Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВМ в 2021 году

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВМ в 2021 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Кто должен подавать форму

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.

Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:

  • индивидуальные предприниматели;
  • арбитражные управляющие;
  • нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
  • крестьянские фермерские хозяйства.

Как выбрать код для должности

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

  • где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
  • 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время. Если не нашли подходящий, читайте пошаговую инструкцию Как определить код для СЗВ-ТД.

ДолжностьКод ОКЗНаименование занятий
Директор1120.9Руководители учреждений, организаций и предприятий
Коммерческий директор1221.4Руководители служб по сбыту и маркетингу
Главный бухгалтер1211.1Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам2433.9Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам4416.6Служащие по ведению кадровой документации
Кладовщик4321.9Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Торговый представитель2433.9Специалисты по сбыту продукции
Курьер9621.9Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
Читать еще:  Как застраховать гражданскую ответственность перед соседями?

Новая и прежняя СЗВ-М: в чем различия

Новая СЗВ-М, как и прежняя, состоит из 4-х разделов. Разберемся же, в чем их отличия.

Название графы или поля формы Что надо было указывать в старой СЗВ-МЧто нужно указывать в новой СЗВ-М Примечание
Раздел 1 «Реквизиты страхователя»
«Регистрационный номер в ПФР»Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПСРегистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПСВсе поля раздела 1 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
«Наименование»Наименование (краткое) в соответствии с уставом или свидетельством о постановке на учет физлицаПолное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами. Можно указывать наименование в латинской транскрипции либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность в РФ, обособленного подразделения.
«ИНН»ИННИНН надо указывать: для российской организации – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения; для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС физлица по месту жительства на территории РФ
«КПП»КППКПП надо указывать: для организации – в соответствии со свидетельством о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения на территории РФ; для обособленного подразделения – в соответствии с уведомлением о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения.В новой СЗВ-М сделан акцент на том, что КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
Раздел 2 «Отчетный период»
«Отчетный период»Код месяца в формате:
01 – январь;
02 — февраль;
03 — март;
04 — апрель;
05 — май;
06 — июнь;
07 — июль;
08 — август;
09 — сентябрь;
10 — октябрь;
11 — ноябрь;
12 — декабрь
Номер месяца календарного года указывается в формате ММ Год указывается в формате ГГГГРаздел 2 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
Раздел 3 «Тип формы (код)»
«Тип формы (код)»Заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн». При этом: «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая за данный отчетный период; «доп» – дополняющая форма, подаваемая для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; «отмн» — отменяющая форма, подаваемая для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный периодУказывается один из типов представляемой формы: исходная. Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется впервые за данный отчетный период; дополняющая. Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; отменяющая. Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.Раздел 3 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»
Указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены: трудовые договоры; гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательские лицензионные договоры; лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусстваУказываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (*)
графа «N п/п»Заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений
графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица»Фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица в именительном падежеСведения надо заполнять на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициаламиЗаполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
графа «Страховой номер индивидуального лицевого счета»СНИЛССНИЛС
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC
Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
графа «ИНН»ИНН (заполняется при наличии)Заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица
Читать еще:  Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. образец и бланк 2021 года

(*) В новой форме СЗВ-М сделана ссылка на то, что в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» надо указывать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ.

Кого включать в СЗВ-М

Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

СитуацияНужно ли включать в отчет
Сотрудница ушла в декретВключаем. У нее действующий трудовой договор
У работника нет начислений в отчетном месяцеВключаем
Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет)Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ
Организация заключила договор аренды с физическим лицомНе включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения
В штате учреждения только директор, он же — единственный учредительВключаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом
У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работниковНе включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами
Сотрудник является совместителемВключаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение
У работника отсутствует ИННВключаем. Поле ИНН не заполняем
Работник уволилсяВключаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения
ИП не задействует наемных сотрудниковОтчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя

Новая форма СЗВ-М с 30.05.2021: заполнение

Как мы уже отметили, правила сдачи СЗВ-М не поменялись.

После мая 2021-го это можно сделать как на бумаге, так и в электронном виде по каналам ТКС.

В бумажный бланк нужно вписывать данные чернильной или шариковой ручкой. Цвета чернил допустимы любые, кроме зеленого и красного. Данные вносят печатными буквами без помарок, сокращений и исправлений.

Также допустимо использовать для заполнения формы компьютерные программы, с последующей распечаткой.

Если новую форму СЗВ-М 2021 сдаёте электронно, следует использовать форматы, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 07.12.2016 № 1077п («старые»).

Электронный отчет СЗВ-М подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи“.

СЗВ-М на бумаге заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью (если есть). Страхователь, не являющийся юрлицом, заверяет отчет личной подписью. Ячейки “Наименование должности руководителя”, “Расшифровка подписи” (фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью) обязательны к заполнению.

Теперь перейдем к процессу заполнения нового отчета СЗВ-М 2021.

Подводим итоги

  • Для представления сведений о застрахованных лицах за сентябрь 2021 года используется бланк, введенный Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п.
  • СЗВ-М за сентябрь 2021 страхователи обязаны сдать до 15.10.2021 включительно.
  • Для исправления данных о сотрудниках работодатель в дополнение к исходному документу направляет в ПФР отменяющую и (или) дополняющую формы.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector