Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Представление к объявлению благодарности материал по технологии на тему


› Поощрять работника можно не только по-человечески – законодательство перечисляет ряд оснований и дает образцы, как оформить документ о поощрении работника (приказ). Такие отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Виды поощрений работников Ст.

191 ТК РФ предусматривает поощрение работника за добросовестное выполнение трудовых обязанностей такими способами: представлением к званию лучшего в профессии, награждением почетной грамотой, ценным подарком, выплатой премии, объявлением благодарности. Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Кроме того, поощрение работника может происходить на государственном уровне за особые трудовые заслуги перед государством и обществом – в этом случае работник представляется к государственной награде.

Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда – это не поощрение работника.

Образец характеристики для награждения социального работника

Соловушкина Екатерина Васильевна, 1990 года рождения, работает социальным работником в Центре социального обслуживания с 10.10.2010 года. Имеет высшее образование по направлению «социальная сфера».

За период работы получила много положительных отзывов со стороны обслуживаемого населения. Зарекомендовала себя как добрый, исполнительный и отзывчивый человек. В коллективе пользуется уважением.

Обладает навыками оказания первой помощи. Инициативность в тяжелых ситуациях позволяет ей решать возникающие проблемы с привлечением посторонних лиц для оказания экстренной доврачебной помощи. Несмотря на сложный контингент, Елена сумела найти индивидуальный подход к каждому. Благодаря личным качествам служит примером для других сотрудников, делится опытом с менее опытными сотрудниками.

Содержит рабочее место в образцовом порядке, отчетность сдает в установленные сроки, документы ведет в строгом соответствии с регламентами.

Соловушкина Екатерина Васильевна в 2015 году была награждена благодарственным письмом от администрации города, достойна выдвижения на звание лучшего социального работника года.

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Читать еще:  Делопроизводитель кто это и в чем его обязанности?

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Основания для назначения благодарности работнику за его труд

Как было упомянуто ранее, позитивной чертой представления сотрудника к благодарности также является большое количество возможных оснований, в соответствии с которыми он может получить подобное поощрение. С практической точки зрения, благодарность может объявляться за любые действия работника и не имеет каких-либо ограничений. Но чаще всего её объявляют в связи со следующими событиями:

Достижение определенного стажа. Объявление благодарности работникам, проработавшим в организации длительное время может стать хорошим способом кадрового воздействия на предприятии вне зависимости от наличия материальной составляющей в подобном поощрении.

  • Отсутствие дисциплинарных взысканий и иных нареканий. Даже если сотрудник не имеет особых выдающих достижений в труде, но при этом демонстрирует точное соблюдение трудового распорядка, исполнение поставленных нормативов – это может являться достаточным основанием для объявления ему благодарности. Более того, это может мотивировать работника на дальнейшее развитие в рамках предприятия.
  • Превышение требуемых показателей,сверхурочнаяиночная работа. Если сотрудник работает в праздничные дни, занимается сверхурочной деятельностью – законодательство в обязательном порядке требует предоставления за это определенных компенсаций. Однако если работодатель также при этом выносит сотруднику еще и благодарность за его действия, это может стать хорошей мотивацией и повысить лояльность к организации в целом.
  • Внесение личных предложений по организации труда, улучшение трудового процесса. Сотрудников, которые вносят значительный вклад в развитие организации и заинтересованы в её успешности следует вознаграждать в обязательном порядке – и вынесение благодарности в данном случае будет хорошим поощрением, даже если с практической точки зрения работник никак не улучшил трудовые показатели, но проявил заинтересованность в этом.
  • Праздничные дни. Вынесение благодарности в праздничные дни, как общие – в национальные или региональные праздники, так и в личные – в дни рождения, свадьбы, дни рождения детей работников, может свидетельствовать о внимании работодателя к сотруднику. Соответственно, несмотря на отсутствие прямой мотивации в подобной благодарности, она может повысить лояльность работника к работодателю, что в дальнейшем позитивно скажется на деятельности организации.
  • Читать еще:  Рабочая инструкция грузчика должностные обязанности и функции

    Общие правила написания документа

    В первую очередь отметим, что единого образца характеристики на награждение почетной грамотой нет. Ее автор руководствуется только имеющимися общими правилами написания деловых писем, примерами, составленными иными руководителями.

