Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав на 2021 год

Р13014 для регистрации изменений в уставе ООО

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Для этого с 25 ноября 2020 года предусмотрена форма Р13014. Она же применяется, если надо изменить сведения в ЕГРЮЛ, которые не зафиксированы в уставе.

Какие изменения в уставе подлежат регистрации

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

  • какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
  • если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
    Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
  • юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

  • обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
  • частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

  1. смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
  2. смена директора;
  3. изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
  4. введение новых видов деятельности;
  5. изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

  1. описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
  2. порядок и условия привлечения активов со стороны;
  3. порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
  4. ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
  5. другие нюансы частного характера.

Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.

Шаблон документа в формате Word.

Изменение Устава обычно происходит в следующих случаях:

  • При смене наименования;
  • При изменении ОКВЭД;
  • При смене адреса;
  • При приведения Устава в соответствие;
  • При входе нового участника;
  • При увеличении уставного капитала;
  • При внесение прочих изменений в Устав.

Необходимые документы

Обратите внимание, что форма Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяются. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Для внесения изменений в Устав Вам в обязательном порядке нужно будет предоставить следующие документы:

  • заявление по форме Р13014;
  • решение участника (протокол общего собрания);
  • новый Устав или лист изменений к Уставу;
  • квитанция об уплате пошлины (при электронной подаче пошлина не уплачивается).

Также в зависимости от типа изменения этот список расширится, например, при увеличении уставного капитала добавится документ, подтверждающий оплату доли в уставный капитал, заявление о взносе суммы в УК и т.д.

Заполнение Р13014 — Титульный лист

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняем строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 проставляем сначала цифровое значение «1 — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Ниже указываем в каком виде будет меняться Устав:

  • 1 — принимается новая редакция Устава;
  • 2 — утверждается лист изменений в Устав.

Далее заполните листы, которые соответствуют Вашим изменениям.

  • Титульный лист, страница 2 — заполняется в случае увеличения уставного капитала.
  • Лист А — заполняется в случае смены наименования организации.
  • Лист Б — заполняется при смене адреса организации.
  • Листы В и Г — заполняются для внесения сведений об участниках юридических или физических лицах.
  • Лист К — заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.

Лист Н

«Сведения о заявителе» — заполняется абсолютно в любом случае внесения изменений.

На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем (в большинстве случаев это руководитель организации). Поэтому в первом пункте ставим цифру 1.

Далее заполняется пункт 2, где указываются паспортные и иные данные заявителя.

В пункте 3 указывается адрес электронной почты заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения. Также обязательно нужно указать номер телефона, по которому может осуществляться связь с заявителем.

Читать еще:  Начисляют ли на премию северную надбавку и районный коэффициент?

Ниже заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

Пункт 4 заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, заверять заявление у нотариуса не потребуется.

Инструкция по формированию Устава (листа изменений к Уставу)

Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).

Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Если Вы в качестве новой редакции берете старый Устав, не забудьте в нем изменить те сведения, которые подаете в форме Р13014 (адрес, размер УК и т.д.). Либо утвердите полностью новый Устав.

Инструкция по составлению решение (протокола)

В решении должны быть указаны:

  • наименование Общества;
  • дата и место составления решения;
  • сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО).

В решении также должен быть пункт про внесение изменения в Устав ООО (содержание изменений, их суть), и фраза про утверждение Устава в новой редакции (листа изменений к Уставу).

В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по внесению изменения в устав:

  • Предварительный 1 этап
  • Подача документов в налоговый орган 2 этап
  • Заключительный 3 этап

Подготовка комплекта документов:

  • протокол или решение об изменении устава,
  • два оригинала устава или листов изменения в устав,
  • в последних двух случаях – квитанция, подтверждающая оплату пошлины – 800 рублей.

Пошаговая инструкция по оформлению

Внесение в устав корректировок сопряжено с выполнением пошагового алгоритма действий. Он включает в себя несколько важнейших пунктов.

Подготовка документов

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.
На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Заполнение заявления по форме Р13001: какие листы заполнять

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

  • свидетельство ОГРН;
  • справка о факте присвоения ИНН/КПП;
  • протокол;
  • решение о том, что в устав были внесены изменения;
  • документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
  • приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
  • действующий устав;
  • удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

  1. Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
  2. В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
  3. Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
  4. В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
  5. Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
  6. Раздел 5 заполняется нотариусом.
  7. Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Заполнение формы Р13002

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

Регистрация подтверждающих документов

Процедура официальной регистрации вносимых изменений начинается после того, как налоговый орган получает следующий пакет документов:

  • заявление, составленное по форме Р13001;
  • протокол, в котором оговариваются вносимые изменения;
  • устав в новом виде;
  • чек-квитанция, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, размер которой составляет 800 руб.

Оповещение сторонних организаций

О том, что в уставный документ были внесены изменения, уведомляются сторонние организации, которые взаимодействуют с рассматриваемым ООО – клиенты, партнеры, поставщики, подрядчики, банки. Это нужно для того, чтобы они были в курсе наступивших изменений и смогли своевременно на их отреагировать.

Образец формы Р13001 для изменения кодов ОКВЭД

Образец формы Р13001 для приведения устава в соответствие закону

Образец формы Р13001 при прочих изменениях в устав

Образец формы Р13001 при смене наименования ООО

Образец формы Р13001 при смене юридического адреса

Какие изменения можно вносить в устав ООО

Закрытого перечня случаев, требующих внесения изменений в устав ООО, закон не содержит. После создания ООО необходимо сообщать обо всех изменениях, вносимых в его устав. Непредставление сведений об изменениях, внесенных в устав ООО, грозит ответственностью по п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа в размере от пяти до десяти тыс. рублей.

Самыми частыми событиями, при наступлении которых необходимо менять устав, являются изменения:

  • местонахождения ООО;
  • компетенции общего собрания участников ООО;
  • срока действия ревизионной комиссии;
  • размера УК;
  • вида деятельности ООО в случае, если в уставе перечислены виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО и отсутствует фраза, позволяющая ООО заниматься иными видами деятельности.
Читать еще:  Распределение расходов при совмещении ЕНВД и УСН nalognalogru

То есть это все те изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ.

Есть изменения, которые не подлежат внесению в реестр. К ним относятся:

  • приведение устава в соответствие с Законом от 30.12.2008 № 312. Это требование распространяется на ООО, созданные до 01.07.2009 и до сих пор не перерегистрировавшие свой устав. Уставы таких обществ имеют силу лишь в части, не противоречащей закону, поэтому их придется рано или поздно изменить. Кроме того, несоответствие устава закону № 312 не позволит зарегистрировать в налоговой иные изменения;
  • изменения отдельных положений устава, оставленных законом об ООО на усмотрение его участников. Это число голосов участников, необходимых для принятия решений, срок, на который создается ООО, ограничение максимальных размеров долей участников и другие вопросы;
  • приведение устава ООО в соответствие с поправками ГК РФ 2014 года. Независимо от того, внесены или нет положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО в устав, они будут работать. Поэтому вносить их в устав необязательно. При этом есть положение, которое потребует изменить устав. Оно изложено в статье 67.1 ГК РФ. Это обязательное нотариальное удостоверение решения общего собрания участников ООО, которое будет действовать по умолчанию. В этом случае на каждое общее собрание не нужно будет приглашать нотариуса. Достаточно прописать в уставе другой способ удостоверения решения. Это может быть подписание протокола всеми участниками или их частью, фиксация собрания в виде аудио- или видеосъемки.

Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001

Собственно, вариантов с ее применением — масса. Любое изменение, затрагивающее устав — это применение формы Р13001.

Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:

  • Стр.001 — Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором — обычно просто принимается новая редакция устава.
  • Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное — заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно — заполняете то, что меняется.
  • Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:

— смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;

— смена адреса компании, если адрес указан в уставе.

  • Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие — увеличение или уменьшение, в п. 3 — размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
  • Лист Г — сведения об участнике — российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
  • Лист З — сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
  • Лист И — сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
  • Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
  • Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
  • Лист М — также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).

Смена наименования (названия ООО)

Самое простое действие. Заполняется лист 001, лист А, лист М. К Р13001 прикладывается решение (протокол) о смене наименования, новый устав в 2 экземплярах, и квитанция об оплате госпошлины. Устав должен содержать новое наименование на титульном листе, а также внутри.

Отдельным вопросом стоит оформление решения (протокола) о смене наименования. Формально, на момент принятия решения, наименование у компании старое, а значит в шапке пишем старое наименование. А вот по тексту, один из вопросов повестки дня должен содержать новое фирменное наименование, в зависимости от того, которое из них меняется, полное, сокращенное, на иностранном языке, все сразу.

Читать еще:  РАСПИСКА в получении документов образец как составить расписку

Смена юридического адреса

Заполняются стр. 001, лист Б, лист М. К сожалению, лист Б несовершенен, поскольку с середины 2017 года налоговики требуют подробнейшего заполнения всех реквизитов адресного объекта, вплоть до этажа, подвала, комнаты, и др. Из-за этого появляются «чудовищные» варианты, когда, к примеру, при переезде на адрес г. Москва, улица Лобненская, дом 13, корпус 3, строение 2, этаж 4, помещение 8, офис IX, заполнение будет выглядеть так:

Как видим, налицо нарушение упомянутого Приказа ФНС, поскольку в пунктах 7-9 элементы адресного объекта указываются без сокращений.

Это еще не самый сложный вариант, настоящее «творчество» начинается, когда нужно указать «чердак», «цокольный этаж», «часть помещения», и т.д.

Кстати, в ЕГРЮЛ так все и внесут, с указанными сокращениями.

К комплекту документов на смену адреса не забудьте приложить документы, на основании которых вы этим адресом пользуетесь — копия договора аренды (если субаренда — то согласие арендодателя на субаренду), гарантийное письмо от собственника, копия Свидетельства о ГРП или копия выписки из ЕГРН (единого реестра недвижимости). И реквизиты адреса необходимо перечислить те же, что в указанных документах.

Увеличение уставного капитала

Согласно ФЗ «Об ООО», уставный капитал можно увеличить за счет вкладов действующих участников, за счет новых участников, за счет имущества общества, или сочетая эти способны вместе.

Заполняются стр. 001, лист В, о размере уставного капитала, листы Г, Д, Е или Ж, в зависимости от состава участников, лист И, если появляется или изменяется доля принадлежащая обществу, и лист М, на заявителя.

В сведениях об участниках, если о них больше ничего не меняется, указываем только ФИО, ИНН, и новые сведения о доле в УК (размер и номинальная стоимость).

Поскольку с недавнего времени нужно удостоверять нотариально протокол об увеличении уставного капитала (п. 3 ст. 17 ФЗ «Об ООО»), а на решении единственного участника удостоверять подлинность подписи, то часто возникает вопрос — если при увеличении уставного капитала силами самих участников, нужно ли нотариально удостоверять «второе» решение, которое об утверждении итогов увеличения уставного капитала? Налоговая считает, что нет, достаточно удостоверить только «первое» решение.

Также в комплект документов пойдет квитанция об оплате госпошлины, платежки/квитанции об оплате долей, новый устав в 2 экземплярах, ну и решение. Или два решения, в зависимости от того, за счет участников увеличение, или за счет третьих лиц. В любом случае, если в увеличении участвует третье лицо, и участники, решение (протокол) будет одно.

Уменьшение уставного капитала

Уменьшение уставного капитала необходимо сделать в нескольких случаях — если решили погасить долю, принадлежащую обществу, если стоимость чистых активов за год составила меньше уставного капитала. Уменьшать можно до законного минимума — 10000 рублей, если ниже — то только ликвидироваться.

Заполняются те же листы, что и при увеличении, но при этом Р13001 подается на конечном этапе уменьшения, меняя устав под новый размер уставного капитала. Об уменьшении уставного капитала читайте отдельно.

Приведение устава в соответствие с 312-ФЗ

Вообще, на данный момент такой отметки на стр. 001 нет, есть просто «Приведение устава в соответствие с законодательством». Это сделали после принятия 99-ФЗ от 05.05.14, который обязал приводить в соответствие уставы акционерных обществ, и разрешил изменить уставы ООО. В частности, разрешено убрать адрес из устава, оставив место нахождения, а также добавить положение о корпоративном договоре.

На самом деле лучше эту галочку не ставить, а убрать адрес из устава можно при любом ближайшем изменении.

Изменение кодов ОКВЭД в уставе

Некоторые организации, в частности, связанные со строительством, реставрацией, и прочей подобной деятельностью, указывают виды деятельности с кодами по ОКВЭД в уставе. Для их добавления/удаления/изменения заполняются стр. 001, лист Л, лист М. К Р13001 прикладывается протокол (решение) об изменении кодов по ОКВЭД, новый устав в 2 экз., и квитанция об оплате госпошлины.

Но вообще с июля 2010 года эти виды деятельности и коды по ОКВЭД в уставе указывать необязательно.

Сведения о филиале или представительстве

Данные сведения также необязательно указывать в уставе с июня 2010 года. Если вам их нужно добавить/изменить/убрать — заполняете стр. 001, лист К, лист М. Прикладываете квитанцию с оплаченной госпошлиной, решение (протокол) и новый устав в двух экземплярах.

Прочие изменения в устав ООО (новая редакция устава)

Бывают изменения в устав, для которых не выделен отдельный лист в Р13001. Например, изменение положений о голосовании участников на ОСУ, или добавление положения о выходе участника. Для регистрации этих изменений заполняем только стр. 001 и лист М. В решении (протоколе) указываем, какие именно изменения вносятся, и прилагается новый устав в 2 экземплярах и квитанция с оплаченной госпошлиной.

Если вы исправляете в уставе ранее допущенную ошибку, то в этом случае можно просто принять новую редакцию устава, пакет документов будет тот же.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector