Особенности и правила оформления должностной инструкции водителя автомобиля

Разбираемся в обязанностях водителя автомобиля

Как и у прочих работников, у водителей есть своя должностная инструкция, определяющая их права и обязанности. У разных шоферов инструкция будет иметь отличия. О том, как составить этот документ и о тонкостях его оформления для разных категорий водителей расскажет эта статья.

1. Должностная инструкция водителя
2. Водитель легкового служебного автомобиля
3. Водитель-экспедитор
4. Водитель грузовика
5. Водитель автобуса
6. Водитель пожарного автомобиля и других специальных машин
7. Составление должностной инструкции
8. Общие положения
9. Должностные обязанности
10. Права
11. Ответственность
12. Возможные проблемы и нюансы

Что входит в обязанности водителя

Водитель обязан выполнять все поручения лица, за которым он закреплен. В его компетенцию входит подача автомобиля в назначенное время и в обозначенное место. А чтобы это стало возможным, сотрудник должен:

• следить за технической исправностью автомобиля;
• делать все возможное для сохранности транспортного средства и находящегося в нем имущества;
• блокировать двери при движении авто, а также при оставлении на парковке;
• перед каждой поездкой проверять состояние механизмов и агрегатов ТС;
• содержать узлы и салон авто в чистоте, обрабатывая их специализированными средствами;
• регулярно проходить технический осмотр, а при необходимости — ремонтировать автомобиль в сервисном центре;
• отказаться от употребления алкоголя, психотропных, снотворных и других веществ, снижающих скорость реакции;
• разрабатывать маршруты следования, обсуждая их с начальником;
• вносить в транспортный лист информацию, касающуюся маршрутов движения, преодоленных дистанций и расхода ГСМ;
• в конце рабочего дня оставлять автомобиль в гараже или на охраняемой стоянке;
• в установленный срок сдавать документацию, предусмотренную уставом предприятия.

Шофер должен бережно относиться к вверенному ему имуществу, то есть к автомобилю, стараясь сократить расходы на его содержание. Опытный сотрудник разрабатывает маршруты таким образом, чтобы рационально использовать не только рабочее время, но и моторесурсы авто.

Общие положения

При приеме на работу кадровик проверяет, имеет ли кандидат законченное среднее образование и стаж вождения автомобиля по водительскому удостоверению категории С от 1 года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности работы водителей автомобилей. Бесплатно используйте эти инструкции в работе.

В процессе выполнения своих прямых обязанностей водитель грузовика:

• находится в подчинении у начальника транспортного средства;
• учитывает нормы безопасности, касающиеся перевозок, способы оперативного ремонта частей грузовика и правила ухода за ним;
• знает и соблюдает правила дорожного движения.

В работе сотрудник руководствуется действующим законодательством, нормами ПДД и документацией компании.

Что должен знать водитель

Помимо знания того, как устроено транспортное средство, водитель также должен знать:

• базовый перечень нормативно-правовых актов трудового и гражданского права
• Устав и внутренний распорядок, технику безопасности и т.д.
• все последние распоряжения руководства
• правила дорожного движения и штрафные санкции, которые так или иначе могут быть применены во время перевозки груза
• карту региона либо иметь в наличии ее физическую копию

Этот минимум содержится в официальной должностной инструкции. Остальные обязательные знания может установить Устав организации, однако они не должны идти в противовес официальному документу.

Обязательные знания

Должностная инструкция водителя грузового, легкового, пассажирского и прочих видов транспорта требует от водителя следующих знаний:

• устройство и принцип работы транспортного средства;
• правила дорожного движения;
• особенности технического обслуживания;
• признаки возникновения неисправностей и пути их устранения;
• правила писользования аккумуляторов и шин с целью обеспечения их длительной сохранности;
• правила оказания неотложной медицинской помощи пассажирам;
• особенности и порядок действий в случае возникновения ДТП;
• законы, касающиеся выполнения должностных обязанностей и охраны труда.

Ответственность

Главный пункт в инструкции. Водитель-экспедитор всегда материально ответственен за автомобиль, который он использует, и транспортируемый груз. Как правило, в данном документе указано, что он понесёт ответственность за:

1. нанесенный им материальный ущерб;
2. неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, оговоренных в инструкции;
3. совершение водителем правонарушений во время выполнения им служебных обязанностей.

За неисполнение должностных обязанностей работодатель может уволить сотрудника по статье. Подробнее об этом читайте тут.

Обычно ответственность прописывается с такой формулировкой – «в пределах действующего в РФ гражданского, уголовного, административного и трудового законодательства». Делается это потому, что вина водителя определяется индивидуально в каждом конкретном случае.

Возможно, он был нетрезв, нарушил условия или сроки транспортировки, не вызвал вовремя полицию, оставил автомобиль без присмотра. Вариантов может быть масса. В любом случае, меру ответственности водителя-экспедитора возможно определить лишь после досконального расследования.

Если в итоге выяснится, что вины водителя в причинении материального ущерба нет (авария произошла не по его вине, сроки и условия транспортировки были соблюдены, целостность упаковки товара не нарушена и т.д.), то и материальной ответственности он не понесёт. Спор о вине водителя и размере материального ущерба определяется в суде.

Образец должностной инструкции можно скачать здесь.

Должность водителя-экспедитора совмещает в себе две специальности и, соответственно, предусматривает вдвое больше обязательств. Именно поэтому при составлении должностной инструкции для такого специалиста нужно быть особенно внимательными.

В ней нужно отразить специфику деятельности предприятия-работодателя и чёткий перечень обязанностей работника. Претендент на эту должность должен понимать, какую работу ему предстоит выполнять. Это поможет в дальнейшем избежать разногласий и непонимания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Порядок оформления должностной инструкции водителя-экспедитора

Для того, чтоб должностная инструкция была юридически значимой и оправдывала свою полезность при её составлении необходимо соблюдать несколько правил:

• оформляется на фирменном бланке компании с указанием банковских и юридических реквизитов;
• утверждается подписью директора предприятия;
• после ознакомления подписывается сотрудником;
• нумеруется как внутренний документ предприятия;
• любые отражённые права и ответственность не противоречат трудовому законодательству.

Нужна доверенность на ТМЦ – здесь вы найдете все о ней.

Для того, чтобы должностная инструкция была эффективным инструментом в работе и отражала все стороны рабочего процесса, её структура стандартно состоит из пяти разделов:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права.
4. Служебные связи.
5. Ответственность.

Пример написания общего положения и функциональных обязанностей водителя-экспедитора.

Наличие этих разделов позволяет максимально точно структурировать весь функционал и требования к должности водителя экспедитора. При необходимости количество разделов может быть добавлено или сокращено. Инструкция одной структуры отличается наполнением в зависимости от специфики должности.

Особенности инструкции для водителя легкового автомобиля

Должность водителя легкового автомобиля подразумевает обязанности по транспортировке в рамках одного региона. В часть обязанностей будут включены доставка документов, небольших коробок с продукцией компании.

В инструкцию могут включаться обязанности ведения несложных переговоров и заполнения отчётных документов.

Погрузка и выгрузка вверенного груза также будет зоной ответственности сотрудника. В части служебных связей, отразятся контакты с руководителями отделов и сотрудниками компании, которые указанным способом будут формировать свод задач для водителя-экспедитора компании.

Порядок составления документа для водителя-экспедитора грузового автомобиля

Обязанности, права и ответственность сотрудника сопряжены с доставкой грузов на большие расстояния, с необходимостью разработки маршрута. Пункт служебных связей регламентирует взаимоотношения с менеджерами-логистами, при необходимости с должностными лицами.

Не знаете, как составить протокол трудового коллектива? Статья Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа вам в этом поможет.

В части прав указывается возможность привлечения дополнительных ресурсов для достижения пункта назначения.

Как составить инструкцию для водителя-экспедитора по перевозке специальных грузов?

К водителю-экспедитору по перевозке специальных грузов предъявляются особые требования, что отражается в общих положениях инструкции.

Работник должен иметь опыт работы на грузовом автотранспорте.

Ему необходимы знания условий перевозки специальных грузов. В части требований может отражаться отсутствие судимостей, специальное образование, наличие медкнижки.

Каждый водитель-экспедитор должен иметь доверенность на ТС.

В должностную инструкцию добавляется пункт о назначении груза, который транспортируется водителем-экспедитором. Это могут быть опасные грузы, дипломатические, скоропортящиеся (срочные) грузы, живые животные, негабаритные и иные грузы, требующие особого отношения.

Составляете приказ о дисциплинарном взыскании, пройдите по ссылке и вы точно напишите его правильно.

Грамотно составленная инструкция, подробно описывающая весь рабочий механизм – залог эффективной работы сотрудника и объективной оценки его деятельности.

Один день из жизни водителя-экспедитора – в этом видео: