Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Передача спецодежды в эксплуатацию в 1СУправление торговлей 8

Передача спецодежды в эксплуатацию в «1С:Управление торговлей 8»

Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет учитывать передачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в эксплуатацию и погашение их стоимости в течение срока использования.

Продавцу розничного магазина 31 января переданыдля работы два комплекта спецодежды. Срок службы спецодежды – 3 месяца. Ее стоимость должна погашаться, начиная с 1 февраля, неравномерно: в первый месяц срока службы – 50%, во второй – 30%, в третий – 20%. Необходимо отразить в 1С передачу спецодежды в эксплуатацию и ежемесячное погашение стоимости.

Содержание:

Учет спецодежды и спецоснастки в 1С:ERP: как обойти ограничения типового функционала

Сегментом особого внимания особенно в крупных производственных и промышленных организациях является учет спецодежды и спецоснастки с необходимостью оперативного получения информации об их наличии и состоянии не только в суммовом, но и в количественном выражении.

Беря во внимание количество подразделений и входящих в них сотрудников, производство или закупка спецодежды составляют немалую статью расходов. Соответственно, некорректный учет негативно сказывается на финансовом состоянии компании.

В типовом функционале ERP существует ряд ограничений:

Отсутствуют инструменты по инвентаризации ТМЦ в эксплуатации, что для крупных компаний является обязательной процедурой.

В системе в принципе нет возможности сформировать документы для проведения инвентаризации ТМЦ в эксплуатации. Из-за этого бухгалтеру приходится формировать ведомости в xls, из-за чего растет вероятность ошибок, а также увеличивается время на подготовку необходимой информации.

Нет единого отчета, который бы аккумулировал в себе все сводные данные по учету спецодежды.

Количественные и суммовые данные разбросаны по нескольким отчетам. Например, чтобы получить информацию о количестве и стоимости ТМЦ в эксплуатации, нужно сформировать ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость) по счету и типовой отчет «ТМЦ в эксплуатации», а затем сопоставить данные отчета в единый. При больших объемах данных такой процесс, естественно, усложняет работу пользователям и влияет на рост количества ошибок.

Кроме того, в типовом отчете «ТМЦ в эксплуатации» не отражаются те ТМЦ, по которым срок службы закончился, но сам ТМЦ еще не списан, что в свою очередь влияет на полноту отражения данных по учету.

Не отражается движение спецодежды по счетам МЦ и 10.11 в рамках одного месяца, если она была передана в эксплуатацию в этом же месяце.

В ведении учета есть своя специфика. Представим, что в апреле была передана в эксплуатацию спецодежда. Работник несколько дней ей попользовался и передал другому. Либо другая часто встречающаяся ситуация — в одежде обнаружился брак и ее нужно было списать. И все это произошло в рамках одного месяца.

Ограничение типового функционала 1С:ERP заключается в данном случае в том, что по счетам МЦ и 10.11 не будет отображаться движение спецодежды в том же месяце, в котором произошла передача и было сделано списание или перемещение. Пользователи не смогут получить полные сведения по эксплуатации одежды в апреле, в котором она и была передана, данные будут отображены только в мае. Такой формат противоречит полноте отображения данных.

Расчет остаточной стоимости ТМЦ, стоимость которых была погашена при передаче в эксплуатацию.

Помимо недостающей информации для корректного учета многие компании сталкиваются с необходимостью определения остаточной стоимости, которая возникает при списании ТМЦ из эксплуатации при реализации или другим причинам.

Сейчас в типовой системе 1С:ERP вся спецодежда и спецоснастка (согласно ФСБУ 5), которая передается в эксплуатацию, списывается на расходы сразу, независимо от срока службы. Проблема заключается в том, что при полном списании, когда не учитывается реальный срок службы спецодежды (в учете 2021 в системе не заложены такие документы), нельзя автоматически рассчитать остаточную стоимость, которая важна для формирования возврата средств за спецодежду и финансового результата при реализации.

Читать еще:  Как уплачивается ндфл при получении в дар имущества от лица, не являющегося родственником?

Может ли автоматизация процессов в 1С решить насущные проблемы учета?

В нашей работе мы сталкиваемся с абсолютно разными отраслями, масштабами организаций, отношением сотрудников к внедрению новых механизмов и правил. Но 90% компаний схожи в двух моментах: бухгалтерии нужны максимальное удобство и экономия времени при аврале задач, а руководству — полная и прозрачная финансовая картина по процессам производства и контроль состояния активов.

Рассматривая данные цели в разрезе учета спецодежды в 1С:ERP, для их достижения необходима автоматизация учета ТМЦ. Для решения вопроса оперативности, полноты и достоверности данных о ТМЦ в эксплуатации был разработан отчет «ТМЦ в эксплуатации» на базе типового отчета 1С:ERP.

Данный отчет позволяет:

  • увидеть суммовые и количественные показатели в одном отчете, в разрезе всей необходимой аналитики;
  • работать без ограничений по отражению ТМЦ, срок службы у которых закончился. В отчете отражаются все ТМЦ, числящиеся в учете, но с помощью настроек пользователь может сам установить отбор, показывать ему такие ТМЦ или нет;
  • увидеть суммовые показатели по перемещениям и списаниям ТМЦ в том периоде, в котором они отражены по документам, независимо от даты передачи их в эксплуатацию;
  • работать с полной детализацией до первичного документа, что позволяет открывать документы сразу из отчёта и вносить в него при необходимости корректировки.

Важный момент: отчет подключается к 1С как внешний инструмент и не рушит текущие процессы системы, в которой работает компания.

Разбираемся с инвентаризацией

Чуть выше мы говорили о том, что 1С:ERP в принципе нет документов по инвентаризации. Но данный процесс нельзя обходить стороной. Удачной альтернативой ручному труду будет является проведение доработки самой системы 1С, учитывая нюансы самой компании, так как тут все индивидуально.

В нашей практики в рамках процесса автоматизации учета была доработана система, где мы создали документы, которые отражают инвентаризацию, что облегчило ввод данных и исключило ошибки, которые появляются при ручном вмешательстве.

Документ “Инвентаризационная ведомость для ТМЦ в эксплуатации” заполняется автоматически по данным забалансового счета МЦ по сумме и количеству с учетом данных оперативного контура, что позволяет получать актуальные данные после проведения документов перемещения и списания, независимо от формирования проводок в БУ. При этом в документе есть возможность формирования печатных форм ИНВ-3 и ИНВЕ-19.

Автоматическое заполнение реквизитов в документах по учету ТМЦ в эксплуатации

В рамках разработки отчета были доработаны механизмы, позволяющие автоматизировать:

  • заполнение стоимости ТМЦ при возврате из эксплуатации, если на момент возврата не вышел срок службы или в принципе есть остаточная стоимость на счете 10.11;
  • заполнение реквизитов “Физическое лицо получатель” при перемещении.

Разумеется, можно рассматривать альтернативные решения автоматизации. Например, если компания будет формировать оборотку, а затем загружать заполненный excel-файл в свою систему. Но учитывая объемы работ, с уверенностью можно сказать, что такой способ повлияет на рост количества ошибок.

В данном случае автоматизация учета ТМЦ станет действенным методом, который убережет компанию от ошибок, влияющих на финансовое состояние организации, а также поможет оперативно принимать взвешенные управленческие решения, основанные на корректной и актуальной информации по учету спецодежды и спецоснастки.

Заинтересованы в новом функционале? Оставляйте заявку на сайте, наши специалисты с вами свяжутся!

Возврат спецоснастки из эксплуатации в 1С 8.3

Если спецоснастка была изъята из эксплуатации до того, как окончился срок полезного использования, или до полной выработки, необходим ввод документа, который называется «Возврат материалов из эксплуатации». В нем на соответствующей вкладке указывают спецоснастку, в графе «Партия» – документ передачи в эксплуатацию.

Читать еще:  Уточненное исковое заявление. образец заполнения и бланк 2021 года

Документ делает проводку на величину остаточной стоимости спецоснастки по Дт 10.10 и Кт 10.11.2 (отражен возврат из эксплуатации) и проводку по Кт МЦ.03; при линейном способе погашения также производится погашение стоимости за текущий месяц.

Передача спецодежды в эксплуатацию в 1С 8.3

Остановимся более подробно на списании спецодежды в 1С 8.3 со склада для ее использования персоналом.

Введите документ Передача материалов в эксплуатацию вручную или из документа покупки спецодежды. Этот вариант мы вам и рекомендуем!

Укажите физических лиц – получателей спецодежды и переданную им в использование форму. В поле Назначение использования определите, как учитываются затраты на спецодежду.

Проводки

Разберем подробно, как получились такие проводки и суммы:

  • списание со склада формы по стоимости, определенной Способом оценки МПЗ для организации.
  • проводка с затратным счетом появится только в том случае, если стоимость в БУ или НУ списывается единовременно при вводе в эксплуатацию;
  • переданная персоналу форма для эксплуатации закрепляется за ним и отражается на забалансовом счете, до тех пор, пока не будет возвращена на склад или списана из-за непригодности.

Погашение стоимости и признание расходов на спецодежду

Если сумма на счете 10.11.1 полностью не погашена, то формируется операция Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки при Закрытии месяца.

Передача материалов в эксплуатацию в 1С: БП

На законодательном уровне учет спецодежды и спец. инвентаря строго регламентирован. Прежде чем отразить передачу материалов необходимо их принять к учету, это можно сделать с помощью документа “Поступление (акты, накладные)”.

Отразить данную передачу материалов используется документ “Передача материалов в эксплуатацию”. С помощью данного документа пользователь может оформить передчу сразу по нескольким видам : спецодежда, спецоснастка и инвентарь.

Спецодежда

Создадим документ, заполним основные реквизиты и перейдем на добавление необходимой спецодежды для сотрудника.

Для корректного отражения передачи материалов, пользователю необходимо правильно настроить “Назначение использования”. Данные будут выбираться из одноименного справочника, в котором новый элемент также можно создать самостоятельно.

в выпадающем списке “Способ погашения”:

  • Линейный — погашение стоимости производится пропорционально в течение срока полезного использования.
  • Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости производится сразу при передаче в эксплуатацию.
  • Пропорционально объему продукции (работ, услуг) — погашение стоимости производится пропорционально объему продукции (работ, услуг). Для регистрации объема продукции (работ, услуг) предназначен документ Выработка материалов.

Реквизит “Способ отражения расходов” можно указать на какой счет будет отображатся амортизация спецодежды.

Спецоснастка

К спецоснастке относятся специальное оборудование, инструменты и приспособления. Будем использовать тот же документ, что и для передачи спецодежды. На вкладку “Спецоснастка” добавим необходимую номенклатуру.

Для данной номенклатуры будут указываться те же самые реквизиты что и для спецодежды. Счет передачи будет указываться автоматически 10.11.2. Проведя документ рассмотрим проводки.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

На последней вкладке документа отобразим передачу хозяйственного инвентаря. Затраты будем относить к общехозяйственным расходам 26 счет. Важной частью в 1С Бухгалтерия предприятия — это правильно настроить способ отражения расходов.

Списание спецодежды из эксплуатации

Для отражения операций по списанию спецодежды используем документ “Списание материалов из эксплуатации”, который удобно создавать вводом на основании документа “Передача материалов в эксплуатацию”:

По кнопке “Заполнить” в документе предложены два варианта его заполнения. Выберем опцию “По остаткам”.

Заполненный документ проведем. Движение документа отражает выбытие спецодежды, которая числилась на забалансовом счете МЦ.02:

Печатная форма документа представлена “Актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» по типовой межотраслевой форме № МБ-8.

Читать еще:  Жалоба на начальника образец основания для подачи куда жаловаться

Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3

Возврат спецодежды сотрудником в 1С оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Возвраты материалов из эксплуатации .

Документ Возврат материалов из эксплуатации в 1С используйте только, если возвращаемая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации. Если спецодежда непригодна, тогда спишите ее документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Списание материалов из эксплуатации .

На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.

Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить — Заполнить по остаткам .

Проводки

Мы рассмотрели учет спецодежды в 1С 8.3, а также выдачу и списание спецодежды в 1С 8.3.

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Учет материалов в 1С 8.3 пошаговая инструкцияМатериалы встречаются практически в любой организации: они могут быть как.
  2. Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкцияУчет ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия — совокупность не очень.
  3. Приобретение и учет спецодеждыУ вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
  4. Учет спецодежды с 2021.

Карточка публикации

Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:25.07.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Дополнение к конфигурациям

  • 1С:Бухгалтерия для Казахстана
  • 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия
  • 1С-Рейтинг: Бухгалтерия организации здравоохранения для Казахстана
  • 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана
  • 1С-Рейтинг: Бухгалтерия недропользователей
  • 1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана
  • 1С-Рейтинг: Элеватор
  • 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана

В состав программных продуктов «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря» не входит платформа и дополнительные лицензии на платформу «1С:Предприятие 8».

Для использования программных продуктов «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря» конечными пользователями в обязательном порядке должна быть приобретена основная поставка программного продукта, включающего типовую конфигурацию «Бухгалтерия для Казахстана», а также требуемое количество дополнительных лицензий на использование платформы «1С:Предприятие 8».

Наименование

Цена, тенге

1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря. (Электронная поставка)60 000
1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря70 000
1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря (USB)85 000
1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря. Технологическая поддержка на 6 месяцев25 000
1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря. Технологическая поддержка на 9 месяцев35 000
1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря. Технологическая поддержка на 12 месяцев45 000

* Цены указаны без учета стоимости платформы и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

С ценами на типовые конфигурации и дополнительные лицензии на платформу «1С:Предприятие 8» можно ознакомиться по ссылке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector