет актуальна конкретная номенклатура. Зачастую данный период составляет один календарный год.

Стандартные правила по оформлению распоряжения об утверждении номенклатуры дел сложились из юридической практики, так как законодательство не регламентирует данных аспектов. В частности, нанимателям рекомендуется заблаговременно внедрить образец документа в кадровое подразделение. Так, общепринятыми реквизитами подобного документа являются:

  • номер и дата оформления документа;
  • название компании;
  • информация о принимаемой номенклатуре, а именно – ее номер, год, в рамках которого документ будет актуальным, а также иные сведения, которые могут быть релевантными в конкретном случае;
  • перечень субъектов, которые являются ответственными за реализацию положений приказа.
Читать еще:  Как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги?

Приказ рекомендуется оформлять на фирменном бланке компании. Однако если такого нет, уместно составлять текст документа на обычном листе А-4, но с указанием всех базовых реквизитов предприятия.

Проставление печати не является обязательным атрибутом с 2016 года. В случае, когда компания использует штамп в своей повседневной деятельности, то на приказе также рекомендуется его проставлять.

Весь период актуальности распоряжения, оно должно храниться в специализированном месте, наряду с иными распорядительными бумагами. Когда истечет период действия приказа, его следует передать на хранение в архив.

Приказ об утверждении номенклатуры дел на 2021 год образец бюджетникам

Полное разъяснение по теме: «приказ об утверждении номенклатуры дел на 2021 год образец бюджетникам» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.Содержание Приказ об утверждении номенклатуры дел – образец этого документа иногда требуется при организации ведения делопроизводства. Законодатель к форме и содержанию такого приказа требований не предъявляет, его разработка ведется по инициативе работодателя.

О том, как составить приказ о номенклатуре дел, расскажем в статье далее. Законодатель в п. 1 ст. 17 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» установил обязанность организаций, госорганов и ИП обеспечивать сохранность документов, в том числе тех, которые касаются личного состава, в пределах сроков, установленных соответствующим нормативным актом.

Например, для акционерных обществ таким актом является постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс, которым утверждается Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.

Существует два варианта формулировки приказа:

  • «утверждение и введение в действие прилагаемой к приказу номенклатуры дел» – соответственно номенклатура дел размещается в качестве приложения вместе с приказом при его подшивании в дело;
  • «введение в действие номенклатуры дел», при этом сама номенклатура утверждается непосредственно директором, а к приказу по основной деятельности прилагать ее не нужно.
Читать еще:  Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты?

Далее мы даем образцы приказов, регламентирующих процесс утверждения номенклатуры дел.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЛЕТЯЩАЯ СТРЕЛА»

ЗАО «Летящая стрела»

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации.

Актуальный образец номенклатуры дел на 2021 год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи.

Его можно скачать бесплатно и без регистрации. Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании.

Разрабатывая номенклатуру дел, следует руководствоваться: Положением о создании организации либо Уставом. Положением обо всех структурных подразделениях субъекта.

Штатным расписанием на текущий год. Номенклатурой дел прошлых лет. Описями дел постоянного или временного хранения (более 10 лет).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector