Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Печать организации изготавливаем вводим в действие защищаем и уничтожаем

Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2020 году

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней.

Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

  • гербовые;
  • основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
  • для обособленных подразделений
  • дополнительные, для разных направлений деятельности.

Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации.

Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.

01. Нужна ли ООО или ИП печать

Решение вопроса о необходимости печати остается за ИП или руководителем ООО. Законодательных требований иметь печать нет.

На сегодняшний день наличие печати у ООО является правом, а не обязанностью. Сведения о наличии или отсутствии печати должны содержаться в уставе организации (ст. 5 ФЗ №14-ФЗ).

По ИП есть детали:

  • Контрагент просит ИП подтвердить отсутствие печати. Контрагенты могут потребовать у ИП без печати письмо о неиспользовании печати. Разумное требование, форма письма свободная;
  • Если у ИП есть наемные работники, нужна печать? Не нужна. Обычно ссылаются на то, что при увольнении сотрудника все записи в трудовой книжке за время работы должны быть заверены подписью работника, а также подписью и печатью работодателя (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Это верно, но проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в других случаях осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589н);
  • При оформлении бланков строгой отчётности нужна печать? Нужна, но можно оспорить. До 1.07.19 получение оплаты по услугам населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков БСО предусматривает наличие печати (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Однако, законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у индивидуального предпринимателя, ее наличие остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Бездействие предпринимателя, выразившееся в отсутствие печати на бланке строгой отчетности при том обстоятельстве, что печати у него не имеется, не образует объективную сторону состава вменяемого правонарушения (пост. 17 ААС № 17АП-7016/13);
  • При составлении платежной ведомости и выдаче приходного кассового ордера нужна печать? Нужна, но ответственности нет. Кассир обязан в расчетно-платежной ведомости проставить оттиск печати (указание Банка России №3210-У). Но ответственности за нарушение этого требования нет;
  • При участии в госзаказах нужна печать? Не нужна. В Закон о контрактной системе внесены необходимые правки — ставить печать при ее наличии.
Читать еще:  Как и в каком размере взыскивается неустойка по алиментам?

Как правило, все нюансы связаны с тем, что законы многочисленны и законодатели не успевают вносить необходимые правки.

Что важно помнить, чтобы корректно уничтожить старую печать?

Руководство компании вправе выбрать из 2 базовых вариантов уничтожения печати:

  • осуществить уничтожение печати самостоятельно;
  • поручить уничтожение печати третьим лицам (фирме, занимающейся изготовлением и уничтожением печатей).

Поскольку уничтожение печати не требует значимых трудозатрат, большинство организаций выбирают первый способ, т. е. делают это своими силами.

Алгоритм действий в данном случае будет следующим:

  1. Руководитель приказом созывает специальную комиссию, которая и будет заниматься уничтожением печати.
  2. После того как старые печати уничтожены (в присутствии комиссии в полном составе), фирма составляет специальный акт. Единой формы такого акта законодателем не установлено, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы в нём было указано, по какой причине было решено уничтожить печати, какие именно это печати (привести их наименования и оттиски). Акт следует подписать всем членам комиссии.

Если же фирма решит не заниматься уничтожением печатей самостоятельно, она может поручить это специальной организации, оказывающей подобные услуги. Выбрав такой способ, следует помнить, что вместе с печатью этой организации потребуется предоставить документы, подтверждающие правомерность действий по уничтожению печати (решение руководителя компании, документы, закрепляющие его полномочия, и т. д.).

Кроме того, в ряде случаев фирме, независимо от выбранного способа уничтожения печати, необходимо будет уплатить госпошлину (к примеру, при исключении печати из реестра).

Образец

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец

Как и сколько хранить акт об уничтожении печати и штампа

После того, как руководитель подписал документ, он отправляется на хранение к другой аналогичной документации. Находиться он может в бухгалтерском отделе или в архиве. Обычно акт об уничтожении хранится не менее трех лет. Хотя здесь многое зависит от внутреннего положения организации. Руководитель имеет право назначить более длительный срок хранения такого документа. После того, как это время пройдет, акт можно уничтожить.

Читать еще:  Вывод персонала за штат в чем особенности и преимущества

Каким образом следует уничтожать печать ООО

Существует два варианта уничтожения печати при ликвидации ООО:

1. Через специализированную организацию

При обращении к третьим лицам общество с ограниченной ответственностью должно оплатить заказываемую услугу и предоставить документы, подтверждающие принадлежность печати к этой организации.

Заказать услугу может генеральный директор, утвержденный на эту должность учредителями и внесенный в устав или учредительный договор при создании ООО. Это право может быть передано другому представителю по нотариально заверенной доверенности.

Перечень необходимых документов:

  • свидетельство о прекращении деятельности ООО;
  • заявление на уничтожение печати, штампов;
  • удостоверяющий документ лица, обращающегося за услугой;
  • справка о регистрации печати в реестре, если она совершалась при ее изготовлении;
  • образец печати, утвержденный ООО перед изготовлением.

Эти документы подтвердят подлинность печати, которая должна быть уничтожена.

Если есть возможность обратиться за услугой в компанию, которая изготовила печать, отлично. У серьезных организаций имеется своя база данных по изготовленным печатям. Тогда они могут поднять документацию самостоятельно при предъявлении документов, относящихся к ликвидируемому ООО.

Уничтожение печати осуществляется по стандартному правилу. Метод разрушения зависит от материала, из которого была сделана печать. Обычно ее разламывают пополам и оттиск одной половины оставляют в журнале учета и на акте уничтожения.

2. Самостоятельно

Печать при ликвидации ООО может быть уничтожена самостоятельно комиссией, которая была собрана для процедуры ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Уничтожение осуществляется аналогично способу, описанному в случае обращения в специализированную компанию. Но в акте об уничтожении должны стоять подписи членов этой комиссии. При таком способе не придется нести финансовые расходы, а сделка будет считаться легальной.

Содержание

  • Куда деть печать при ликвидации ООО
  • Получить услугу на стороне в рамках пакета «ликвидация компании»
  • Утилизировать печать собственными силами
  • Обратиться в агентство, где была изготовлена печать
  • Когда можно уничтожить печать
  • О настоящем и будущем круглой печати
Читать еще:  Порядок обращения взыскания на заложенное имущество помощь адвоката

Вопрос о судьбе старой печати встает перед учредителями в нескольких случаях: при слиянии, присоединении, преобразовании, переименовании фирмы. И все же чаще всего тема круглой печати становится особенно актуальной при полном прекращении деятельности компании.

Печати и штампы в организации

5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

  1. место нахождения ООО или АО.
  2. полное фирменное наименование ООО или АО;

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector