Письмо-извещение. образец и бланк 2021 года

Новая форма уведомления об организованной перевозке детей с 27 августа 2021 года

Добрый день, уважаемый читатель.

С 27 августа 2021 года перестал действовать Порядок подачи уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами. Напомню, что данный документ содержит информацию о том, как можно подать уведомление об организованной перевозке детей, а также информацию, которая должна быть включена в текст самого уведомления.

Начиная с этой же даты действует заменяющий документ, который носит название Приказ МВД «Об утверждении формы уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами».

Если внимательно посмотреть на названия старого и нового документов, то становится понятно, что они довольно сильно различаются. Старый документ содержал в себе и порядок подачи уведомления и содержание самого уведомления. Новый же документ представляет собой только форму документа.

В данной статье речь пойдет о том, чем новое уведомление отличается от старого. И если Вы занимаетесь организованными перевозками детей, рекомендую изучить данную информацию:

Нормативными актами не установлена единая структура письма-извещения. На нашем сайте имеется шаблон письма подобного типа, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав его с учетом ваших конкретных обстоятельств.

Структура письма-извещения состоит из следующих расположенных в логическом порядке блоков:

1. «Шапка». В ней указываются реквизиты отправителя (в случае, если организация не использует фирменный бланк) и реквизиты получателя или получателей: название организации, ФИО и должность руководителя, на имя которого отправляется письмо.
2. Название письма. Если письмо решено озаглавить «Извещение», то название размещается по центру. Если же название начинается с предлога «О», например, «Об организации семинара», то располагать следует по левому краю.
3. Текст письма, начинающийся с одной из следующих фраз: «Сообщаю Вам/Извещаю Вас/В ответ на Ваше письмо от… извещаю Вас» и так далее. Формулировка «Сообщаем Вам/Извещаем Вас» будет приемлемой в случае, если письмо подписывают несколько руководителей.
4. Дополнительная информация — если необходимо (дата и время встречи, дресс-код, вступительный взнос, повестка и так далее).
5. Список приложений, если есть.
6. Подпись автора/подписи авторов письма.

Письмо-извещение может быть вручено адресату любым удобным способом:

• лично через курьера;
• почтой;
• по факсу;
• по электронной почте.

Какой бланк использовать

Форму берут в почтовом отделении, на стендах есть образцы, как заполнять уведомление о вручении заказного письма Почты России, для заполнения бланка от руки. Специальных требований по заполнению нет: данные вписывают любыми чернилами разборчивым почерком.

Допустимо бланк уведомления о вручении ф. 119 заполнить в электронном виде и распечатать. Версия для скачивания имеется на сайте Почты России.

Если физический документ о получении не требуется, воспользуйтесь услугой электронного извещения. Для этого не требуется заполнить онлайн-уведомление о вручении Почты России, достаточно заказать услугу у оператора и указать номер телефона отправителя. Когда отправление доставят, оператор распечатает бланк ф. 22/119. Получающий поставит на нем подпись, а оператор отсканирует документ и отправит СМС отправителю с информацией о возможности скачать документ. Скан-копия доступна для просмотра и скачивания в течение шести месяцев.

Для международных отправлений используют форму CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11.11.2008). Бланк берут в почтовом отделении, допустимо скачать бланк почтового уведомления, заполнить и распечатать самостоятельно. При возникновении трудностей с бланком обратитесь к оператору в отделении связи.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, вручаются ли в настоящее время вторичные почтовые извещения. Используйте эти инструкции бесплатно.

Письма-напоминания

Письмо-напоминание может быть составлено в разных ситуациях. При этом, основной целью послания является напоминание о событии, с принятием обязательств, которые по прошествии времени не исполнены.

Такое письмо может быть связано с напоминанием:

• О ранее отправленном предложении по бизнесу.
• Об исполнении обязательств согласно договору, дополнительному соглашению.
• О поставке товара или осуществлении услуги.
• О денежном переводе в указанные сроки.
• О приближении важного события.
• О продолжении переговоров и т.д.

При сотрудничестве между предприятиями, обычно, в таком напоминании нуждается в первую очередь заказчик, который обращается к исполнителю с напоминанием, например, о сроках обязательств, которые оговорены в договоре.

При этом, составлять такое письмо рекомендуется на фирменном бланке. Текст должен быть официальным, деловым, к примеру:

1) При заполнении документа в правой части требуется отобразить «шапку», где указать:

• Должность адресата, к которому обращается автор письма.
• Название фирмы.
• Ф.И.О. руководителя.

2) Название послания.

3) Основной текст письма, где требуется отобразить:

• Реквизиты документа, на основании которого направляется такое письмо, с напоминанием обязательств, взятых на себя исполнителем.
• Прошение, о принятии мер по исполнению взятых обязательств.
• Предупреждение о том, что если не будут приняты меры, то заказчик будет вынужден предпринять штрафные санкции в соответствии с договором.

4) Подпись руководителя и менеджера, отвечающего за исполнение договора.

Примечание. Такое письмо должно быть зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции у отправителя, и зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции у получателя.

Что писать в уведомлении

Форма несложная. Бланк уведомления, который рекомендует ФНС использовать при уменьшении ПСН-налога на страховые платежи в письме от 26.01.2021 № СД-4-3/785@, состоит из 3 частей (форма по КНД 1112021):

• титульный лист;
• лист А;
• лист Б.

На титульном листе указывайте:

• код налогового органа;
• ФИО предпринимателя;
• номер контактного телефона.

Подпись ставит или сам ИП, или его представитель, который подает за него уведомление. Во втором случае нужно указать реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.

На листе А указывают сведения о патентах, в отношении которых уменьшается налог на сумму взносов и пособий. Здесь предусмотрены поля для нескольких патентов. По каждому (если у ИП их несколько) заполняют 3 строки:

• строка 010 — номер патента;
• строка 020 — дата выдачи патента;
• строка 030 — сумма налога к уплате по патенту, в отношении которого уменьшается налог.
• утвердить авансовый отчет.

Если одного листа А не хватает, чтобы указать в нем все патенты, их может быть несколько.

На листе Б отражают общую сумму страховых взносов и пособий, уменьшающую сумму ПСН-налога. Здесь тоже всего 3 строки.

Строка 001 — признак налогоплательщика. ИП с наемными работниками указывает «1». ИП, работающий в одиночку — «2».

Строка 110 — общая сумма налога к уплате по патентам, в отношении которых уменьшается налог. Это сумма всех строк 030 из листа (листов) А

Строка 120 — сумма страховых взносов и пособий, уменьшающая сумму патентного налога.

При этом для ИП-работодателя (код «1» по строке 001) значение строки 120 должно быть меньше или равно 50% от значения, указанного по строке 110. Для ИП, работающего без наемных работников (код «2» по строке 001) значение строки 120 должно быть меньше или равно показателя, указанного по строке 110 листа Б.

Правила заполнения извещения Почты России

Знать, как заполнять извещение Почты России для получения посылки, письма или бандероли обязан каждый, кто, к примеру, делает покупки в интернете.

Правила заполнения не меняются уже много лет, и в 2021, как и многими годами ранее, они выглядят так:

• необходимо указать свои персональные данные – номер и серию паспорта, место прописки,
• указать фактическую дату заполнения оборотной стороны извещения формы 22,
• написать свою фамилию прописью и поставить подпись.

Строки «выдал (доставил)» и «служебные отметки» на оборотной стороне извещения заполняет оператор Почты России, который выдает клиенту отправление на его имя.

Лицевая и оборотная стороны извещения формы 22 Почты России заполняются шариковой ручкой синего цвета. Возможна распечатка бланка на принтере, если получатель заполнял его на официальном сайте организации.

Для того, чтобы распечатать извещение формы 22 на сайте Почты России, необходимо перейти в соответствующий раздел, ввести трек-номер отправления и свои данные в открывшуюся форму, нажать “скачать бланк”.

Правилами ФГУП Почта России допускается внесение данных паспорта и места прописки в бланк извещения оператором почтового отделения по желанию клиента, но написать свою фамилию и подставить подпись в соответствующих графах получатель обязан сам.

Как исправить ошибку в уведомлении

Можно исправить количество товара, наименование, номер и дату первичного документа и т.д. Если уведомление направлено ошибочно, участник прослеживаемости формирует корректировочное уведомление и указывает «0» в графе количества товара.

Организации массово отправляют уведомления об остатках с 8 июля. По этим отчетам можно выделить частые ошибки. Мы систематизировали их и составили инструкцию для предотвращения в дальнейшем:

• Ошибка «2» — код ТН ВЭД отсутствует в справочнике «Перечень прослеживаемых товаров по ТН ВЭД». Обратите внимание, что в уведомлении нужно указывать полный код ТН ВЭД. Если вы ищете товар в Перечне на сайте налоговой, то видите только первые четыре цифры кода. Кроме того, код должен соответствовать утвержденному перечню от 16.07.2012 № 54. Многие отказы поступают по кодам, которых нет в обновленном справочнике от 2012 года.
• Ошибка «8» — отсутствует первичное уведомление с аналогичным номером. При отправке уточненок, в строки «номер уведомления» и «дата уведомления» переносятся данные из первичного уведомления. Без этого программа налоговой не сможет понять, какое уведомление корректировать.
• Ошибка «19» — уведомление уже было принято в систему прослеживаемости. Ошибка возникает, если уведомление направляется повторно.
• Ошибка «20» — указанный РНПТ не может быть скорректирован, так как регистрировался другим налогоплательщиком. Это значит, что РНПТ присвоен уведомлению об остатках, поданному другой организацией. Система прослеживаемости контролирует партии товаров на основании РНПТ, но по одной ГТД партия товаров при продаже может разделиться, и на основании этих данных несколько продавцов смогут сформировать один и тот же номер в своей учетной в системе. В таком случае РНПТ сохранится за тем, кто первый отправит уведомление. Остальным участникам будет присвоен новый номер.

При исправлении ошибок в строке 1 указывается номер первичного уведомления, в строке 3 — номер корректировки, а в строке 15 — РНПТ, присвоенный по первичному уведомлению.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.