Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отчетность в ПФР через интернет в электронном виде

После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».

При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

  • в виде документов в бумажной форме;
  • электронной форме.

Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.

Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Что такое электронный документооборот с ПФР

Электронный документооборот с Пенсионным фондом – это механизм сдачи отчетности и предоставления пояснений через интернет. Установив специальную программу и купив электронную подпись, компания может направлять любые документы в ПФР и получить ответ в течение 2-3 часов.

Такая программа облегчает труд специалиста отдела кадров, ведь ему не нужно постоянно заполнять одни и те же данные (название предприятия, ИНН/КПП, ФИО работников, коды фирмы и другие). Кроме этого, в программе электронной отчетности всегда располагаются актуальные формы документов.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30% от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог. НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Читать еще:  Производство в суде кассационной инстанции особенности процесса

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов. Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП. Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120 операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять.

Какие отчеты подают в пенсионный фонд и в какой срок

  • СЗВ-ТД (отчет о трудовой деятельности сотрудника). Отправляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проводились кадровые мероприятия (прием на работу, увольнение, перевод на другую должность);
  • СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) подается по итогам каждого месяца не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
  • СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц) сдается по итогам года не позднее 1 марта следующего года. Если сотрудник обратился в ПФР за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ направляется не позднее 3-х дней со дня обращения работника;
  • ДСВ-3. Форма, которую работодатель заполняет для внесения за сотрудников дополнительных страховых взносов. Такие взносы влияют на размер пенсии и позволяют увеличить его. Предприниматель должен предоставить ПФР список работников, за которых вносит дополнительный страховой сбор по форме ДСВ-3. Данные нужно подавать в течение 10 дней после отчётного квартала;
  • СЗВ-К. Отчёт с информацией о стаже сотрудников, который был начислен до 01.01.2002. Для работников, у которых до указанной даты стаж не насчитывался, отчёт подавать не нужно. Однако, в ПФР нужно отправить письмо с пояснением. Срок подачи определяется индивидуально после запроса соответствующих данных;
  • СЗВ-ИСХ. Отчёт, который включает информацию о стаже, размере доходов и страховых сборах по работнику. Работодатель должен подавать отчёт, если до этого данные личного учёта не отправлялись. Ограничений в плане срока сдачи нет;
  • СЗВ-КОРР. Отправляется, если в индивидуальном лицевом счёте есть ошибка. В отчёте нужно предоставить исправленные данные.

Внимание!

Если ИП работает без сотрудников, он не должен самостоятельно регистрироваться в ПФР и подавать отчетность. Данную процедуру осуществляет ИФНС.

  • Упрощенная система налогообложения (доходы)
  • Упрощенная система налогообложения (доходы — расходы)
  • Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1)
  • Сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения (форма № 26.2-2)
  • Уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогообложения (форма № 26.2-3)
  • Уведомление об изменении объекта налогообложения (форма № 26.2-6)
  • Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась упрощенная система налогообложения (форма № 26.2-8)
  • Налоговая декларация по водному налогу;
  • Налоговая декларация по налогу на имущество организаций 2019;
  • Налоговая декларация по земельному налогу за 2018-2020 годы;
  • Налоговый расчет о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов за 2016 – 2020 годы;
  • Налоговая декларация по транспортному налогу за 2019 год;
  • 6-НДФЛ за 2017 – 2020 годы;
Читать еще:  Составляем программу стажировки на рабочем месте — образец

Цены на отправку отчетности через интернет на год.

НаправленияЦена
Любое одно или любые два направления4000 руб.
Любые три направления4500 руб.
Все направления: ФНС + ПФР + ФСС + Росстат5000 руб.

Тарифы действуют на всей территории России.

Представление отчености осуществляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота. ТКС – это система телекоммуникационных каналов связи представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Для этого необходим удобный софт для быстрого формирования и передачи документов в контролирующие службы.

Какую отчетность можно сдавать только в электронном виде

Так, только в электронном виде можно сдавать:

Декларации НДС. Правило распространяется на всех плательщиков НДС.

Налоговые декларации, если среднесписочная численность за предыдущий год превысила 100 человек.

Если численность работников 25 и более человек:

  • расчет по страховым взносам.
  • справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
  • пенсионные отчеты СЗВ-М и СЗВ-стаж.
  • отчет по взносам на страхование от несчастных случаев 4-ФСС.

Также по ТКС обязаны отчитываться крупнейшие налогоплательщики.

Кроме того, сейчас на обсуждении находятся поправки к закону о бухгалтерском учете, согласно которому все организации, в том числе субъекты малого бизнеса, должны будут сдавать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде.

Отчетность в ПФР через интернет в электронном виде

Перед тем как отправить отчетность в Пенсионный фонд необходимо выяснить, можно ли считать Ваш бизнес плательщиком страховых взносов.

По умолчанию, к таковым относятся все виды страхователей, у которых присутствует хотя бы один сотрудник и более.

В соответствии ФЗ №212, отчетность в ПФР в электронном виде необходимо предоставлять всем видам страхователей, среднесписочная численность работников которых более 25 человек. Если у организации или ИП численность работников менее или равна 25, в электронной отправке отчетности нет необходимости.

Важно: для подключения к системе электронного документооборота ПФР с Управлением ПФР необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами и согласовать заявление на подключение к электронному документообороту.

Формы отчетности

  • Форма РСВ-1

На основании Федерального закона от 01.12.2014 № 406-ФЗ с 1 января 2015 года страхователи обязаны представлять РСВ-1:

1) в электронном виде — не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом;

2) в бумажном виде — не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом.

Важно: с 01.01. 2015 в электронном виде обязаны отчитываться те страхователи, численность работников которых более 25 человек.

Включает данные о работниках (СНИЛС и ИНН). Предоставляется по всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. На директора, являющегося единственным учредителем фирмы, СЗВ-М также сдается (даже если организация прекратила работу).

Не отправляется СЗВ-М в тех случаях, когда оформленных работников нет, или фирма ликвидирована.

По Постановлению Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п с 1 апреля 2016 года страхователи с количеством сотрудников более 25 обязаны ежемесячно (с 1 по 15 число) сдавать форму СЗВ-М в электронном виде.

Читать еще:  Что такое сделка — виды формы и недействительность сделок

Важно: если работников менее 25, отчет все еще можно сдать в бумажном виде, однако требуется предоставить не только бумажные формы в 2-х экземплярах, но и носитель с электронным файлом.

  • АДВ-2. Содержит какие-либо измененные данные о сотрудниках (например, новую фамилию, СНИЛС и т.д.).
  • СЗВ-К. Включает данные о трудовом стаже работников и их заработной плате за период работы до 01.01.2002 года. Если у работодателя таких сведений нет, а также если сотрудник не работал в то время, требуется письмо с обоснованием причины непредоставления нужных данных.
  • СЗВ-ИСХ. Содержит сведения о стаже, зарплате, уплаченных в ФНС взносах за отчетные периоды до 2016 года (сдается только в случаях обнаружения ошибки в ранее поданных отчетах).
  • СЗВ-КОРР – форма с корректирующими ошибки в индивидуальных лицевых счетах работников данными.
  • СЗВ-СТАЖ. Отражает данные о страховом стаже сотрудников (в том числе, выходящих на пенсию).
  • ОДВ-1. Сопровождающая форма для отчетов по СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ. Необходима для правильного расчета пенсии.
  • Макет пенсионного дела включает данные, нужные для оформления работнику пенсии. Предоставляется работодателем только тогда, когда именно он обязан подавать эту информацию.
  • Запрос сведений о сотрудниках предпенсионного возраста (ЗППВ). Чтобы узнать, кто из сотрудников имеет право на льготы и меры социальной поддержки, можно запросить сведения в ПФР. Соглашение с ПФР по сотрудникам предпенсионного возраста можно скачать здесь.
  • Сроки сдачи отчетности

    Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

    Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией в территориальные органы ПФР один раз в год (по итогам отчетного периода, т.е. года) не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

    Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий необходимо отправлять в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

    Как сдать отчетность с помощью программы «Астрал Отчет» на примере формы СЗВ-М

    Рассмотрим отправку через «Астрал Отчет» формы СЗВ-М.

    Итак, сначала нужно кликнуть вкладку «Подготовка документов»

    Далее – нажать «Редактор отчетов»

    После выбрать кнопку «Добавить», контролирующий орган и форму отчета (в строке «Наименование»), нажать «Ок».

    Заполняете отчет и нажимаете «Выгрузить»

    После этого – нажимаете кнопку «Сформировать пакет»

    Поле появления сообщения об успешном формировании пакета нужно нажать «Мастер связи» и «Отправить»

    Контакты пенсионного фонда можно получить на официальном сайтеофициальном сайте.

    А узнать больше о порядке взаимодействия с ПФР – в подготовленном нами регламенте

    Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!

    Больше информации об электронной отчетности и ее видах можно узнать у наших специалистов:

    (831) 228-28-38

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    (8332) 20-37-05

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector