Поездки директора на служебном авто нужен ли путевой лист?
Согласно законодательству РФ, свободное использование коммерческого (служебного) транспорта в личных целях запрещено. Связано это, в первую очередь, с тем, что вся деятельность бизнеса подконтрольна и регламентирована обязательной бухгалтерской отчетностью.
На каждую поездку служебного автомобиля составляется путевой лист, списывается топливо, насчитывается заработная плата водителю. Затраты на поездку четко рассчитываются и списываются бухгалтерией как затраты на производственную деятельность, после чего вычитаются из налогооблагаемой прибыли.
Если коммерческий транспорт используется несанкционировано, не подтверждается никакими внутренними правилами и инструкциями, не проводится по бухгалтерии и не сопровождается списанием затрат, то компания несет потери:
- имущественные — износ механизмов автомобиля, расход горюче-смазочных материалов, увеличение амортизационных затрат (расходы на ремонт);
- материальные — повреждение или неумышленное уничтожение автомобиля.
Разумеется, будут проблемы с налоговыми органами, которые любые расходы и затраты на служебный транспорт воспринимают как расходы деятельности компании.
Период, на который выдается путевой лист
С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевые листы на месяц нельзя.
О действующих правилах оформления путевого листа на несколько дней или несколько водителей читайте здесь.
Ранее в организациях, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист разрешалось выдавать на срок от 1 дня до 1 месяца. На автотранспортных предприятиях была установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением командирования сотрудника — тогда путевой лист выдавался на весь срок командировки.
Порядок оформления командировки
Первым делом руководитель компании пишет распоряжение о направлении работника в поездку на личном авто. Его можно составить в свободной форме или на бланке Т-9. После ознакомления сотрудник выражает согласие путем подписания документа. Дополнительно можно оформить служебное задание и командировочное удостоверение.
Второй этап – составление путевого листа. Это отличительная черта оформления командировок на личном или служебном автомобиле. После этого согласовывается размер аванса на оплату бензина и проживания гражданина.
Вернувшемуся из поездки сотруднику необходимо сдать в бухгалтерию путевой лист или авансовый отчет в течение трех дней. Эти документы содержат информацию о потраченных денежных средствах. Для учета затрат обязательно прикладываются чеки и квитанции. В случае превышения размера аванса организация обязуется выплатить разницу в течение трех дней. При наличии остатка по авансовой выплате сотрудник должен будет его вернуть.
Список документов
Использование личного автомобиля предполагает подготовку документов, необходимых для оформления командировки. К ним относятся:
- приказ об отправке сотрудника;
- путевой лист;
- копия техпаспорта ТС (подтверждение факта владения автомобилем);
- квитанции и чеки, подтверждающие затраты.
Дополнительно могут оформляться служебная записка и авансовый отчет.
Когда заполнение путевого листа обязательно?
Рассмотрим статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:
- перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов.
Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:
1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;
3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;
12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;
путевой лист для директора
- Авторизуйтесь для ответа в теме
#1 BiMka BiMka —>
Маленькая фирма (4 чел. штат) хочет приобрести машину (легковую) для поездок директора и иногда еще одного-двух сотрудников.
Списывать расходы машины на предприятие — не обязательно.
Конечно же фирма никакого автохозяйства или специального гаража не имеет.
Вопросов два:
1. Какой самый простой и безгемморойный способ регистрации машины ? Составлять договор с каким-либо автохозяйством или регистрировать свое (что для этого нужно?)
2. Поездки на машине.
Вопрос в основном по путевому листу. Согласно ПДД путевой лист нужен, но только в случаях установленных законодательством. Рыл рыл и ничего не нарыл по этому поводу. Сходил в поиск — почитал схожую тему, но ответа на свой вопрос не нашел.
Я так понял, что есть вариант сдать машину в аренду тому же директору. Что в этом случае ? Как проходить ТО и т.д. ГАИ, что будет требовать на дороге ?
Если без аренды, то хватит ли просто нотариальной доверенности ? Если что-то перевозится в машине, но не для предприятия — могут прикапаться или нет ?
Помогите пожалуйста .
Очень интересны ссылки на законы по данной теме.
- 0
- Наверх
#2 TobasCo TobasCo —>
ОбратитьсяПубликации
Маленькая фирма (4 чел. штат) хочет приобрести машину (легковую) для поездок директора и иногда еще одного-двух сотрудников
не вижу смысла, если
Списывать расходы машины на предприятие — не обязательно.
- 0
- Наверх
#3 Иван Францевич Бриллинг Иван Францевич Бриллинг —>
Действительный статский советник
ОбратитьсяПубликации
Я тоже логики не вижу.
- 0
- Наверх
#4 BiMka BiMka —>
- 0
- Наверх
#5 TobasCo TobasCo —>
ОбратитьсяПубликации
сорри. но любопытно просто — т.е. как расходы по машине не списывать вы знаете, а как обналичить деньги предприятия нет?
если машина будет на предприятии вам в любом случае понадобятся путевки
- 0
- Наверх
#6 BiMka BiMka —>
Расходы на бензин и т.д. не сопаставимы с расходами на покупку.
Обналичивание такой суммы и затем покупка на такую сумму по некоторым причинам не возможна.
я понимаю, что для многих обналичить сумму и в 100k$ пустяк, но в данном случае такой вариант не подходит.
P.S
По сути вопроса кто-нибудь может сказать ?
Сообщение отредактировал BiMka: 16 March 2005 — 21:59
- 0
- Наверх
#7 Cergeich Cergeich —>
Джельсамино из Бергамо
ОбратитьсяПубликации
У нас на фирме все авто на ф.л. по аренде. Если гимор с фирмой — машины целы. Да и списание расходов за счет фирмы. Если ДТП.. соответственно фирма на стороне.
Списывать расходы машины на предприятие — не обязательно.
а как же так получится, если от фирмы, то аренда.
запчасти, бензо можно за счет арендодателя конечно.
Путевой лист, если машина на юрика нужно обязательно (НПА не помню, кажется ПДД обязанности водителя). Менты спрашивают.
Вобщем вы хотите купить машину от фирмы, так чтобы бабки от фирмы платились, а все остальные действия от юрика.
А как вы собираетесь передать физику машину, через списание? (мне приходит в голову «полное уничтожение» в результате ДТП). ДаААААА задача пожалуй.
Если без аренды, то хватит ли просто нотариальной доверенности ? Если что-то перевозится в машине, но не для предприятия — могут прикапаться или нет ?
- 0
- Наверх
#8 BiMka BiMka —>
Нет нет . Мы хотим купить машину за счет денег фирмы, а дальше ею пользуется физ. лица и все расходы по машине несут тоже физ лица. т.е. юр. лицо должно учавствовать один раз — при покупке. После покупки машиной должен распоряжаться директор без всяких траблов в иде путевых листов и т.д. единственное, что пришло на ум — арендовать машину у фирмы (т.е фирма отдает в аренду машину своему директору, он же учредитель фирмы, если это важно).
Есть еще конечно вариант безвозмездного пользования . или безвозмездная передача (там только на ндс попадалово кажись).
- 0
- Наверх
#9 kuropatka kuropatka —>
ОбратитьсяПубликации
Путевой лист, если машина на юрика нужно обязательно (НПА не помню, кажется ПДД обязанности водителя). Менты спрашивают.
Нет в законодательстве обязанности иметь ПЛ для коммерческих организаций.
- 0
- Наверх
#10 BiMka BiMka —>
А кто, что скажет по поводу автохозяйства ? (вопрос N1)
Народ (тот, что говорит о необходимости ПЛ) дайте ссылки на законодательство, где говориться об обязательности выписки путевого листа для водителя машины зареганой на юр лицо.
- 0
- Наверх
#11 скиф скиф —>
Нет в законодательстве обязанности иметь ПЛ для коммерческих организаций.
- 0
- Наверх
#12 TobasCo TobasCo —>
ОбратитьсяПубликации
не надо изобретать велосипед. вопрос ПЛ, доверенностей обсужден неоднократно и кл изменний зк-ва с тех пор не было.
про конкретные вопросы автора поста — если внимательно перечитаете всю тему увидите ответы.
кас. прочего — вы настаиваете на полноценной консультации на предмет оптимизации приобретения автомобиля данной фирмой?
если заметили то здесь не общественная приемная — и ответы на подобные вопрос получить можно ровно настолько насколько ета тема близка и любопытна юристам здесь «обитающим»
переливать же из пустого в порожнее. увольте
kuropatka Уважаемая(ый?) прошу прокоментировать!,
- 0
- Наверх
#13 скиф скиф —>
TobasCo
Блеск остроумия и «доброжелательности» ,
В мая 2005г. будут вручать приз юристам за 1ый квартал 2005г. под скромным названием «братское сердце 2005/1кв.», я буду голосовать за Вас
А тема действительно хорошо обсуждаемая, просто я сначала зашел сюда и долго читал и решил написать (т.к. тема меня волнует, но не в таком конкретно слуачае как сдесь), коллега, можно было бы мягче намекнуть , короче говоря:
«нежнее TobasCo , ещё нежнее!»
Удачи в острословии.
- 0
- Наверх
#14 TobasCo TobasCo —>
ОбратитьсяПубликации
очень надеюсь на вашу поддержку
тем не менее, не усмотрел в своем ответе кл остроумия и уж поверьте доброжелательность имела место абсолютно искренняя.
пытался лишь сказать то что объем ответа на котором настаивает вопрошающее лицо подразумевает собой достаточно широкий спектр вопросов подлежащих освещению, лишенных кл проблематики, и причем возможного лишь при четко сформулированных пожеланиях
- 0
- Наверх
#15 BiMka BiMka —>
не надо изобретать велосипед. вопрос ПЛ, доверенностей обсужден неоднократно и кл изменний зк-ва с тех пор не было.
про конкретные вопросы автора поста — если внимательно перечитаете всю тему увидите ответы.
Извините, но ответы противоречат друг другу и никакой конкретики.
Все ответы из области «мы говорим так, а почему так — додумай сам», извините, но такие ответы совершенно бесполезны. Если Вы пишете для того, что бы просто написать, а не для того, чтобы помочь то конечно.
В юр. консультацию я конечно же пойду, но хочется быть подкованным в данном вопросе и задавать юристу более конкретные вопросы и НИЧЕГО не упустить. Юристы бывают разными и могут ошибаться , а натолкнуться на не граммотного юриста проще простого и вот чтобы разобраться, что юрист лажает я и задал вопрос на форуме.
Моя цель ясна — купить машину на деньги фирмы и сделать так, чтобы поездки не были головной болью (путевые листы). Вы говорите, что тема была обсосана, ну так ткните в конкретный топик с ответом. Топики я прекрасно нашел по поиску, но вот ответа там нет.
Словеса без конкретных ссылок на законы и п/а.
По ПДД путевой лист должен быть, но в случае оговоренных в законодательстве. и куда смотреть в данном случае ?
Сообщение отредактировал BiMka: 17 March 2005 — 14:53
Кому не нужен
Обычный автомобилист, управляющий собственным ТС, не обязан иметь путевку. Он имеет возможность перевозить личные вещи, людей (родственников, знакомых), не оформляя никак поездку документально. Не нарушает закон и таксист, который едет на своем ТС без путевого листа в свободное от работы время, даже если его личный автомобиль оформлен на ООО и используется периодически как такси. Но во время коммерческих перевозок ответственность за отсутствие путевого листа лежит на водителе.
Ответственность за езду на служебном авто в личных целях
В путевом листе ставится отметка о медосмотре водителя. При использовании машины в личных целях работник не проходит освидетельствование. В случае если гражданина остановят сотрудники ГАИ, он будет за это оштрафован.
ВНИМАНИЕ! Штраф за езду без медосмотра достигает 100 тыс. р. для физических лиц и 500 тыс. р. – для юридических.
Если сотрудник взял транспорт без договоренности, начальник вправе применить к нему дисциплинарные меры (от выговора до увольнения).
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
