Приказ о коммерческой тайне — образец 2021 и 2021

Инструкция: готовим приказ о коммерческой тайне

Он устанавливает режим защиты информации, разглашение которой принесет вред и убытки. Режим официально начинается со дня издания. Охранный режим устанавливается для сохранения в тайне информации, важной для рыночной деятельности: удержания позиций, извлечения прибыли, минимизации затрат и избежания убытков. Если охраняемая информация все же разглашена, компания сможет призвать виновника разглашения к ответу, в том числе в судебном порядке. В ходе судебного разбирательства одной из бумаг, на которую ссылается организация, чтобы обосновать требования, станет распоряжение о введении коммерческой тайны.

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.
Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
долгах работодателя перед работниками;
нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Подробнее об ответственности за разглашение коммерческой тайны вы можете узнать в КонсультантПлюс:

Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Читать еще: Виды бланков строгой отчетности и сущность данных документов

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

Нужно ли положение о коммерческой тайне, решает работодатель. Если принято решение о разработке этого локального нормативного акта, отнестись к нему необходимо максимально ответственно, заранее учесть все нюансы, связанные со спецификой работы компании.

Положение о коммерческой тайне должно содержать в себе общие сведения (цель, на кого оно распространяется, основные термины), перечень защищаемой информации, режим ком. тайны (порядок работы с информацией, как она защищается, как взаимодействуют с ней сотрудники), права и обязанности по обеспечению сохранности данных.

После разработки проекта документ утверждается приказом руководителя и в обязательном порядке доводится до сведения работников под подпись, а вновь принимаемых — перед заключением трудового договора. Процедура ознакомления является обязательной, так как если засекреченные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Лист ознакомления можно оформить как приложение к положению о коммерческой тайне.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и у вас имеются наемные работники, то положение о коммерческой тайне для ИП вы тоже разрабатываете. Если вы работаете в одиночку и являетесь единственным обладателем и носителем защищенной информации, то, в силу ч. 3 ст. 10 ФЗ № 98, вам разрешено не разрабатывать такой документ.

В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, устанавливающим сроки хранения типовых документов, положения о коммерческой тайне хранятся в организации постоянно.

Мероприятия по охране коммерческой тайны со стороны работодателя

Важно! Если работодатель предполагает, что сведения, которыми обладают его сотрудники, составляют КТ предприятия, издания только приказа об утверждении перечня таких сведений и подписания обязательства об их неразглашении недостаточно.

Полный список действий по охране сведений конфиденциального характера утвержден в ст. 10 и 11 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Он включает:

установление круга сведений, относящихся к КТ организации;
определение перечня мероприятий, направленных на ограничение свободного доступа к таким сведениям, и обеспечение их исполнения;
учет лиц, допущенных к такой информации, и лиц, которым она предоставлялась;
регулирование отношений по применению конфиденциальной информации сотрудниками;
обеспечение физического обозначения носителей информации, составляющей КТ, как таковых.

В частности, работодателю также надлежит обеспечить (п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ):

ознакомление (под расписку) с перечнем информации, составляющей КТ организации, тех работников, которым доступ к такой информации необходим в силу их должностных обязанностей;
ознакомление (под расписку) работников с установленным в организации режимом КТ и мерами ответственности за его несоблюдение (об ответственности за обнародование таких сведений можно прочитать в нашей статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны»);
условия труда для работников, которые не препятствовали бы соблюдению ими установленного режима КТ на предприятии.

Читать еще: Как бороться с соседями алкашами дебоширами куда жаловаться

Обратите внимание! Для руководителя организации трудовым договором должны устанавливаться обязанности по обеспечению охранных мер в отношении конфиденциальной информации и ответственность за их невыполнение.

Структура положения о коммерческой тайне образца

Форма ПКТ не утверждена каким-либо законодательным актом, поэтому предприятия разрабатывают такой локальный нормативный акт самостоятельно.

Исходя из правил ведения делопроизводства и основываясь на сформировавшейся во многих отечественных компаниях практике менеджмента, можно выделить обобщенную структуру ПКТ, которая актуальна на 2019 год:

общие положения;
список объектов, охраняемых коммерческой тайной (если их перечень слишком велик, то разумнее это сделать в отдельном приложении);
порядок присвоения информации конфиденциальности;
порядок доступа группы сотрудников к информации, охраняемой тайной;
обязанности сотрудников по сохранению конфиденциальности;
механизм защиты коммерческой тайны от раскрытия;
ответственность сотрудников за разглашение коммерческой тайны.

Образец положения о коммерческой тайне на предприятии можно скачать здесь.

Форма и реквизиты положения о коммерческой тайне

Унифицированной формы или рекомендованного образца доля Положения на законодательном уровне не существует, однако исходя из практики российских предприятий, такой документ должен содержать следующие сведения:

Общие положения;
Сущность понятий, изложенных в документе;
Какие именно действия вменяются руководству предприятия для сохранения информации в тайне;
Перечень данных, которые нельзя разглашать;
Порядок отнесения каждого пункта к коммерческой тайне;
Список обязанностей каждого лица, допустимого к тайне по обеспечению ее сохранности;
Порядок доступа, посвященных лиц к информации;
Механизмы защиты тайны, принятые на предприятии;
Ответственность за нарушение положений локальных актов.

Также документ может иметь приложения, в которых подробно указываются:

Полная информация, являющаяся засекреченной;
Обязанности каждого индивидуального сотрудника по ее сохранности.

Помимо этого документ имеет титульный лист, содержащий:

Сведения о предприятии с полным указанием реквизитов и наименования;
О генеральном директоре с указанием его ФИО. Как составить должностную инструкцию для гендиректора – читайте здесь;
О дате составления;
Название документа «Положение о коммерческой тайне».

Пошаговая инструкция составления

Перед формированием документации необходимо составить точный перечень сведений, подлежащих секретности, при этом не лишним будет выслушать мнение независимого эксперта;
При указании обязанностей сотрудников о сохранении важной информации в тайне, не лишним будет указать, что и после увольнения в течение 3-х лет следует соблюдать тайну;
Также важно уточнить, что необходимо не только не разглашать, но и противодействовать утечке информации;
При указании ответственности и мер наказания необходимо конкретизировать пункт, то есть штраф в таком-то размере, обычно это размер понесенного ущерба предприятием;

Читать еще: Теперь курение в многоэтажных домах может обойтись совсем недешево

Если сведений много и они разностороннего характера, то их необходимо классифицировать по мере использования различными структурными подразделениями.

После составления и утверждения Положения, на все документы, о которых в нем идет речь необходимо наложить гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно».

Пример положения о коммерческой тайне на предприятии.

Как не допустить ошибок при оформлении

Документ, прежде всего, должен быть носителем четко изложенных предложений без двоякого толкования.

Ни в коем случае нельзя составлять информацию, так чтобы впоследствии ее было тяжело понять, к примеру, пункт об ответственности должен содержать точные цифры и действия при совершении кражи секретных документов.

Данный документ должны подписать все лица, относительно которых он составлен, если происходит принятие на работу нового лица, знакомиться с Положением он должен в момент подписания трудового соглашения.

Положение о коммерческой тайне 2018 года: образец

Положением о коммерческой тайне именуется локальный акт предприятия, регулирующий отношения в отдельной компании, связанные с сохранением бизнес-секретов. Этот документ не унифицирован, поэтому он составляется по усмотрению организации. Но по сложившейся практике в него обычно включаются следующие пункты:

Общие сведения о Положении.
Разъяснения встречающихся в документе терминов.
Полномочия руководителя фирмы – в области коммерческой тайны.
Критерии секретной информации.
Порядок доступа к этим сведениям.
Осуществление доступа сотрудников к коммерческой тайне.
Средства, используемые для защиты секретных сведений (правовые, технические, организационные).
Обязанности сотрудников, имеющих доступ к тайне.
Ответственность за разглашение коммерческих секретов 3-м лицам.
Перечисление, какие сведения являются коммерческой тайной, и кто из сотрудников имеет к ней доступ (часто оформляются в виде Приложений).

Положение о коммерческой тайне 2018 – образец скачать можно ниже.

Работника, нарушившего Положение о коммерческой тайне, можно привлечь к ответственности лишь в случае, если он был ознакомлен с документом под поспись.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

0 0 голоса

Рейтинг статьи