    При составлении характеристики на поощрение работника важно уделить внимание следующему:

    • Использовать официально-деловой стиль написания.
    • Излагать свои мысли кратко, емко и последовательно.
    • Писать о событиях или в прошедшем, или в настоящем времени — согласно моменту, когда произошло то, что вы хотите упомянуть в характеристике.
    • Документ пишется строго от третьего лица.
    • Напечатать или написать? Тут тоже нет строгой рекомендации. Документ, составленный от руки, также будет считаться действительным. Но важно, чтобы при этом текст в нем был читабельным.
    • Сокращений слов в документе лучше всего не допускать. Или употреблять только общезначимые аббревиатуры: ПАО, ИП, ООО и проч.

    Как именно написать характеристику, решает сам руководитель. Допустимым является и перепоручить это задание подразделению по работе с персоналом. Можно воспользоваться примерами характеристик для награждения работника, можно составить документ в свободной форме. Образцы вы найдете в этой статье.

    Как написать благодарственное письмо?

    Первое, что вам нужно понять – что это все-таки письмо, а не классический продающий текст. Для аналогии представьте шок своей возлюбленной, если бы вы ей написали любовное письмо по правилам составления продающих текстов.

    Добавьте немного личного, теплого обращения, без пафоса – потому что слова передают чувства. Представляете, какие чувства передают сухие слова?

    Второй совет – напишите такое письмо от руки. Да, это сложно, и долго, и почерк плохой. Но все мы прекрасно понимаем, что это оправдание.

    А что если это электронное благодарственное письмо, которое отправляется по e-mail? Да, кажется – палка в двух концах. Но это только кажется.

    Напишите письмо от руки, подпишите его и отсканируйте. Потом приложите его к сопроводительному тексту электронного письма.

    Читать еще:  Формы и сроки отчетов за 1 квартал 2021 года

    Приятный шокирующий эффект вам обеспечен.

    Как заполнить форму Т-11?

    Рекомендуется применять унифицированный бланк Т-11 для выражения благодарности одному сотруднику и Т-11а для группы работников. Для оформления необходимо иметь ходатайство или представление к поощрению. Руководитель организации делает на нем отметку «к исполнению», после чего отдел кадров готовит соответствующий приказ с последующим утверждением директором компании.

    Заполнение форму Т-11 рассмотрено в данной статье. Если используется поощрение в виде благодарности, то в соответствующей строке приказа следует указать формулировку вида «объявить благодарность».

    Если дополнительно выплачивается премия, то ее размер вносят в поле ниже. Если денежная составляющая не предусмотрена для работника, то поле с указанием суммы не заполняется.

    Обязательно следует заполнить поле «мотив поощрения», где вносят формулировку из представления к объявлению сотруднику благодарности — достижения и успехи работника.

    Положением о поощрении можно определить, каким образом работник будет награжден. Например, это может быть торжественная обстановка, собрание работников.

    Приказ Т-11 после заполнения передается руководителю для утверждения. Далее с ним знакомится награжденный сотрудник.

    Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

    Трудовая книжка — это документ, который свидетельствует о трудовом стаже ее владельца. В нее заносятся записи о приеме на работу, переводах, увольнениях. В том числе может быть выполнена запись о наложении дисциплинарного взыскания или объявлении работнику благодарности. Однако делается это не всегда, решение о занесении записи о поощрении в принимается с учетом мнения сотрудника, подлежащего награждению.

    Согласно Правилам ведения трудовых книжек (пп.в п.24), занесение записи о поощрении в трудовую книжку является обязательным.

    Занесение записи в трудовую книжку выполняется на основании приказа.

    Что дает такая запись работнику? По сути дела никаких особых привилегий сотрудник не получает от появления благодарственной записи в трудовой книжке. Однако для будущих работодателей это может послужить хорошим сигналом к принятию такого человека на работу. Подобные записи говорят о добросовестном отношении к трудовому процессу.

    Работника можно лишить премии при определенных обстоятельствах, при этом оформляется приказ о лишении премии.

    Образец оформления

    Образец приказа об объявлении благодарности — скачать.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector