Образец рекомендательного письма в банк от контрагента

Образец рекомендательного письма для банка от организации

Расчетные счета необходимы организациям, работающим на современном рынке. Они используются для денежных переводов и хранения средств, благодаря чему предприятие может сотрудничать с контрагентами в дистанционном режиме. Однако чтобы открыть такой счет, необходимо выполнить требования банка. Одно из них – предоставление рекомендательного письма от контрагента клиента финансового учреждения. Подобные требования начали выдвигаться относительно недавно. В связи с этим следует разобраться, как выглядит рекомендательное письмо в банк для открытия расчетного счета (образец документа размещен ниже) и кто может его составить.

1. Для чего банку рекомендательные письма
2. Законны ли подобные требования
3. Кто может составить документ
4. Как выбрать составителя
5. Состав документа
6. Причины отказа

Когда терять уже нечего

Избежать штрафных санкций и пени никак не получиться. Они прописаны в кредитном договоре, к общей задолженности они начисляются системой в автоматическом режиме. Увеличения ставки по кредиту также не получится избежать, это условие также прописано в кредитном договоре на случай нарушения условий кредитования.

Задолженность по кредиту с каждым месяцем растет как снежный ком, необходимо вести с банком диалог, с целью смягчения требований, чтобы добиться возможности не погашать кредит досрочно полностью. Или чтобы сведения о просроченном кредите не попали в Базу Кредитных Историй. Как спросите вы? Напишите письмо в банк – письмо доброй воли. Эффект достигается не в 100% случаев, но и решения в пользу заемщика тоже случаются. Поэтому, попробуйте!

Как составлять рекомендательное письмо для контрагента, открывающего расчётный счёт?

При составлении рекомендательного письма для контрагента сотруднику компании следует использовать конкретные формулировки, ссылаться на положения заключённых договоров, спецификации товаров или технические задания по оказаниям услуг. Письма, составленные по шаблону или изобилующие размытыми формулировками (например, успешное сотрудничество), могут быть негативно расценены банком.

Рекомендация для банка готовится в свободной форме, контрагенту нужно указать реквизиты сторон, дату составления документа, а также заверить бумагу подписью и печатью ответственного лица. Документ должен содержать несколько блоков информации.

Сведения о заключённых договорах. В письме нужно указать номер и дату заключения соглашения, порядок взаимодействия контрагентов. Например, при долгосрочном сотрудничестве рекомендатель может упомянуть общее количество заключённых соглашений, периодичность поставок товара, размер предоставленной скидки.

Специфика сотрудничества контрагентов. В документе нужно указать порядок оплаты (например, используется стопроцентная предоплата по каждому заказу), наличие льготных условий (например, ввиду опережения графика поставок контрагенту предоставляется скидка 30%), положительные моменты сотрудничества. Составителю рекомендации следует подробно описать процесс сотрудничества, при необходимости приложить дополнительные документы, подтверждающие благонадёжность контрагента. Сведения, предоставленные в рекомендательном письме, относятся к банковской тайне и не разглашаются третьим лицам.

Подтверждение благонадёжности партнёра. В конце рекомендательного письма контрагент подтверждает добросовестность организации, а также рекомендует компанию или ИП в качестве надёжного партнёра. Целесообразно указать на отсутствие существенных нареканий к поставленным товарам или оказанным услугам.

При составлении рекомендации следует придерживаться общих правил деловой переписки, излагать информацию лаконично и ссылаться на приложенные документы. Письмо нужно заверить подписью составителя и печатью организации, передать в банк или контрагенту лично или по электронной почте. Составителю рекомендации целесообразно приложить копии договоров, технических заданий, платёжных документов и других бумаг, подтверждающих сотрудничество с контрагентом.

В целом, рекомендательное письмо аналогично отзыву на деятельность выбранного контрагента и повышает его шансы на открытие расчётного счёта. Большинство банков проверяет деловую репутацию потенциальных клиентов самостоятельно, поэтому предоставление рекомендации сократит срок рассмотрения документов, расчётный счёт будет открыт оперативно. Многие компании, сотрудничающие в течение долгого времени, обмениваются рекомендательными письмами, чтобы ускорить открытие новых расчётных счетов.

Как пишутся рекомендательные письма для компаний?

Не все работодатели требуют рекомендации при приеме на работу.

Характеристика — положительный дополнительный фактор.

• Рекомендуется начинать документ со слов — «Рекомендательное письмо«, поэтому часто встречается такой заголовок.

• Размещайте текст рекомендательного письма, используя фирменный бланк.

На письме присутствует заверительная подпись руководителя, а также печать структуры, дающей рекомендацию.

• Размер сопроводительного письма ограничивается одной страницей.
• При написании такого письма не употребляйте фраз общего характера, приводите конкретные примеры действий рекомендуемой компании.
• Укажите контактные сведения, чтобы была возможность в дальнейшем доуточнить детали.

Структура рекомендательного письма для компании

Структурно рекомендательные письма аналогичны деловым.

Документ выглядит следующим образом:

• Наверху, в середине, в виде заголовка пишется — Рекомендательное письмо.
• Дальше идет текстовое изложение, используется форма по выбору.

Рассказывается о положительных моментах по сотрудничеству с рекомендуемой структурой, дается оценка профессионального уровня ее специалистов, высказываются предложения об использовании услуг, предоставляемых этой компанией.

• Внизу письмаставит подпись руководитель организации, которая составляет рекомендацию. Обозначается должность руководителя, его фамилия, имя и отчество.
• Число проставляется сверху или снизу листа.

Отзыв о деловой репутации: содержание

Унифицированного/типового образца такого отзыва / рекомендательного письма на законодательном уровне не утверждено. Кроме того, в п. 2.8 приложения 2 к положению № 499-П, например, прямо указано, что отзывы составляются в свободной форме.

С учетом этого состав сведений, включаемых в рекомендательное письмо / отзыв о деловой репутации партнера, определяется самим субъектом, такие сведения представляющим.

Принимая во внимание предназначение данного документа, можно предложить следующую структуру рекомендательного письма:

1. Сведения о лице, представляющем отзыв: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные (другой вариант — напечатать текст отзыва на фирменном бланке организации).
2. Сведения о субъекте, в отношении которого представляется отзыв / рекомендательное письмо: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные. Кроме того, не запрещается также дать отдельно характеристики руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру.
3. Изложение фактов, которые могли бы охарактеризовать качество взаимоотношений между представляющим отзыв лицом и проверяемым контрагентом. Хотя перечень таких фактов на законодательном уровне не закреплен и обычно не регламентирован локальной документацией организации, в качестве сведений о характеризуемом субъекте чаще всего указываются:

• срок сотрудничества сторон;
• характер деловых связей;
• общая качественная характеристика сотрудничества;
• некоторые фактические примеры, которые могли бы подкрепить выводы дающего отзыв лица о проверяемом субъекте как о контрагенте.

1. Рекомендация лица, в отношении которого представляется отзыв, в качестве добропорядочного контрагента.
2. Подпись уполномоченного лица субъекта, представляющего отзыв, печать (при наличии).

Назначение документа

Основная цель отзыва о деловой репутации – подтвердить информацию о компании, о её статусе и положении на рынке. Предоставить банковской службе безопасности некоторые гарантии того, что сотрудничество с компанией будет выгодно обеим сторонам и не доставит неудобства в дальнейшем.

Даже несмотря на то, что отзыв от контрагентов не даёт стопроцентной гарантии успешного взаимодействия, его наличие позволяет банкам сократить риски при сотрудничестве с клиентом, а компании – заключить договор и получить кредитные средства для дальнейшего развития бизнеса.

Причины отказа

Неправильно составленное рекомендательное письмо – одна из причин отказов в открытии расчетных счетов. Каждый контрагент, к которому обращается юридическое лицо, должен составить свою бумагу. Не следует собирать все подписи под одним документом. Кроме того, имеет значение и компания, руководитель которой занимался составлением письма. Если репутация у организации-составителя плохая, банк может отказать в открытии счета даже при наличии рекомендации.

Также отказ возможен в случае, если:

1. Руководитель предприятия одновременно занимает подобную должность в других компаниях. Банки неохотно сотрудничают с компаниями, практикующими подобные методы.
2. Создание компании произошло недавно, до последнего времени она не вела какой-либо хозяйственной деятельности. К таким организациям выдвигаются особые требования, поэтому им сложнее оформить счет.
3. У сотрудников банка существуют подозрения, что потенциальный клиент является фирмой-однодневкой. Для банка невыгодно сотрудничать с подобными компаниями, поэтому им часто отказывают.
4. Руководитель предприятия не сумел пройти собеседование с сотрудниками банка. Кроме рекомендательного письма, идентификация клиента также осуществляется при помощи личного собеседования.

Проблемы также могут возникнуть в том случае, если юридический адрес регистрации компании не подходит для самого банка. Поскольку функция мониторинга во многом возложена именно на кредитные организации, они обязаны самостоятельно проверять подобные характеристики. Поэтому может потребоваться предоставление договора аренды.

Однако наличие рекомендательного письма от надежной фирмы с хорошей репутацией может существенно повлиять на ситуацию, даже при наличии одного из недостатков, описанных выше. В то же время документ, составленный неправильно, или оформленный ненадежным контрагентом, может стать препятствием на пути к открытию счета.

Таким образом, финансовые учреждения могут требовать от юридических лиц предоставления рекомендательного письма для открытия расчетного счета. Принимаются письма от контрагента или банка, в котором раньше обслуживалась компания. Образец документа, размещенный выше, позволит избежать ошибок. Неправильно составленное рекомендательное письмо может негативно повлиять на решение банка.