Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Особенности проверки в ПФР онлайн по Контур

С переходом страховых взносов под контроль Федеральной налоговой службы перечень отчетности в Пенсионный изменился. Теперь страхователи обязаны предоставлять следующую информацию:

  1. СЗВ-М — информация о застрахованных лицах. Ежемесячная форма, сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  2. Сведения о стаже по всем сотрудникам. Ежегодная форма, в которой страхователь направляет сведения о трудовом стаже своих сотрудников и граждан, работающих по гражданско-правовым или авторским договорам. Отчитаться следует до 1 марта следующего года.
  3. Информация о стаже физического лица. Формируется по индивидуальному запросу представителей ТОПФР. Одной из форм такой отчетности является СЗВ-К — сведения о стаже застрахованного лица до 31.12.2001.
  4. Корректировки за прошедшие периоды. Несмотря на то, что администрирование и отчетность по страховому обеспечению передано в ФНС, исправлять ошибки в РСВ-1 за 2021 и более ранние периоды придется через ПФР. После проверки и принятия корректировки сотрудники Пенсионного фонда самостоятельно оповестят налоговиков об изменениях.
  5. Информацию о дополнительно начисленных страховых взносах и прочие сведения.

Какие данные проверяет CheckPFR

В программе проверки СЗВ-М онлайн проверяется корректность начисления и уплаты обязательных взносов на разные виды страхования и точность сведений о застрахованных лицах. Данная отчетность предоставляется раз в месяц.

Программа CheckPFR проверяет большой объем информации. К ним относятся все данные, которые предоставлялись в Пенсионный фонд с 2010 года. За любую допущенную неточность: в ФИО, в данных СНИЛС или ИНН – могут предъявить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (сотрудника).


Проверка в ПФР онлайн по Контур бесплатно

Сервис “Контур-Отчет ПФ” предоставляет возможность в кратчайшие сроки сформировать необходимую отчетность в ПФР для компаний любой формы собственности, в том числе и для ИП, причем без каких-либо ошибок. Для этого достаточно знать основные принципы его работы.

Рекомендации по работе в системе

Перед началом работы в рассматриваемом сервисе необходимо инициировать процедуру регистрации.

При этом скачивать на компьютер программное обеспечение не нужно, что полностью исключает возможность заразить его каким-либо типом вируса.

Все, что необходимо пользователю сервиса для регистрации, это:

  • исходные базовые сведения о компании;
  • действующий адрес электронной почты.

К сведению: на электронную почту придет письмо-подтверждение. Проведение работ в системе не влекут за собой каких-либо сложностей.

Ключевым удобством принято считать тот факт, что сервис “Контур-Отчет ПФ” предоставляет возможность импортировать отчетные сведения из иного программного обеспечения.

Иными словами, перед началом работы отсутствует необходимость в ручном вводе данных, экономя при этом персональное время.

Все этапы формирования, редактирования и непосредственно самой проверки отчетов сопровождаются соответствующими подсказками, которые всплывают на экране монитора.

Читать еще:  Договор ипотеки квартиры. образец и бланк 2021 года

В период знакомства с сервисом это ключевая функция, которая предоставляет возможность в кратчайшие сроки вникнуть в весь функционал программного обеспечения.

Видео: новые правила отчетности в ПФР


Сервис самостоятельно осуществляет проверку предоставленных сведений, указанных в отчетности, со всеми без исключения классификаторами и базами данных и в течении кратчайшего срока оповещает о выявленных ошибках.

Иными словами, сервис не даст возможности отправить отчет с недостоверными либо ошибочными сведениями.

Правила составления отчетности

Разработчики рассматриваемого сервиса постоянно наблюдают за тем, что их программное обеспечение могло отвечать всем требованиям российского законодательства в полном объеме.

Из-за этого, все обновления в сервисе появляются быстрее, нежели выпускаются релизы популярного программного обеспечения для формирования отчетности в территориальный Пенсионный фонд с обновлениями.

Где проверить отчет ПФР онлайн без регистрации

Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачайте приложение на официальном сайте ПФР. Для работы установите программу на рабочем компьютере.

Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.

Камеральные проверки ПФР и ФСС

Камеральные проверки касаются любых документов (отчетов), которые работодатель предоставляет в ПФР и ФСС. Они проводятся исключительно по данным отчетного периода.

Длительность проверки — 3 месяца с момента отправки отчетности. Если вы, к примеру, отправили квартальный отчет в конце апреля, результаты проверки могут прийти только в конце июля.

Срок ответа от работодателя — 5 дней с момента получения требований по результатам проверки. Требования вам могут пояснить устно — это решение Фонд примет самомтоятельно, после чего пригласит вас на встречу (ч. 3–4 ст. 34 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

По результатам камеральной проверки к вам может приехать выездная проверка, которая затронет уже 3 календарных года года (ч. 9 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Решение о проверке принимает Фонд: без решения выездная проверка не проводится.

К вам приехал ревизор…

Выездная проверка ПФР и проверка ФСС проходит, как правило, на территории компании-работодателя. Но если у страхователя нет возможности предоставить проверяющим помещение для проверки, сотрудники фондов проведут ее у себя на месте.

Выездная проверка начинается с того, что компании вручают решение о проведении проверки. В таком документе должны быть указаны состав проверяющих и проверяемый период, который не может быть больше трех лет.

С предъявленным решением страхователя должны ознакомить под роспись. После этого сотруднику вручают требование о представлении документов. Причем, если проверка совместная, то от каждого фонда должно быть свое требование. Но исполнять эти требования придется по отдельности, независимо одно от другого. То есть документы нужно будет подготовить в двух экземплярах.

Читать еще:  Образец составления должностной инструкции в 2021 и 2021 году

Поскольку круг интересов у проверяющих из разных фондов расходятся, то и запрашивать ревизоры будут разные документы.

В ходе плановых выездных проверок сотрудники ФСС проверяют, правильно ли страхователи начислили и заплатили взносы на обязательное социальное страхование, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также верно ли расходовали средства, выделенные из ФСС «на травматизм».

Что нужно ФСС на выездной проверке

ФСС может требовать от плательщика страховых взносов копии документов, которые являются основанием для исчисления и уплаты страховых взносов, а также подтверждают правильность их расчета и уплаты, а именно:

  • расчетно-платежных ведомостей;
  • больничных листов;
  • договоров гражданско-правового характера;
  • документов, необходимых для оформления пособий;
  • табелей учета рабочего времени;
  • трудовых книжек;
  • документов о расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • материалов специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест)
  • и т. п.

Что требует ПФР на выездной проверке

Что касается проверки пенсионного фонда, то ПФР может требовать от компании копии документов, которые являются основанием для исчисления и уплаты страховых взносов; подтверждают правильность расчета и уплаты страховых взносов. Это могут быть:

  • учредительные документы;
  • приказы об учетной политике;
  • лицензии;
  • расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;
  • бухгалтерская отчетность (в т. ч. годовые отчеты, пояснительные записки к ним, аудиторские заключения);
  • регистры бухгалтерского (налогового) учета по расчетам с персоналом и подотчетными лицами, по социальному страхованию и обеспечению, по учету денежных средств;
  • карточки индивидуального учета начисленных выплат (вознаграждений) и страховых взносов;
  • организационно-распорядительные документы, договоры и дополнительные соглашения к договорам (приказы, коллективные договоры, трудовые договоры и т. д.);
  • банковские и кассовые документы;
  • первичные документы, подтверждающие выплаты персоналу (например, зарплатные ведомости, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, выписки банка по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических лиц);
  • документы индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Как Пенсионный Фонд осуществляет проверки ↑

Методические рекомендации (пункт 5) устанавливают, что выездные проверки могут назначаться только после принятия решения руководителя Пенсионного Фонда.

Специалист, осуществляющий проверку, должен проверить, произвести анализ, сопоставить факты для принятия правильного решения.

Список документов для ревизии

Проверка достоверности фактов может проводиться с запросом следующих документов:

  • учредительные документы предприятия;
  • расписание штатов, сведения о сотрудниках и внештатных работниках;
  • сведения о страховке сотрудников учреждения;
  • данные работников, собирающихся выходить на пенсию;
  • ведомости о произведенных финансовых операциях и счетах;
  • лицевой счет всех рабочих;
  • документы из кассы;
  • банковская документация;
  • договоры;
  • приказы любого характера – о приеме сотрудника на работу, об увольнении и прочие;
  • трудовые книжки;
  • индивидуальные карточки формата Т-2;
  • табель расчета времени труда;
  • карточки плательщиков налогов.
Читать еще:  Образец согласия на развод в письменном виде

Все документы предоставляются в виде копий, нотариальное их заверение не требуется. Также проверяющий не имеет права требовать оригиналы документов.

После вынесения требования документы нужно предоставить в течение 10 рабочих дней. Если плательщик не успевает собрать документы в указанный срок, то нужно отправить в Пенсионный Фонд уведомление.

Документы необходимо передать на основании описи, которая заверяется проверяющим и проверяемым лицами.

Во время проверки документации особое внимание уделяют:

  • наличие устранений ошибок предыдущих проверок (если имелись);
  • достоверность показателей в расчетах по взносам, которые начислены и которые были уплачены.

Процесс проверки на предприятии

С проверкой инспектор может прийти на любое предприятие. Проверяют они достоверность фактов о сотрудниках организации, их стаж. Другие проверки они не имеют права назначать.

Информацию о заработной плате сотрудники ПФ проверяют за последние несколько лет. Если работников на предприятии до 30 человек, то проверяют сведения о каждом.

Если больше – то проверяют около 7% сотрудников, выборочно. Если в ходе проверки у них возникают вопросы или сомнения, то начнут проверять всех сотрудников.

Продолжительность ревизии – до двух месяцев. Первым делом инспектор проверяет сотрудников, собирающихся на пенсию.

На что обращают внимание:

  • есть ли у сотрудников свидетельства о страховке;
  • на проверку данных о всех выплатах, начислениях;
  • данные о стаже.

Если у предпринимателя заключены с рабочими договора, то он обязан встать на учет в Пенсионный Фонд в течение месяца.

В противном случае ему грозит штраф в размере 5 тысяч рублей (за опоздание на месяц), 10 тысяч рублей (если опоздал на 3 месяца).

Выдача заключительного акта

В последний день проверки органы Пенсионного Фонда должны составить справку по ее результатам. На основании этого в течение нескольких месяцев составляется Акт.

Состоит он из нескольких частей:

ВводнаяВ которой указывается основная информация
Описательная часть
ЗаключительнаяИтоги

Описательная часть может содержать в себе такую информацию (если были выявлены нарушения):

  1. Указывается сумма, которая была скрыта или занижена в процессе выплат налогов и взносов.
  2. Отображается размер не выплаченных взносов.
  3. Не предоставление счетов в установленные сроки.
  4. Факты нарушений.

Чтобы доказать факт нарушений, к акту необходимо приложить соответствующие документы, которые их подтверждают.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector