Положение об отделе кадров образец РБ 2021 Белформа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Кадровая служба является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя).

1.2. В своей деятельности кадровая служба руководствуется законодательством о труде, актами Президента и Правительства, приказами и распоряжениями руководителя организации, а также настоящим положением.

1.3. Кадровая служба работает в тесном взаимодействии с другими подразделениями организации.

2. ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Основными функциями кадровой службы являются:

2.1. Организация и оформление приема и увольнения кадров, движения кадров.

2.2. Текущее и перспективное планирование потребностей организации в кадрах.

2.3. Систематический анализ профессионального и возрастного состава кадров, выработка практических рекомендаций, анализ кадров по уровню образования.

2.4. Индивидуальное изучение профессиональных, деловых качеств работников организации.

2.5. Организация системы учета кадров, их движения внутри организации, анализ их текучести.

2.6. Организация планирования и проведения аттестации кадров.

2.7. Разработка мероприятий по повышению квалификации кадров.

2.8. Создание кадрового резерва и работа с ним.

2.9. Обобщение передового опыта работы с кадрами и его внедрение.

2.10. Организация обучения руководителей структурных подразделений прогрессивным формам и методам подбора и расстановки кадров.

2.11. Участие в разработке и осуществлении мероприятий плана социально-экономического развития коллектива.

2.12. Осуществление выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.13. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации.

2.14. Осуществление табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков.

2.15. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка работниками организации.

2.16. Ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок о трудовом стаже.

3. РУКОВОДСТВО КАДРОВОЙ СЛУЖБОЙ

3.1. Кадровую службу возглавляет начальник, который назначается и освобождается руководителем организации.

3.2. Начальник кадровой службы:

— руководит деятельностью кадровой службы;

— несет ответственность за ее результаты, состояние трудовой и исполнительной дисциплины;

— утверждает план работы кадровой службы, контролирует его выполнение;

— обеспечивает исполнение приказов, распоряжений и поручений администрации организации;

— вносит администрации организации предложения об изменении структуры и штатной численности кадровой службы, о назначении и освобождении работников, их аттестации, выдвижении, поощрении и дисциплинарной ответственности;

— определяет содержание и объем функциональных прав и обязанностей сотрудников кадровой службы, организует работу по повышению их квалификации;

— в пределах своей компетенции подписывает документы и дает указания по вопросам работы кадровой службы.

4. ПРАВА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

4.1. Кадровая служба организации имеет право:

— принимать непосредственное участие в рассмотрении вопросов, связанных с расстановкой, перемещением и увольнением работников организации;

— проводить проверки в структурных подразделениях организации по состоянию работы с кадрами;

— получать от структурных подразделений организации необходимую информацию об условиях труда работников, их быта, текучести кадров, трудовой дисциплины и т.д.;

— вносить администрации организации рекомендации, направленные на сокращение и предупреждение текучести кадров, укрепление трудовой дисциплины, создание стабильных трудовых коллективов и повышение ответственности руководителей за состояние этой работы.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Работники кадровой службы должны строго хранить коммерческую тайну, полученную в результате выполнения ими своих обязанностей.

5.2. Права и социальные гарантии работников кадровой службы обеспечиваются в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Зачем нужно положение об отделе кадров

Положение относится к организационно-правовым документам. Его цель — регламентировать работу структурного подразделения, описать права и обязанности работников. В небольших компаниях, где отсутствуют специализированные кадровые подразделения, а движение работников оформляет один специалист, наличие положения, регулирующего работу в этой сфере, не нужно: в таких случаях достаточно внести обязанности кадровика в должностную инструкцию работника. Иногда эту функцию возлагают на бухгалтера.

Положение об отделе кадров призвано:

• сокращать объем работы кадрового подразделения за счет систематизации процессов;
• быть инструкцией в вопросах кадрового делопроизводства;
• рационально распределять работу внутри подразделения;
• описать круг обязанностей специалистов-кадровиков;
• закрепить ответственных за определенный участок работников;
• выстроить вертикальную структуру внутри отдела, определить уровни подчиненности;
• исключать повторение обязанностей;
• закрепить заменяемость одного работника другим во время отсутствия.

Наличие такого локального акта удобно как для кадровиков, так и для руководителя компании. Положение об отделе кадров содержит в себе все аспекты кадровой работы.

Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

Как получить консультацию?

Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.

Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

По каким вопросам можно проконсультироваться?

Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

• Бухгалтерский учет малого бизнеса
• Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
• Ведение налогового учета
• Составление отчетности
• Кадровый учет и расчет зарплаты
• Порядок документооборота

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

Сколько вопросов можно задать?

Количество вопросов не ограничено.

При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.

Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.

Не узнает ли налоговая о моих вопросах?

Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.

Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.

Анкета работника для личного дела — бланк

В личном деле каждого сотрудника организации собраны все документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности, а также персональные данные. Одним из таких документов является анкета работника для личного дела, бланк которой можно найти в конце статьи. Как ее правильно составить и есть ли установленные законом требования к ее оформлению? Об этом далее.

Анкета работника для личного дела

Данный документ представляет собой опросный лист, который заполняется соискателем при приеме на работу. В нем он должен указать сведения о себе. После ознакомления с анкетой работодатель сможет составить определенное впечатление о кандидате и принять соответствующее решение.

Кроме того, информация из анкеты используется сотрудниками отдела кадров для составления личного дела и заполнения личной карточки принятого работника.

Необходимость заполнения такого документа каждый работодатель определяет сам, поскольку он не является обязательным при приеме на работу, кроме оформления на государственную или муниципальную службу (ст. 65 ТК РФ).

Анкета для личного дела работника организации не имеет унифицированной формы. Работодатели могут взять за основу анкету, утвержденную для госструктур распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 г.

№ 667-р или самостоятельно разработать бланк документа.

Разработка собственного варианта анкеты более предпочтительна, так как организация сможет включить в нее перечень вопросов, которые нужны определенному подразделению (отделу кадров, юридической службе и др.).

Документ имеет четкую структуру, позволяющую быстро оценить ее содержание. Он состоит из нескольких разделов. Чаще всего в анкету включают наиболее значимые вопросы социального характера: место жительства, образование, профессиональный опыт, сведения о близких родственниках и др.

При составлении вопросов, которые будут включены в анкету, работодатель и уполномоченные должностные лица не должны забывать о некоторых правовых аспектах. Так, в ст. 86 Трудового кодекса РФ указано, что недопустимо требовать у граждан сведения, касающиеся их политических, религиозных и прочих убеждений.

Соискатель работы должен заполнить все строки анкеты собственноручно. Заполнять документ следует разборчиво и аккуратно. Соответствие сведений, внесенных в анкету, данным, указанным в предоставленных документах, проверяется и подтверждается работником кадровой службы предприятия.

Структура анкеты

Бланк анкеты в личное дело, скачать который можно далее, состоит из следующих разделов:

• Персональная информация о кандидате (Ф.И.О., место жительства, возраст, гражданство, семейное положение и др.).
• Сведения об образовании. Здесь надо указать, какие учебные заведения и когда закончил соискатель работы, направление подготовки, специальность и квалификацию по диплому, информацию о дополнительном образовании, номер и серию диплома. В этот же раздел может быть включен вопрос о знании иностранных языков и степени владения ими.
• Сведения об опыте работы и профессиональных навыках. Здесь соискатель указывает должности, на которых он прежде работал, адрес и название организации, дату приема на работу и дату увольнения. Данный раздел часто оформляют в виде таблицы, что облегчает восприятие информации.
• Сведения о близких родственниках.
• Сведения об отношении к воинской обязанности.
• Сведения о документах, удостоверяющих личность (номер и серия паспорта, загранпаспорта, ИНН, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — СНИЛС.
• Иные дополнительные сведения о претенденте на должность.

В верхней части первой страницы анкеты необходимо оставить место для вклейки фотографии.

Дополнение к анкете

В дополнение к анкете в личное дело обычно вносится следующая информация:

• о перемещении по службе;
• о награждениях, присвоении почетных званий;
• о наложении взысканий;
• о повышении квалификации;
• о прохождении аттестации;
• о присвоении профессиональных классов, разрядов и т.п.

Все записи в дополнение к анкете в личное дело, бланк которого должен храниться не менее 75 лет, вносятся на основании документов. Ссылка на соответствующие приказы и распоряжения – обязательна.

Дополнение к анкете может состоять из двух основных разделов:

• В 1-м содержится информация о занимаемой должности, дате приема на работу, переводе на другую должность и увольнении.
• Во 2-м разделе указываются данные об изменениях в учетных сведениях о сотруднике после заполнения анкеты.

Дополнение к анкете можно составить в виде таблицы на основе типового бланка дополнения к личному листку кадрового учета. В верхней части необходимо указать Ф.И.О. работника. В конце документа отводится место для проставления отметок о проверках личного дела, где необходимо указать дату проведения проверки и подпись проверяющего.

Кто должен разрабатывать ДИ специалиста отдела?

Порядок составления ДИ не урегулирован. Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение на кого из лиц или на рабочую группу возложить обязанности по разработке должностных инструкций. Теоретически это может быть любой работник организации.

Однако, по сложившейся практике чаще всего проект должностной инструкции инспектора по кадрам подготавливают:

• работник отдела кадров;
• начальник управления кадрами;
• инспектор по кадрам и его непосредственный начальник совместно.

При разработке ДИ необходимо соблюдать требования трудовых нормативов, конституции и иных правовых документов.

Положение как вид документа

Начнем с теории. Положение относится к организационно-правовым документам, цель которых – регламентирование деятельности структурного подразделения и описание прав и обязанностей работников. В нашем случае, отдела кадров.

См. статью «Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров»

Положение относится к локальным нормативным актам, то есть является своеобразным внутренним законом компании, обязательным для исполнения. Единственная возможная причина игнорировать положение – противоречие его норм действующему законодательству. Но к нашему положению это относиться не будет.

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников с локальными нормативными актами, которые имеют к ним отношение (ст. 22 ТК РФ). Заинтересованными работниками в случае с положением об отделе кадров являются работники этого подразделения. Если будет зафиксировано неисполнение положения, ознакомленного с ним работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

См. статью «Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству»

Положение об отделе кадров образец РБ 2021 Белформа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением техникума и подчиняется непосредственно директору техникума.

1.2. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об образовании», инструкциями, правилами и приказами Министерства труда и социального развития РФ, Уставом техникума, Коллективным договором, локальными актами техникума.

1.3. Отдел кадров возглавляется начальником отдела кадров, который назначается на должность начальника отдела кадров и освобождается от занимаемой должности приказом директора техникума. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

В случае временного отсутствия начальника отдела кадров его замещает назначенный приказом директора специалист из числа работников отдела кадров.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Отдел кадров осуществляет следующие основные задачи:

2.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

2.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

2.3. Организация и проведение всех видов ведения учета и отчетности по кадрам.

2.4. Контроль за состоянием трудовой дисциплины.

2.5. Учёт кадров. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников техникума.

3. СТРУКТУРА

Структуру и штатную численность отдела утверждает директор техникума исходя из условий и особенностей деятельности техникума.

4. ВНУТРЕННИЕ (СЛУЖЕБНЫЕ) И ВНЕШНИЕ СВЯЗИ

Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:

4.1. Со всеми структурными подразделениями техникума по вопросам:

• заявок на рабочих и служащих, специалистов;
• характеристик на работников, представляемых к поощрению;
• характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
• объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
• предложения по составлению графиков отпусков;
• информации о кандидатурах на должности преподавателей.

• решений о поощрении работников;
• копий приказов о приёме, перемещении и увольнении;
• утвержденных графиков отпусков;
• предложений по составу аттестационных комиссий.
• решений аттестационной комиссии;
• графиков направления работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;
• список работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;

4.2. С бухгалтерией по вопросам:

• материалов для выдачи справок работникам о работе в техникуме, занимаемой должности и размере заработной платы;
• штатного расписания;
• схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
• положений о премировании работников;
• расчёта фонда заработной платы и численности;
• расчётов потребности в рабочих и служащих.

• сведений о приёме, перемещении и увольнении работников; проектов приказов о приёме и увольнении и перемещении материально-ответственных лиц;
• табеля учёта рабочего времени;
• графика отпусков;
• листков временной нетрудоспособности;
• сведений о приёме, перемещении и увольнении работников;
• сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров.

4.3. С библиотекой техникума по вопросам:

• сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

• заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов.

5. ПРАВА

5.1. Права отдела кадров осуществляются в соответствии с установленным в должностных инструкциях распределением обязанностей работниками отдела кадров.

5.2 Отдел кадров имеет право:

• Выходить с предложениями по улучшению работы к вышестоящему руководству;
• Совершенствовать методы работы с учетом современных требований СМК;
• Ориентировать свою деятельность и функции на требования потребителя;
• Устанавливать связи и взаимодействия со всеми структурными подразделениями, задействованными в деятельности техникума;
• Требовать от подчиненных четкого выполнения требований должностных обязанностей;
• Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приёме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;
• Контролировать соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ;
• Запрашивать и получать от всех структурных подразделений техникума сведения, необходимые для выполнения возложенных задач;
• Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров и не требующим согласования с директором техникума;
• Представительствовать в установленном порядке от имени техникума по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также с другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости;
• Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров;
• Участвовать в совещаниях по кадровым вопросам, проводимых как в техникуме, так и за его пределами.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несёт начальник отдела кадров.

6.2. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.