Положение о структурном подразделении предприятия образец заполнения

Положение о структурном подразделении: образец по ГОСТу

Положение о подразделении (положение об отделе) — это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Положение о подразделении — содержание

Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала). Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:

Общие положения;
Основные задачи;
Функции;
Права;
Ответственность;
Взаимоотношения.

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел «Основные задачи» — это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положение об отделе — ответственность

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении — оформление

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

Разработка положения о структурном подразделении предприятия

Как построить типовое Положение о структурном подразделении в Business Studio и как на его основе построить действующее Положение об отделе (в качестве примера Положения о структурном подразделении рассматривается Положение об отделе кадров) можно подробно посмотреть в методике «Проектирование системы управления».

Образец положения об отделе (структурном подразделении)

Примерное содержание Положения

Данный нормативный документ может быть как индивидуальным, так и универсальным. Для однотипных организаций с аналогичным функционалом актуальны универсальные положения. Например, на каждом предприятии есть такое структурное подразделение, как кадровая служба.

Какой бы характер ни носила производственная деятельность предприятия, учет кадров всегда одинаков. Для него актуальны типовые нормативы и принцип работы. Поэтому в любом учреждении имеется универсальное Положение о работе отдела кадров.

За основу при разработке индивидуальных Положений берется типовое. Именно на его основе разрабатываются уникальные нормативные, административные, дисциплинарные и другие правила.

Единого федерального образца требований к Положению не существует. Они формируются, отталкиваясь от условий производства, выпускаемой продукции, кадрового состава и других нюансов.

Однако в любом случае Положение предполагает наличие следующих разделов:

основные сведения;
базовые задачи;
функции;
ответственность по служебной вертикали (перед вышестоящими подразделениями и администрацией);
ответственность по служебной горизонтали (имеется в виду подотчетность каждого члена структурного подразделения перед его руководителем);
права руководителя;
внутрикорпоративные взаимоотношения.

Каждый пункт положения необходимо формулировать с учетом позыва на конкретное действие. Кроме того, параграфы Положения должны содержать информацию о помощи, на которую руководитель того или иного подразделения может рассчитывать.

Основные сведения

В этом разделе должен быть указан правовой акт, на базе которого сформировано и функционирует данное подразделение. При этом необходимо также обозначить время создания документа и его номер. Здесь же необходимо указать полное наименование данного подразделения.

Раздел Основные сведения должен включать также указания:

кто является руководителем;
в чьем подчинении находится подразделение;
наличие или отсутствие индивидуальной печати.

В каждом подразделении происходят свои кадровые перестановки. В главе Основные сведения указываются, каков порядок назначения и снятия с должности руководителя.

Задачи

В данном разделе указывается результат, который руководитель хотел бы видеть. Четко сформулированная цель является мотивирующим элементом. Под задачами подразумевается конкретное направление профессиональной деятельности.

Например, юридический отдел характеризуется следующими задачами:

защита юридических интересов предприятия;

защита правовых интересов каждого члена коллектива;

юридическое сопровождение деятельности предприятия.

Задачи подразделения часто могут перекликаться с параллельными структурами. Это не удивительно, поскольку все они находятся в рамках одного предприятия. Например, в тесном сотрудничестве находится рекламно-информационный и маркетинговый отделы. В свою очередь, отделы маркетинга и сбыта работают буквально в унисон. Результативность каждого из них зависит от слаженности внутрикорпоративных связей.

Читать еще: Субсидии на возмещение части затрат по подключению технологическому присоединению

Функции

В данном разделе озвучивается комплекс работ и профессиональных обязанностей, которые поставлены перед персоналом. Именно в данном разделе отражается профессиональная специфика работы.

Ответственность по вертикали и горизонтали

В данной главе озвучиваются все допустимые виды административной и дисциплинарной ответственности, которую руководитель имеет право применить в случае нарушения регламента или трудовой дисциплины кем-нибудь из членов коллектива.

Кроме того, в этой части Положения описывается отчетность подразделения в рамках предприятия.

Права

В данном разделе озвучиваются права руководителя. Они не предполагают обозначение каких-то личных свобод человека, состоящего в данной должности. Речь идет о перечислении тех прав, которые нужны руководителю подразделения для оптимизации производственного процесса.

Положение должно конкретизировать детально права руководителя отдела.

К ним относятся:

представление интересов подразделения во взаимоотношениях с другими отделами;
привлечение сторонних специалистов для решения поставленных задач (после предварительного согласования с руководством);
приглашение сторонних консультантов для оказания методической и консультативной помощи в работе.

Внутрикорпоративные взаимоотношения

В данном разделе перечисляется, с какими отделами или внешними организациями находится во взаимодействии данное структурное подразделение. Взаимодействие отделов в рамках одного предприятия может быть совместным или встречным.

Например, служба, которую возглавляет завхоз, обязана обеспечивать отдел кадров необходимыми канцелярскими принадлежностями. В свою очередь, руководитель отдела кадров обязан выполнять ответные действия: своевременно в указанные сроки предоставлять завхозу отчет об использовании. Он же должен своевременно подавать ходатайство или служебные записки о пополнении тех или иных канцелярских позиций.

Кроме того, на предприятии есть и отделы, которые выполняют исключительно односторонние действия. Это, например, финансовое подразделение. Руководитель этого отдела принимает отчеты и справки о проделанной работе или о потраченных средствах со всех подразделений. Но, в свою очередь, финансовый отдел подотчетен только руководителю.

Кроме того, в нем указывается, какая конкретно информация должна быть представлена руководителем подразделения вышестоящим должностным лицам и с какой периодичностью.

Наконец, раздел содержит указания относительно того, как и в каком порядке урегулируются возможные разногласия, касающиеся выполнения профессиональных задач.

В данном разделе максимально подробно перечисляются задачи и функции отдела. Опционально может быть дана ссылка на организационную структуру организации с указанием подчиненности и приведена структура самого подразделения с перечислением должностей, а также определено взаимодействие с другими подразделениями, осуществляемое для решения различных производственных задач.

В разделе кратко перечисляются права и обязанности сотрудников. Более подробно права и обязанности сотрудников излагаются в соответствующих должностных инструкциях и иных документах, регламентирующих трудовой процесс. С этой целью в положении прописываются ссылки на другие нормативные локальные и иные акты («в своей деятельности руководствоваться… должностной инструкцией и трудовым договором»).

Положение о структурном подразделении [название подразделения, отдела, управления, департамента]

Общие положения

Полное наименование подразделения: [официальное полное название отдела, управления, департамента]. Например, департамент информационных технологий или отдел кассового узла.

Краткое наименование подразделения: [официальное краткое название отдела, управления, департамента]. Например, департамент ИТ или отдел КасУ.

Код подразделения: [официальный код]. Например, ДИТ или ОКасУ.

[Название подразделения] является структурным подразделением [название компании или организации]. В своей деятельности руководствуется законодательством России, Уставом компании, принятыми и утвержденными нормативными внутренними документами компании / организации, решениями совета директоров, приказами руководителя компании, настоящим положением.

Цели подразделения

В двух словах, для чего подразделение создано.

Например: Бухгалтерия — ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка отчетности, расчет и начисление заработной платы, удержание налогов, выставление счетов, контроль оплаты, расчеты с поставщиками, выполнение платежей.

Например: Отдел информационных технологий — обеспечение функционирования программно-аппаратного комплекса компании, консультирование пользователей, поддержка сайта, взаимодействие с поставщиками программного обеспечения, закупка оборудования, обеспечение функционирования каналов связи.

Функции подразделения

Подробный перечень вопросов, по которым следует обращаться в данное подразделение.

Место в организационной структуре

[Полное наименование подразделения] входит в состав [полное наименование объемлющего подразделения]. Например, отдел кассового обслуживания входит в состав департамента бухгалтерского учета.

Руководителем подразделения является [название должностной позиции руководителя подразделения]

Руководитель подразделения [краткое официальное название подразделения] подчиняется [название должностной позиции непосредственного руководителя начальник подразделения]

[Полное наименование подразделения] имеет следующую структуру: [перечень подразделений, входящих в состав данного подразделения, должностных позиций для отдела].

Например, управление операционной поддержки бизнеса имеет следующую структуру:

Бэк-офис.
Курьерская служба.

Или: отдел сбыта имеет следующую структуру:

Менеджер по сбыту типовых продуктов
Менеджер по сбыту сложных продуктов
Помощник менеджера по сбыту сложных продуктов
Секретарь

Или: отдел информационных технологий имеет структуру согласно штатному расписанию.

Взаимодействие с другими подразделениями

Перечень вопросов и подразделений, с которыми взаимодействует данное.

Например:

По вопросам, связанным с компьютерной техникой — с отделом ИТ
По вопросам доставки — с курьерской службой
По вопросам поступления оплаты — с отделом поступления оплаты в составе бухгалтерского управления.

Порядок внесения изменений в настоящее положение

Настоящее положение утверждается [приказом генерального директора, решением совета директоров, приказом вышестоящего руководителя]

Изменения и дополнения вносятся в настоящее положение [приказом генерального директора, решением совета директоров, приказом вышестоящего руководителя]. Внесение изменений инициируется служебной запиской на имя [должность ответственного сотрудника] с указанием причин, по которым вносятся изменения, необходимых изменений, исполнителя, подготовившего служебную записку и обладающего необходимой информацией.

Читать еще: Что такое медианная зарплата расчет статистические данные Медианный доход

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Как заинтересовать человека его работой.
Как мотивировать работников. В чем секрет эффективного сотрудника.

Техническое задание, ТЗ — постановка, написание, разработка, составлен.
Рекомендации по постановке технического задания на разработку программного обесп.

Ключевые показатели эффективности, kpi, личные качества склад, произво.
Перечень показателей эффективности и личных качеств для склада, производства, ма.

Повышение производительности труда, эффективности сотрудников. Увеличе.
Как повысить производительность труда? Повышение эффективности работы сотруднико.

Сделаем выбор. Как решиться и делать? .
Как принять решение, чтобы потом не жалеть и не сомневаться? Делаем выбор. Решим.

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером.

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.

Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения.

Распределение труда

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

Самый простой вид организационной структуры.
В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
В структурах власти и ответственности существует ясность.
Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
Постоянная проблема — отсутствие специализации.
Начальник отдела может быть перегружен работой.
Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. Главная их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

Среди сотрудников может возникать путаница.
У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
Слишком много уровней иерархии.
Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

Высокая степень специализации.
Ясный порядок подчиненности.
Четкое понимание ответственности.
Высокая эффективность и скорость.
Отсутствие необходимости в дублировании работы.
Все функции одинаково важны.

Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
В центре внимания находятся люди, а не организация.
Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Читать еще: Завещательное распоряжение что это такое и как его оформить

Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
Быстрое и легкое принятие решений.
Большая независимость у лиц, принимающих решения.
Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
Все единицы не могут быть равнозначными.
Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
Они доступны клиентам.
Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно.
Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
Принятие решений может вызывать конфликты.
Трудно определить производительность и эффективность.
Все рынки могут не рассматриваться как равные.
Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
Отчеты по работе отдельных рынков.
Решения принимаются взвешенно.
Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
Отслеживание работы и прибыли каждой области может отнимать много времени.
Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Сотрудники не работают на временной работе.
Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.
Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
Менеджер по проекту не имеет полной власти.
Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации?».

Документы для скачивания

Положение о структуре управления организацией скачать образец в формате Word.

Административная структура организации скачать бланк (приложение к положению).

Скачать схематичную форму структуры и штатной численности.

Скачать табличную форму структуры организации и штатной численности.

0 0 голоса

Рейтинг статьи