Организовываем рабочее пространство дома и в офисе? Обзор Видео

Как обустроить себе рабочее место

В офисе вопросами обустройства рабочего места озабочен работодатель, но его экономный подход не так уж часто нравится сотрудникам. Помня о том, как приходилось сидеть на неудобном стуле в шумном опенспейсе, начинающий удаленщик пытается закрыться в тихом кабинете и купить себе кресло подороже, да железо пошустрее. И на этом в большинстве случаев фантазия заканчивается. Но вопрос подготовки рабочего места намного шире.

Собрав в одном коллективе несколько десятков профессиональных удаленщиков, мы не могли не воспользоваться их опытом, чтобы создать руководство для новичков: за что хвататься и куда смотреть, организуя рабочее место для удаленки собственными силами.

(рабочее место одного из наших сотрудников)

Качественный и комфортный стул для работы снимает половину вопросов со здоровьем

Наш позвоночник – это наша опора в прямом и переносном смысле. Лечить искривление спины, зажимы в мышцах и нервных волокнах занятие не из дешевых. Хороших остеопатов и мануальных терапевтов найти не так просто, а попасть к ним на прием еще сложнее, чем найти. Поэтому о здоровье своей спины стоит позаботиться самостоятельно.

Не пожалейте денег на покупку качественного стула и отрегулируйте его под свои параметры. При размещении на стуле ваши ноги должны быть на полу, а спина должна быть комфортно размещена на спинке кресла так, что бы ни образовывалось никаких зажимов.

Сидеть на стуле тоже нужно уметь правильно:

• Ноги должны быть параллельны плоскости сиденья стула и устойчиво располагаться на полу, образуя угол в 90 градусов,
• Спина должна откидываться на спинку кресла, образуя с ногами тупой угол порядка 135 градусов,
• Шея и плечи во время работы не должны быть напряжены,
• Расстояние до монитора должно быть в длину руки, вытянутой вперед.

Кроме того, можно практиковать работу стоя, это еще меньше нагружает позвоночник, да и эффективность от такой работы тоже возрастает. Для этого потребуется специальный стол для работы стоя. Кстати, есть модели трансформеры, которые можно использовать и для работы стоя, и для работы сидя. За такую смену поз во время работы ваш организм скажет вам спасибо. А можно воспользоваться просто регулируемыми подставками для мониторов и клавиатур, которые поднимут их на достаточную высоту для работы стоя.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

2. Правильный удобный стул: Gamdias Hercules E3

Один из самых сбалансированных

С правильным местом для сидения у большинства наших читателей тоже не все гладко: даже простые варианты довольно редки в домашних условиях, а уж продвинутые, со всеми поддержками и регулировками.

Честно: обычные офисные стулья очень неудобны и часто даже вредны. Вот нормальный стул-скорлупа для многочасовой работы или игры в виде Gamdias Hercules E3 — совсем другое дело.

У него нет ничего лишнего: отличные комплектующие, действительно полезные минималистичные настройки, качественная экокожа с неплохой вентиляцией и отличный наполнитель.

Строго и со вкусом. Ничего лишнего

Разберемся подробнее. Газлифт установлен высшего класса, поэтому стул выдерживает 150 «кило» нагрузки. Высота сиденья регулируется от 44 до 54 сантиметров.

Подлокотники фиксированные — все-таки, в домашних условиях есть нормальный стол, диван. Руки все равно на столе, и спать никто в кресле не будет, поэтому переплачивать за продвинутые не стоит.

Тем не менее, удобная спинка отклоняется на угол до 130 градусов. Так что при необходимости можно устроиться по-удобнее и дать спине отдохнуть.

Подсветку можно отключить. Но иногда не помешает

RGB-подсветка кресла для домашнего кресла конечно излишня. Но со столом ThunderX3 и правильной периферией получится очень крутой внешний вид. Который иногда поможет расслабиться или просто сменить обстановку.

Вентиляция не позволит вспотеть даже при многочасовых баталиях, или во время длительных мозговых штурмов. Тоже самое можно сказать и о толстых подушках – кстати, сиденье и вовсе тканевое.

Гарантию дают на год. Но прослужит многим дольше, поскольку комплектующие очень надежны. А у конкурентов и такой нет.

Купить за 14 990 11 240 рублей с промокодом сидимдома25

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Виды хранения предметов на рабочем столе

Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

Правила эргономичного домашнего офиса

Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

• Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки.
• Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
• Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок.

Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки.

Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

Инфографика эргономика рабочего пространства дома

Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.

Освещение рабочего пространства

Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства

Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей

Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке .

Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

Рабочий стол и окно

Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так, контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

Рабочее место параллельно окну с жалюзи

Рабочее место параллельно окну без жалюзи пример

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

Хотя многие не любят планирование, секрет успеваемости кроется именно в нем. Разбейте задачи на временные отрезки — это дисциплинирует, снижает риск прокрастинации и количество подходов к холодильнику или на покурить.

архитектор, основатель Yaratam

Неважно, где находится рабочее место — дома, в офисе или в лесу, — оно должно располагать человека к труду. Поэтому для меня главное — это удобство и порядок. Нужно стараться очищать рабочее пространство от лишних предметов и документов.

Мне нравится, когда рабочий стол стоит перед окном и можно перевести взгляд от монитора или листа бумаги и посмотреть на небо или на улицу. Поверхность рабочего стола — для меня важно, чтобы это было дерево. Тактильное ощущение от дерева совсем иное, поэтому никакого ЛДСП, пластика или стекла.

Я стараюсь расположить на столе что-то для вдохновения, в зависимости от того, чем я занимаюсь. Это может быть игрушка или небольшая фигурка, которая ассоциируется с делом. Так проще возвращаться к сути дела, если отвлекся.

Смартфон — однозначно то, что мешает в творческом процессе, поэтому включайте беззвучный режим и кладите гаджет экраном вниз. Проверять раз в 40 минут, не чаще. Мозг должен сосредоточиться на одной задаче хотя бы в течение этого времени.