Pravo-76.ru

Юридический журнал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приходный кассовый ордер форма КО1 в 2021 году

Приходным кассовым ордером (ПКО) называют документ для отчета, который оформляется при приеме кассой любой организации денежного эквивалента. ПКО является унифицированным, утвержден 18 августа 1998 г.

Без данного нюанса не обойтись при всех денежных операциях, ведь именно так можно подтвердить поступление наличных средств с помощью первичного документа. Вам понадобится ПКО для юридического оформления поступивших денег от всех лиц: от учредителя, при продаже имущества, при возмещении ущерба, нанесенного штатом компании, от заказчика работы, покупателя товара в виде вырученных средств.

На следующем видео подробно разъяснено, для чего нужен ПКО:

Зачем нужен ПКО — понятие

В организацию деньги поступают путем перечисления их на расчетный счет (безналичный расчет) или в кассу наличными. Оприходовать купюры по кассе в соответствии с Порядком ведения операций необходимо при помощи оформления приходного кассового ордера.

Индивидуальные предприниматели, ведущие хозяйственную деятельность по упрощенной системе налогообложения, данную форму документа могут не использовать.

Для чего нужен ПКО?

Кассовый ордер осуществляет контроль кассового состояния и является важным документом, отражающим необходимые сведения в бухгалтерии.

Отрывная часть ордера — квитанция предоставляется покупателям, контрагентам, подтверждающая передачу средств.

Об оформлении расходного кассового ордера читайте здесь.

Варианты поступления денег в кассу:

  • поступление денежных средств с расчетного счета;
  • денежные средства от покупателей;
  • возвращение заемных средств;
  • взнос от учредителя в уставной капитал компании.

Принятие наличных в кассу без оформления приходного ордера не допускается и расценивается как нарушение кассовой дисциплины, предусматривающее наказание в виде наложения штрафа.

Кто должен использовать форму КО-1?

Использовать форму КО-1 с целью оформления приходных операций на кассе в данный момент должны только организации. Это обязательство установлено указанием № 3210-У.

Индивидуальные предприниматели в общем случае избавлены от обязательства использовать унифицированную форму КО-1 при оформлении кассовых операций. Но при желании они могут это делать. Задействование соответствующей формы российскими ИП также распространено в силу делового обычая. Во многом он сформировался в связи с тем, что один из ранее действовавших источников права, которые регулируют операции по кассам, — положение Банка России № 373-П от 12.10.2011 — предписывал ИП использовать форму КО-1.

Можно отметить, что ИП обязательно должны дополнять ПКО (в случае их использования) кассовым чеком либо бланком строгой отчетности (п. 5.2 указаний № 3210-У).

Подробнее о нюансах работы с ПКО и иными документами, используемыми при ведении кассы, читайте в статье «Какой срок хранения кассовых документов?».

Приходный кассовый ордер по форме КО-1_ Бланк, Образец 2020-2021

Основы написания

Приходный кассовый ордер это одна из основных разновидностей документации, являющаяся обязательной частью платежной дисциплины. Такие типовые разновидности документации приняты постановлением госкомстата от 1998 года. Такой нормативный акт требует заполнения во время внесения денежных средств в кассу. Он идет в паре с квитанцией. Причиной составления является проведение разнообразных кассовых операций. К ним можно отнести:

  • поступление наличных денег от учредителя;
  • оплата ущерба;
  • оплата оказанных услуг;
  • поступление аванса по соглашению;
  • возмещение дефицита;
  • возвращение остатка денег;
  • реализация имущества предприятия.
Читать еще:  Резолюция — что это значит и как она выглядит

Несмотря на то, что приходный кассовый ордер образец заполнения которого есть в свободном доступе, не носит обязательного характера составления, он все еще довольно распространен. Для понятия норм, по которым необходимо оформлять приходный кассовый ордер образец — лучший пример заполнения. Бланк и образец доступен желающим в форматах word и excel.

Нормы оформления

Приходный кассовый ордер образец и показывает, что не существует какая-либо единая форма оформления. Таким образом, возникает вопрос как заполнить его корректно. Стоит отметить, что любое предприятие, а также руководитель структурного подразделения могут самостоятельно разрабатывать нормы составления. Также, в том числе можно просто воспользоваться готовым шаблоном. Однако, достаточно часто за последние годы бланк пко стал разрабатываться именно компаниями. После его печати зовут главного бухгалтера для заполнения. Документ допускается как написанным вручную, так и распечатанным. Однако, в любом варианте он требует подписания и при необходимости заверяется печатью. Однако вторая процедура не является обязательной еще с 2016 года. Оформляется он в одном экземпляре, а также ордер остается в бухгалтерии.

При составлении не рекомендуются:

  • ошибки;
  • помарки;
  • заполнение карандашом;
  • исправления.

Важно, что по завершению составления расходный кассовый ордер и приходный кассовый ордер пко регистрируется в специальном внутреннем журнале предприятия. При этом сотруднику необходимо оборвать квитанцию по отмеченной пунктиром линии и отдать ее лице, которое провело процесс внесения денег в кассу. Это гарантия того, что денежные средства были получены сотрудником. Если приходный кассовый ордер бланк скачать word формата, то он всегда будет под рукой и воспользоваться им можно будет в любой момент.

Рекомендации

Существует определенная инструкция по составлению. Если приходный кассовый ордер бланк 2020 скачать бесплатно — то это один из способов ознакомиться с такой инструкцией. В стандартном варианте такой документ состоит из 2 частей. Это можно заметить если приходный кассовый ордер скачать бланк word формата. Первая часть документации содержит следующие типы сведений:

  • название компании;
  • организационно-правовой статус;
  • код компании;
  • номер документации согласно внутреннему документообороту;
  • дата заполнения.

Далее идет вторая часть документации. Этот основной блок содержит подробную финансовую составляющую. Состоит он из 7 пунктов:

  • дебет;
  • кредит;
  • сумма;
  • код целевого назначения;
  • оплатчик;
  • сумма;
  • приложение.

Первый пункт содержит номер бух.счета. Этот пункт может быть как заполнен, так и оставлен пустым. Второй — содержит код отдела и номер корресп.счета. Если у предприятия есть еще и код анал. учета, то необходимо заполнить еще и его. Третий содержит информацию касательно внесенной суммы, а четвертый — код назначения для этой суммы. Затем идет написание ФИО плательщика и основания для произведения оплаты. Предпоследний пункт снова излагает точную сумму вложения ( в этот раз она пишется не прописью). В пустых полях необходимо поставить прочерки. Этот момент позволит избежать фальсификации документации. Кроме того, важно, чтобы в этом пункте содержались данные касательно НДС. Однако, при его отсутствии необходимо сделать соответствующие записи. Последняя строка содержит информацию касательно реквизитов приложенной первичной документации. Однако, они необходимы только в том случае, если такая документация имеется.

Читать еще:  Онлайнпроверка водительского удостоверения по базе ГИБДД на лишение

Грубой ошибкой является отсутствие прикрепленной первичной документации. Также к некорректному оформлению можно отнести отсутствие подписи: кассира, главного бухгалтера.

Образец заполнения

В левой части необходимо заполнить следующие реквизиты приходного кассового ордера:

  • наименование организации;
  • ОКПО организации;
  • номер – совпадает с порядковым номером по журналу регистрации ордеров КО-3;
  • дата документа – дата заполнения формы, идентична дате приема денег;
  • дебет – номер бухгалтерского счета, на котором будет учтена поступившая в кассу сумма – счет 50 «Касса»;
  • кредит – здесь отражается код подразделения (если применяется кодирование, если нет – то графа прочеркивается) и бухгалтерский счет, по кредиту которого отразится сумма, если по указанному счету ведется аналитический учет, то ставится соответствующий код в следующей графе;
  • сумма – цифрами прописывается сумма;
  • код целевого назначения – данный пункт заполняют только те организации, который имеет такую систему кодирования на своем предприятии;
  • принято от – при внесении денег работником этого же предприятия указывается его ФИО, при внесении денег сторонней организацией указывается наименование этой организации и ФИО лица, вносившего деньги;
  • основание – указывается документ, на основании которого вносится сумма в кассу, это могут быть документы на реализацию, чек, авансовый отчет и пр.;
  • сумма – еще раз пишется вносимая сумма, на этот раз прописью с большой буквы, копейки указываются цифрами;
  • в том числе – здесь отражается сумма НДС, если она есть, то цифрами пишется величина этого налога, если нет, то – фраза «без НДС»;
  • приложение – можно указать документы, которые сопровождают данную операцию;
  • подписи главного бухгалтера и кассира.

Квитанция КО-1 имеет строки, аналогичные строкам левой части ордера, поэтому можете смело переписывать информацию из идентичных строк. Квитанцию также подписывает кассира и главный бухгалтер, кроме того здесь нужно поставить печать организации.

Скачать бланк и образец

Образец заполнения формы КО-1 – скачать.

Видео: оформление ПКО в 1С

Документ составляется в единственном экземпляре. При заполнении исправления не допускаются. Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново.

Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере. Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн.

Главные инструкции по грамотному заполнению ПКО прописаны в Указаниях Банка России № 3210-У (в ред. от 19.06.2017 № 4416-У).

Обратим внимание, что бланк разделен линией отрыва на две части, обе заполняются единовременно.

Слева — сам приходный документ, эта часть остается в бюджетной организации. Ее подписывает главный бухгалтер и кассир.

Справа — квитанция. Она подписывается и заверяется печатью бюджетной организации, а затем отдается тому, кто вносит наличные деньги.

ПКО можно составлять:

  • на каждую операцию по приему наличных денег в кассу;
  • на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к чеку кассы, иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Как правильно его заполнить?

  1. Начинают оформление с шапки документа. В ней прописывают юридическое название предприятия и номер структурного подразделения, если таковое присутствует. В случае его отсутствия проставляется прочерк.
  2. Графа «Коды» проставляется в соответствии со справкой, выданной Росстатом РФ.
  3. Затем переходим к заполнению номера приходного документа: ему присваивается очередной номер журнала регистрации. Журнал ведется с начала финансового года.
  4. Графа «Дата» заполняется с установленным порядком заполнения: сначала проставляют календарный день, затем соответствующий месяц и, наконец, текущий год. Приходный ордер оформляется строго в день поступления средств, по которому и можно отследить эту дату.
  5. Следующая графа – «Дебет». Если предприниматель не использует план бухгалтерских счетов, то эта строка остается пустой. Все эти данные должен заполнить бухгалтер предприятия.
  6. Графу «Кредит» также заполняет ответственный бухгалтерский сотрудник, где отражаются субсчета поступлений.
  7. Особое внимание нужно уделить пункту «Сумма». Здесь проставляется точная сумма поступлений вплоть до копеек в цифрах и прописью.
  8. Графу «Код целевого назначения» прописывают в том случае, если на предприятии применяют систему кодирования счетов для бухгалтерской отчетности.
Читать еще:  Выручка от Реализации Товаров Какая Строка в Балансе

Теперь переходим к заполнению отрывного корешка:

  1. Графа «Принято» заполняется в соответствии с ФИО вносившего деньги сотрудника предприятия, или прописывается полное наименование организации и ФИО сотрудника, действующего от имени организации.
  2. «Основание» — отражает суть проведенной денежной операции.
  3. Затем оформляем пункт «В том числе», где отображают сумму налога на добавленную стоимость, если это отвечает бухгалтерской стратегии предприятия.
  4. В Приложениях можно указать документы, на основании которых поступили денежные средства на счета предприятия.

Важно знать: каждый ПКО должен быть зарегистрирован в учетной книге и подписан лицом, отвечающим за приходные документы предприятия. В документе кроме подписи должна присутствовать и ее расшифровка. Получает документ кассовый сотрудник, при этом он в обязательном порядке проверяет:

  • Истинность подписи сотрудника бухгалтерии;
  • Правильно ли оформлен приходный документ;
  • Присутствие документов, указанных в графе «Приложения».

Если что-то не соответствует Методическим Рекомендациям ЦБ, то кассир обязан вернуть документ на доработку. Если весь документ оформлен правильно, то кассовый сотрудник оформляет денежные поступления и проставляет свою подпись, подтверждающую их поступление, и на самом ордере, и на отрывном корешке, который и передает сотруднику, передавшему деньги предприятию.

Кассир должен проверить соответствие указанной в ордере суммы с наличными деньгами. Проверять нужно только так, чтобы пересчет видел сам сотрудник, вносивший деньги. Если цифры не сходятся, то кассовый сотрудник предлагает добавить нужную сумму или возвращает излишки. Если ответственное лицо отказывается добавить недостающую сумму, то кассир отдает ему его средства. В этом случае ПКО перечеркивается и возвращается бухгалтерскому работнику, который отвечает за выдачу ордеров, для исправления вносимой суммы.

Обратите внимание: при налоговой проверке на все неоприходованные в соответствии с законодательными актами денежные средства будет наложено взыскание. Для должностных лиц сумма штрафа может быть 4-5 тыс. рублей, а для предприятия в целом – до 50 тысяч. Неоприходованные денежные суммы искажают основания для бухгалтерского и налогового учета, что может быть расценено контролирующими органами как грубейшее нарушение кассовой дисциплины.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector